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篇:办公室人事岗位职责

篇1:行政人事办公室岗位职责 ××公司

行政人事办公室岗位职责

行政人事部是负责本公司的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,加强对外联络,拓展公关业务,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订,负责公司车辆的管理。

一、行政人事部主任主要工作职责: 1、负责主持本部的全面工作。

2、制定人事行政管理各项规章制度,并负责落实。 3、组织并督促部门人员全面完成本职责范围内的各项工作任务;积极主动地完成上级公司领导交办的各项事宜,负责公司董事会的日常事务,认真将公司董事会的各项决定及时准确地下达、并落实到具体部门或人员;严格掌握公司印章和介绍信的使用和管理工作。 4、认真贯彻执行《劳动法》《劳动合同法》等国家法律法规;做好人员的招聘和管理,做好人事档案的管理;做好公司内部人员的考核和工资发放工作。 5、协调和加强各部门的工作联系,搞好相关设备、器具、办公用品的购置、供应、维修、保养管理。

6、负责车辆的管理,保养、维修,安排好车辆的使用。负责外来参观、考察人员的接待及各种会议的会务安排。

7、搞好办公区内安全、卫生、美化、工作。

8、全面负责部门内部工作,积极沟通协调好部门内部及相关部门之间的关系,充分发挥团队的积极性,创造良好的工作环境,保证各项工作顺利开展。

二、行政人事部办公人员工作职责: 具体分为行政管理和人事管理工作,工作职责如下: 1、行政工作管理职责:

1.1负责文件的收发管理,规范传阅,按时清退、归档、立卷及档案室管理。负责各种文件、材料的复印、打字工作,规范复印打字程序。

1.2负责公司综合性会议的的筹备组织及会议提案、会议记录 会议纪要的整理工作,配合其他部门做好专项会议的会务工作。

1.3负责公司公文核发和综合性文字材料起草工作。

1.4 负责组织公司固定资产管理工作,制定公司资产管理规章制度、办法及实施细则,并对固定资产使用情况实施指导和监督检查。

1.5负责公司固定资产清理及统计工作,会同使用部门,做好公司固定资产的询价、采购、验收、登记、发放和调配等工作。

1.6负责向上级部门提交重大资产购置和处置申请,受理各部门固定资产的购置、报废申请,并办理购置、处置、报废等相关手续。

1.7负责公司文书档案管理、机要保密、对外接待、网络技术支持和办公自动化系统管理工作。

1.8负责公司后勤保障服务等工作。

1.9负责公司车辆的调度及日常维修管理工作,车辆的日常使用、维修等工作。 1.10完成公司领导交办的其它相关工作。 2、人事管理工作职责: 2.1贯彻执行《劳动法》、《劳动合同法》等国家有关法律法规,负责建立健全人力资源管理体系。熟悉国家有关劳动工资和统计、劳动保护、员工福利政策及本单位劳资制度,劳资的管理工作

2.2负责公司人力资源规划工作,制定人力资源管理各项规章制度,并负责各项制度落实情况的检查、督办。

2.3负责公司员工队伍建设,组织开展员工选拔录用、考核、奖惩等工作,指导各管理各部门做好人事管理的日常工作。

2.4依法建立劳动关系,负责劳动合同管理。会同相关部门,做好劳动合同纠纷和劳动争议的调解工作。

2.5负责公司员工工资管理和社会保险管理及社会保险办理工作。

2.6负责员工人事档案工作,负责办理职工调入、调出档案的审批工作。 2.7负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核。 2.8按制度负责审批办理各类休假的期限。

2.9负责职工教育培训管理,开展教育培训工作。 2.10完成公司领导交办的其它相关工作。

篇2:行政办公室人员岗位职责 行政办公室人员岗位职责

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。 2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。 4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。 5、处理公司对外接待工作。

6、组织公司内部各项定期和不定期办公室行政人员工作职责集体活动。 7、协助总经理处理行政外部事务。

8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

是个很繁琐的职务:鸡毛蒜皮的小事一大堆(每个公司行政部门都有其独特的部门职责,但大体的事情很相近)),每天要做的事基本相同。

1、如果你公司有考勤系统(上下班打卡,请事、病、婚、丧假等),那么你的工作内容之一就是统计每月(有些部门领导比较无聊,会要求你每天都统计)的员工出勤率 2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门,你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班 3、有些行政部门就2个人,那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员(俗称打字员:有些文件都会找你来打)两种身份 3、购买办公用品:卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、a4纸)、电脑耗材(电源插座),反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购!(肥差,相当于一般意义上的采购人员,很多回扣诱惑将会出现在你面前)

