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篇:商务助理岗位职责

商务助理岗位职责

【篇1:商务助理工作职责】

1.大学本科以上学历,英语六级以上水平,读写熟练者佳。 2.有良好的工作责任心、勤奋、积极。

3.能够协助产品线经理跟原厂沟通,下订单、上货等动作,整理客户资料,完成各类相关报告。

4.有oracle系统使用经验者优先录用. 5.做事认真仔细、有责任心

商务助理

职位目的:代表公司与各合作单位、公司各部门之间沟通联络,产品等进出与售后的协调与跟进。

沟通关系:内部:销售总经理、区域经理、属员

外部:厂商、运营商、区域代理商

职责项目:

合同及单据制作:依据公司实际情况制作商务合同及商务工作需要的各种单据。 商务联络:与厂商、二级代理商、销售平台、公司各部门之间保持良好的商务沟通,保证商务工作的通畅。

订单管理:负责订单、合同签单及时回传、跟进、发货。销售明细帐及时核对,跟催货款,跟催发票回传单据等。

客户管理:制作新客户信息登记表,记录与修改客户资料,并备份给主管部门经理。

工作计划:制定每周工作安排,并制作周报表,月报表交由主管部门经理审查与考核。

售 后:完成对公司所有产品售后的协调与跟进。

其 他:执行完成上级交给的其他临时性工作。

主要职责是帮助一线招商人员作好内务(资料物品、来电来函、来人洽谈、信息收集等)和会务组织等工作。一般为销售部门的文员来担任。

高级商务代表、商务助理的岗位职责

高级商务代表

岗位描述: 1、具备良好的学习力。 2、对网络有深入的了解。

3、具备网站建设知识和网络营销知识。 4、良好的业务洽谈能力和沟通技巧,有丰富的客户开拓经验和成功案例。

5、良好的文字功底,能独立撰写项目方案和计划书。

职位要求: 1.20-30岁,男女不限,1年以上销售经验; 2.大专及以上学历;

3.良好的口头表达能力和沟通技巧; 4.拥有良好的客户关系和渠道;

5.富有协作和团队精神,积极、自信、敬业; 6.了解it行业基本产品及网络服务行业状况;

7.须有优秀的敬业精神、团队合作精神;吃苦耐劳;学习能力强。

商务助理

岗位描述: 1.在商务部工作,直接上级商务经理。 2.承办各项商务工作,代表公司与购销双方联络。

3.维护与客户的良好关系以及建立持久联系,不断拓宽现有客户的产品渠道,丰富业务内容。

4.承办具体合同谈判以及合同签定后的后续跟踪事宜。 5.一人跟单到底,把合同执行到最后。

岗位要求: 1.25-35周岁,大专及以上学历,熟悉办公自动化。 2.善与人沟通,有较强谈判能力。

3.性格细心严谨,稳重塌实,有事业心。 4.有团队合作意识和敬业精神。

总经理助理的工作职责:

1、起草公司工作计划,并作好公司重要会议记录; 2、起草、存档整理总经理签发文件;

3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;

4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;

5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行; 6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作; 7、根据公司发展的要求制定人力资源战略; 8、设计并完善公司人力资源结构;

9、完成公司人力资源的日常招聘工作; 10、完善公司绩效考核制度。

总经理助理

职位名称 总经理助理 职位代码所属部门 职系职等职级直属上级 总经理

薪金标准填写日期核 准 人

职位概要:

协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标。 工作内容:

协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;

起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;

协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;

配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);

跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;

在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;

撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要;

协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作; 完成其他临时交办的任务。

任职资格:

教育背景:

◆公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历。

培训经历:

◆受过战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能力开发等方面的培训。

经验:

◆5年以上相关行业企业行政管理工作经验,2年以上相关职位工作经验。

技能技巧:

◆知识面宽,知识结构较全面,具有丰富的行业经验及管理经验;

◆具有较高的综合素质,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;

◆良好的中英文口语、阅读和写作能力;

◆熟练使用办公软件。

态度:

◆有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;

◆具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力; 工作条件:

工作场所:办公室。

环境状况:舒适。

危 险 性:基本无危险,无职业病危险。

直接下属 间接下属

晋升方向 轮转岗位 销售助理

职位名称 销售助理 职位代码所属部门 销售部

职系职等职级直属上级 销售部经理

薪金标准填写日期核 准 人

职位概要:

