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篇:仓库日常工作计划表仓库日常工作计划表
【篇1:日常仓库管理工作计划】
仓库日常管理工作
一 材料入货事宜
1 材料入货的数据确认,录入登记进出库物资质量检验和登记,确保不合格品拒绝入库,或者根
据需方要求入库要单独存放,并登记好来源和去向。入库物资保护合格证、保质期证件说明书真实齐全;
2 库存材料的整理,发放.尽可能加快物资周转,减少库存容量占用,提高物资周转率; 3 在库材料的数据的跟踪 4 配合qc的品质跟踪 5 素材不良交换的跟踪
二 完成品出货事宜
1 客户订单的跟踪管理
2 生产进度的作成及跟踪管理
3 出货前的准备工作,发货单和装箱单等资料作成
三 物料采购
1 协助生产,研发、售后编制物料所需品的计划 3 物料购进时间期限和数量及品质跟踪
4 物料不良或不符,作退货、维修、换货处理
四 在库素材数据管理和传递事宜
1 在库素材卡上受入发出每日及时更新素材在库贮存状况、保持实物和账簿相符
2 定期不定期提供在库材料的数据
3 会同相关人员进行出货的核对工作确认工作 4 呈交相关者在库品一览表
五 库存盘点
1 每月最后两个工作日(节假日提前)对所有物料、成品、外购成品进行盘点,对正常损耗、盈亏、非正常损失要登记入帐 2 编制各类盘点报表
六 呆滞、不良品处理
七 仓库管理及整理、清扫 1 标视清楚及目视管理
2 文件及时分类、登录账簿保持账面整洁、记录清楚并及时归档 3 定期对仓库进行7s(整理、整顿、清洁、清扫、素养、节约、安全)整理、清扫保持地面、
部材、货架、包装箱等清洁.
4确保仓库符合物资存放要求,无雨淋、日晒、潮湿、锈蚀、霉变、虫害、鼠咬,无火灾隐患。腐烂变质,易燃易爆易腐蚀等危险物品应符合国家有关安全运输、存储、搬运要求,并符合安全消防规定要求;
【篇2:仓库工作计划表】
仓库工作计划书
仓库是企业物资供应销售体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节。
同时担负着货物流通管理的多项业务职能。对于仓库管理人员来说,必需做好仓库各项工作
计划,同时统筹规划工作任务。分配协调人员的具体工作等责任。 仓管的主要任务是:
保管好库存货物,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向销售,服务周
到,降低费用。
一、仓库管理的目的、现存问题、目标、实现目标的基础 仓库管理的目的
货物的有序保管;库存实时反馈; 通过仓库的调整使整个erp(企业资源计划)系统能运转起来,将公司的工作流程及工
作状态能实时地系统反映,给管理层决策提供支持仓库目前存在几个问题
(1)库管有人员职责范围不明确,仓库人员缺乏责任感与执行力,仓管的工作职责和工
作范围也不清晰明了。
(2)货物未按种类、型号进行有效的分类摆放。无标识,有时完全是靠记忆分辩货物。
搬运货物时不太细致,对有些货物应轻拿轻放。
(3)帐的实时性差,货物进入库时未及时登记或登记出入库单每张可能会做几次出入帐,
这种情况下帐面数据很难反馈实时库存。
(4)货物的摆放规则不明确。对于货物摆放一直没有一个明确的原则,货物分类摆放的 执行也不彻底,出现货物是堆摆放的判断由每个仓管自己来决定。
(5)仓库的货物编码不完整、合理。这样会造成仓库帐面与仓库实物存在偏差,也会加
大工作量。
仓库管理的目标
(1)帐、卡、物一致,达到最基本的保管作用;
(2)实时反应仓库的备货情况、实时库存、呆滞货物状态;
(3)实时、系统地反馈仓库所能涉及到的工厂、销售相关数据;
(4)仓库能反映出货物的来货周期、来货的不良率、入库进度、成品的库存走势、出厂
成品返修比率。
仓库管理目标实现的基础
(1)仓库流程电脑化,并尽量多的过程数据通过电脑实时、系统反馈出来;
(2)对仓库相关的数据进行采集,尽量多地将各个相关流程上的数据反馈出来; 相关的计划和进度
1、让仓库相关工作人员意识到仓库的重要性。 传达领导对仓库的重视,阐述仓库在公司工作流程中的作用,让员工意识到自己岗位的
