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篇:行政部长岗位职责

书 明 说 位 岗

岗位编号 行政部部长 岗位名称

行政部 所属部门 常务副总 直接上级

岗位等级 薪酬标准

直接下属 无 间接下属 人事专员、资料员、后勤管理员等 / 轮换岗位 副总 晋升岗位

内部关系:公司各部门

岗位工

作关系

外部关系:供应商、行业协会、政府机构等

职位概要

行使对公司行政事务、人力资源、文件、资料和记录控制、工作环境、保安以及食堂管理的权力。

组织公司行政事务管理工作,对公司行政事务管理符合要求负责。1. 招聘能胜任工作的人员,,定编公司定岗、岗位工作职责和各工作岗位的人员素质要求,/组织制定公司部门2. 招聘能胜任工作的人员负责。,对公司各部门明确部门和岗位工作职责,公司合理定岗、定编

满足工作和生产要求负责。,提高工作能力,组织员工培训工作,对员工培训3. 岗位工作职责的要求,制定检查和考核方案并对各部门工作质量进行检查和考核,对/组织根据公司部门4. 部门工作绩效评价的及时性和准确性负责。

,组织公司劳资关系协调及重大争议的解决以及劳资、人事有关报表的编制和上报工作5.对贯彻劳动法和

相关法律法规负责。

组织公司文件和资料、记录控制的归口管理工作。6.位

组织公司的宣传报道工作,保证上情下达和下情上报。7.

组织劳动保护工作和公司劳保、办公用品的请购、发放工作。8. 组织公司印鉴管理及各种证件的申办、年检、换证等工作。9. 组织公司各部门工作环境的管理,对公司各部门工作环境满足工作要求负组织责任。10. 预防措施并实施整改,对行政部质量/组织对行政部质量体系运行的不合格,分析产生原因、制定纠正11. 体系运行符合要求负责。

弘扬正气负责。,抵制歪风,对在公司倡导先进的企业文化,组织宣传报道工作12. 对公司安全保卫工作符合要求和保持公司对外良好形象负责。,组织保安管理工作13. 14.完成上级临时交办的其它工作任务。

有权考核各部门工作质量,根据考核情况建议对相关人员的奖惩。1.工

有权对劳资、人事工作作出解释。2.

有权对公司管理部门工作环境的维护进行检查和考核。3.限

对员工工作质量有检查和考核权。,对本部门员工有调配和任免权4.

员工招聘到岗及时性;

培训执行率和有效率;

财产安全事故发生次数;

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工伤事故发生次数;

文件、资料和质量记录控制是否符合要求;

员工满意度;

5S 管理符合要求的程度;

部门合作满意度

教育背景:

大专以上学历

培训方向:

人力资源管理、行政管理、质量管理、标准化管理等相关知识的培训。

工作经验:

年以上工作经验。5 任

知识技能:

等办公软EXCEL,WORD熟悉人力资源管理、行政管理相关知识;熟悉相关法律法规知识和政策;掌握

件使用方法;具备基本的网络知识。

个人素质:

具有较强的行政和人力资源管理能力、判断与决策能力、交际能力、沟通能力、影响力、计划与执行

能力。工作作风严谨、思路清晰、讲效率、时间观念强、善于学习、职业道德良好。

工作场所:办公室,产品生产区域 工作时间:正常,偶尔加班

工 环境状况:一般

、与本部门工作相关的工具和设备使用设备:计算机、一般办公设备(电话、电脑、打印机、网络等)

危险性:基本无,无职业病

核准人 初审人 撰写人

任职人 任职时间 填写日期

第2篇:行政人事部部长岗位职责

行政人事部长岗位职责

1、工作职责

1、1负责南京生产基地的人力资源规划。

1、2负责南京生产基地人力资源招聘计划的达成。

1、3负责根据总部有关管理制度完善基地的相关制度和办法。

1、4负责生产基地行政、后勤、总务工作安排和实施有效的监督。

1、5负责南京基地的绩效考核的展开和绩效改进计划的执行。

1、6负责主导南京基地的工资、福利管理工作。

1、7负责制定有效的培训计划,并实施之。

1、8负责南京基地的劳动合同管理工作,并建立和谐的劳动关系。

1、9负责和当地相关部门的外部沟通。

1、10负责和外界人力资源服务机构及人才市场联系。

1、11负责南京基地主任级职员的初试(含资历、证件、背景调查等),负责南京基地普通职员的复试。

1、12负责基地大型活动的组织安排。、

1、13负责基地重要的劳资纠纷处理及重大工伤处理。

1、14负责执行上级临时交办的工作任务。

2、工作权限

2、1执行权:上级安排和既定本部工作计划的执行。

2、2建议权:南京基地有关管理会议、管理制度、各职能部门的方案、计划具有建议权;公司人力资源规划及制度的建议权;南京基地主任级以上人员任免、异动的建议权。

2、3审核权:南京基地职员的任用、异动的审核;本部所有人事、行政报表的审核;涉及人事、行政的所有管理办法、制度、程序、表单的审核;南京基地所有人员薪资相关事宜的审核;对各部门人员考核的结果进行审核。

2、4决策权:南京基地员工岗位的晋升、转正、录用的决策;根据既有制度所制定的流程、表单设计的决策;考勤报表的批准;招聘渠道、培训课程安排的决策;本部门人员的考核权。