协助销售部经理完成销售部门日常事务工作。

工作内容:

协助销售部经理和销售人员输入、维护、汇总销售数据;

进行成本核算,提供商务报表及部门销售业绩的统计、查询、管理;

依据统计整理的数据资料,向主管提交参考建议与方案,用于改善经营活动;

整理公司订单,合同的执行并归档管理;

协助公司做好售后服务工作;

内部收支、往来账核对等账目处理;

接待来访客户及综合协调日常行政事务。

任职资格: 教育背景:

◆市场营销或相关专业大专以上学历。

培训经历:

◆受过市场营销、财务知识、合同管理等方面的培训。

经 验:

◆1年以上相关工作经验。

技能技巧:

◆对市场营销工作有较深刻了解;

◆了解统计软件的使用;

◆熟练操作办公软件和办公自动化设备。

态度:

◆坦诚、自信,高度的工作热情;

◆有良好的团队合作精神,有敬业精神; ◆较强的观察力和应变能力,良好的判断力和沟通能力。

工作条件:

工作场所:办公室。

环境状况:舒适。

危 险 性:基本无危险,无职业病危险。

直接下属 间接下属

晋升方向 轮转岗位

计算机店面销售助理的主要岗位职责是什么?公司中小等规模

悬赏分:5 | 解决时间:2010-12-30 12:59 | 提问者:jinxia19

最佳答案 总经理助理职责

[1]1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。 5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。 8、负责保管使用企业图章和介绍信。

9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

编辑本段总经理助理岗位职责

一.要认清自己,处事有原则。找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。

总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。

二.要耳聪目明,作好参谋工作。 从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。

三.要长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。

首先要协调好上下的关系。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。陈云同志说,要“不唯书,不唯上,要唯实。”在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。

四.要高效快捷处理有关事务。总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。 要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。不要事无巨细,事必躬亲。不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实,力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子,更不能弄虚作假。要真实地反映情况,扎实地开展工作。

五.要不断提升个人素质,增加人文魅力。自身素质强,就会产生人文 “魅力”和影响力。要当好总经理助理,要*权力的影响力,但更重要的是*非权力的影响力。 只有二者有机结合,才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力,*德、识、才、学,*高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会“给予”,尊重上级,理解同级,善于“给予”下级。培养人才,帮助人展现才能,实现价值。

六.要注意自身形象,起好表率作用。总办处在公司的第一线,一举一动都代表

【篇2:商务专员岗位职责】

汇报对象:市场经理

商务专员

岗位职责:

1.拟定月工作计划,定期汇报给市场经理(每月第三个工作日前); 2.做好公司企业文化宣传;

3.公司市场部礼品和样本册集中管理;

4.通过各种途径做好信息收集工作,相关行业展会的搜集工作,经销商,设计师,业主

项目信息等,并进行分析整理;

5.软文攥写,负责公司企业文化的宣传方案和公司大事记文案的整理编写工作;

6.公司市场活动的参与与配合,如公司销售会议,设计院推广,公司展会等;

7.协助商务活动安排,客人到访及时做好接洽工作,及时上报; 8.处理合作伙伴的一般商务事件请求,处理日常商务工作; 9.及时反馈有关工作流程的修改意见;

10.公司相关文件的编排、打印、传送、整理归档等; 11.针对市场部的联络情况进行跟踪,过程的反馈等; 12.协助商务活动安排;

13.支持企划专员产假期间的部分工作; 14.完成市场经理交办的其他工作任务。

任职资格:

? 商务专员要求营销类、经贸管理类大专以上学历;

? 受过商务谈判、经济法、商务合同起草等方面的培训;

? 在工作能力和实践经验上,须具备较强的业务执行能力及谈判能力;

? 拥有良好的亲和力及沟通协调能力;具有优秀的综合分析能力及观察发现意识, ? 熟悉office等常用办公软件的操作等;

? 活泼热情的性格,认真负责的态度,踏实勤奋的作风也是必不可少的基本素质。 ? 正直、坦诚、成熟、豁达、自信;