作用性。
(2)为组长以上的核心团队鼓劲。
(3)解决所有人员对搬运不满的问题,保证的协调。
2、对仓库的区域进行明确,先实现仓库区域条理化。节约出更大的空间存放货物;进行
货物整理,便于货物的查找和统计。3将仓库成区域管理,对各个区域严格控制,对货物区按照标准仓库的模式管理,健全
货物标识卡。将库管的工作简化,减轻仓库人员的搬运工工作,将其作为货物管理正规划的
基础,待运行正常后,将所有帐务处理全部由仓管员自己当天及时处理; 仓库主管的工作重点包括
1、尽量加快物资周转,努力减少库存容量占用,提高物资周转率; 2、进出库物资质量检验和登记,确保不合格品拒绝入库,并做好检重过数查验包装物有
无破损或遗失被窃,并应登记,并登记经手人、货物来源和去向。入库物资保护说明书、合 格证、保质期等书面证件真实齐全完整;
3、确保仓库物资存放符合要求,无雨淋、日晒、潮湿、锈蚀、霉变、虫害、鼠咬,无火
灾隐患。易燃易爆易腐蚀等危险物品应符合国家有关安全运输、存储、搬运要求,确保仓库
场地运输和安全消防通道畅通无阻,安全防火防盗设施符合规定要求;
4、物资摆放做到“三清”,“二齐”,“四定位”摆放。
5、建立完备的入出库数量和质量验收职责,手续齐全,凭有关部门出具的入库单、出库
单、出门证办理入库出库和门卫放行。帐目登记及时、准确、完整、清晰;入出库人员、车
辆和作业机具登记备案;
6、每三月对库存物资进行一次盘库清点,对正常损耗、盈亏、非正常损失要登记入帐;
7、搬运机械和动辄车辆符合安全作业要求,电器设备线路符合规定要求。 根据上述职责要求,年度工作计划和都要围绕这些逐项进行。如有必要还应包括组织调整方案、人员培训计划、业绩考核方案等。 仓管主要是根据生产需要、销售情况和厂房设备条件进行统筹规划,合理布局,业务上
要实行工作质量标准化,内部要加强责任制,进行科学分工,形成货物流通的保证体系,根
具工作的实际情况进行实时有效的改进,不断提高仓库管理水平。 首先作为一个仓库管理者,要明白仓储环节的重要性,清楚自己的工作职责,仓库管理
者应组织仓库人员对厂房设备条件统筹 规划,合理布局,货品进行分区摆放,分别得出存货
实存情况。仓库现场管理工作必须严格按照5s要求和具体仓库保管制度规定执行。应制定相
应的仓库管理制度、管理规范、保管方法。仓库管理制度 目的和范围
一、目的
1.为使公司的仓库运作更加规范,保证公司资产的安全,特制定本制度。
二、范围 1.本制度适用于公司办公用品库、原材料库、半成品库、成品库的管理。货品入库验收
一、货品的验收
1.货到厂时应及时通知仓库人员到仓库办理进料检验手续。
2.仓库人员判明实属本库保管货品后,按公司货品检验规定交由品质部进行检验并认真
填写“来料检验单”来注明来料检验的情况和结果。
3.产品经检验后,结果ng就通知采购并做好相关退货处埋。结果ok就严格按“来料检
验单”的要求与送货单的数量进行收货处理。作为仓库管理人员是否入库的相关凭证要妥善
保管好。
二、外购货品的入库
1.仓库管理人员凭品质检验合格办理入库手续,凡经检验不合格,应通知供应商办理退
货。品质凡经检验合格的,则依下列方式办理入库手续:
2.1.1将供应商送货单和请购单进行核对,并区别以下情况处理: a、货品品种、规格不一致的,则应办理退货; b、货品数量不足的,则应通知供应商补足; c、货品数量超过的,则应办理退货。 2.1.2.核对供货单位发票; 2.1.3.核对销货单;
2.1.4.进口货品还应附码头提单、装箱单。
2.2.货品经上述程序可以正常入库后,由仓库管理人员填写“入库单”,并在入库单上签
名,办理入库手续。
2.3.货品验收后一段时间内若发现问题,保管员应立即通知采购员与供货单位交涉,办
理退货或索赔手续。
2.4.外购货品应按货品属性,分别归入原料库、半成品库和辅料仓库。
自制成品或半成品入库
3.1.公司自制的成品或半成品由仓库管理人员填写《入库单》,并按本制度第一部分有关
品质检验的规定处理。
3.2.公司自制的成品或半成品经上述程序可以正常入库后,由仓库管理人员办理入库手 续。
四、入库流程
