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篇:机构、岗位设置及岗位职责

目录一、机构设置框图.......1二、部门职责及机构编制

.........2一)、监事会.....2二)、董事会.....3三)、总经理办公室 .....3四)、行政部.....5五)、财务部.....7六)、生产部.....8七)、研发部..10八)、销售部..11岗位职责..12一)、监事长..1

21 二)、监事..12三)、董事长..13四)、董

事..14五)、总经理..15六)、总经理助理.......16七)、行政部经理.......17八)、财务部经理.......17九)、生产部经理.......18十)、研发部经理.......20十一)、销售部经理 ..21十二)、办公室主任 ..22十三)、公关部主任 ..23十四)、车间主任.......24十五)、督

查.2

52 十六)、采购部主任 ..26十七)、库

管.28十八)、销售代表.......29十九)、市场部主任二十)、财务会计二十一)二十二) ..30.......31、成本会计 ..32、出

纳.......3

33 岚皋县民主烟花爆竹有限责任公司

机构设置及岗位职责

(征求意见稿)岚皋县民主烟花爆竹有限责任公司经改制后已经营运了一年的时间,在这一年时间里公司在内部管理、对外联络、产品销售上都取得了斐然的成绩,公司整体面貌也有了巨大的变化,公司员工的工作积极性也得到了提升。但也暴露出了一些问题,如岗位职责不明确、管理制度不健全等。为了进一步合理分配公司资源,明确各部门职责,使部门设置能有效发挥职能部门的作用,确保公司的长足发展,根据公司目前的实际情况,现将管理部门的编制和组织结构设置做出如下方案:一、机构设置框图

股东会

监事会

董事会

总经理办公室

总经理助理

1

研发部行政部

财务部

生产部

销售部二、部门职责及机构编制一)、监事会?1、

部门职责

检查公司的业务、财务状况,查阅账簿和其它会计资料,并有权要求执行公司业务的董事和总经理报告公司的业务情况;2、

对董事、经理执行公司职务,对违反法律、法规或公司章程的行为进行监督;3、

当董事和经理的行为损害公司的利益时,要求董事和经理予以纠正;4、

核对董事会拟提交股东大会的会计报告、营业报告和利润分配

执行审方案等财务资料,发现疑问可以以公司名义委托注册会计师、计师帮助复审;5、6、

提议召开临时股东大会;

代表公司与董事交涉或对董事起诉;

2 7、公司章程规定的其他职权;8、负责对公司重大事项及方案的检查、监督。?部门编制及组织结构监事会经股东大会选举产生,由

3-5人组成,设监事长一人。二)、董事会?

部门职责1、负责召集股东会;执行股东会决议并向股东会报告工作;2、决定公司的生产经营计划和投资方案;3、决定公司内部管理机构的设置;4、批准公司的基本管理制度;5、听取总经理的工作报告并作出决议;6、制订公司年度财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案;7、对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项提出方案;8、聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务部门负责人,并决定其奖惩。?部门编制及组织结构董事会经股东大会选举产生,由

3-5人组成,设董事长一人。三)、总经理办公室?

部门职责

3 1、根据股东会提出的战略目标,制定公司战略,提出公司的业务规划,经营方针和经营形式,经股东会确定后组织实施.在股东会领导下实行总经理负责制,建立健全经营指挥管理系统,对公司的经营管理统一领导,全权负责.2、主持公司的基本团队建设,规范内部管理;拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度; 3、审定公司具体规章,奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审定经济责任挂钩办法并组织实施; 4、建立健全目标保证体系,抓好管理,定期主持召开例会,亲自处理重大问题.5、审核签发以公司名义发出的文件

,组织实施股东会决议; 责成有关管理人员落实各项管理规定,每月进行一次安全环卫检查,发现问题督促及时整改、并经常对职工进行素质教育及组织行业知识的培训

.6、重视人才培养,加强管理层管理,对公司管理人员有聘任使用和处置罢免权.7、抓好财务管理,负责员工工资标准制定和奖金的管理酬,奖罚分明,调动力积极性.

,使用,按劳付

4 8、召集,主持总经理办公会议,检查,督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会,专题会等会议,工作,听取汇报;重视员工的思想,定期召开一次职代会,讨论审议公司重大事宜.9、职位概要:制定和实施公司总体战略与年度经营计划

;建立和健全公司的管理体系与组织结构;主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标.10、向股东会提出企业的更新改造发展规划方案

,预算外开支计划;处理公司重大突发事件;推进公司企业文化的建设工作.?部门编制及组织结构总经理由董事长提名,经董事会任命、公司设总经理一名。总经理办公室的主要职能部门是行政部。四)、行政部?

部门职责1、贯彻落实总经理交办的各项工作,包括但不限于总经理办公会议及其他各类会务的组织与协调;公司重大活动的组织和落实;2、负责公司各种项目的申报与联络,撰写和整理公司项目申报文书;3、协调公司上下关系,及时有效传达公司的各项政策,保持政令通畅;

5 4、负责公司各项行政管理制度的制订、执行及完善;建立健全公司行政文书档案管理制度及流程,指导各部门贯彻执行;负责公司营业执照年度审核及工商变更;5、负责办公设备的采购及维护,办公文具的购买与分配,公司局域网的日常维护及办公环境的优化;6、全面负责公司的保安保卫工作,安排节假日值班;7、负责后勤供给和公司食堂管理;8、负责公司公关接待工作;9、负责公司车辆的管理与调配。?部门编制及组织结构

行政经理1人

公关部行政办公室

行政办保卫科司机班1、设行政经理1人,全面负责本部工作;2、下设行政办公室、公关部二个职能部门;3、行政办公室设办公室主任

1人,下设行政办(办事员行政采购1人)、保卫科(2人)、司机班(编制待定)。

6

人、

14、公关部设主任1人,总编制为1-2人;五)、财务部?

部门职责1、认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。2、建立健全财务管理的各种规章制度,

编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律。3、加强银企合作,建立公司融资渠道,保证资金流转的通畅。4、负责产品成本核算,编制生产计件工资和原材料消耗定额5、厉行节约,合理使用资金。

6、合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。7、对有关机构及财政、税务、银行部门了解,检查财务工作,主动提供有关资料,如实反映情况。?部门编制及组织结构

财务经理

1人

财务室1、设财务经理1人,全面负责本部工作2、下设财务室(出纳1人、财务会计1人、成本会计1人)。

7 六)、生产部?

部门职责

1、负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成公司的各项生产任务。

2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与行政、销售、财务、研发等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作;

3、负责组织生产、设备、安全检查、生产统计等管理制度的拟订、修改、检查、监督、控制及实施执行;

4、负责组织编制年、季、月度生产作业、设备维修计划。定期组织召开月度生产计划排产会,及时组织实施、检查、协调、考核;

5、协同研发部参与技术管理标准、生产工艺流程、新产品开发方案审定工作,及时安排、组织试生产,不断提高公司产品的市场竞争力;

6、负责抓安全生产、现场管理、劳动防护专项工作;

7、负责做好生产统计核算基础管理工作。重视生产用原始记录、台账、报表管理工作,及时编制上报年、季、月度生产、设备等有关统计报表;

8

8、负责做好生产设备维护检修和生产车间建设维护工作,安排检修维护时间;

合理

9、强化调度管理。科学地平衡综合生产能力,合理安排生产节约能源、节约产品制造费用、降低生产成本;协同财务部门完成计件工资标准和原材料消耗定额的编制。

10、负责组织各车间管理、生产人员的业务指导和培训工作,并对其工作定期检查、考核和评比;

11、负责组织拟定本部门工作目标、生产计划、并及时组织实施、指导、协调、检查、监督及控制;?部门编制及组织结构

生产经理1人

生产车间督查组采购部库管1、生产部设经理1人,全面负责本部工作;2、下设生产车间、督查组、采购部、库管四个职能部门;3、生产车间按产品结构和工艺流程共设

个,每个车间设车间主任1人,全面负责本车间工作,直接对生产经理负责;4、生产督查组设组长1人,督查员1人;

9 5、采购部主任1人,采购员1人;6、库管3人,即成品库、原材料库、军工硝和引线库各一人;七)、研发部?

部门职责1、围绕销售部制订的产品计划,制订公司各产品的年度产品开发计划;2、对公司现有产品与市场部沟通,进行销售跟踪;3、对现有的设施设备、生产工艺流程及配方提出改良意见,及时解决生产中的技术难题;5、根据市场反馈情报资料,及时在设计上进行改良,调整不理想因素,使产品适应市场需求,增加竞争力;6、对设备选用、材料采购上提出优选方案;7、负责相关技术、工艺文件、标准样品件的制定、审批、归档和保管;8、建立健全技术档案管理制度;9、负责对与设计开发有关的新理念、新技术、新工艺、新材料等情报资料的收集、整理、归档。?部门编制及组织结构

研发经理1人

10

礼花组鞭炮部1、研发部设经理1人,技术员1人2、下设鞭炮组、礼花组两个研发小组,每组设组长各车间主任和生产一线的技术骨干

1人,成员为八)、销售部?

部门职责1、开展市场调研工作,确定客户对产品的需求,及时获得产品的销售信息,积极开拓公司的各项销售业务;2、编制年度、季度及月度销售经营规划和目标,并负责落实和协调;3、负责客户订单的评审以及合同执行过程中的管理工作;4、建立客户档案,对客户的需求信息进行收集和分析;5、做好客户资料以及销售信息及资料的归档管理工作;6、为公司产品的研究开发提供咨询与建议;7、负责产品的交付并组织实施相关的售后服务工作;8、负责将进行售后服务时所得到的关于产品品质等方面的信息及时反馈给公司的相关部门;9、协助公司财务部门认真做好产品的成本核算工作;10、协助公司领导做好其它各项工作。?部门编制及组织结构

销售经理

1人

11

销售部市场部1、设销售经理1人,全面负责本部工作;2、下设三个销售部(东部片区、西部片区、外县片区)、一个市场部;3、销售部各设代表1人;4、市场部设主任1人,办事员2人;三、岗位职责一)、监事长?

隶属关系由股东会选举产生,直接对全体股东负责。?岗位职责1、召集并主持监事会;2、检查监事会决议实施情况,并向监事会报告;3、就有关问题听取公司高级管理人员报告;4、向公司员工调查、了解经营情况;5、以各种方式保持与监事们的联系,听取意见和建议;6、在监事会闭会期间,代行监事会的职权。二)、监?

隶属关系

12 在监事长的直接组织领导下行使监事职权。?

岗位职责1、检查公司财务;2、对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督,对违反法律、行政法规、公司章程或者股东会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议;3、当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求董事、高级管理人员予以纠正;4、提议召开临时股东会会议,在董事会不履行本法规定的召集和主持股东会会议职责时召集和主持股东会会议;5、向股东会会议提出提案;6、对董事、高级管理人员的违法行为提起诉讼;7、公司章程规定的其他职权。三)、董事长?

隶属关系由股东会选举产生,直接对全体股东负责。?

岗位职责1、遵守国家法律法规,组织制定公司战略发展方针、政策,认真贯彻执行公司董事会的决议与决定。2、根据企业内外环境和市场的需要,决策企业的质量方针和质量目标。内抓管理,建立健全规范的管理体系;外拓市场,实施品牌战略。

13 3、召集和组织本企业的董事会会议,检讨公司董事会决议、决定的实施情况。4、召集和主持重大管理会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项。5、提名公司各部门总经理和其他高层管理人员的聘用和解职,并报董事会批准和备案。6、决定公司内高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并报董事会备案。7、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制全公司系统的财务状况。8、检查公司章程、制度及授权经营的执行情况。9、签署按制度规定应予签署的文书、公告、经济合同、资产经营责任书、资产产权及其变动、财务预算决算、生产统计、劳动工资及奖惩、委托授权书等文件、报表。10、组织制定公司发展规划、投资方向、投资规模及新技术、新产品开发的决策。11、处理其他由董事会授权的重大事项。四)、董?