? 高度的工作热情,良好的团队合作精神,优秀的沟通、协调、组织与开拓能力; ? 较强的观察力和应变能力。

【篇3:商务专员工作内容及职责】

市场部商务专员工作职责

一.岗位定义 所谓“商务”是指商业事务,实际工作是协助品牌专员做好合作谈判以及合作合同签定的前后跟踪事宜。

二.岗位职责

1.负责项目档案的管理,以及部门内部周、月报告、计划的催缴; 2.负责将部门的项目信息及时传达到其余部门的各主要领导; 3.协助品牌专员做好核保前的准备工作;

4.协助品牌专员做好合同的打印、盖章、邮寄以及监管费的收取; 5.负责业务解除后的相关工作; 6.完成上级领导交办的其他任务。

三.工作内容

1.负责项目档案的管理,以及部门内部周、月报告、计划的催缴;

在项目考察完成之后,协助品牌专员收集企业的各项基本资料,通过审阅企业资料,对企业的资质做出初步判断,作为开展业务的依据;项目进驻后,将收集齐全的企业资料装订存档,转交给管理档案的相关人员,同时做好电子档案的录入。每周五提醒部门经理制作部门周报表;每月25号之前提醒部门经理制作部门月报表和月工作计划;商务专员收到报表之后,及时用邮箱发送至各相关领导。 2.负责将部门的项目信息及时传达到其余部门的各主要领导;

商务专员将部门项目的最新信息,每天以短信和日报的形式,报送至各部门主要领导。当项目信息发生变化时,对工作表格进行及时修改和更正。

3.协助品牌专员做好核保前的准备工作;

在品牌专员发送进驻通知之后,商务专员制作《监管费收取通知书》、《监管员承诺书》、《企业承诺书》、《核保手册》,交由核保人员带至核保现场;核保完成后,核保人员返还给商务专员存档。 1

4.协助品牌专员做好合同的打印、盖章、邮寄以及监管费的收取;

新项目进驻后,商务专员应积极跟进企业缴监管费的进展;在确认收到监管费的情况下,联系银行客户经理邮寄协议;协议邮寄之前,检查公章、业务章是否加盖齐全,仓库地址、监管费是否写明,相关领导是否签字。

5.负责业务解除后的相关工作;

项目解除合作之后,如果该项目一直未放款,商务专员联系银行客户经理将已邮寄出的协议收回;如果该项目需要退款,则由品牌专员制作退款申请确认书。相关领导签字确认后,交由商务专员带至总部办理相应的退款手续。商务专员返回后,需将相应手续转还给品牌专员。

6.完成上级领导交办的其他任务。

在日常工作中,商务专员需要协助部门领导整理、打印相关资料;积极主动帮领导完成力所能及的工作;重要的事情需时刻提醒主管领导。 2

第2篇:商务助理岗位职责

2020年4月19日

1

商务助理岗位职责

文档仅供参考

商务助理岗位职责

【篇1:商务助理工作职责】

1.大学本科以上学历,英语六级以上水平,读写熟练者佳。 2.有良好的工作责任心、勤奋、积极。

3.能够协助产品线经理跟原厂沟通,下订单、上货等动作,整理客户资料,完成各类相关报告。

4.有oracle系统使用经验者优先录用. 5.做事认真仔细、有责任心

商务助理

职位目的:代表公司与各合作单位、公司各部门之间沟通联络,产品等进出与售后的协调与跟进。

沟通关系:内部:销售总经理、区域经理、属员

外部:厂商、运营商、区域代理商

职责项目:

合同及单据制作:依据公司实际情况制作商务合同及商务工作需要的各种单据。 商务联络:与厂商、二级代理商、销售平台、公司各部门之间保持良好的商务沟通,保证商务工作的通畅。

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2020年4月19日

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订单管理:负责订单、合同签单及时回传、跟进、发货。销售明细帐及时核对,跟催货款,跟催发票回传单据等。

客户管理:制作新客户信息登记表,记录与修改客户资料,并备份给主管部门经理。

工作计划:制定每周工作安排,并制作周报表,月报表交由主管部门经理审查与考核。

售 后:完成对公司所有产品售后的协调与跟进。

其 她:执行完成上级交给的其它临时性工作。

主要职责是帮助一线招商人员作好内务(资料物品、来电来函、来人洽谈、信息收集等)和会务组织等工作。一般为销售部门的文员来担任。

高级商务代表、商务助理的岗位职责

高级商务代表

岗位描述: 1、具备良好的学习力。 2、对网络有深入的了解。

3、具备网站建设知识和网络营销知识。

4、良好的业务洽谈能力和沟通技巧,有丰富的客户开拓经验和成功案例。

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2020年4月19日

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5、良好的文字功底,能独立撰写项目方案和计划书。

职位要求: 1.20-30岁,男女不限,1年以上销售经验; 2.大专及以上学历;