1.1.入库验收的具体流程如附表。(见进出库流程) 货品到货验收(查看计划、对照标准、准备验收工具、确定验收人员、确定验收时间等)
——确定验收状态(合格、待验、不合格)——合格品入库码放、记账;不合格品退货或另
存放在不合格区内;待验找出验收依据,或尽快验收,并存放在待验收区内。货品保管与保养
一、货品的保管与保养
1.1.根据不同类别、形状、特点、用途分库分区;保管要做到“三清”,“二齐”,“四定
位”摆放。
1.1.1.三清:材料清、数量清、规格清; 二齐:摆放整齐、库容整齐;四定位:按区、按排、按架、按位定位。
1.1.2.保管货品应做到“十不”,即不锈、不潮、不冻、不霉、不腐、不变质、不挥发、
不漏、不爆、不混、按货品保管技术要求,适当进行加垫、通风、清洗、干燥、定期涂油或
重新包装,存放不当应及时改进。货品出库
一、原、辅料出库管理
1.1.生产部门依生产需要进行领料时,保管员发料应按主管部门批准的“出库单”及计
划限额进行发料。领料单一式四份,一份存根、一份仓库记账、一份交财务、一份领料部门。
1.2.仓管员发料时一律实行先进先出,先进库的先发。 1.3.有下列情形之一者,不准出库。
1.3.1.凭单印签不符不全,批准手续不符; 1.3.2.凭单字据不清或被涂改; 1.3.3.未验收入库货品;
仓库管理人员应对保质负责,严禁发出不合格货品。
二、成品出库管理
2.1.产品成品出库时,必须按业务部门签发、财务部门确认的“销货单”,方可办理成品 出库手续。仓库管理人员填写“出库单”,由收货人签名。出库单一式四份,一份存根、一份
仓库记账、一份交财务、一份交业务。 2.2.有下列情形之一者,不准发货。
1.2.1.凭单印签不符不全,批准手续不符; 1.2.2.凭单字据不清或被涂改; 1.2.3.未验收入库货品。
三、出库流程见图。(也可见进出库流程)篇2:仓库工作计划书 仓库工作计划书
仓库是企业物资供应销售体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节。
同时担负着货物流通管理的多项业务职能。对于仓库管理人员来说,必需做好仓库各项工作
计划,同时统筹规划工作任务。分配协调人员的具体工作等责任。 仓管的主要任务是:保管好库存货物,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向销售,服务周
到,降低费用。
一、仓库管理的目的、现存问题、目标、实现目标的基础 仓库管理的目的 货物的有序保管;库存实时反馈; 通过仓库的调整使整个erp系统能运转起来, 将公司的工作流程及工作状态能实时地系
统反映,给管理层决策提供支持 仓库目前存在几个问题
(1) 库管有人员职责范围不明确,仓库人员缺乏责任感动与执行力,仓管的工作职责
和工作范围也不清晰明了。
(2) 货物未按种类、型号进行有效的分类摆放。无标识,有时完全是靠记忆分辩货物。
搬运货物时不太细致,对有些货物应轻拿轻放。
(3) 账的实时性差,货物进入库时未及时登记或登记出入库单每张可能会做几次出入
账,这种情况下账面数据很难反馈实时 库存。
(4) 货物的摆放规则不明确。对于货物摆放一直没有一个明确的原则,货物分类摆放
的执行也不彻底,出现货物是堆摆放的判断由每个仓管自己来决定。
(5) 仓库的货物编码不完整、合理。这样会造成仓库账面与仓库实物存在偏差,也会
加大工作量。 仓库管理的目标
(1) 账、卡、物一致,达到最基本的保管作用;
(2) 实时反应仓库的备货情况、实时库存、呆滞货物状态;
(3) 实时、系统地反馈仓库所能涉及到的工厂、销售相关数据;
(4) 仓库能反映出货物的来货同期、来货的不良率、入库进度、成品的库存走势、出
厂成品返修比率。
仓库管理目标实现的基础
(1) 仓库流程电脑化,并尽量多的过程数据通过电脑实时、系统反馈出来;
(2) 对仓库相关的数据进行采集,尽量地将各个相关流程上的数据反馈出来;相关的计划和进度
1、让仓库相关工作人员意识到仓库的重要性。
(1) 传达领导对仓库的重视,阐述仓库在公司工作流程中的作用,让员工意识到自己
岗位的作用性。
(2) 为组长以上的核心团队鼓劲。