隶属关系在董事长的直接组织领导下行使事职权。?

岗位职责

14 1、负责召集股东会、执行股东会决议并向股东会报告工作;2、决定公司的生产经营计划和投资方案;3、决定公司内部管理机构的设置;4、批准公司的基本管理制度;5、听取总经理的工作报告并作出决议;6、制订公司年度财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案;7、对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项提出方案;8、聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务部门负责人,并决定其奖惩。五)、总经理?

隶属关系总经理是公司经营管理的领导核心,是经营管理的最高决策人,对公司董事会负责。?

岗位职责1、根据公司董事会决议,组织制订公司经营方针、经营目标、经营计划,分解到各部门并组织实施。2、负责制订并落实公司各项规章制度、改革方案、改革措施。3、提出公司组织机构设置方案。4、提出公司经营理念,主导企业文化建设的基本方向,创造良好的工作环境、生活环境,培养员工归属感,提升企业的向心力、凝聚力、

15 战斗力。5、负责处理部门相互之间事务矛盾和问题。6、负责公司投资项目选定。7、负责审核公司经营费用支出。9、决定公司各部门人员的聘用任免。对公司的经济效益负责,拥有经营指挥权和各种资源分配权10、其它事关公司全局的工作。六)、总经理助理?

隶属关系总经理助理的直接领导为总经理,其编制属行政部。?

岗位职责1、协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解,起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;2、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;3、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;4、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供具体的解决方案;5、配合总经理处理外部公共关系,参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作;6、协助总经理安排各项高层会议的日程与议程,撰写和跟进落实高

16 层会议、主题会议等公司会议纪要;7、撰写总经理的有关报告、文件,安排总经理的各项工作时间。8、指导公关部、行政部的工作,为总经理开展工作创造条件。9、完成总经理下达的其它工作。七)、行政部经理?

隶属关系在总经理领导下全面负责公司的行政、后勤、保安保卫工作?

岗位职责1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;3、组织、协调公司各项活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;4、参与公司各种管理制度的编制,对公司人员聘用、机构设置、薪资标准提出合理化建议;5、组织好来客接待和相关的外联工作;6、全面负责公司车辆调配、安全保卫工作;7、协调公司内部行政人事等工作;8、领导交办的其它工作。八)、财务部经理?

隶属关系

17 在总经理领导下全面负责公司的财务管理工作?

岗位职责1、遵守会计法、企业会计制度、会计准则以及相关法律、法规,对公司财务进行全面具体管理;2、建立公司会计核算体系和制度;3、负责公司财务业绩的核查、考核和监督控制工作;4、负责公司成本控制、经济情况分析工作;5、制订财务工作长远规划,跟踪实施情况;6、督促检查各项预算、结算执行情况,对财务报表、财务报告编制工作严格把关;7、负责公司资金管理调度工作。对公司现金库存、银行存款等进行安全性、效益性、流动性检查;8、负责新项目的财务可行性预审、投资效果分析;9、负责协调部门与上级及关系单位的协调工作。10、监督、检查财务纪律执行情况。11、完成总经理临时交办的其他任务。九)、生产部经理?

隶属关系在总经理领导下全面负责公司的生产、安全工作?

岗位职责1、组织建立和完善安全生产管理系统,编制生产计划,检查安全生

18 产工作,确保生产任务的完成。2、根据生产运行计划,掌握生产进度,搞好各车间的协调,组织分配劳动力,平衡调度设备材料。3、定期召开生产会,分析生产形势,提出解决问题的办法和措施,保证各项生产技术指标的全面完成。4、根据生产需求,编制物资采购供应计划,并督促采购部实施,及时联系解决生产缺口物资。5、抓好设备管理,提出更新改造方案,定期组织维修保养,提高设备完好率和利用率。6、参与公司技术革新、技术改造、工程立项、改造及其设计、策划等工作。7、参与公司各类新产品、新工艺的研究开发、小试、中试、试生产及产品的申报工作。8、负责审批公司内各类产品的技术标准、工艺规程、工艺技术管理文件等。9、负责生产中的技术、质量、安全保证工作,发现问题及时组织解决和处理,重大问题直接报总经理。10、负责公司安全生产的管理工作,定期组织安全检查,落实安全措施,督促整改问题。11、负责生产劳动定额、消耗定额、劳动纪律的制定和实施;12、完成总经理交办的其它工作。

19 十)、研发部经理?

隶属关系在总经理领导下全面负责公司技术革新、?

岗位职责

产品开发、降低成本等工作1、编制公司技术发展和技术措施规划,实施等管理工作

并组织对规划的修改、补充、2、制订技术研发管理制度,设计技术工作流程,研究、分析并改进制度流程3、制订并改进技术文件(产品设计、新产品试制、技术规范、技术情报等)4、制订成品的出厂检验(包括例行检验和确认检验等)的判定准则与检验规范5、制订原料(含半成品)的进厂检验接收准则与检验规范6、进行质量问题中的技术原因分析,处理产品出现的技术问题及质量改善实验验证7、新产品、特殊原材料及关键模具的采购实施8、负责相关技术、工艺文件、标准样品件的制定、审批、归档和保管9、制订研发成本降低计划并予以实施,降低研发费用10、根据市场调查编制新产品开发可行性分析研究报告11、负责新技术的引进,制定新产品、改造产品的导入开发计划12、新产品技术设计、试制、测试、改进,编制试制总结和出具检

20 测报告13、组织实施新产品的样品试制、小批试制鉴定并保存鉴定资料14、负责与市场部、生产车间的横向联系,及时解决生产中的问题,调整新产品、新技术的研发方向15、完成上级下达的其它工作十一)、销售部经理?

隶属关系在总经理领导下全面负责公司的销售工作,确保公司利润的实现?

岗位职责1、销售部经理负责管理公司的销售部工作,领导销售团队完成公司的销售计划和目标;2、熟悉公司产品及产品的市场状况,了解国内外市场的变化及动态走势;3、根据公司的发展战略规划,制定公司的总体销售战略规划;4、负责制订企业的年度销售计划与销售政策,并监督方案的执行实施;5、负责收集与分析竞争对手的市场信息,研究同行业的竞争环境,提出预期的市场需求报告,对产品目标与产品改进规划提供合理化的建议;6、通过多种手段开拓市场,完成销售任务;7、对市场开发中出现的问题进行及时、妥善的处理;

21 8、组织编制销售费用预算,对销售费用的使用进行控制和管理;9、部门员工的培训、考核等日常工作的管理。10、完成领导临时交办的其他工作十二)、办公室主任?

隶属关系在行政部经理的领导下负责办公室日常事务?

岗位职责1、协助公司领导监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况;2、负责制定、执行和修正公司的各项管理制度。3、协助总经理处理公司日常事务及配套服务和协调处理工作;4、负责组织起草公司行政综合性工作计划、报告、总结、决议、规划等文件;5、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;6、负责组织人事档案的定期审查和整理工作;7、通过总经理上呈有关请示报告,下达上级指示、规定、通知等有关文件;8、负责管理后勤工作及协助项目资金申报工作;9、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作;10、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;参与车辆外修定点,并提供有关基础资料;11、负责提请总经理召开办公会议并做好记录;通知召开公司例会

22 和临时性会议;传达公司会议精神并协调、督促各部门及时贯彻落实会议决定的各项工作;12、负责公司档案、文件、印章的保管和使用;13、负责办公设备的采购及维护,办公文具的购买与分配,公司局域网的日常维护及办公环境的优化;14、主动承担各部门之间的“空档”工作,完成总经理临时交办的其它工作;十三)、公关部主任?

隶属关系在行政部经理的领导下负责公关部日常工作?

岗位职责1、掌握与公司有关的市场走向和文化的信息,收集公众对公司产品形象评价的信息,对公司的发展方向提出合理化建议;2、根据市场的需求协助制定各种公共关系战略和战术,及时调整公司组织各项公关活动方向。3、负责策划、组织和落实公司重大庆典、宣传、新产品发布等活动,为公司创品牌树形象;4、负责客户资源的维护与沟通、管理,协调合作伙伴之间的关系。5、负责制作公司形象、服务理念、产品等宣传册(单)及多媒体宣传资料;6、充分掌握公司内部和外部的信息,和合作伙伴建立良好的合作关

23 系;7、接受客户投诉,负责处理公司各种危机事件;8、加强与相关企业、单位的联系,为公司购销、融资、投资等方面拓宽合作渠道;9、负责日常接待工作;10、完成领导交办的其它工作;十四)、车间主任?

隶属关系在生产部经理的领导下负责车间全面行政管理工作,产的第一责任者?

岗位职责

是本车间安全生1、爱岗敬业,执行并落实公司的各项规章制度,车间主任对本车间生产、技术、质量、设备、安全等各项工作负全责。2、根据生产部下达生产计划,组织车间生产,制定车间生产的具体计划,并有效落实到各个班组,掌握生产进度,保证车间生产任务保质保量按时完成。3、合理安排生产,确保车间批量生产,降低生产成本,提高劳动效率及经济效益,积极参与车间成本核算和员工计件核算;

负责本车间人力资源调度,按权限批准员工加班加点(需提前告知)和各种假期。5、教育员工严格按工艺流程操作,积极推广先进经验,贯彻产品质量理念,把好质量关,确保车间的产品质量。

24 6、组织车间人员研究解决生产过程中存在的工艺技术和质量问题,积极开展技术革新、工艺改进活动,提高产量质量,降低消耗和员工劳动强度。7、支持督查人员的工作,及时组织分析解决质量问题,出现重大的设备、技术、质量等问题要及时上报公司领导。8、始终坚持“安全第一、预防为主”的方针,不定期检查机械设备,人员的安全生产情况;严格制定和执行每台设备、每个工种的安全操作规程,杜绝一切安全事故发生。9、对新进厂的员工有传帮带的义务,做好岗位技能培训、安全教育和厂规厂纪教育。10、抓好文明生产工作,车间布置合理;原材料、半成品、成品分开存放,堆垛整齐;设备、地面保持清洁;不断改善劳动环境。11、按时上报各类报表;12、完成公司领导交办的其他工作任务。十五)、督?

隶属关系

查在生产部经理的领导下负责生产质量、安全的督查工作?

隶属关系1、负责生产中的安全、质量、节能降耗、遵纪守章等方面进行督导检查;2、负责对机械设备、设施的安全性能进行排查,及时消灭生产中的

25 不安全因素,确保安全生产;3、负责对产品质量进行抽查,及时发现各工序中的不合格产品,对责任人进行相应处罚;4、负责对节能降耗、遵纪守章进行监督,对铺张浪费、违规作业进行及时制止;对情况严重者提出处罚意见报生产部经理;5、参与员工的评优选工作;6、对生产工艺、生产技术提出合理化改进意见;7、认真做好督查记录,发现重大安全隐患和质量隐患时及时上报主管领导;十六)、采购部主任?

隶属关系在生产部经理的领导下负责采购部日常工作?