3.良好的口头表示能力和沟通技巧; 4.拥有良好的客户关系和渠道;

5.富有协作和团队精神,积极、自信、敬业; 6.了解it行业基本产品及网络服务行业状况;

7.须有优秀的敬业精神、团队合作精神;吃苦耐劳;学习能力强。

商务助理

岗位描述: 1.在商务部工作,直接上级商务经理。 2.承办各项商务工作,代表公司与购销双方联络。

3.维护与客户的良好关系以及建立持久联系,不断拓宽现有客户的产品渠道,丰富业务内容。

4.承办具体合同谈判以及合同签定后的后续跟踪事宜。 5.一人跟单到底,把合同执行到最后。

岗位要求: 1.25-35周岁,大专及以上学历,熟悉办公自动化。 2.善与人沟通,有较强谈判能力。

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2020年4月19日

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3.性格细心严谨,稳重塌实,有事业心。 4.有团队合作意识和敬业精神。

总经理助理的工作职责:

1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录; 2、起草、存档整理总经理签发文件;

3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;

4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;

5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行; 6、完成总经理或综合管理部经理交办的其它工作; 7、根据公司发展的要求制定人力资源战略; 8、设计并完善公司人力资源结构; 9、完成公司人力资源的日常招聘工作; 10、完善公司绩效考核制度。

总经理助理

职位名称 总经理助理 职位代码所属部门

职系职等职级直属上级 总经理

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薪金标准填写日期核 准 人

职位概要:

协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标。 工作内容:

协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;

起草公司各阶段工作总结和其它正式文件;

协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,特别是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;

配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);

跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;

在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;

撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要;

协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作; 完成其它临时交办的任务。

任职资格:

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教育背景:

◆公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历。

培训经历:

◆受过战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能力开发等方面的培训。

经验:

◆5年以上相关行业企业行政管理工作经验,2年以上相关职位工作经验。

技能技巧:

◆知识面宽,知识结构较全面,具有丰富的行业经验及管理经验;

◆具有较高的综合素质,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;

◆良好的中英文口语、阅读和写作能力;

◆熟练使用办公软件。

态度:

◆有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出众的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;

◆具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;

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工作条件:

工作场所:办公室。

环境状况:舒适。

危 险 性:基本无危险,无职业病危险。

直接下属 间接下属

晋升方向 轮转岗位 销售助理

职位名称 销售助理 职位代码所属部门 销售部

职系职等职级直属上级 销售部经理

薪金标准填写日期核 准 人

职位概要:

协助销售部经理完成销售部门日常事务工作。

工作内容:

协助销售部经理和销售人员输入、维护、汇总销售数据;

进行成本核算,提供商务报表及部门销售业绩的统计、查询、管理;

依据统计整理的数据资料,向主管提交参考建议与方案,用于改进经营活动;

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整理公司订单,合同的执行并归档管理;

协助公司做好售后服务工作;

内部收支、往来账核对等账目处理;

接待来访客户及综合协调日常行政事务。

任职资格: 教育背景:

◆市场营销或相关专业大专以上学历。

培训经历:

◆受过市场营销、财务知识、合同管理等方面的培训。 经 验:

◆1年以上相关工作经验。

技能技巧:

◆对市场营销工作有较深刻了解;

◆了解统计软件的使用;

◆熟练操作办公软件和办公自动化设备。

态度:

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◆坦诚、自信,高度的工作热情;

◆有良好的团队合作精神,有敬业精神;

◆较强的观察力和应变能力,良好的判断力和沟通能力。

工作条件:

工作场所:办公室。

环境状况:舒适。

危 险 性:基本无危险,无职业病危险。

直接下属 间接下属

晋升方向 轮转岗位

计算机店面销售助理的主要岗位职责是什么?公司中小等规模

悬赏分:5 | 解决时间: -12-30 12:59 | 提问者:jinxia19

最佳答案 总经理助理职责

[1]1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

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2020年4月19日

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3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。 5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