(3) 解决所有人员对搬运不满的问题,保证协调。
2、对仓库的区域进行明确,先实现仓库区域条理化。节约出更大的空间存放货物;进
行货物整理,便于货物的查找和统计。
3、将仓库分区域管理,对各个区域严格控制,对货物区按照标准仓库的模式管理,健
全货物标识卡。将库管的工作简化,减轻仓库人员的搬运工作,将其作为货物管理正规划的
基础,待运行正常后,将所有账务处理全部由仓管员自己当天及时处理;
仓库主管的工作重点包括
1、尽量加快物资周转,努力减少库存容量占用,提高物资周围率; 2、进出库物资质量检验和登记,确保不合格品拒绝入库,并做好检重过数查验包装物
有无破损或遗失被窃,并应登记,并登记经手人、货物来源和去向。入库物资保护说明书、
合格证、保持期等书面证件真实齐全完整; 3、确保仓库物资存放符合要求,无雨淋、日晒、潮湿、锈蚀、霉变、虫害、鼠咬,无
火灾隐患。易燃易爆易腐蚀等危险物品应符合国家有关安全运输、存储、搬运要求,确保仓
库场地运输和安全消防通道畅通无阻,安全防火防盗设施符合规定要求;
4、物资摆放做到“三清”,“二齐”,“四定位”摆放。
5、建立完备的入出库数量和质量验收职责,手续齐全,凭有关部门出具的入库单、出
库单、出门证办理入库出库和门卫放行。账目登记及时、准确、完整、清晰;入出库人员、车辆和作业机器登记备案;
6、每三月对库存物资进行一次盘库清点,对正常损耗、盈亏、非正常损失要登记入账;
7、搬运机械和动辄车辆符合安全作业要求,电器设备线路符合规定要求。 根据上述职责要求,年度工作计划和总结都要围绕这些逐项进行。如有必要还应包括组织调整方案、人员培训计划、业绩考核方案等。 仓管主要是根据生产需要、销售情况和厂房设备条件进行统筹规划,合理布局,业务上
要实行工作质量标准化,内部要加强责任制,进行科学分工,形成货物流通的保证体系,根
据工作的实际情况进行实时有效的改进,不断提高仓库管理水平。 首先作为一个仓库管理者,要明白仓储环节的重要性,清楚自己的工作职责,仓库管理
者应组织仓库人员对厂房设备条件统筹规划,合理布局,货品进行分区摆放,分别得出存货
实存情况。仓库现场管理工作必须严格按照5s要求和具体仓库保管制度规定执行。应制定相
应的仓库管理制度、管理规范、保管方法。仓库管理制度 目的和范围
一、目的
1、为使公司的仓库动作更加规范,保证公司资产的安全,特制定本制度。
二、范围
1.本制度适用于公司办公用品、原材料库、半成品库、成品库的管理。 货品入库验收 一、货品的验收
1.货到厂时应及时通知仓库人员到仓库办理进料检验手续。
2.仓库人员判明实属本库保管货品后,按公司货品检验规定交由品质部进行检验并认真
填写“来料检验单”来注明来料检验的情况和结果。
3.产品经检验后,产品不符合就通知采购并做好相关退货处理。产品相符就严格按“来
料检验单”的要求与送货单的数量进行收货处理。作为仓库管理人员是否入库的相关凭证要
妥善保管好。
二、外购货品的入库
1.仓库管理人员凭品质检验合格办理入库手续,凡经检验不合格,应通知供应商办理退
货。品质凡经检验合格的,则依下列篇3:仓库工作计划书 仓库工作计划书
规范仓库管理避免资产间接流失做到仓库整齐整洁帐卡物一致,对现价段仓库情况做出
以下几点工作计划: 一:问题总结
【篇3:仓库工作计划(新)】
仓库工作计划
对于一个好的仓库我有几个标准:目视化管理到位、数据准确率高(98%以上)、生产(销售)顺畅、无停工待料,来料交货及时率高(95%以上),出货准确率高(99%以上),工作效率高、库存呆滞料少、仓库利用率高,货品周转率高,仓储成本低。
现在我们仓库要达到我的好仓库的标准大致分三个阶段:
一 数据准确,目视管理基本到位。具体达到要求:数据准确率95%左右,盘点工作二日内完成;货品区域规化合理,产品标识清楚,相关仓管工作能轻松替换,方便工作交接; 各区域地面货架清洁,产品摆整齐统一。
二 流程相对完善,货品进出通畅。具体达到要求:流程严谨,不会因流程给公司带来重大损失;跟进货品进出及时做出反馈,确保来料交货准时率高(95%以上),出货准确率高(99%以上),劳动强度降低,工作效率高。 三 库存呆滞料减少,库存周转率提高。通过数据和报表,分析产品呆滞时间,呆滞原因,提出可行的处理方案,消化库存,提高周转率,减少库存管理压力,达到精益化管理。