岗位职责1、主持采购部全面工作,根据车间申报的申购计划提出物资采购计划,报总经理批准后组织实施,确保各项采购任务完成。2、汇总采购询价,参与采购谈判,保证采购顺畅;3、制定与修订供应商管理制度;4、制订采购作业计划表,安排采购任务;5、分析各候选供应商资料,汇总供应商名录;6、组织对供应商进行资质评审和持续供货能力评价,降低采购成本和采购周期,选择供应商,建立、保存合格供应商的档案;

26 7、定期组织相关部门参与实施供应商巡查,确保设备和材料质量和交货期,并及时反馈质量异常信息,做好质量跟踪记录;8、定期向财务部提供设备、材料采购询价信息,包括供应商信息、价格、数量、规格等;9、处理供应商合作过程中的质量投诉、交货期控制及有关纠纷,形成调查报告;10、根据采购合作情况和市场变化情况作出更换、增加供应商的建议;11、建立产品采购信息库,向相关部门及时提供产品的厂商、规格型号、价格等相关数据和资料信息;12、调查市场行情,进行采购询价、比价、设价,并及时记录,建立价格对比系统,确定意向性供应商和设备

/材料价格;13、按合同要求对供货的质量和进度进行跟踪,确保满足生产计划和申购部门的要求;14、定期汇总采购账款数据、制定付款计划,经主管领导审批和财务审定后支付;15、依据采购制度,组织对大宗采购实行招标采购,并报总经理批后执行;16、参与本部门人员的招聘、职位说明书的修改的完善;17、完成总经理安排的其它事情。

27 十七)、库?

隶属关系

管在生产部经理的领导下负责仓库管理工作?

岗位职责1、严格执行入库手续,物料或成品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致。2、入库的物料和成品应分堆放整齐,严禁多种材料混放,杜绝不安全因素; 并设物料卡,标识清楚。3、存货入库后应及时入账,准确登记。4、领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。5、成品库须按发货单发货,手续不全不予发货;如遇特殊情况,则须获得公司总经理同意后方可发货,事后应补齐发货手续。6、领用物料或成品发货后应及时登记有关账卡。7、仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致。8、为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。9、随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报。10、定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。11、做好防火、防盗、防爆、防潮工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存货变质。

28 12、严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。13、上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。14、仓管人员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管人员要无条件服从。15、仓管人员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。16、仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出厂外。17、仓管人员如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任;情况严重的,应追究其法律责任。18、仓管人员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认。十八)、销售代表?

隶属关系在销售部经理的领导下负责所辖片区的销售工作?

岗位职责1、在销售部经理的领导下积极开展各类销售活动,开发维护客户资源,完成公司下达的销售任务;2、经常性的进行市场调查,收集产品的相关市场信息,寻找并开发

29 潜在客户;3、根据公司订立的销售目标制订自己的市场开拓计划,认真执行公司的销售计划;4、代表公司与客户洽谈业务、进行商务谈判,并签订销售合同;5、负责合同的执行与协调工作,并按规定收取合同款;6、负责做好客户信用等级、经销能力等方面的分析评价;7、建立自己所负责客户的档案,并根据客户情况制定销售策略;8、负责新客户的拓展及客户关系的维护工作,及时、妥善地处理客户意见和投诉等。十九)、市场部主任?

隶属关系在销售部经理的领导下负责市场调研、稽查工作?

岗位职责1、协助销售经理,参与公司营销管理与决策2、负责领导建立市场信息系统,收集行业市场、竞争者、经销商、客户投诉等信息,3、负责领导制定市场调研方案,并监督实施4、负责领导市场研究分析工作,进行产品市场定位,确定市场目标5、负责领导制定新产品规划,组织提出新产品开发立项,并组织可行性研究6、负责组织制定公司产品销售价格体系

30 7、负责领导制定公司销售区域划分和渠道网络规划8、负责领导制定公司促销策略、促销政策,组织制定和实施市场推广方案9、负责核查治理辖区内的非法销售现象,及时向主管部门报告;10、领导交办的其它工作任务二十)、财务会计?

隶属关系在财务部经理的领导下全面负责公司的财务工作?

岗位职责1、协助财务经理制定本部门的工作规划2、负责全公司的财务状况分析。负责对公司财务状况、经营情况、合同执行情况进行分析并撰写分析报告,负责公司业务的专项项目(成套项目)收入、成本、费用、利润分析3、负责会计核算、财务报表编制。负责审核会计凭证和帐簿,负责财产的清查盘点工作,负责财产台帐的登记、核对、保管,负责凭证、帐簿等会计资料的保管和定期归档工作。4、参与预算工作。参与汇总编制各部门财务预算以及公司总预算,监督销售部门销售收入预算的执行情况并进行汇总分析。5、监督资金使用情况。及时记录资金增减变动情况;按照规定编制报表,正确反映资金动态,负责汇总、分析、编制公司资金来源运用表和差异分析报告,并定期上报,配合其他会计进行有关帐务处理。

31 负责税务筹划。编制所得税报表,协助税务办理税务事宜。6、应收帐款管理。协助财务经理制定应收帐款管理政策,负责建立客户档案,并根据帐款回收情况随时更新档案,对客户进行追踪分析,登记应收帐款台帐以及其他的外汇应收、应付、预收、预付账户;每月编制各客户应收帐款详细资料,并提交给财务经理及业务部门;责应收帐款帐龄分析、平均收账期分析、坏帐分析。7、负责会计凭证的整理及保管。负责会计凭证的整理及保管;及时催收短缺凭证。8、完成财务经理交付的其他工作任务二十一)、成本会计?

隶属关系在财务部经理的领导下负责公司产品的成本分析考核和定额编制工作?

岗位职责1、负责产品各工序的消耗定额考核和编制定额标准2、负责编制产品各工序计件工资标准3、负责对产品各工序进行成本考核4、负责登记产品生产成本、销售成本、经营费用、管理费用的各类明细帐,分析产品成本各构成环节5、编制企业年度成本报告,提出控制成本、费用方案6、负责审核购销合同及购销的相关单据、负责审核产品采购计划,

32

负审查汇编产品采购用款计划,监督控制产品采购成本7、审核全部原始凭证和记账凭证8、协助货款单据回收及相应的入帐工作9、完成财务部经理交办的其他工作任务二十二)、出?

隶属关系

纳在财务部经理的领导下负责现金收付和银行结算业务?

岗位职责1、根据审核无误的会计凭证,办理现金收付和银行结算业务;2、根据审核无误的现金收付凭证,登记现金日记账及银行日记账,编制资金收支日表;3、协助编制月度资金计划汇总表和月度资金结算表;4、按时发放工资、奖金,并填制有关的记账凭证;5、严遵守现金管理制度和支票使用规定,现金要做到日清月结;6、负责库存现金、空白结算凭证、有价票据、印章的安全管理工作;7、负责公司收据的开制和公司取得的发票收据的审核工作;8、完成领导交办的其他工作。

33

第2篇:企业基层党支部机构设置及岗位职责

保运区党支部机构设置及岗位职责

一、机构设置

按照上级党委要求,依据两推直选结果,保运区党支部支委会设书记、组织委员、宣传委员、纪律检查委员、生产委员青年委员。

二、支委会委员及分工

党支部书记: 牛峰 组织委员:牛峰

宣传委员:朱明辉 纪检委员:王启波 生产委员: 青年委员:

三、岗位职责

(一)支部委员会职责

支部委员会在支部党员大会闭会期间,负责领导和处理党支部的日常工作.支部委员会对支部党员大会负责,对支部全体党员负责,同时,也向上级党组织负责,接受上级党组织领导。

党支部委员会职责:

1、贯彻执行上级党组织的指示、决定和支部党员大会的决议;

2、做好对党员的教育和管理,搞好党支部的自身建设;

3、处理好支部的日常事务,按期向支部党员大会和上级党组织报告工作;

4、开展经常性的思想政治工作,关心职工群众的政治、文化生活;

5、领导车间工会、共青团等群众组织的工作,充分发挥其作用;

6、保证监督行政工作的正确方向和任务的完成。

(二)党支部书记职责

党支部书记在党支部委员会的集体领导下,按照支部党员大会、支部委员会的决议,负责主持党支部的日常工作.其主要职责是:

1、负责召集支部委员会和支部党员大会;结合本单位的具体情况,认真贯彻执行党的路线、方针、政策和上级的决议、指示;研究安排支部工作,将支部工作中的重大问题,及时提交支部委员会和支部党员大会讨论决定。

2、了解掌握党员的思想、工作和学习情况,发现问题及时解决,做好经常性的思想政治工作。

3、检查支部的工作计划、决议的执行情况,按时向支部委员会、支部党员大会和上级党组织报告工作。

4、经常同行政以及工会和共青团等群众组织保持密切联系,交流情况,支持他们的工作,充分调动各方面的积极性。

5、抓好支部委员的学习,按时召开支委民主生活会,搞好支委会的自身建设,充分发挥支部委员会的集体领导作用。

(三)组织委员职责

党支部组织委员在支部委员会的集体领导下,负责支部的组织工作.其主要职责是:

1、了解和掌握支部的组织状况,根据需要提出党小组划分和调整意见,检查和督促党小组过好组织生活。

2、了解和掌握党员的思想状况,协助宣传委员、纪检委员对党员进行思想教育和纪律教育;收集和整理党员的模范事迹材料,向支部委员会提出表扬和鼓励的建议。

3、做好发展党员工作,了解入党积极分子情况。负责对入党积极分子进行培养、教育和考察,提出发展党员的意见,具体办理接收新党员的手续;做好对预备党员的教育、考察,具体办理预备党员转正手续。

4、做好党员管理工作,根据本支部实际情况,做好民主评议党员工作;认真搞好评选先进党支部、优秀党员活动,接转组织关系;收缴党费,定期向党员公布党费收缴情况;做好党员和党组织的统计工作。

(四)宣传委员职责

党支部宣传委员在支部委员会集体领导下,负责党支部宣传工作.其主要职责是:

1、根据每个时期党的工作任务,宣传党的路线、方针、政策。

2、了解和掌握党内外思想情况,根据上级党委的指示,结合本单位的思想实际,提出思想教育的计划和建议。

3、组织党员学习马列主义、毛泽东思想等基本理论和党的基本知识以及业务知识;按时组织好党课。

4、指导和推动职工群众组织开展科学、技术、文化知识的学习和文化体育活动。

5、充分利用网络微信等宣传工具,开展宣传教育工作。

(五)纪律检查委员职责

党支部纪检委员在支部委员会的集体领导下,负责支部的纪律检查工作.其主要职责是:

1、经常了解并向支部和上级纪委反映本单位党员执行纪律情况;

2、协同组织委员、宣传委员向党员进行党性、党风、党纪教育;

3、管理群众对党员的检举、控告;积极向上级纪委反馈汇报,同各种违犯党纪和败坏党风的行为作斗争;

4、对受党纪处分的党员进行考察教育。

(六)青年委员职责

党支部青年委员在支部委员会的集体领导下,负责党支部的青年工作.其主要职责是:

1、认真贯彻执行上级党委关于共青团工作的指示和要求,围绕党的中心工作,指导团支部积极开展活动,充分发挥其党的助手作用。

2、指导团支部加强对团员和青年的政治思想教育,教育团员、青年做有理想、有道德、有文化、有纪律的社会主义新人。

3、教育团员和青年努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论,学习党的路线、方针、政策,学习现代科学文化知识,热爱本职工作,精通业务,积极为教育事业做贡献。

(七)生产委员职责

党支部生产委员在支部委员会的集体领导下,负责支部的安全生产工作。其主要职责是:

1、对党员进行安全生产方针政策的教育,发挥党员在安全生产工作中的模范带头作用。

2、经常了解党员的政治思想、工作表现、业务能力等情况,做好对他们的安排、使用和培养工作。

3、经常与党员职工保持联系,倾听他们的意见和要求,帮助他们解决一些实际问题。

4、具体抓好安全生产各项制度的落实,经常向支部委员会和上级党组织汇报本支部安全生产工作情况。

(八)党小组长职责

1、按照支部要求,组织好党员学习。学习前小组长要有所准备,掌握好中心内容,注意学习效果。

2、按时召集和组织好党小组会议,严格党的组织生活纪律,对于迟到或未出席的要了解原因,对不正当理由的给予批评教育,并及时向支部汇报。

3、做好本组党员的思想工作,开展谈心活动,组织开好生活会,开展批评与自我批评。

4、做好群众的思想工作,经常了解本组党员所在组的群众思想情况,定期召开小组会加以研究,制定思想工作计划,落实到人,并定期检查、小结、汇报。

5、负责收取本组党员的党费,每月的10日前收齐,并填好“交纳党费登记表”交组织委员。

第3篇:企业基层党支部机构设置及岗位职责

保运区党支部机构设置及岗位职责一、机构设置

按照上级党委要求,依据两推直选结果,保运区党支部支委会设书记、组织委员、宣传委员、纪律检查委员、生产委员青年委员。 二、支委会委员及分工

党支部书记: 牛峰 组织委员:牛峰

宣传委员:朱明辉 纪检委员:王启波 生产委员: 青年委员:

三、岗位职责

(一)支部委员会职责

支部委员会在支部党员大会闭会期间,负责领导和处理党支部的日常工作.支部委员会对支部党员大会负责,对支部全体党员负责,同时,也向上级党组织负责,接受上级党组织领导。

党支部委员会职责: 1、贯彻执行上级党组织的指示、决定和支部党员大会的决议;

2、做好对党员的教育和管理,搞好党支部的自身建设; 3、处理好支部的日常事务,按期向支部党员大会和上级党组织报告工作;

4、开展经常性的思想政治工作,关心职工群众的政治、文化生活;

5、领导车间工会、共青团等群众组织的工作,充分发挥其作用;

6、保证监督行政工作的正确方向和任务的完成。 (二)党支部书记职责

党支部书记在党支部委员会的集体领导下,按照支部党员大会、支部委员会的决议,负责主持党支部的日常工作.其主要职责是: 1、负责召集支部委员会和支部党员大会;结合本单位的具体情况,认真贯彻执行党的路线、方针、政策和上级的决议、指示;研究安排支部工作,将支部工作中的重大问题,及时提交支部委员会和支部党员大会讨论决定。

2、了解掌握党员的思想、工作和学习情况,发现问题及时解决,做好经常性的思想政治工作。

3、检查支部的工作计划、决议的执行情况,按时向支部委员会、支部党员大会和上级党组织报告工作。

4、经常同行政以及工会和共青团等群众组织保持密切联系,交流情况,支持他们的工作,充分调动各方面的积极性。 5、抓好支部委员的学习,按时召开支委民主生活会,搞好支委会的自身建设,充分发挥支部委员会的集体领导作用。 (三)组织委员职责

党支部组织委员在支部委员会的集体领导下,负责支部的组织工作.其主要职责是: 1、了解和掌握支部的组织状况,根据需要提出党小组划分和调整意见,检查和督促党小组过好组织生活。

2、了解和掌握党员的思想状况,协助宣传委员、纪检委员对党员进行思想教育和纪律教育;收集和整理党员的模范事迹材料,向支部委员会提出表扬和鼓励的建议。

3、做好发展党员工作,了解入党积极分子情况。负责对入党积极分子进行培养、教育和考察,提出发展党员的意见,具体办理接收新党员的手续;做好对预备党员的教育、考察,具体办理预备党员转正手续。

4、做好党员管理工作,根据本支部实际情况,做好民主评议党员工作;认真搞好评选先进党支部、优秀党员活动,接转组织关系;收缴党费,定期向党员公布党费收缴情况;做好党员和党组织的统计工作。 (四)宣传委员职责

党支部宣传委员在支部委员会集体领导下,负责党支部宣传工作.其主要职责是: 1、根据每个时期党的工作任务,宣传党的路线、方针、政策。 2、了解和掌握党内外思想情况,根据上级党委的指示,结合本单位的思想实际,提出思想教育的计划和建议。

3、组织党员学习马列主义、毛泽东思想等基本理论和党的基本知识以及业务知识;按时组织好党课。

4、指导和推动职工群众组织开展科学、技术、文化知识的学习和文化体育活动。

5、充分利用网络微信等宣传工具,开展宣传教育工作。 (五)纪律检查委员职责

党支部纪检委员在支部委员会的集体领导下,负责支部的纪律检查工作.其主要职责是: 1、经常了解并向支部和上级纪委反映本单位党员执行纪律情况;

2、协同组织委员、宣传委员向党员进行党性、党风、党纪教育;

3、管理群众对党员的检举、控告;积极向上级纪委反馈汇报,同各种违犯党纪和败坏党风的行为作斗争;

4、对受党纪处分的党员进行考察教育。 (六)青年委员职责

党支部青年委员在支部委员会的集体领导下,负责党支部的青年工作.其主要职责是: 1、认真贯彻执行上级党委关于共青团工作的指示和要求,围绕党的中心工作,指导团支部积极开展活动,充分发挥其党的助手作用。

2、指导团支部加强对团员和青年的政治思想教育,教育团员、青年做有理想、有道德、有文化、有纪律的社会主义新人。

3、教育团员和青年努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论,学习党的路线、方针、政策,学习现代科学文化知识,热爱本职工作,精通业务,积极为教育事业做贡献。 (七)生产委员职责

党支部生产委员在支部委员会的集体领导下,负责支部的安全生产工作。其主要职责是: 1、对党员进行安全生产方针政策的教育,发挥党员在安全生产工作中的模范带头作用。

2、经常了解党员的政治思想、工作表现、业务能力等情况,做好对他们的安排、使用和培养工作。

3、经常与党员职工保持联系,倾听他们的意见和要求,帮助他们解决一些实际问题。

4、具体抓好安全生产各项制度的落实,经常向支部委员会和上级党组织汇报本支部安全生产工作情况。 (八)党小组长职责

1、按照支部要求,组织好党员学习。学习前小组长要有所准备,掌握好中心内容,注意学习效果。

2、按时召集和组织好党小组会议,严格党的组织生活纪律,对于迟到或未出席的要了解原因,对不正当理由的给予批评教育,并及时向支部汇报。

3、做好本组党员的思想工作,开展谈心活动,组织开好生活会,开展批评与自我批评。

4、做好群众的思想工作,经常了解本组党员所在组的群众思想情况,定期召开小组会加以研究,制定思想工作计划,落实到人,并定期检查、小结、汇报。

第4篇:学生会机构设置及岗位职责

学生会岗位设置及工作职责

为充分发挥学生“自我服务、自我管理、自我教育、自我监督”的作用,达到校级学生会、院级学生会、班委会成员三层联动配合,更高效的完成学校各项学生工作的目的,特此规范校(院)学生会岗位职责。学生会(校、院统一)设主席团(主席一名,副主席2名)、秘书处(本学期设秘书长2名,副秘书长2名)和学习部(正副部长各一名,下同)、宣传部、纪检部、文娱部、体育部、生活部、公关部等工作机构;校学生会的人数总编制一般不超过全校学生数的2%,院级学生会编制不超过本学院学生数的5%。详细职责内容如下:

1.学生会主席团工作职责

学生会主席:(1)负责主持学生会的全面工作,对学生会负责,并接受其监督。

(2)校学生会主席负责召集校学生会委员会议、院学生会主席联席会议;院学生会主席负责召集院学生会委员会议、班长联席会议(以下其他部门工作流程相同)。传达学校有关会议精神,布置相关学生工作。负责制订学生会工作计划和进行工作总结。督促、检查、帮助各部做好工作。

(3)负责学生会自身的思想建设和组织建设;负责组织主要学生干部的业务学习。

(4)要对直属学生会和党总支、团委负责并汇报工作。 (5)校学生会主席负责检查校学生会、二级学院学生会的工作执行情况;院学生会主席负责检查院学生会、班委会的工作情况,并监督做好相关工作。

(6)分管本级秘书长、纪检部,做好指导、监督相关工作。 学生会副主席:(1)在主席的领导下,协助主席作好学生会日常工作。

(2)明确责任分工,抓好分管部门的工作,指导和监督分管部门工作的开展和实施情况。学生会副主席各分管3个部门,一位分管生活部、宣传部、公关部;一位分管体育部、文娱部、学习部。

(3)当遇到突发事情而主席不在场时,副主席要履行主席的一切职责,及时解决或缓解问题,并尽快联系主席或上级部门反映情况。

2.学生会秘书处工作职责

(1)负责协调学生会各部之间的工作关系。

(2)负责起草、制定学生会有关文件;负责有关文件、备品的保管;负责办公用品的使用管理,及学生会档案建设工作。

(3)负责对学生会各部工作及对学生会成员的考核登记工作及向有关部门介绍学生会成员的工作情况及表现。

(4)负责组织、安排学生会的各种会议、学习和重要活动,并做好会议记录。协助学生会主席团搞好阶段性工作布局。

(5)在组织的领导下,负责学生会全体委员的学期工作总结和评优评奖工作。 (6)负责学生会各类文件(含工作计划、总结、规划、报告、决议、通知、信函等)起草、打印、发送。

(7)以学生会名义发布重大事项的布告、通告等。

(8)负责汇总各分院(班级)集体活动在学生会各部的评比情况,并按时向全校公布。

3.学生会学习部工作职责

(1)营造良好的学习氛围,创建优良学风,加强与学校教务处的联系,解决同学们在学习中遇到的实际问题。

(2)负责召集各班级学习委员会议,听取学生在学习上的意见和要求,及时反映给有关部门和教师,促进学校工作和教学方法的改进,解决同学在学习中遇到的困难;负责督促和帮助学生会成员及全校学生提高学习成绩。

(3)组织安排在学习方面的有益活动。如学习经验交流会、学习竞赛、学术报告、学术活动、开展科技活动等。

(4)负责组织检查课堂出席情况,听课情况,晚自习出勤情况(如有),实习、实验及课程设计情况等,作好学习方面的自我管理和自我服务工作。

(5)加强同学们的技能训练,建设广阔的素质拓展平台,引导同学们博览群书,拓宽知识面,提高图书馆图书借阅率。

(6)积极配合学校教学检查、教师评议,积极开展学风调查等各项学风建设工作,负责做好考前的宣传舆论工作,营造良好的考风。 (7)协助学校教务部门做好各项考证、考级、考试等的考务工作。

4.学生会生活部工作职责

(1)生活部是学生会的后勤支柱,也是促进学校卫生、环境的清洁、整洁及全校同学对食堂、宿舍管理的代言人和监督者。

(2)负责召开全校生活委员会议,听取同学在生活方面的意见和要求,维护同学生活方面的利益,沟通后勤(食堂和公寓等)部门与学生的联系,解决同学在生活中遇到的困难。

(3)负责生活、纪律、卫生和公益劳动的自我管理和自我服务工作。

(4)负责促进不同民族学生间的团结,处理不同民族学生之间的纠纷,维护女同学的合法权益;组织少数民族传统节日活动和女生节活动,开展有少数民族风格、特点的有益活动。

(5)协助学工处资助办做好对家庭经济困难学生认定,国家、省奖助学金、励志奖助学金评定,国家助学贷款等事项监督核查工作。

5.学生会文娱部工作职责

(1)以“活跃校园文化气氛,丰富广大同学业余文化生活”为宗旨,积极、活泼、有效的开展各项校园文艺活动。

(2)负责召集各班级文艺委员会议,布置学期或临时性工作;校学生会文娱部对接联系大学生艺术团。

(3)负责组织策划各类演出及各种文化娱乐活动。

(4)负责组织参加学校组织的艺术展演等各类文娱比赛。 (5)全面计划、组织、协调、指导各年级学生组织的文娱活动。 (6)根据学校对校园文化的总体要求,以及人力、物力、财力的实际情况,选择正确的文化娱乐活动的内容形式,使文艺工作能顺利有序的开展。