6、做好总经理办公会议和其它会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责保管使用企业图章和介绍信。

9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

编辑本段总经理助理岗位职责

一.要认清自己,处事有原则。找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。

总经理助理处于“总管家”与“不论部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其它部门管

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文档仅供参考

不了、不该管的,都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。

二.要耳聪目明,作好参谋工作。

从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。不但要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。

三.要长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。

首先要协调好上下的关系。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。陈云同志说,要“不唯书,不唯上,要唯实。”在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。

四.要高效快捷处理有关事务。总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。 要善于“分身”,明确该干什么,不

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该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。不要事无巨细,事必躬亲。不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,更不要跟下边抢功争好。特别是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实,力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子,更不能弄虚作假。要真实地反映情况,扎实地开展工作。

五.要不断提升个人素质,增加人文魅力。自身素质强,就会产生人文 “魅力”和影响力。要当好总经理助理,要*权力的影响力,但更重要的是*非权力的影响力。 只有二者有机结合,才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力,*德、识、才、学,*高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会“给予”,尊重上级,理解同级,善于“给予”下级。培养人才,帮助人展现才能,实现价值。

六.要注意自身形象,起好表率作用。总办处在公司的第一线,一举一动都代表

【篇2:商务专员岗位职责】

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2020年4月19日

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汇报对象:市场经理

商务专员

岗位职责:

1.拟定月工作计划,定期汇报给市场经理(每月第三个工作日前);

2.做好公司企业文化宣传;

3.公司市场部礼品和样本册集中管理;

4.经过各种途径做好信息收集工作,相关行业展会的搜集工作,经销商,设计师,业主

项目信息等,并进行分析整理;

5.软文攥写,负责公司企业文化的宣传方案和公司大事记文案的整理编写工作;

6.公司市场活动的参与与配合,如公司销售会议,设计院推广,公司展会等;

7.协助商务活动安排,客人到访及时做好接洽工作,及时上报; 8.处理合作伙伴的一般商务事件请求,处理日常商务工作; 9.及时反馈有关工作流程的修改意见;

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2020年4月19日

文档仅供参考

10.公司相关文件的编排、打印、传送、整理归档等; 11.针对市场部的联络情况进行跟踪,过程的反馈等; 12.协助商务活动安排;

13.支持企划专员产假期间的部分工作; 14.完成市场经理交办的其它工作任务。

任职资格:

? 商务专员要求营销类、经贸管理类大专以上学历; ? 受过商务谈判、经济法、商务合同起草等方面的培训;

? 在工作能力和实践经验上,须具备较强的业务执行能力及谈判能力;

? 拥有良好的亲和力及沟通协调能力;具有优秀的综合分析能力及观察发现意识, ? 熟悉office等常见办公软件的操作等;

? 活泼热情的性格,认真负责的态度,踏实勤奋的作风也是必不可少的基本素质。 ? 正直、坦诚、成熟、豁达、自信;

? 高度的工作热情,良好的团队合作精神,优秀的沟通、协调、组织与开拓能力; ? 较强的观察力和应变能力。

【篇3:商务专员工作内容及职责】

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2020年4月19日

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市场部商务专员工作职责

一.岗位定义

所谓“商务”是指商业事务,实际工作是协助品牌专员做好合作谈判以及合作合同签定的前后跟踪事宜。

二.岗位职责

1.负责项目档案的管理,以及部门内部周、月报告、计划的催缴; 2.负责将部门的项目信息及时传达到其余部门的各主要领导; 3.协助品牌专员做好核保前的准备工作;

4.协助品牌专员做好合同的打印、盖章、邮寄以及监管费的收取; 5.负责业务解除后的相关工作; 6.完成上级领导交办的其它任务。

三.工作内容

1.负责项目档案的管理,以及部门内部周、月报告、计划的催缴;

在项目考察完成之后,协助品牌专员收集企业的各项基本资料,经过审阅企业资料,对企业的资质做出初步判断,作为开展业务的依据;项目进驻后,将收集齐全的企业资料装订存档,转交给管理档案的相关人员,同时做好电子档案的录入。每周五提醒部门经理制作部门周

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报表;每月25号之前提醒部门经理制作部门月报表和月工作计划;商务专员收到报表之后,及时用邮箱发送至各相关领导。