针对仓库的各个阶段不同,工作重心相应转移:
首先,进入新的公司了解公司架构,相关负责人及日常工作相为协助事项。了解公司仓库现行流程和管理制度,传承现有的习惯,会对其中复杂的进行简化,不完整的进行补充。了解员工岗位职责和目前工作完成程度,个人目标,对公司和团队及我的看法和接受程度。针对现状本着“降低劳动强度,提高效率”为原则,对短期能改善,效果明显的优先改进,树立形象;解决员工日常工作和生活中存在的困难、困惑(包括一些福利待遇),提升在员工心里的认可度;遇到艰巨和困难的工作,身先士卒,树立典范;让兄弟们有敬有畏,敬能为兄弟们办实事,畏老大全能,离开谁都不会影响整体工作。
其次,有话语权后,进行仓库管理的细化培训,从进出仓流程、工作沟通与反馈、供应商管理、现场管理,盘点及差异处理等的第一段培训,使前一段工作系统化,程序化基本完成,工作中不会出大的纰漏,再进行职业规化,设立目标,辅助沟通技巧、精益生产、阳光心态等培训,让员工自觉主动按流程完成工作,并 保持激情。数据准确率自然提高、工作事半功倍。
最后,强化仓库管理理念,在进销存准确的基础上,加强库存管理,定期清理呆滞物料,提出处理建议,不断跟进,同时建立安全存量,加快周转,降低管理难度和库存成本,达到高效率低成高待遇的良性循环。
在这些日常工作进行的同时,做好部门规化,对成本加以核算和控制即节省支出又提高效率,有形成本和无形人力成本双低;培训阶梯团队,避免人才流动时无人可用,留住合适人才。
翟涛
2011-11-30
第2篇:仓库日常工作流程江西荣丰活性炭股份有限公司
仓库日常工作流程
为了使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本单位的一些具体情况,需定如下规定。 仓库管理工作的任务:
(一)根据本规定做好物资出库和入库工作,并使物资储存、供应等环节平衡衔接。
(二)做好物资的保管工作,如实登记仓库实物账,经常清查、盘、点库存物资,做到,账、物相符。
(三)做好仓库安全保卫工作,确保仓库和物资的安全。
(四)对于物资验收入库过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符的现象,仓库管员有权拒绝办理入库手续,并视其程度报告相关领导。 仓库物资的出库: 第一条
公司仓库一切货物的对外发放,一律凭出库单,一式三份,一份留给仓库,一份留给财务部,还有一份给送货人; 第二条
做好各种单据和物品的发放工作;用完了要及时上报,及时备货,做到及时下发,物资充足; 第二条
1 ;仓库设物资材料实物保管账,简称“仓库实物账”和实物标志卡,仓库实物账按物,资类别、品名、规格分类进行销存核算,同时,在每一物资材料存放点设甚物资材料实物登记卡,根据入库单、出库单及时登记仓库实物账及实行卡,保证账、卡、物相符。
2;建立和健全出入库人员登记制度,进入仓库的人员一律不得携带易燃、易爆物品,不得在仓库内吸咽。 第三条
仓库管员应严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗等工作,定期检查,保障仓库和物资财产的安全。 第四条
仓管员工作调动时,必须办理移交手续,由财务领导进行监交,表上签名,只有当交接手续办妥之后,才能离开工作单位。 第五条
未按本规定办理物资入、出库手续而造成物资短缺、规格或质量不合要求的和账实不符,仓库管员应承担由此引起的经济损失。 仓库管的主要职责: 一;仓库管理员岗位职责
1上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告; 2.每天下班前对各库区的门,窗 等 进 行 检 查,确 认 防 火、防 盗 等 方 面 确 无 隐 患 后 才 可,离岗下班。
3.每天打开一次各库区的门,窗一小时,让空气对流,更换库内空气。 4.每 天 打 扫 库 内 地 面 卫 生。地 台
板 要 摆
放
整
齐。周 末应 打 扫 库 内 天 花 板、墙