(7)根据实际情况不断地完善工作方法、工作制度,及时向有关领导和老师汇报文艺活动开展情况及相关问题。

(8)加强和文娱部成员,班级文艺委员的沟通,不定期召开文娱部工作例会,总结经验教训,找出不足并加以改进。

6.学生会体育部工作职责

(1)以增强广大学生的体质,推广体育运动为工作中心,积极举办各种体育比赛,并协助学校团委开展各类体育活动。

(2)负责召集各班级体育委员会议,组织全校性的体育比赛和承办全校性的体育活动。

(3)负责配合学校体育教研室组织健康检查及军事训练等。 (4)有计划地广泛开展体育活动,组织开展校内外各类体育比赛,如校篮球联赛、足球联赛等,发现、培养体育骨干,活跃学生课余生活。

(5)指导各班体育委员开展工作,统一我校运动类的规范管理。 7.学生会公关部工作职责:

(1)充分了解学生会的各项活动,为其所举办的活动提供尽可能大的经济支援。 (2)在外联的过程中,确定一定数量和质量的长期合作伙伴,并保持良好关系,为大学校园的系列活动或对外的形象活动提供坚实后盾。

(3)以外联为宣传和桥梁手段,由点及面,向社会提供学校的精彩,向学校引入优秀社会经验,以便有效推动学校的发展。

(4)负责校内外接待和联系工作。 8.学生会纪检部工作职责:

(1)对学校的食堂、教室、机房、图书馆、实训实验室以及校园所有公共场所进行监察,发现文明与不文明的现象。对文明的现象进行表扬,对不文明的现象进行劝导。

(2)对学生会干部工作进行监督。

(3)负责各项活动、会议、仪式的考勤和纪律维护工作。 (4)负责组织开展纪律、卫生、舍务等方面的检查评比工作及竞赛活动。

(5)对公共区进行卫生检查,抓好校园净化、美化等工作,积极开展评比活动。

(6)对各项评优评先、入党入团等事项进行监督核查。 9.学生会宣传部工作职责:

(1)主要负责团委、学生会的所有宣传事宜。

(2)通过横幅海报、LED、新媒体平台(微信公众号、微博、QQ、贴吧)等形式向大家宣传我校团委、学生会主办的各种活动,及时更新橱窗内各项活动情况。使信息更迅速、准确、广泛的向广大学生传播。

(3)研究和制定学生会的宣传教育和思想政治工作的计划、措施和方法;调查、掌握、分析研究团员、青年的思想动态和状况,提出进行思想教育的措施和意见。

(4)负责安排团员青年的宣传教育工作,抓好团的宣传队伍建设。

(5)规范、监督、审核我院有关学生活动的宣传报道工作,定期出版《培贤学院简报》(计划筹办),并发放给各部门。

(6)努力提高学校宣传力度,提升社会影响力。

(7)安排人员对学校的大小活动进行报道,记录各项活动,完成团委、学生会大记事。

第5篇:组织机构设置及岗位职责

进口食品组织机构设置及各岗位职责

本单位法定代表人高孟是食品安全第一责任人,对本公司区域内的食品安全监督管理负总责,统一领导、协调本公司区域内食品安全监督管理工作。

一.进口食品质量保障部 国际采购专员

1.进行海外供应商资料收集、询价等工作、信用背景调查(要求对方提供营业执照、银行开具的信用证明等材料)。

2.根据企业发展需要编制商品国际采购工作计划。

3.收集国内外同类产品信息、市场发展趋势、价格信息等并进行分析。

4.参与、指导采购人员进行国际采购谈判依据总经理授权代表企业签订国际采购合同。

索赔管理专员

1.依据国际惯例及国际采购合同规定对于供货商的违约行为进行沟通、谈判。 2.在双方沟通无效的情况下就供货商的违约行为提请诉讼提出索赔。 3.配合司法机构进行索赔诉讼工作。 单证员:

1.负责保管、制作、审核各项进口单证,确保供应商能够提供符合进口食品要求规范的所有单证。

2.安排验货、订舱及出运事宜,保证货物安全、及时的出运。 3.配合商检海关进行查验工作并跟进报检清关进度。 售后管理专员:

1. 当发现本公司经营的食品可能存在缺陷,或者接到消费者提出的食品可能存在缺陷的投诉,本公司应对该缺陷产品进行检测,经检测确实不合格的,本公司立刻对该产品启动召回程序。

2. 本公司确认其生产且已售出的食品存在缺陷决定实施主动召回或执法部门责令召回,应当向相关部门提交缺陷食品召回报告,并应当及时制定召回计划和召回通知书,提交相关部门。同时以最快捷、最有效的方式通知批发和零售单位停止销售缺陷食品和根据情况向消费者收回缺陷食品。

二.财务部 会计:

1.认真学习国家有关的财经法规、制度,以及财务工作规则,并以此指导岗位的具体工作。

2.及时准确反映一定时期内各项资金的收支情况,月、季、年末要将资金的来源、运用、结存情况编制报表,并上报院领导及有关部门。 3.认真及时清理往来帐目,发现问题及时处理,杜绝呆帐、死帐。 4.整理核对进销货台账,保证食品流向可追溯。 出纳:

1.日常现金管理,不准“坐收坐支”现金,做到“收到解交”、“支则提取”,不套取现金。

2.负责办理进口付汇及核销。

3.落实进销货台账制度,配合会计统计商品库存。

四.仓储部 仓库保管员:

1.货物到港后,跟进集装箱运输情况,及时到仓储场地监督拆箱,避免货物长时间暴露太强烈阳光下导致变质。

2.保证仓库的良好卫生状况,确保场地有良好的通风、遮雨、避阳条件,所有货物要堆放在托盘上,不得直接接触地面,以免受潮。

3.对仓库的货品及办公设备出入库进行记录清点核查,做好出入库台账工作。 送货司机:

1.出车前检查水、油状况及车辆其他性能是否正常。 2.出车前货单对照确认,保证货品与送货单相符。 3.及时将客户签字确认的送货单交至财务处。

五.销售部 销售部经理:

1.制定销售管理制度,工作程序,并监督贯彻实施。销售人员的培训,组织与考核。 2.定期组织市场调研、收集市场信息、分析市场动向,特点和发展趋势。 3.负责收集、整理、归纳客户资料,对客户群进行透彻的分析。 4.客观即使的反映客户意见与建议,不断完善与进步。 业务员:

1.积极完成规定或承诺的销售量指标,为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。

2.负责与客户签订销售合同,督促合同正常如期履行,并催讨所欠应收销售款项。 3.对客户在销售和使用过程中出现的问题、须办理的手续,帮助或联系有关部门或单位妥善解决。

4.收集一线营销信息和用户意见,对公司营销策略、广告、售后服务、产品改进新产品开发等提出参考意见。

广州市欧于美贸易有限公司

单位名称(盖章): 日期:2013年9月23日

第6篇:组织管理机构设置及岗位职责

组织管理机构设置及岗位职责

一、经营决策机构

股东会:公司设股东会。股东会的主要职责是:决定公司的经营方针和投资计划、审议批准公司的年度财务预决算方案以及对公司增减注册资本、合并或分立做出决议等。

董事会:公司设董事会。董事会的主要职责是:制定公司的年度财务预决算方案、制定公司增减注册资本的方案、拟定公司合并或分立的方案、决定公司内部管理机构的设置、聘任或者解聘公司总经理、制定公司的基本管理制度等。 二、经营监督机构

监事:公司设监事。监事的主要职责是检查公司财务,对公司董事、总经理在执行公司职务时违反法律、法规或者公司章程的行为进行监督等。 三、经营管理机构及岗位职责 总经理、副总经理: 1、公司设总经理1名,主要职责

执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现 组织实施经董事会批准的公司年度经营工作计划和财务预算报告 组织实施经董事会批准的项目

组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事会授权范围内,代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜 组织健全公司统一、高效的组织体系和工作体系;并在必要时提请董事会 批准修改公司组织机构及人员编制,在得到批准后组织实施 健全财务管理,严格财经纪律,保证资产的保值和增值

加强企业文化建设,处理好社会公共关系,树立公司良好的社会形象

2、公司设副总经理1名,主要职责

参与制定公司的发展规划,协助总经理抓好全面工作 组建领导各部门策划实施业务工作

负责规范化管理工作的组织实施和检查、考核工作 建立并维持融资渠道和信息渠道

协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系

第7篇:工程公司机构设置及岗位职责

为顺应公路建设市场的发展变化,进一步加强企业内部管理,充分调动职工的工作积极性和创造性,提高运作效率,达到责权明确、管理科学的基本要求,按照合理、精简、高效的原则,设置本公司管理机构并确定相关管理职责。

一、岗位设置

(一)综合办公室(14人) 1、主任1人; 2、机料主管1人; 3、专职安全员1人; 4、内勤2人;

5、司机4人;( ) 6、机械操作手5人。

工地施工高峰时期,工作车不设专职司机,根据实际情况调整专职司机操作工程机械,并入项目部管理。 (二)工程科(6人) 1、科长1人;

2、工程技术人员5人;

若工程需要,可临时聘请工程技术人员。 (三)财务部(2人) 1、会计1人; 2、出纳1人。

二、部门职责

(一)综合办公室

1、协助领导处理公司内部行政事务性工作; 2、协调公司内部各科室工作关系,负责对外工作联系; 3、督促、检查公司各项决议、决定事项的贯彻落实; 4、负责公司公文处理、综合信息、档案管理、对外宣传报道工作;

5、负责公司来文来电处理、来信来访、纠纷调解、公务接待、报刊订阅收发等工作; 6、负责公司印鉴、资质及个人证件的审验和管理使用工作;

7、负责公司机械设备、车辆、办公设施等实物资产的调度、维护保养和登记管理工作;

8、负责筹备、组织召开会议,做好会议记录和信息收编;

9、负责公司安全生产、综治、计生、消防、内保及后勤保障工作;

10、负责公司材料物资、办公用品采购和管理工作; 11、负责公司考勤、考核、考评、劳动纪律管理工作; 12、负责公司各类合同备案管理,参与合同纠纷处理、仲裁及诉讼;

13、负责公司财产保险及理赔工作; 14、负责清产核资、财产登记等工作;

15、负责组织公司员工进行继续教育培训、职称及岗位证书报考申报工作;

16、完成领导交办的其他临时性工作。 (二)财务科

1、贯彻执行《会计法》及国家相关财经政策、法令,并执行公司内部管理制度;

2、负责公司财务预决算、财务核算、财务管理工作,制定财务管理制度; 3、负责公司日常财务的管理工作,按照相关规定办理各种结算,搞好资金管理; 4、积极筹措资金,配合相关部门做好工程款的计量支付;

5、编制公司财务计划,及时汇报资金使用情况; 6、负责公司统计工作; 7、做好财务专用章、法人印鉴保管及会计档案管理工作;

8、参与公司的生产经营决策,对重大发展项目、经济合同、工程价款结算严格把关;

9、协助综合办公室做好资产及财物管理工作; 10、与审计、税务、银行等部门建立并保持良好关系; 11、完成领导交办的其他临时性工作。 (三)工程科

1、认真贯彻执行国家颁布的质量、安全生产方针、政策、法规及标准和规范; 2、负责公司市场开发和信息收集,实施工程项目招投标;

3、负责在建工程测量、计量、试验、质量检测工作; 4、负责完善项目经理目标责任制,实行动态、全过程管理;加强施工班组的管理; 5、负责组织项目经理部的组建和管理,根据公司有关规定,制定质量、安全生产管理制度,确定项目责任目标,并督促项目部实施;