2.负责将部门的项目信息及时传达到其余部门的各主要领导;

商务专员将部门项目的最新信息,每天以短信和日报的形式,报送至各部门主要领导。当项目信息发生变化时,对工作表格进行及时修改和更正。

3.协助品牌专员做好核保前的准备工作;

在品牌专员发送进驻通知之后,商务专员制作《监管费收取通知书》、《监管员承诺书》、《企业承诺书》、《核保手册》,交由核保人员带至核保现场;核保完成后,核保人员返还给商务专员存档。 1

4.协助品牌专员做好合同的打印、盖章、邮寄以及监管费的收取;

新项目进驻后,商务专员应积极跟进企业缴监管费的进展;在确认收到监管费的情况下,联系银行客户经理邮寄协议;协议邮寄之前,检查公章、业务章是否加盖齐全,仓库地址、监管费是否写明,相关领导是否签字。

5.负责业务解除后的相关工作;

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项目解除合作之后,如果该项目一直未放款,商务专员联系银行客户经理将已邮寄出的协议收回;如果该项目需要退款,则由品牌专员制作退款申请确认书。相关领导签字确认后,交由商务专员带至总部办理相应的退款手续。商务专员返回后,需将相应手续转还给品牌专员。

6.完成上级领导交办的其它任务。

在日常工作中,商务专员需要协助部门领导整理、打印相关资料;积极主动帮领导完成力所能及的工作;重要的事情需时刻提醒主管领导。 2

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第3篇:商务助理岗位职责英文版

Responsibilities: 1.Aists for formulate our foreign markets.2.Be in charge of the Overseas Orders.3.Follow Company’s Policy to: Accompany with customer to visit European & American Countries, Korea, our company in Hong Kong; Present English, Korean culture to our clients; Organise the travel route and transportation tickets.4.Analyse the market data and monitor the Market-trend regularly; Formulate the market plan.5.Complete the translation work (Chinese, English, Korea) for the company’s need.

Requirement: 1.Height: 160+; Bachelor’s or higher degree; Major: International Trade, English Study (listening, speaking, reading, writing fluently), Korean Study(listening, speaking, reading, writing fluently); Communicate with foreign customer fluently.2.With Overseas- study or living experience, know European & American Countries well, e.g.(Germany, Switzerland, England) Korea; adapt for busine trip.3.Ability of judgement, Independent, aists our client and company’s need.4.Well communication skill, high teamwork spirit, cheerful character.5.1 year or more work experiences in Anti-Aging, Medical Plastic Company; Be skilled at Microsoft Office; Prior Consideration of Work Experience Aistant, Administrative Management.

# This position requires 2 foreign Languages: English/Korean,

English/Japanese,

Korean/Japanese

第4篇:商务助理岗位职责介绍

商务助理岗位职责介绍

工作职责

1、商务助理的直接主管为相关部门总监、主管、经理,对上级交待的任务进行上传下达;

2、负责各自区域人员的工作档案管理,以及周、月报告、计划的催缴;

3、负责各区域当月工作任务执行状况的统计

4、负责各区域所有人员的费用统计以及当月报销发票的收集,报财务部;

5、负责各区域合作伙伴的资料,往来商业文件的管理与档案建立;

6、负责向合作方提供公司经营资料、招标资料的资质文件;

7、就本区域事务与公司各部门的联络、汇报、沟通、协调、配合。

8、负责根据上级领导和各种不同的政策的指示和指导方针做好相关工作准备,协调内外部资源;

9、负责公司公关外联工作,收信和整理经营管理信息,

10、协助法律顾问处理法律事务;

11、掌握公司重大会议、活动情况及汇总分析各项检查结果,定期提供公司工作简报、经营管理周报等;

一般要有较强的外联公关能力和分析处理能力,良好的文字功底,优秀的表达及沟通能力。

岗位描述

1、在与市场、营销、(客户)服务相关的部门工作,直接上级相关部门经理。

2、承办各项商务工作,代表公司与上下游合作机构联络。

3、维护与合作伙伴间的良好关系以及建立持久联系,不断拓宽现有合作渠道,丰富业务内容。

4、承办具体合作谈判以及合作合同签定后的后续跟踪事宜。

5、一人跟单到底,把合同执行到最后。 商务助理岗位职责介绍

第5篇:商务助理岗位职责(租赁)1.对租赁物件的配置、规格、价格等情况进行审核。2.对供应商及产品的资质情况进行审核。3.协助事业部拟定租赁合同及买卖合同中的相关条款。4.审核项目下的各种付款申请。5.负责项目商务部分的总结。6.公司商务合同、协议的审核。7.负责本部门职责范围内制度的制(修)订。8.负责本部门内部管理及团队建设。9.负责本部门年度工作计划的制订、落实及检査。