4、邮寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相关人员来取。(也是个肥差,特别是寄往外地的ems快件,如果公司每月寄件够多,那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1:1的正比,甚至可能还多个几百元钱!到时就看你能不能抵的住诱惑了,我做行政人员的时候,光这项每个月就可以拿到2000多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出门被人砍哦)

5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理:辛苦差事,典型的吃力不一定能讨好的差事。搞得不好的话,不但会被领导批评,还得造到当事人的强烈指责。

篇3:1办公室工作人员的岗位职责及工作说明 综合办公室职员的岗位职责及工作说明 文员是客户进入学校的第一个接待人员,也是能让客户对学校的产生第一印象的重要人员之一。文员工作的表现直接影响着学校的形象,所以作为文员要从礼仪、素质、能力等方面不断地完善自己,认真做好本职工作。

直属部门:学校办公室

适用范围:各分校综合办公室职员(主管、文员)

基本要求:

1.品行端正,有亲和力,注重个人仪表,在工作岗位上要仪表整洁,仪容端庄,仪态大方。工作时间要精神饱满,精力集中,在客户面前,注意自己的坐、立、行走姿势。

2.具有良好的人际关系处理能力、综合协调能力、组织及公关能力;有较强的分析、解决问题能力,思路清晰,思维缜密,心细,责任心强,能独立完成学校交付的各项工作任务,并能承受较大的工作压力。

3.工作细致认真,爱岗敬业、忠诚负责,工作态度积极乐观;要热情主动地接待客户,微笑问候,敬语当先,尊重客户的意愿,对客户不得漫不经心,爱搭不理,显出无所谓的样子,尤其是对一些有特殊要求的客户,不得有不耐烦的表示。在同时接待数位客户时,应按先后次序一一受理,同时向各位打招呼致意,使其不致有被冷落感。要忙而不乱,有条有理。要讲究职业道德,注重信誉,确保质量,按规定收费,代客保密。前台办公既是服务的场所,又是接待客户的地方,一定要做到环境卫生整洁,整体布置井然有序,使客户有舒适、方便、信赖感。

4.办事认真、讲究效率,对工作程序的执行效果负责。承办文档管理、接听电话、接待咨询、收费开票、学生管理等项业务时,要做到准确、快捷、细心、周到,杜绝差错。客户如果对学校服务有不满时,文员应做耐心解释,不应置之不理。解释时说话态度要谦和,语气要委婉,是要耐心申述事情的原委,严禁转化为与客户一比高下的争辩。 5.熟练使用office办公软件及自动化设备。 6.了解本校的发展历程、基本构架、核心优势及各位老师的特点、优势,熟悉课程设置、班级安排、收费标准、新生入学流程、退费制度等相关的制度与规定,做一名专业、称职的课程顾问。

岗位职责及工作说明:

一、负责本工作区域,办公室、教室及校门前的清洁卫生。

1、每天准时上班,开窗通风,将本人工作区域,办公室、教室及校门前整理清洁、整齐(本人工作区域时刻保持良好的卫生环境)、要求明亮整洁、一尘不染;家具摆放整齐;办公桌无文件累积,文件整齐规范; 经常维护教室及厕所的卫生情况,及时清理办公、生活垃圾,不让垃圾在室内过夜。每天下班前清理本人工作区域一次。

2、每堂课后,协助老师将静物及其他物品,摆放整齐,将所有东西归位摆放好,(如:衬布、静物、画板、画架、范文、凳子等等)。

二、考勤记录(老师、学生)

按照学校考勤规章制度要求,当天的考勤当天处理,做好每周小结,统计每月考勤并交财务部做帐,留底。认真负责,实事求是,不徇私情,保证考勤准确、真实、有效。因事、因病请假前,需做好考勤交接班工作。

老师:1、每日做好老师的考勤工作,每月月底将老师考勤统计并输入电脑,注明全勤 和缺勤次数,并详细注明缺勤的原因(如:迟到、早退、病假、事假、旷工等等)、注明各班主教、协教老师姓名。

学生:2、每日做好学生的考勤工作(在考勤前把本周请假的学生名字先登记在考勤表中,并注明原因),在上课30分钟内提醒各班老师进行考勤,并统计每位学生的出勤和缺勤,并且注明相应的原因,学生两次未来上课,要提醒老师或自己直接打电话与家长联系,并注明未来上课的原因,在每月月底将学生的考勤记录输入电脑。

