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篇:继续教育学院综合科干事职责

1、协助科长做好综合科的日常工作。

2、负责学院相关文件、材料的草拟、印制和发放以及各种文件资料的整理、归档工作。

3、协助做好英特尔®未来教育项目的日常工作,负责学员信息收集和项目的资料整理,编印项目简报。

4、协助做好与合作单位的协调工作。

5、积极参与学院其他项目的开发与管理工作。

6、完成领导交办的其它任务。

第2篇:继续教育学院考试科干事职责

1、协助做好考试项目的具体组织、实施、管理与办证工作。

2、协助做好考试项目相关文件的起草、发放工作,及时印发各种考务资料。

3、协助做好本部门与项目合作单位及分校的联系与衔接工作,及时沟通情况。

4、协助做好考试项目的信息收集、资料整理和归档工作。及时对考试工作进行。

5、负责学院日常财务工作。

6、完成领导交办的其它工作。

第3篇:继续教育学院岗位职责

继续教育学院岗位职责

招生工作秘书:(专职管理岗 正科)

1、负责学校成人高等教育招生工作的组织与实施,加强与省内外招生主管部门的联系与配合,严格执行上级有关招生的政策。

2、负责学校成人招生规划和招生计划的编制与上报。 3、做好招生宣传、报名、咨询解释工作。

4、加强与各函授站联系,掌握生源组织情况,分析生源情况,生源专业设置,指标划分等情况,为院领导的决策提供准确的依据。负责监督各函授站对外宣传动向,发现函授站有违规招生宣传行为要及时纠正和制止;负责对招生中介的筛查,出现重大问题及时上报院领导处理。

5、负责成人高考报名点确认、数据上报工作。 6、负责新生专升本复核工作。

7、做好招生录取工作,管理招生录取档案。

8、做好招生录取的数据统计、分析研究的材料整理工作,做好招生录取总结。 9、做好新生报到工作。

10、加强招生研究和招生改革工作,不断适应成人高等教育的需要。

学籍管理秘书:(专职管理岗 正科)

1、负责新生网上电子注册工作。

2、负责校本部及各函授站点实际报到注册名单的整理。

3、负责在校生日常学籍管理、相关数据的统计分析上报工作。

4、负责校本部及各函授站点转学、转专业的材料收集、整理、汇总、上报、平台操作等工作。

5、负责毕业生数据库制作、整理、上报工作,毕业生电子学历网上注册工作。 6、负责学籍管理制度建设工作。 7、院领导布置的其它工作。

管理秘书:(专职管理岗 正科)

1、根据学校继续教育发展规划和社会对培养人才的需要,负责组织编制、修订各专业教学计划、教学大纲和各种教学文件;组织各专业开展教学内容和教学方法的研究工作和经验交流,实施课程建设。

2、负责向各学院下达每学期教学任务书,负责任课教师及教室的落实,负责编制课表,按时向任课教师发放下学期上课教材及教学课表及教学调度工作。

3、负责制定每学期各年级各专业教材使用计划,与各学院商定教材版本,提前到图书代办站预定下学期的使用教材。

4、负责组织各专业的实践教学、实验、毕业设计和毕业答辩。

5、对校外教学站(点)的教学进行检查监控。检查各教学站(点)每学期开课计划、课程安排,教材选用、聘任教师基本情况等,随时掌握各教学站(点)的教学动态,把好教学关。 6、负责教学质量的监控和管理,定期组织教学检查。 7、负责成人高等教育教学评估、教学检查工作。 8、负责各学院教学工作量的统计工作。

9、负责教学管理制度建设及教学改革研究工作。 10、负责远程教育资源建设、管理工作。 11、院领导布置的其它工作。

综合管理秘书(专技管理岗 正科)

1、组织安排院内、外会议会务等工作,安排继续教育学院职工活动等工作。

2、负责学院印章使用和保管工作。按规定程序使用印章。对外出具证明、介绍信等材料 3、负责学院电子政务工作及各个科室文件的起草后的行文上报工作。做好文件、资料的收发、登记、分类、保管和处理。报刊资料订购,公务信件及资料物品的投递、领取、分发工作。

4、组织和协调学校各部门间的工作关系。协调、配合各科室开展工作。 5、负责聘用学生助理、临时工的各项管理工作。 6、做好日常的来电、来人、来访接待工作。 7、负责学院的卫生、防火防盗和安全检查工作。 8、院领导布置的其它工作。

行政管理秘书(专职管理岗 副科)

1、按有关制度和标准做好学费票据的领取、使用和核销工作。 2、做好新生入学建账、老生登账工作。 3、负责毕业生学费的核实工作。

4、负责教师、班主任等酬金的统计、核实及发放工作。 5、负责各学院经费的统计、核实及发放工作。 6、做好各函授站(点)经费的核算结算工作。 7、做好学院津贴等费用的核算及发放工作。 8、协助院长做好学院经费的使用管理工作。 9、负责学院的外联工作及函授站日常管理工作。 10、负责继续教育学院网站的日常管理、维护工作。 11、院领导布置的其它工作。

第4篇:学院开放教育学院教学干事岗位职责(1)热爱党的教育事业,坚决贯彻执行党的教育方针,自觉做到教书育人,管理育人,服务育人。 (2)遵纪守法、爱岗敬业、求真务实、开拓创新,遵守学校和学院的各项规章制度,自觉完成院长和副院长交办的工作任务。 (3)负责协助院领导进行教学管理,做好教学、教务方面的辅助工作,逐月进行课时酬金制表,将院部相关情况及时上传下达。 (4)广泛收集、整理教学情况,有问题适时反映、积极建言,协助教学情况检查。 (5)定期浏览中央电大、省电大网站,将有效信息整理印发,并通知相关责任人。 (6)负责本院部与省电大的信息沟通、各项事务的衔接。

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