第6篇:商务助理岗位职责(仪器厂)1.负责标书制作。2.负责市场的调查及信息资料收集,并定期做好分析报告。3.做好全国的货物调配工作。4.做好与各经销商、各大区应收款应付款对账工作,并定期提交相关报表。

第7篇:工程助理岗位职责

工程助理岗位职责

1、在经理的领导下,完成职责分工范围内的业务管理工作,分管项目的机电工程方面的三控制、两管理、一协调等施工标准化管理工作;加强与工程单位的管理沟通,保证按计划、保质量、成本受控地完成施工任务。

2、按照工程部内部分工,依据公司生产要求,在满足规范和有关使用要求的前提下,对本专业的具体做法进行全程优化和细化达到明确细部做法、减小投资和控制成本的目的,审阅有关工程项目的图纸资料,参与施工组织设计和施工技术方案的校对、审核工作,参加招投标和设计交底、图纸会审工作。

3、经常深入项目现场,按设计、施工及验收规范、图纸以及施工组织设计的要求检查施工进度、质量和施工工艺,发现问题及时调整和处理;参与施工现场有关技术问题的研究讨论,对处理意见和解决办法提出看法和建议。

4、参加重要工序、部位的验收与项目工程竣工初验和竣工验收。

5、参加设计交底和施工组织设计及方案的审核,负责监控、检查现场施工材料、构件、制品、装饰材料、工程材料和设备进行质量跟踪管理,对建设工程重要的分部和分项工程、隐蔽工程进行监控并参与签证。

6、检查施工进度,督促施工单位按计划组织施工

7、管理并协调好与施工单位、监理公司等工程各方的关系;协助公司做好供应商的资质审查,甲供材料、物资供应落实等有关工作。

8、按市城建档案报送要求,做好工程项目资料的收集整理归档及竣工资料的整理报送工作。

9、参加工程质量与安全事故的处理,督促项目公司加强现场施工管理和文明施工、标准化管理等各项工作,及时发现问题并积极向公司提出改进意见和有关建议。

10、协同、跟进办理与本专业有关的报建、检测、认证、验收等相关手续。

11、完成公司及领导交办的其他工作。

第8篇:工程助理岗位职责

工程助理岗位职责

1、收集、整理、保管部门的各类技术文件、合同、函件及图纸等档案资料;

a、项目工程前期的资料

各种设计方案、设计依据,各有关部门对方案的意见、经济论证、设计任务书和主管部门的批复,规划部门的意见,初步设计(扩初设计)概算资料,技术经济指标,地质资料,勘探报告,扩初会审后的主管部门批复等文件资料及委托设计勘探合同;

b、项目施工阶段中的资料

施工图,施工预算合同,施工图技术交底纪要,招投标或评标、中标纪要,施工执照开工报告,定位验收,标高核定等。隐蔽工程分部分项验收资料,各项原材料质保书,设备合格证件,以及业务联系单,变更通知单、工程承包、分包合同等;

c、竣工阶段的资料

竣工报告、竣工图、竣工资料、竣工验收单(包括有关部门验收)、设备调试、验收核定单、竣工决算、竣工会议纪要、审计资料、沉降记录、保修记录、保修金结算资料等。监理单位提供的资料;

d、各类协议、合同文本等资料;

e、各种政府管理机构所发的文件、通知、规定等资料;

f、各类部门的技术书集、图册、规范等。

2、协助工程部经理起草、处理各类对内、对外函件;

3、参加工程例会,完成例会纪要;

4、了解各专业工程现场的基本进展情况,协助工程部经理完成工程周报、工程月报、下月资金计划、日常行政物品计划等方面的工作;

5、收发部门的传真、文件、E-mail,处理部门日常的一般文书工作;

6、协助工程部经理作好与公司内部各部门、外部各单位之间的协调工作。

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