壁
的
蜘
蛛 网,吸尘及抹窗玻璃。
5,每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向公司报告。 6,合理安排库内堆位预留足够的出入通道及安全距离安全高度,物品按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。
7.仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上标志卡。每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。 8. 货
物
出 入 仓
时 ,仓
管
员
应
依
据 ,入库 单
核
准
出
入
物
品
的
名
称、批 号、数 量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货堆上的货卡并立入帐。
9.入库物资严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现变包装破裂,拒收入库,所有材料先进先发,后进后发,以防保管期过长变质。 10.要
按
规
定
尺
寸,保
持
库
内
合
理
干
湿
度,发
现
干
湿
度
超
过
规
定 ,即
使
开
门
通
风 ,保 证 物资完整,不易变质。
11.所有怕潮物品应及时入库上架(如办公纸类)。料库、料区潮湿的应按规定下垫尺寸增高50cm 12.根据各类物品物资说明书的保管要求,结合实际采取相应的措施。
13.坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入,仓库管员要按要求填写各类单据,否则坚决不准带货物出仓库.14.收发货后相关的单据应于第二天上午八点半上报财务,不允许延误甚至遗失。
15.仓库员保管的单据,帐本应妥为保管。
16.所有单据都要财务审核.及公司领导签名后才能交供应商或采购。 17.完成公司的临时工作安排。 仓库管理员工作流程
1、请购
1)对于定型物资及计划内物资的请购,由公司根据库存物资的储备量情况向采购人员提出请购, 由财务审核,总经理批准。
2)对于非定型及计划外物资的请购,由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格、型号,数量,并说明使用情况,填写请购单并由使用部门负责人签名认可,报公司由仓库管员根据库存情况提出意见,转采购人员;, 由财务审核,总经理批准。
2、验收
1)库管员根据采购计划进行验货;
2)对于印刷品的验收,公司依据使用部门提供的样板进行;
3)货物如有差错,及时通知公司主管、财务部与采购人员,以扣压货款,并积极联系供货商做更正处理;
4)所有物资的验收,一律开入库单一式三联,第一联交财务部,第二联仓库留存,第三联送货人留存,(如欠帐,此联由送货人留存,凭此联到财务结账,如是采购现金付款,则此联交领用部门备查) 5)进仓物资的验收,由仓库管员根据供货的内容认真验收并办理入仓手续,如发现所采购物资不符合规定要求,应拒绝收货,并及时通知采购人员进行退、换货手续;
3、保管 1)仓管员对仓库所有物资负保管之责。物资堆放整齐、美观、按类摆放,并标明进货日期,按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡;
第3篇:仓库日常管理工作流程仓库日常管理工作流程:
日常工作层面:收货-->保存--->保护--->备货--->出货--->部门领取 记录功能层面:进货记录、出货记录、申购记录、积压库存预警报告等。 仓库日常管理 :
1.仓库保管员必须合理设置各类物资和商品的明细账簿和台账。 2.仓库根据实际使用情况和物资的性质、用途、类型建立相应的卡片。 3.酒水仓,食品仓应按照类型品名及规格型号根据实际摆放设立卡片。 4.按出库流程进行单据流传时,每个环节不得超出一个工作日,及时上交财务部。 5.仓库管理员必须严格执行仓库管理规程。 6.酒店仓库管理流程是指商品储存空间的管理。
酒店仓库工作流程
一.仓库日常管理
