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篇：行政总监岗位职责行政总监岗位职责 行政总监岗位描述
岗位名称：
行政总监
行政总监直接上级：
总经理
行政总监直接下级：
办公室主任、总务部经理
行政总监本职工作：
统筹管理公司政务、事务、安全保卫、内部服务与对外联络工作。
行政总监直接责任：
（1） 参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
（2） 制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。
（3） 主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。
（4） 掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。
（5） 负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
（6） 负责通达集团管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。
（7） 接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。
（8） 负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。
（9） 审批行政系统文件，在总经理授权下审批其它系统的文件。
（10） 领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。
（11） 领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。
（12） 组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
（13） 负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。
（14） 定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。
（15） 核实人力资源部员工的过失单和奖励单。
（16） 领导行政系统的培训和考核工作，提高行政系统人员的政治业务素质。
（17） 负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作。
（18） 按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。
（19） 制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。
（20） 指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理。
（21） 定期向总经理述职。
（22） 做好本系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。
（23） 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
（24） 定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。
（25） 审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。
（26） 在必要的情况下向所属下级授权。
（27） 及时对所属下级工作中的争议做出裁决。
（28） 向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。
（29） 培养和发现人才，根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。
（30） 领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。
（31） 领导做好保密工作。
（32） 负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。
（33） 关心所属下级的思想、工作、生活。
（34） 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
行政总监领导责任：
（1） 对行政系统工作目标和计划保质保量按时完成负总责。
（2） 对公司办公秩序的正常运转负总责。
（3） 对公司后勤服务的完成质量负总责。
（4） 对公司的防火安全、保卫工作负总责。
（5） 对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。
（6） 对行政系统预算开支的合理支配负总责。
（7） 对行政系统工作程序的正确执行负总责。
（8） 对行政系统负责监督检查的规章制度的执行情况负总责。
（9） 对行政系统管辖的设备设施的完好性负总责。
（10） 对行政系统所涉及的公司秘密的安全负总责。
（11） 对行政系统给公司造成的影响负总责。
行政总监主要权力：
（1） 对公司办公秩序有维护和检查权。
（2） 对各系统和部门的行政检查工作有督办权。
（3） 有先期调解公司各系统间工作争议的权力。
（4） 对各部门防火安全与保卫隐患有限期整改权。
（5） 有对行政系统所属员工和各项业务工作的管理权。
（6） 业务范围内紧急事件的权宜处理权。
（7） 有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩的建议权。
（8） 对隔级下级的任命有批准权。
（9） 对所属下级的工作有监督、检查权。
（10） 对所属下级的工作争议有裁决权。
（11） 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权。
（12） 对限额资金使用有批准权。
行政总监管辖范围：
（1） 行政系统所属员工。
（2） 行政系统所属办公场所及卫生责任区。
（3） 行政系统办公用具、设施设备。
第2篇：行政总监岗位职责1.负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务。
2.负责行政会议和例会的组织工作，参加或列席会议并作会议记录，视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题，组织调研并提出报告。
3.根据总经理指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作。
4.负责抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作计划和报告。根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息。
5.及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，抓好文书归档和用印管理工作。
6.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，配合公司协调各部门的工作关系。
7.严格控制行政办公经费的支出，加强办公财产的管理。
8.负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。
9.完成总经理临时交办的工作。
1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；
3、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
4、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理；
5、领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。
6、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。
7、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。
8、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。
9、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
10、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。
11、负责公司管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。