6、负责项目部成本核算的监管工作; 7、负责施工技术管理工作,认真审核项目部工程施工组织设计及专项工程的施工方案,做好特殊工程、重要施工环节施工方案的研究论证工作;

8、负责在建工程质量、进度、安全生产的监督管理工作,组织定期与不定期质量、安全生产、文明施工大检查,并对检查出的质量、安全隐患提出整改措施; 9、协助综合办公室做好特殊工种人员的培训、审查工作;

10、调查、处理施工现场的质量、安全事故工作;。 11、负责公司已完项目的工程决算及交竣工验收工作; 12、负责工程项目相关经济技术指标的报表、统计工作和工程档案资料归档管理工作; 13、完成领导交办的其他临时性工作。

三、岗位职责

(一)总经理

1、主持公司全面工作,负责执行上级有关方针、政策、法律法规,制定公司总体发展规划、业务规划、技术发展战略、经营方针、经营形式;

2、负责公司计划财务,定期审阅财务报表,全盘控制公司财务状况; 3、策划公司内部管理机构设置和改革方案、组织公司管理制度修编、确立职工薪金待遇分配方案; 4、审核签发公司各种文件、重要资料及报表;

5、主持召开公司重大会议,总结工作、听取汇报,检查、督促各部门工作进展情况;

6、签署批准聘用、解聘公司人员计划,负责公司人才队伍建设;

7、对公司所有工程的质量、进度、安全生产及成本管理工作进行监督检查; 8、负责公司重点关系单位及重要客户的接洽和维护工作,维护公司对外宣传形象; 9、负责公司职工政治思想工作。 (二)副经理

1、协助总经理工作,积极执行上级有关方针、政策、法律法规,主持制定公司业务工作的中长远规划和年度业务计划;

2、协助制定公司总体发展规划、经营计划、技术发展战略及年度预算方案;

3、协助制定公司组织结构、管理体系、管理标准、工作流程等相关管理规范和制度;

4、负责公司业务工作正常开展和专业人才队伍建设,调研各部门工作动态,掌握分析人力、物力资源利用状况,督导各项规章制度执行; 5、督导各部门对各项规划、计划实施和各阶段目标任务完成。组织市场调研,开拓公司业务市场,组织考察、审核招投标项目,负责工程项目招投标工作; 6、负责审核签批专业技术资料和文件。 7、主抓公司安全生产及项目成本控制管理工作;监督本公司已签订的施工合同的正常履行;

8、组织业务部门进行工程决算、交竣工验收,督促检查竣工资料整理归档;

8、完成总经理临时下达的其他工作。 (三)综合办公室主任岗位职责 1、主持综合办公室的全面工作,认真履行本部门工作职责,全心全意为公司服务,努力完成所承担的各项工作任务;

2、负责组织和参与调查研究,抓好信息工作,向领导传递综合信息和反馈工作动态,当好领导的参谋和助手;

3、负责会议的组织准备和督办落实工作;

4、组织起草、审核各种文件文稿、材料资料,做好文字综合和文书处理工作,把好文字关和政策关; 5、承上启下,沟通各个方面的关系,负责公务接待和招投标活动协调工作; 6、根据各个时期的中心任务和领导的要求,制定行政工作计划并组织措施;

7、负责公司职工考核、考评、劳动纪律管理工作; 8、负责公司安全生产、综合治理、计划生育、消防内保及后勤保障工作;

9、负责机械设备调度、维修及材料物资采购工作; 10、档案管理工作;

11、完成领导交办的其他临时性工作。 (四) 专职安全生产管理人员的主要职责 1、专职安全生产管理人员是全公司安全生产直接责任人。 2、负责机关内保及施工现场监督检查,发现安全隐患及违章行为,及时督促整改和查处; 3、协助主任制定公司安全生产应急救援预案、安全生产管理制度和安全技术操作规程,建立安全生产台账,落实安全生产责任制。 3、结合工作实际情况,编制切实可行的安全生产检查表格,定期或不定期进行安全生产大检查,杜绝安全事故发生。 4、安全生产管理人员对每次检查都应当进行记录,特别要详细记录重大隐患、不能即时消除的隐患和隐患整改措施。

5、对违章指挥、违章作业和违反劳动纪律的行为,要坚决予以制止。 6、每月上报安全生产报表,以便及时落实整改措施和奖惩兑现。

7、收集、整理、汇总安全生产管理资料,及时归档。 8、完成领导交办的其他临时工作任务。 (五)机料管理人员岗位职责

1、负责公司机械设备调度、材料采购等管理工作,建立健全相关管理办法及规章制度;

2、建立资产设备档案,机车技术档案,分类设置各类资产设备及材料明细台帐;

3、负责机械设备的维修保养、使用、租赁、报废处理等一系列管理工作; 4、组织定期对公司机械设备及各类实物资产进行全面清查盘点,向公司编报有关报告、报表及相应资料; 5、按季定期与财务部门核对帐目,做到帐、卡、物一致; 6、负责机械设备对外出租,出借等事宜,草拟各类租、借合同、协议。报领导审批签字后办理具体手续,处理到期实物回收及租费收取等事项; 7、负责协调办理公司所有机械设备、驾驶操作人员年检审相关工作,办理车辆设备的保险等工作;

8、配合公司有关科室,完成相关工作任务,完成领导交办的其他临时工作。 (六)司机岗位职责

1、自觉遵守交通法规,严格执行操作规程,确保行车安全;

2、服从公司统一调度,做好车辆运行记载和维修保养备案,保证随时用车,热情服务。

3、爱护车辆,保持车辆整洁美观,经常进行常规检查,预防各类事故发生。

4、完成领导交办的各项临时性工作。 (七)机械操作人员岗位职责

1、服从公司调度,遵守机料管理规章制度,加强对机车进行精修勤养,认真做好车辆运行记载和维修保养备案。 2、严格机械操作规程,做好机车安全管理工作,确保安全生产。

3、施工现场服从施工人员的指挥,按照工程施工规范的要求施工作业。

4、完成领导交办的各项临时性工作。 (八)内勤岗位职责 1、负责收发文登记处理;文档资料收集与初步整理归档;

2、收集整理员工个人主要信息资料,及时立卷归档,并按规定提供档案借阅、查阅服务;

3、负责考勤管理、电话接听、记录与传达;

4、协助报刊征订,负责报刊信件收发和来文收转; 5、负责办公室的清洁卫生; 6、负责来访者的首问接待;

7、负责会务服务及机关管理活动中的勤务工作; 8、负责办公用品的采购、登记与发放; 9、完成领导交办的各项临时性工作。 (九)工程科长职责 1、主持工程技术部全面工作,认真履行工程技术部工作职责,确保各项施工任务完成; 2、严格执行技术规范和操作规程,抓好安全生产工作,定期组织质量安全大检查,严把质量安全关;

3、负责工程质量、进度、成本管理和各项重难点工程监控;积极推广新材料、新工艺在施工中的运用; 4、建立健全工程管理制度,总结推广工程管理及安全生产先进经验;

5、承上启下,协调处理工程施工运转各方面问题,督促各工程项目顺利施工; 6、督促项目经理部做好合理的施工组织设计并监督实施,履行施工合同,降低工程成本;

7、组织实施工程项目招投标及工程资料整理归档工作;

8、组织工程交(竣)工验收并协助财务科办理工程决算; 7、完成领导交办的各项临时性工作。 (十)资料员岗位职责

1、负责工程资料整理和工程档案资料、合同文件管理工作;

2、负责工程相关经济技术指标的报表、统计工作; 3、编制投标文件;

4、协助做好工程成本控制及相关工作;

5、参与工程交(竣)工验收工作,编制竣工文件; 7、完成领导交办的各项临时性工作。 (十一)施工员岗位职责

1、熟悉并掌握设计图纸、施工规范、规程、质量标准和施工工艺。向施工班组进行技术交底,监督指导实际操作;

2、按施工方案、技术要求和施工组织设计组织施工,合理使用劳动力,掌握工程施工的质量动态; 3、检查班组的施工质量,制止违反施工程序和规范的行为; 4、参与上级组织的质量检查评定工作,对因施工质量造成的损失,要及时调查评估并分析原因; 5、负责施工现场的文明施工及安全生产; 6、负责实施工程质量管理的系统管理工作; 7、负责巡回检查各施工现场工程质量以及执行规范情况; 8、负责工程项目自检并提供工程自检报告,推进质量攻关;

9、使用、管理测量仪器和试验检验仪器; 10、完成领导交办的各项临时性工作。 (十二)会计岗位职责

1、主持财务部全面工作,严格执行《会计法》及相关管理制度,编制财务计划和会计报表,搞好纳税筹划,掌握了解财务工作中的新情况、新问题,及时为领导财务决策服务; 2、负责公司财务预决算和日常财务管理工作,执行财务管理制度,做好会计基础性工作; 3、负责公司日常财务核算工作,严格审核原始凭证,正确列支科目,控制开支标准; 4、妥善保管财务专用章及电子银行加密锁,加强现金监管,确保资金安全;

5、负责公司统计工作,及时报送各类报表; 5、负责会计档案的收集整理及管理工作; 6、协助资金筹措,及时划拨工程款项; 7、积极搞好清欠工作; 8、协助办公室和工程科搞好固定资产管理和工程成本控制;

9、完成领导交办的其他临时性工作。 (十三)出纳岗位职责

1、负责办理现金收支和银行结算业务;

2、负责登记现金、银行存款日记账,编制日报表和调节表;

3、负责现金、有价证券、空白支票、印章、电子银行加密锁的安全和完整;

4、协助资金筹措,及时划拨工程款项; 5、协助搞好清欠工作;

6、完成领导交办的各项临时性工作。

第8篇:家政服务机构设置及岗位职责

家服务机构设置及管理制度

机构组成:总经理、市场部、运营部,办公室、财务部 一、岗位责任制度 二、客户签约制度 三、人事聘用制度 一、岗位职责 总经理

负责家服部的日常工作,按照公司领导的指示和家服务部的发展目标,拟定工作计划并组织实施。

拟订家服务实施方案,合理安排家服务人员、调配设备和工具。 对家接待员的工作进行检查和督导,了解每日业务情况及客户对家服务的反馈信息。

及时了解当日的派工情况,对人员、时间等的安排进行检查,发现不合理的地方及时进行纠正,并作详细记录。

对员工出勤情况、仪容仪表、礼貌用语进行必要的检查。

随时掌握员工的工作情绪,了解员工的思想状态,做好员工的思想工作。 建立和完善家服务部的管理制度,实行规范化、科学化的管理。严格控制物料的消耗;每月对家服务人员的工作质量、工作效率、工作能力进行一次全面的考核,对优秀者进行表扬,对差者加强在岗的培训力度。

负责新进员工的岗前培训。定期对家服务人员进行专业技术、服务标准、服务意识培训,通过理论学习和现场示范,讲解各种工具的使用方法及工作中处理问题的技巧,提高员工的工作质量及个人素质。

负责拟订周、月、年工作计划,并总结计划工作完成情况,向直接领导汇报。

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处理上级领导交办的其它事项。

11.

贯彻执行党的路线、方针、政策和上级的指示,接受上级的指导和监督。

12.