1.仓库保管员必须根据使用情况合理设置各类物资的最低库存。各仓库必须根据实际情况和各类物资的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;仓储各类物资应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;若使用明细账簿财务部门与仓库所建账簿及顺序编号尽量互相统一,相互一致。
2.必须严格按财务系统和仓库管理规程进行日常操作。仓库保管员对当日发生的出库单据必须及时逐笔录入系统,做到日清日结,确保系统中物资进出及结存数据的正确无误,单据相符。若使用明细账簿必须及时登记手工明细账并与系统中的数据进行核对,确保两者的一致性。
3.做好各库房仓储物资的日常核查工作。仓库保管员必须对库存储存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。物料类仓管员必须清楚物料的使用部门定期使用情况,如有变动或发现批次质量及时向采购部、财务部反映,以便及时调整。
4.仓库管理员根据库存及使用部门领用情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量,避免积压占用资金。仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送各使用部门及财务部,各使用部门对本单位的各类不良存货每月必须提出处理意见,责成相关部门及时加以处理。根据使用与否逐步实现零库存或低库存。
二.入库管理
1.仓储物资验收时,仓库管理员与收货人员必须凭仓库申购单、厂商送货单等合格单据依照仓库申购单申购数量收货办理入库手续,多出送货数量不得验收入库;
2.红酒、白酒入库必须有正规酒水随附单,不符合要求不得收货。如属使用部门返库物资应凭返库单办理返库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见送货单不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
3.验收入库时,仓库管理员与收货人员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续和经检验不合格的物资一律不得入库。
4.因使用问题等原因而发生的返库物资,必须由相关使用部门填写部门返库单,需部门经理签字,办妥手续后方可办理入库手续。
5.要注意仓储区的温湿度,保持通风良好,干燥、不潮湿。
6.仓储存取货原则上应随到随存、随需随取,但考虑到效率与安全,有必要制订出库时间规定。
三.出库管理
1.各类物资的发出,原则上采用先进先出法。各部门指定人员统一领取,领料人员凭部门主管和财务成本主管签字生效的领料单向仓库领取,行政各部门需经部门经理和财务成本主管签字审批后方可领取。
2.领料人员和仓管员应核对出库物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;出库后仓管员与领用人在部门出具的领料单签字确认,登记入卡、入帐。
3.仓库要注意门禁管理,不得随便入内,库房钥匙不得离身交由他人保管。
4.商品进出库要做好登记工作,以便明确保管责任。但有些商品和物资为讲究时效,也可采取部门存货与库房存货合一的做法。
四.报表及其他管理
1.仓管员在规定盘点日期前要与各相关部门做好物资的出库备用工作,盘点期间不收货不出库,以保障库房盘点和成本核算的正确性。
2.必须正确按财务部规定及时向财务部报送规定的各类报表和三个月以上积压物资报表,并确保其正确无误。
3、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属停止使用或及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。
4.运营部门要求在外设立仓库的,必须报经公司主管领导批准后作为库存转移,并报财务部备案,其仓库管理纳入所在运营部门仓库管理;外设仓库必须由专人负责登记库存商品进销存,并定期进行盘点清查,每月将各类报表在规定的时间内报送相关运营部门及财务部门。