12、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。
13、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系
14、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；
第3篇：行政总监岗位职责行政总监岗位职责
为了理顺工作关系、明确分工，明确权限，以便总经理不分散
精力，重点主抓营销，本着谁主管，谁负责的原则，酒店特设立行
政总监职位，工作范围及授权如下。
一、负责外围关系，协调沟通酒店与政府各职能部门，建立良好
的工作关系，确保酒店正常运转。
二、对酒店行政部，保安部、工程部、客房部（不含总台）、员工
食堂人员的招聘、辞退有最终签批权。
盘活物业，监督物业管理，协调与业主关系，解决问题。
四、负责组织各部门定期或不定期质量检查，对发现的问题提出
整改意见并复查，组织指导各部门迎新培训、岗前培训等。落实
--学资学习网-提供考研资料- 营决策。
4、组织和主持各部日常业务和部门会议，协调各部门关系，使各部门有一个全局观念
目标一致地做好经营管理工作。
5、根据部门实际情况，有权增减员工和调动他的工作。
6、对所属管理人员的工作进行督导，培养他们不断提高管理意识和业务能力。
7、负责向总经理建议任免所辖部门的管理人员。
8、当经理外出时，主持所属部门的日常管理工作。
岗位职责：
1、协助参与公司经营战略策划制定，
完成公司行政管理规划，协调各部门关系，积极配合做好内部管理
工作；
2、制定公司综合管理工作目标、计
划，并组织实施，做到计划明确，方法灵活；
3、拟定公司行政方面的各项规章制
度，督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定，做到依章办
事，有章可循，规划公司的各项行政运营管理；
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各部门之间的关系，汇总各部门的规章制度，制定修改公司有关行
政管理方面的制度并监督执行；
8、组织、安排重要客人来访的接待
工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好
形象。
任职要求：
1、男女不限，年龄 30 岁以上；
2、秘书、中文、公关、行政管理等
年以上行政管理工作经验，同等职 8、3 相关专业本科以上学历； 位 3 年以上工作经验；
4、优秀的外联与公关能力，具备解
--学资学习网-提供考研资料- 相关人员岗位职责和考核，并有效的管理；4、负责对运作质量的
管理，有效保障日常运作质量，最终达到客户满意度；5、负责协
助公司的市场开拓；
6、负责向总经理汇报公司的运营情
况及业绩；7、完成总经理交待的其它工作。
任职资格
1、本科及以上学历，管理类专业；
、具有相关的行业知识、领导能力、2．
沟通技巧、交际礼仪等；
3、40 岁以下，八年以上管理工作经
验，有房地产或房地产营销类管理工作经验者优先；4、良好的人
际沟通表达能力；较强的综合分析判断能力；较好的计划制定和执
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欢迎你加入 HR 经理人群：群号
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一、岗位综述：
全面负责集团行政人事中心的统筹管
理，制定集团整体人力资源规划，具体负责团队建设，管理机制建 设、企业文化建设和行政后勤服务支持，推动集团经营目标达成。
二、任职资格:
1、教育背景：全日制正规院校人力
资源管理、行政管理或法律等相关专业大专或以上学历。 2、年龄：
30 岁以上 3、性别：不限 4、经验：
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熟的处理技巧，熟悉人事工作流程；
◆熟悉国家、地区及企业关于合同管
理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针； ◆熟练使用
办公软件及相关的人事管理软件；
◆对人及组织变化敏感，具有很强的
、素质要求7 沟通、协调和推进能力 ◆性格开朗，亲和力强，具有优秀的
团队气氛营造能力。 ◆为人诚实可靠、品行端正，具有良好的职业
操守。 工作内容：
1、协助参与公司经营战略策划制定，
完成公司行政管理规划，协调各部门关系，积极配合做好内部管理
--学资学习网-提供考研资料- 召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况；
6、拟定公司总部固定资产、低值易
耗品、办公用品等方面管理的规章制度，做到制度健全，按章办事,
并负责公司行政费用的预算与控制；7、在公司负责人领导下，协
调、平衡各部门之间的关系，汇总各部门的规章制度，制定修改公 司有关行政管理方面的制度并监督执行；
8、组织、安排重要客人来访的接待
工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好
形象。
任职要求：
人力资源管理或工商管理类专业本科
以上学历；28—45 岁；8 年以上工作经验，3 年以上高层人事行政
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导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。
5、领导公司的防火安全、保卫工作
并定期组织检查，保证公司安全。 6、负责协调公司系统间的合作
做好本系统各项行政事务、7 关系，先期调解工作中发生的问题。． 处理工作，提高工作效能，增强团队精神。 8、指导下属公司人事
行政工作。 9、建立对下属公司的考核体系。职位描述
1.组织制定公司行政管理制度并监督
执行：
（1）组织制定公司各项行政管理制
度及相关的流程，并督促、检查及评估制度和流程的贯彻执行；
（2）制定行政工作发展规划、年度
--学资学习网-提供考研资料- 通协调工作；
3.负责重要信息保密工作及文化的宣
传：
（1）根据公司行政管理制度及保密
制度，负责监督及审批公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、
计算机磁盘、光盘等的使用与保管及公司印章的刻制、保管、使用
及注销；（2）监督公司日常重要政令的传达，落实并规范公司文
件的拟、收、发、存等工作流程，确保公司重要信息的有效传递；
（3）组织公司内部信息发布，保证
公司各类信息的正确、有效、及时传播；
4.公司精神文明建设及外部联系：
--学资学习网-提供考研资料- 教育背景：本科以上学历，行政管1.理或法律相关专业。
2.工作经验：五年以上大中型企业行
政管理经验，三年以上行政主管或行政经理工作经验。
3.知识/技能：
（1）具备行政管理基础理论知识和
法律常识，熟悉行政管理工作全面的流程，（2）良好的口头及书
面表达能力，流利的普通话；（3）能够熟练操作常用计算机办公
软件；
（4）具备优秀的外联与公关能力及
解决突发事件的能力。
--学资学习网-提供考研资料-
面统筹规划公司的人力资源战略；
2、建立并完善人力资源管理体系，
负责制定人力资源长期规划，分析与需求，招聘与培训，考核与薪
酬，使用与评估，培训与激励，员工关系管理体系，负责组织落实，
负责工作成果达成；
3、建立人力资源制度，组织制定公
司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、
员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和工作程序，经批准后
组织实施；
4、组织拟订公司的年度人力资源管
--学资学习网-提供考研资料-
企业文化建设，不断提高组织和团队的核心竞争力；
9、统筹规划全公司行政工作，协调
指导公司各部门行政管理、法律事务等各项工作，组织下属完成行
政事务工作；
10、制定、完善行政管理规章制度和
操作流程，督促检查制度的执行； 11、制定公司行政费用的预算和计划，
并在实施过程中进行费用的控制；
12、负责监督及审批公司各类重要自
治证件、执照、非技术资料等的使用情况与保管及公司印章的克制、
保管、使用及注销；
--学资学习网-提供考研资料- 累，对人力资源管理、行政管理各个模块均有较深入的认识，能够
指导各个职能模块的工作； 5、具有战略和策略化思维，较强的执
行力、沟通协调能力和影响力、优秀的语言与文字表达能力。熟悉
、较强的管理组织能力以及出6 办公软件及相关的人事管理软件； 色的条理性与问题解决能力； 7、具有公平、公正的品质，具有信
服力；具有工作激情，并能带动下属的工作热情； 8、具有高度的
工作热情和责任感，能承受高强度工作压力。
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