组织制定公司的长远发展计划、年度经营计划和各项重要的规章制度。

常务总经理

1、在总经理的授权下,全面主持公司生产经营和企业管理工作。 2、在总经理的授权下,负责对经营范围内的公司资产的保值和增值,严禁资产流失。

3、在总经理的授权下,负责组织实施严格的质量管理标准,控制产品生产过程中的质量指标,保证产品入库、出库的质量标准。

4、牢固树立“敬人 敬业 效率 效益”的企业经营理念。

5、在总经理的授权下,负责组织代理召开公司总经理办公会议和重要的行政工作会议,讨论决策公司生产经营中的重大问题。

6、负责协助总经理拟定和实施公司生产经营计划和发展规划。 7、负责协助总经理拟定公司基本管理制度和制定公司章程。 8、负责协助总经理拟定和组织实施公司内部管理机构设置方案。 9、在总经理的授权下,审批公司财务预、决算报告和资金使用计划。 0、负责组织研究、分析市场销售情况,及时组织调整生产计划和销售计划。

1、负责完成总经理交办的其它工作。 副总经理

1、组织贯彻执行公司的各项规章制度,维护公司的正常经营秩序。

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2、组织制定公司内部各项管理制度。

3、及时掌握销售情况,并进行系统分析,定期向有关部门及领导汇报经营管理情况。

4、组织进行市场调研及现行管理模式的探讨,收集有关信息及合理化建议,对公司整体经营管理工作提出改进意见。

5、监督商场内部财务管理,协同会计部及财务部做好对客户的结款工作。 6、负责对员工思想文化、技术业务的指导教育,提高全体员工的整体素质,关心员工生活,做好思想工作。

7、完成总经理交办的其它工作。 经理助理

1、在公司经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好公司经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、在公司经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。 4、负责各类文件的分类呈送,请公司经理阅批并转有关部门处理。

5、协助公司经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供公司经理决策。

6、做好公司经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。 8、负责保管使用企业图章和介绍信。

9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

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0、负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。 1、负责完成总经理交办的其它工作。 运营总监

负责建设和发展运营团队,组织开展员工队伍培训、考核评价及人才梯队建设工作,满足公司业务拓展需要。

负责下辖相关岗位的人员招募及培训鉴定。

整体负责品牌运营管理,包括旗舰店、商场专柜等在内的品牌管理、服务规范、营业培训、形象管理及商品与价格管理工作。

负责所辖区域的整体市场工作计划的制定、部署及监督实施,提升品牌在所辖区域的知名度和认同度等;负责所辖区域的库存控制及管理;负责建立、完善运营相关系统及工作标准;负责公司各项规章制度在所辖区域的贯彻执行。负责推动所辖区域的渠道拓展;负责协调处理所辖区域外部公共关系(政府、重要客户等)。

负责公司市场部门(营运、品牌策划)制度规范,负责组织及监管市场部关于对外合作、渠道管理、媒体合作、推广策划及服务产品开发等相关工作的落实

6、负责对外战略合作品牌的协调、策划、组织与合作实施工作,负责大型重点装修工程洽谈、管控与形象创新工作,行业品牌竞争格局分析与竞争策略规划,品牌产品概念策划与推广方案设计,行业媒体合作伙伴的跟进。

7、完成总经理交办的其它工作。 市场总监

组织编制年度营销计划及营销费用、内部利润指标等计划。 组织研究、拟定公司营销、市场开发方面的发展规划。

负责组织在编制范围内对所属部门的营销业务人员进行聘用、考核、调配、晋升、惩罚和解聘。

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组织编制并按时向总经理汇报:每月营销合同签订、履行情况及指标完成情况。

组织编制并按时向总经理汇报每月资金回收情况、资金需求预测情况;

负责协调营销部门与财务部门、技术部门及其他部门工作的协作关系。

组织对营销业务员业绩档案的建立,定期组织对营销人员业绩考核和专业培训。

负责研究和拟定营销线的新项目的开发。

组织收集市场销售信息、新技术产品开发信息、用户的反馈信息等。 按时完成总经理交办的其他临时性工作。 人力资源总监

1、建立和规范集团公司人力资源管理体系;根据集团发展战略,服务于经营的前提,制定年度人力资源战略规划和指导制定子公司年度战略规划。

2、根据公司的情况,组织制定公司招聘制度、培训制度、薪酬考核制度、人事档案管理制度、员工手册等规章制度、实施细则和工作程序薪资调整方案,并组织实施。

3、负责工作分析、岗位说明书与定岗定编工作,提出机构设置和岗位职责设计方案,对集团公司组织结构设计提出改进方案。

4、负责建立集团公司内部畅通的沟通渠道,及时了解员工意见和想法并积极听取和采纳员工合理化建议及受理投诉问题,并反馈给相关部门。

5、负责建立有效的激励机制及薪酬体系,充分发挥员工的积极性和创造性。

6、负责组织制定培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。 7、负责组织员工的考核,处理员工针对考核结果的申诉。

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8、根据集团公司工资总额,编制公司年度薪资调整方案,审核公司员工每月的薪酬。

9、负责处理各种与劳动合同相关的事宜。

0、负责对人力资源中心工作的考核及公司人力资源信息的上传下达工作。 1、负责将部门工作计划分解到个人,并监督计划完成情况;评价考核下属员工工作完成状况,控制部门预算的使用情况。

2、完成总经理交办的其它工作。 财务总监

1、建立和规范集团公司人力资源管理体系;根据集团发展战略,服务于经营的前提,制定年度人力资源战略规划和指导制定子公司年度战略规划。

2、根据公司的情况,组织制定公司招聘制度、培训制度、薪酬考核制度、人事档案管理制度、员工手册等规章制度、实施细则和工作程序薪资调整方案,并组织实施。

3、负责工作分析、岗位说明书与定岗定编工作,提出机构设置和岗位职责设计方案,对集团公司组织结构设计提出改进方案。

4、负责建立集团公司内部畅通的沟通渠道,及时了解员工意见和想法并积极听取和采纳员工合理化建议及受理投诉问题,并反馈给相关部门。

5、负责建立有效的激励机制及薪酬体系,充分发挥员工的积极性和创造性。

6、负责组织制定培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。 7、负责组织员工的考核,处理员工针对考核结果的申诉。

8、根据集团公司工资总额,编制公司年度薪资调整方案,审核公司员工每月的薪酬。

9、负责处理各种与劳动合同相关的事宜。

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0、负责对人力资源中心工作的考核及公司人力资源信息的上传下达工作。 1、负责将部门工作计划分解到个人,并监督计划完成情况;评价考核下属员工工作完成状况,控制部门预算的使用情况。

2、完成总经理交办的其它工作。 采购部

服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定。 负责公司的原料、辅料、设备、配件的采购工作。 搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息。 负责对所采购材料质量、数量核对工作。

申购单必须经仓库确认,以确定准确的采购数量,确保减少采购中的浪费和不足。

有权拒绝末经领导同意批准的采购定单。

负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报。

验收货物入库相关单据,积极配合库房保质、保量完成采购货物的入库。 对所承担的工作全面负责。

对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管; 协助做好有关物资采购工作的事项; 完成总经理交办的其它工作。 市场部

制定年度营销目标计划。

建立和完善营销信息收集、处理、交流及保密系统。

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对消费者购买心理和行为的调查。

对竞争品牌产品的性能、价格、促销手段等的收集、整理和分析。 对竞争品牌广告策略、竞争手段的分析。

做出销售预测,提出未来市场的分析、发展方向和规划。 制定产品企划策略。 制定产品价格。 新产品上市规划。

制定通路计划及各阶段实施目标。 完成总经理交办的其它工作。 运营部

提出具体工作目标。(包括公司长期发展目标的制订,战略方向的确定和短期目标的制订)。

制订实现目标的具体手段和办法。

明确实现分目标的实施计划。确定实现分目标的具体负责人,并共同商讨,列出目标实现时间表,明确实施步骤及实施人、实现时间段等。

实施跟踪。对实施过程中出现的具体问题,应由该分目标的具体负责人提出,交营运部分管人共同商讨,确定最终解决问题的手段。

过程监督。对实施过程中出现的具体问题,该分目标的具体负责人不能执行或偏差较大而不主动反映的,营运部可行使其监督权力,指出存在的具体问题,督促并协助解决该项目的具体问题。

总结改进。在计划时间内完成具体目标后,对目标完成情况进行总结,并分析其间出现的问题,商讨改进办法,并作进一步完善。

完成总经理交办的其它工作。

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公关部

1、负责公司对内、对外的公共关系工作,负责制定年度公关活动计划和支出预算方案,在批准后组织执行。

2、协助行政部做好重大活动的组织、协调和接待工作。 3、参与公司重大事件紧急处置和善后处理活动。

4、负责做好公司形象的新闻宣传,以及相关公关资料、图片、录音、录像、题词等收集、整理、记载存档工作。

5、负责审阅所有对外发布的稿件,配合其他部门参与公关的有关活动。 6、负责或协助开发导入CIS、创建名牌、建立企业文化等活动。

7、负责指导、管理、监督公关部下属人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚等工作.8、完成总经理交办的其它工作。 培训部

制定和完善公司的培训规章制度。

对整个公司和各部门的培训需求进行调查,分析了解人岗状况。 制定培训计划。 培训项目的实施与协调。 培训效果的评估。

完成总经理交办的其它工作。 客户签约制度

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原则上,所有新客户都要签署家公司签约服务,自然上门客户及经纪人客户由运营部指定家服务签约服务人员负责。对于老客户,有签约需求的,由运营部负责协助办理;办理流程参照新客户签约。

新客户签约流程: (宣讲)

对于新客户,由运营部负责对客户宣讲介绍公司的服务,并协助办理相关手续。当有自然上门客户时,柜台人员电话通知运营部指定服务人员,到柜台对客户宣讲介绍公司的服务,并协助办理相关手续。

2、(打印签字)

经与客户协商确定服务等级及佣金,可打印《家服务确认表》,需准确填写签约服务佣金率、客户服务人员姓名及联系方式,经客户签字确认,并复印一份(复印有客户签字的一面,一份原件,一份复印件)与其他开户资料一同交柜台人员办理开户手续并设置签约服务佣金(若客户暂时不签约的,将客户暂缓签约说明附上)。柜台经办人及合规复核人签章,加盖运营部开、销户专用章后与开户资料一同留存归档。

(资料交接)柜台人员于当日柜台业务完成后(一般每日15:30),由运行部指定人员打印签约服务客户汇总表两份,运营部指定人员到柜台,与其核对汇总表与签约服务复印件是否一致,若一致,运营部指定人员在两份汇总表签字,取一份汇总表及签约服务复印件回运营部做下一步影像扫描工作。

4、(影像扫描)运营部指定人员在CRM系统做《家服务确认表》扫描

上传工作。

影像扫描工作事项说明: A通过CRM系统上传保留。

B影像文件的命名规则:客户代码+确认表(为减轻工作量命名进行了简化) C、扫描的影像文件要求:tif格式,单色(或黑白模式),200dpi,ccitt4压缩模式。(影像文件要求同客户经理相关资料的影像要求)

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(归档)运营部指定人员按月将汇总表及签约服务复印件装订归档。 人事聘用制度 一、聘用原则

公司本着“任人唯贤、量才而用”的用人原则,依据应聘者是否适合应聘岗位职务的素质和培养潜质,并以该职位人员应具有的实务知识和操作技能作为考核准则,面向社会公开招聘、择优录用。 公司对招聘人员的基本要求是:热爱本职工作,工作主动,服务热情,责任心强,有敬业精神和团队合作精神。

1、各部门有用人的,需先向综合部报招聘计划,由综合部提交总经理办公会讨论,总经理批准后,由人力资源部到人才市场或劳务市场招聘所需人才。

2、人员聘用严格实行竞聘、考察、试用、任用的办法进行。

3、应聘人员首先由人力资源部进行初察,填写应聘人员登记表,附一张一寸彩色免冠近照,学历证书,身份证复印件,报人事主管领导审查,由主管领导会同相关领导和人员进行考察会审确定是否试用,试用期为一至两个月,最后决定是否任用。

4、应聘人员在申请职位时所提供的资料必须详实正确,如有隐瞒、虚报,将被随时解雇处理,且不给任何补偿。员工若有个人资料发生变动,须于变更后一周内通知人力资源部,并提供有关证明。