5、仓库管理工作也可按照6S要求标准具体规定执行。 什么是6S: 1.整理(SEIRI) 把「要」和「不要」的商品、物资分开;处理不要的,使「不要」的商品、物资不会多占据空间,也不会阻碍正常的出入库工作。例如:处理仓库里不需要或停售的商品、物资;处理已没有效益的产物,及不能再使用的设备、工具。 2.整顿(SEITON) 要用的物品,「定位」、「定量」,随手可得,减少拿取的时间。例如:设备、工具以固定的方式及地点放置;先储存的物料、食品、酒水先使用,以免过期腐坏、生锈造成浪费。 3.清扫(SEISO) 打扫尘污,修护异常,防止意外发生。例如:定期清扫、检查库房工具与设备。 4.清洁(SEIKETSU) 随手复原,维持整理、整顿、清扫的成果。同时,可持续防止意外、异常的发生。例如:制作办公设备检查记录表或记录看板,以免忘记进行定期检查工作;在仓库中制作各区储存标示牌,以利正确定位、定量储存货物。 5.素养(SHITSUKE) 养成守纪律的习惯,让习惯成自然,以彻底提高品质修养。遵纪守法,诚实务实。不迟到不早退。 6.安全(SAFE) 1.建立帐务和保管卡制度的目的。一般是酒店为了正确反映仓库物品进、出、存动态,仓库要建立物品保管帐,并以货垛、货架为单位建立货卡。在物品进出库时,由帐务员记帐,保管员记卡,这样便于及时了解库存,随时检查对帐,促使帐、卡、货相符,还便于盘点。物品保管帐有以一批物品为单位,分批设主帐户,还可以物品每品种为单位,分类设帐。物品保管卡片的管理是物品按规定制做保管卡片,既可由保管员集中管理,也呆分散管理。若有电脑系统管理,则只设保管卡即可。
2.帐务控制。是对仓库管理的物品采取严格的科学管理制度,准确、及时地记载、计算每种物品的收、发、存,对库存物品数量状况进行有效的控制。帐务控制的关键是建立、健全物品帐的三级控制体系。第一级。在酒店的财务部或成本控制部门设立完整的物品明细帐,记录每一种物品的收、发、存,负责对酒店各仓库所存各类物品的全面控制。有条件的可以用电脑进行控制,并在采购部和有关部门设立电脑终端,根据营业需要随时查阅有关物品进、发、存等资料。第二级,在每个仓库配备专职的物品帐务员(仓库物品保管员与物品帐务员要分设),负责记录收、发、存的物品,对保管员保管的物品进行具体控制。第三级,在每个货垛上设置货卡,凭此保管员结年负责保管的物品作动态控制.
3.货卡管理。储存物品数量动态的记录,是在物品保管帐和货卡上同时相应地进行的并且要求准确一致。保管员负责货卡的管理。货卡是货垛上摆置的用来记录物品数量、规格、品名等的卡片。凡在仓库的物资进出库、并垛、分垛、移位等,保管员都要及时准确地将有关内容记录在货卡上。
1. 反映每批物品进出库和库存数量的动态; 2. 对物资的并垛、分垛、移位起到数量控制作用; 3. 作为发货核对 与物品盘点的依据。
4.货卡管理是储存物品数量和质量管理的基础。
7.运营部门根据营业情况需要在部门、库房没有该物资或该物资不足的情况下可以自行申购;库房在库存定额不足的情况下要根据物资定额提出申购。申购前部门和库房必须认真检查部门及库房该项目库存量及消耗量。
8. 库房储备以外的物资可由各运营部门提出申购。申购之前必须查询库房是否有该物资的储备或替代品。运营部门申购物资到货后由申购部门、收货人员、仓库管理员同时确认收货入库,使用部门按正常出库程序领料出库,该物资其后由仓库根据使用情况申购补仓。
酒店库房管理员职责:
1.热爱本职工作,忠于职守,坚持原则,有事业心,有责任感,工作任劳任怨。 2.遵守法纪和社会公德,工作认真细致,作风正派,能秉公办事。
3.负责酒店总仓物资的日常管理、及时订单合理补充库存,维护酒店日常使用,调拨发放酒店各部门并确保仓库货品的安全及无损坏。
4.负责仓库货物的进、出仓管理及各仓位的盘点管理,完成对应数据进、出登帐及盘点登记。
5.坚持先进先出,后进后出,及时做好物资发放登记。
6.严格执行仓库的安全主责,库内严谨吸烟,上下班前后,对仓库的门窗,货垛,电源,消防器材进行一次安全检查,发现隐患及时排除,确保库房和物资的安全。