第3篇:公司副部长岗位职责

公司副部长岗位职责

【篇1:行政管理部-副部长岗位职责说明书】

行政管理部

副部长岗位说明书

【篇2:财务部副部长岗位职责】

财务部副部长岗位职责

一、严格服从财务部长领导,对财务部长负责;无条件服从公司“保供货”大政方针,提高市场意识,一切为生产和职能部门服务。

二、制定与会计核算有关的规章制度,随时检查各项有关的规章制度的执行情况,对其中出现的问题及时制止、纠正。

负责制订和执行公司的成本管理、本科室的工作计划和目标;

四、进行成本核算的预测、计划、控制、分析以及考核运作,督促公司各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。

五、编织成本报表,定期召开各部门参与的成本分析会议。

六、负责审核工资计算,并办理工资发放及代扣款项。

七、利用财务会计资料进行经济活动分析。

八、指导车间核算员的核算业务工作,改善工作质量和服务态度。

九、负责拟定材料管理与核算的实施办法。

十、配合人力资源部,生产管理部等部门做好定额核算等工作。 十一、根据各单位的定额执行情况,定期修订各项消耗定额指标,做好定额实际与指标相结合。

十二、完成公司领导临时交办的其他工作任务。

财务部部长岗位职责

一、对董事长负责,全面负责公司的财务管理工作。无条件服从公司“保供货”大政方针,提高市场意识,一切为生产提供经济保障。

二、制定公司重大财务战略规划,并提出投资、融资及资本营运方案。

三、遵循会计准则,认真贯彻执行《会计法》,带头遵守各项财经纪律和法规,严格执行公司财务制度。

四、根据国家相关法律法规和会计制度的变化,随时进行更新,确保财会工作的时效性和严密性。

五、负责公司财务计划的编制,完善公司财务管理制度,建立财会人员岗位责任制的考核机制;参与经营决策、拟定有关经济合同或协议,督促检查经济合同的执行情况;会同有关部门制定经营管理实施方案。

六、负责组织公司日常会计核算和公司统计工作,以及会计报告的编报,为报告使用者提供所需的财务数据。

七、实施财务监督,负责做好日常财务稽核、内部审计等工作,协调公司内外部财务关系,达到和谐统一。

八、在董事长授权范围内,严格审批公司的各项成本费用,及时发现问题,提出整改意见。

九、会同有关部门制定公司分配方案

,实行经济责任制,组织财务部配合人力资源部、监察部对公司各部门的全面预算评估和月度、年度的考核工作。

十、定期编制公司月度财务情况说明、季度财务分析和年度财务工作

,对经营管理中存在的问题,提出合理化建议。

十一、主持财务部的日常工作,负责组织公司财会人员和核算员的业务培训和考核,以及财会人员的安排和人事任免,并报总经理审批。 十二、完成总经理交办的其他工作。

【篇3:企业策划部长岗位职责】

企业策划部部长岗位职责

一、负责外部政策、行业信息的调研、分析工作。负责编写行业研究报告。

二、负责制定公司的整体战略规划草案,组织各职能部门讨论修订后报董事会审核。组织各部门在整体战略规划下编制职能。

三、组织审议公司的年度经营计划。

四、组织对新投资项目的可行性分析报告的评审工作。

五、负责公司内部各项管理制度的编制、下发并跟踪修正。

六、负责构建公司的工作流程与管理模式。对不适合的流程及时作出修正。

七、策划、实施各类企业文化、企业形象的推广活动。与宣传媒体保持良好联系,组织新闻报道,开展公关活动,对公司进行正面形象宣传。策划和组织公司各种内部联谊活动,丰富员工业余生活,调动员工积极性,增强公司凝聚力。

八、负责公司网站、内刊建设和维护。

九、制定公司的形象战略,视觉形象的设计及企业对外宣传品(册)的安排制作。 十、参与公司广告的媒体选择、内容审核及效果评估。

十一、负责公司信息化平台的选择、实施和推广工作;负责为相关部门及时提供准确的数据与资料;负责内外部信息的搜集、分析,为公司管理者提供决策依据;负责外部信息机构的联络、外部信息资源的整合。

十二、负责本部门人员的编制;负责本部门员工的考核和再教育。

企业策划专员岗位职责

一、负责公司形象策划和品牌传播。

二、负责公司内部活动策划。

三、负责公司网站、内刊编辑。

四、负责公司行业信息收集、整理、分析。

五、负责起草各种文件和方案。

六、负责公司各种图像和影音资料的收集和制作。

第4篇:行政部部长任岗位职责

行政部部长岗位职责

1、负责公文管理、会议组织、公务用车及专项调研等;对内外部合同及其他方面的法律问题进行参与。

2、负责制定、监督实施各项行政管理制度和相关业务流程。

3、负责办公用品、固定资产、后勤事务以及公司法律事务、车辆管理等工作。

4、负责公司各项公文的签收、审核和下发。

5、负责公司印鉴的使用和保管。

6、落实公司领导的指令,保证指令的顺畅传达、正确实施和及时反馈。

7、组织公司大型会议、部门经理例会、专题会议、协调会议等。

8、贯彻落实公司重要会议决议、工作部署、各项政策以及文件精神。

9、负责协调公司各部门之间的工作,督办落实相关的协调事项。

10、负责外地办事机构的管理和指导。

11、负责公司各项制度和合理化建议的审核和下发,推动公司制度化建设和创新活动的开展。

12、负责公司企业文化建设及公司材料的编辑工作。

13、负责对外部人员来公司业务的招待。

14、协助人力资源部门完成员工考勤工作和制定培训计划的制定。

15、按时完成领导交办的其它工作。

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