5、应聘人员可以自荐、推荐和用人单位选聘,但严禁任何人不按规定随意安排人员进入公司,未经考察和正规程序擅自聘任的一律不予认可,并不发给工资和任何补偿。

6、各职能部门对聘用员工应本着精简的原则,可聘可不聘的坚决不聘,无德无才的坚决不聘,有才无德的坚决不聘,真正做到按需录用,任人唯贤。

7、组织人事部门对聘用指导和监督检查。各行业主管部门负责本行业所属单位人员聘用的综合管理工作。

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8、考试考核。组织考试、考核,根据工作岗位的需要确定考试的科目和内容,笔试、面试侧重于考核工作能力等方面。

9、在同等条件下择优录用。

0、择优录用。经考试、考核后,对拟聘用人员进行综合评价,经人事部门研究通过,方能履行聘用手续。

1、各科室根据本部门工作量出现的人员缺编,短期内无法补充正式编内员工,影响正常工作开展的,可提出书面报告,经人力资源部同意并按规定办理有关手续后,可雇请外聘人员或返聘离退休职工上岗工作。

2、根据有关文件规定,因病离休或退休的职工一般不得聘用。 3、编制已满额的科室,既不能雇请外聘人员,也不能返聘离退休职工。 4、聘用人员,须具有良好的政治素质和职业道德,身体健康,体检合格,证件齐全,通过录用考试,择优录取。使用期一般为l—3个月,试用期满考核合格者与人事部门签订劳动合同书,试用期不合格者不予录用。

5、聘用劳动合同书的签订期限为一年一签。合同的续签需根据公司的具体情况、本人表现以及用人科室对其个人年度考核情况而定。外聘人员还须参加公司举行的专业知识年度考试,考试不及格者停止续签合同,合同到期即解除合同。

6、应聘者一经录用,由人力资源部派往所需科室,但要避免将科室职工的亲属或朋友安排到本科室。用人科室负责聘用人员工作安排、质量考核和考勤。

7、未经人事部门批准擅自聘请人员的,公司将追究用人科室负责人的责任,并扣减科室管理分给予一定的经济处罚。

8、聘用人员的工资标准、劳务费及其他待遇均按医院有关规定执行。 9、返聘的离退休职工,必须服从所在科室的工作安排及管理,如在返聘期内不服从管理或不能胜任工作的,科室可以提前解聘。

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0、招聘员工的部门在确认并无内部横向调职的可能性后,向人事部门递交书面申请表,并附上需招聘职位说明书,职位说明书的资料可通过工作写实和经验座谈的方法获得。

1、人事部详细审核申请职位之工作性质、等级等事项。如同意其申请,应先在本企业内刊登招聘广告,当确定本企业其他部门并无适当人选时,方可在企业外部刊登广告,并应及时将信反馈给用人部门。

2、未办完离退休手续的职工不予聘用。 员工培训

1、各部门填写交与管理部审核,审核通过后可向总经理提交《年度培训计划表》,总经理签批后即可组织执行培训工作。

临时安排的培训计划,相应部门填写《培训申请单》交管理部,管理部将在初审后上报至总经理进行审批,总经理审批通过后方可由管理部组织实施培训工作。

岗前培训

(1)新员工到职培训由人力资源部负责,内容为:

a、公司简介、规章的讲解;

b、企业文化知识的培训;

c、工作要求、工作程序、的说明;

d、请业务部门进行业务技能培训;

(2)调职员工岗前培训

培训的方式及培训内容由调入部门决定

在职培训:

在职培训的目的主要在于提高员工的,以更好的协调公司的运作及发展。培训的内容和方式均由部门决定

专题培训:公司根据发展需要或者部门根据岗位需要,组织部分或全部员工进行某一主题的培训工作。

培训后:

培训后的考核由培训部门自行决定,一般包括:培训教师评核,经理评核及员工自评等。

培训结束,由培训教师填写《培训记录》,连同考核表、培训教材、签到表、和一起交与管理部存档。

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培训中如有关公司机密的内容,受培训员工应严格遵守保密原则。如有泄漏,公司将根据具体情况给予罚款、记过或辞退处罚。

对培训工作中的职责进行细分,尤其要求各项目部要配合培训工作的开展以及效果的评估 。

明确培训流程,从计划的拟定、培训前的准备、培训过程的控制进行流程化操作。

加强培训考核及培训考勤。

完善员工培训档案,作为员工晋升的重要依据。

根据拟定的培训计划,定时通过邮件或其他方式将培训计划发至部门经理及项目部。

每次培训结束后,结合相关情况对本次培训作效果评价。

各项目部安排参加培训的人员,非特殊情况不得以任何理由逃避培训,培训是个人提高的途径,应在公司营造一个学习的氛围。

加强新员工培训 ,热情为每位新员工作好培训准备,体现公司人性化的管理风格。

如条件允许,引领新员工参观公司,简单熟悉公司的各个部门并了解经常用到的场所的所在地以及应该注意的事项。

新员工培训主要以企业概况、企业文化、规章制度、劳动合同、职业道德等方面。

若新员工培训后需进入现场开展工作,则应视具体情况进行相关质量、安全等知识培训。

加强外部培训的管理。

外部培训需由公司领导批准方可执行。 寻找优质的外部培训资源并签证相关协议。

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加强在岗人员培训

主要强化岗位职责、岗位技能、强化质量、安全、及合同管理等方面。

要求:各分公司各部门拟定本单位的年度培训计划,培训年度工作计划于一月十日前报主管领导;培训计划要认真去做,细化到每个月进行几次,培训计划中要明确培训的组织者、责任人,培训时间,培训主题及内容,培训形式,参训人员,培训主讲,培训要有记录,对培训结果要进行评估和跟踪;培训形式可多种多样,严格按培训计划执行;人力资源部每月至少进行一次检查指导。

通过培训全体管理人员和员工明确公司的企业文化内涵和岗位业务知识,明确各自岗位职责、工作标准,熟练掌握多种业务技能,改进绩效,进而提高全体管理人员和员工的素质,提高公司的管理水平;达到公司和员工的双赢,从而为实现公司的战略目标奠定人才基础。

奖惩制度 奖励范围:

如有下列情况,公司将予以奖励:

a)

对技术或工作方面有益的改进,提出有益的合理化建议并取得成效时;

b)

预防灾害或救灾有功时;

c)

为国家、社会立功,为公司的社会形象做出重大贡献者; d)

获得社会、政府或行业专业奖项,为公司争得重大荣誉者; e)

对公司业务推进有重大贡献者; f)

个人业务、经营业绩完成情况优异者; g)

超额完成工作任务者或完成重要突击任务者; h)

遗留问题解决有重大突破者;

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i)

有重大发明、革新,成效优秀,为公司取得显著效益者; j)

为公司节约大量成本支出或挽回重大经济损失者;

k)

对突发事件、事故妥善处理者;妥善平息重大客户投诉事件者; l)

向公司提出合理化建议,经采纳有实际成效者;

m)

一贯忠于职守、认真负责、廉洁奉公,具有高度奉献和敬业精神者;

n)

顾全大局,主动维护公司利益,具有高度的团队协作精神者; o)

培养和举荐人才方面成绩显著者; p)

满足公司设立的其它奖励条件者。 奖励方式:

公司为员工提供丰富灵活的奖励方式:

a)

通报表扬:由公司或有关单位负责人签发,通报范围视具体奖励行为而定;

b)

即时奖金;

c)

奖励性假期:除员工正常可以享受的假期外,还可以得到额外的奖励性假期;

d)

奖励性旅游; e)

参加外部培训; 处罚细则

1、员工有下列行为者,处以批评的行政处罚,同时处以经济处罚。 1)

迟到、早退、外出不登记,不着工装,不戴工牌者。 2)

发物料人员不能及时清除办公区内包装物。

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3)

说脏话、粗话者。

4)

工作时间和工作场所,衣冠不整、奇装异服影响公司形象者。 5)

参会人员迟到者。

对有下列行为但不足以辞退的员工分别给予警告处分:

(1)违反劳动纪律,月计迟到、早退在4次以上,年计20次以上的;月计旷工在2次以上,累计5-15天的;一年内出现2次无病请病假的;无理取闹、吵架、打架、消极怠工、弄虚作假等影响生产、工作、经营和社会秩序较严重的。

(2)不听从工作分配、调动、指挥;玩忽职守,违章指挥或违章作业、工作失职、渎职,造成不良后果或给公司造成较大经济、荣誉损失,使他人生命遭受危害或经济财产遭受1000元以上损失的。

(3)工作不负责任,产品质量或工作质量经常达不到标准要求,完不成任务,经常浪费原材料、能源,损坏工具设备,对公司管理造成较大影响或对公司信誉和经济造成较大损失的。

(4)不讲信用,不执行规定,滥用职权,损公肥私,弄虚作假,恶意串通,骗取公司或他人利益,使公司或本部门经营管理、声誉、经济受到较大影响或造成较大损失、损害的。

(5)犯有其他在公司或社会上影响较大错误的。 (6)严重违犯公司规章制度的。

员工有以上行为之一的,由所在部门经理以书面形式写出处理意见报公司总经理研究决定后,给予警告处分,处分记入公司档案,同时根据影响轻重和经济损失大小给予500元以上经济罚款。

2、留用察看

对有下列行为但不足以开除的员工给予留用察看半年至二年的处分: (1)对受警告处分二次以上(包括二次)。

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(2)聚众打架或打架过程中首先动手打人或引起事端或用凶器类器具打人,情节较严重的。

(3)故意破坏生产、工作秩序,侵害或损坏公司财物等,情节严重的。 (4)贪污、受贿、赌博、诱导或逼迫下属或他人代交罚款等,任何一项价值在500元以下第一次的;

(5)利用职权对职工进行打击报复或者对应受处分职工进行包庇的人员; (6)对领导的批评处理进行打击报复的; (7)阻碍公司重要工作、活动顺利进行的;

(8)其它违法乱纪情节重于警告处分,但不够开除条件的。 六、财务制度

(一)筹集资金和有效使用资金,监督资金正常运行,维护资金安全,努力提高公司经济效益。

(二)做好工作,建立健全财务管理制度,认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。

(三)加强财务核算的管理,以提高会计资讯的及时性和准确性。 (四)监督公司财产的购建、保管和使用,配合综合管理部定期进行。

(五)按期编制各类会计报表和财务说明书,做好分析、考核工作。

(六)中心对财务管理工作负有组织、实施、检查的责任,财会人员要认真执行《》,坚决按财务制度办事,并严守公司秘密。

(七)加强管理,做到制度化、规范化。原始凭证是公司发生的每项经营活动不可缺少的书面证明,是会计记录的主要依据。

(九) 健全,按照国家统一会计制度的规定和会计业务的设置会计帐簿。会计核算应以实际发生的经济业务为依据,按照规定的进行,保证会计指标的口径一致,相互可比和会计处理方法前后相一致。

(十)

做好会计审

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核工作,经办财会人员应认真审核每项业务的合法性、真实性、手续完整性和资料的准确性。编制、报表时应经专人复核,重大事项应由财务负责人复核。

(十一)

会计人员根据不同的账务内容采用定期对会计账簿记录的有关数位与库存实物、货币资金、有价证券、往来单位或个人等进行相互核对,保证账证相符、账实相符、账表相符。

(十二)

建立会计档案,包括对会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料都应建立档案,妥善保管。按《》的规定进行保管和销毁。

(十三)

会计人员因工作变动或离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。会计人员办理交接手续,必须有监交人负责监交,交接人员及监交人员应分别在交接清单上签字后,移交人员方可调离或离职。

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