会议记录

要求准备充分,安排周全,接待周到,组织完善 。

学校重要会议: 1、会议议程的拟定。2、确定与会人员。3、会议通知起草和发送。4、会议文件的准备。5、会议场所的确认及会场布置。6、会议签到及记录。7、与会人员的接待工作。 日常工作会议:

1、检查会场环境是否干净整洁。 2、检查会议通知是否到位。 3、检查会议文件准备是否齐备。

负责有关会议的准备工作并做好记录;并且及时完成会议中各时间段的工作安排,整理会议纪要。

四、材料入库存及出库(绘画用品、教材、碟等)

1、每次学校新购买的材料、教材、教学碟等等,要及时入库并详细记录时间、品名、规格、

数量。

2、每日学生购买的绘画材料或教材,需详细的记录下来,如未交完材料费的需在下次上课

时落实到位,并记录下来。

3、老师每日期领用的材料需详细记载(并注明材料用途)。

4、每期奖品发放都有详细的记录,并把每个班学生获奖名次及奖品名称存档,奖品发放时

间截止后,要及时的提醒各班主任老师把多余的奖品归还学校(要清点核对)。

5、每月月底最后一个星期,配合出纳、总仓库进行存货盘点,并制定出一份详细的清单和

报表(如上月库存量、出售量、老师领用数量等)。

五、负责学校资料的打印、复印(当日工作,当日完成)、管理文件,整理内部资料,并建立详细的档案。

要求:1、流程齐全;2、分类合理;3、处理及时;4、管理规范。 1、对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。

2、外来文件:按顺序编号,及时送批和传递发放,并留下记录。内部文件:作好收文记录并放置在待处理文件夹内,便于校长看阅。

3、外来公函、通知及文字资料:及时送交校长阅示,根据校长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。内部通知、报告:及时送交校长阅示,根据校长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。

4、学校各部门(单位)送交校长签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理。 5、重要的和紧急的文件,须提醒校长。每天将送交校长批示、看阅的文件清理一次,并核对登记记录。

6、根据文件积累的情况,对所有的文件分类装订,及时进行存档,并作好相应记录,便于查阅。

7、特长班、合作学校学生的联系电话的整理,要按班级整理、存档。

8、负责学校书籍的分类,做出详细的编号和管理。老师及学生借用、归还教材和教学

课时都需要详细的登记,并归位放好,(在一定时间内还未将教材和教学碟归还的, 办公室督促归还)。

9、学校原始资料的存档: a、每次学校组织的活动相片(录像)、外出写生相片(录像)及教学相片(录像)等等资料的存档(分类存档)

b、学校所有打印的资料,办公室都要留一份存底,并按资料类型存档

c、学校所有书写(打印资料的原件)资料或文件,办公室都要保留并存档。

10、新生报名表填写完毕后,需进行检查,看是否详细登记,如学生的试课情况(提醒主教老师详细填写新生的试课情况)、指导老师、安排在哪个班级、是否交费等等,并将交完费用的学生报名表按班次存档编号,并及时把新生联系电话输入电脑和填写到学生花名册上。

附:具体见《新生报名入学流程》

六、负责学生管理工作。

幼儿园意见评价表各其他的资料,并将老师的教案和范画整理好与收集好。

1、每周将各幼儿园的考勤记录输入电脑,各幼儿园的意见评价表及幼儿优秀作业的整理及

存档。

2、把幼儿园、特长班的学生各项获奖情况和学生的积分情况整理好,并存档。 3、老师的教案及范画出入要有详细的记录。

a、定期的提醒老师将范画入库,并且把新范画按类型进行编号再存档。

b、教案及范画借出时要详细记录(借出入的姓名、时间、名称、编号、归还时间),在规

定时间内未把教案及范画交上来,办公室要及时提醒。

及时登记《工作日志》,做好学生、家长基本信息的收集、文件归档、保管整理工作,对文件数据的准确性负责。熟悉学生及家长情况,能有效地与学生、家长沟通,能及时、准确的处理各种突发事件。

熟悉各班级、各任课老师的教学情况,保证及时有效地与各老师进行沟通,合理安排学生排班、调班、上课、调课的工作。

七、负责管理办公室的电脑和电话,并做出详细的电话记录。 1、电话管理:

a、学校工作人员因工作需要可使用电话,超过出三分钟须记录,不能用学校的电话打私人电话。(每日的报名电话和其他重要电话,需当日记录下来) b、电话铃响在三声内须接听,标准用语:“您好!黄红蓝美术学校。。。再见”。在接听电话中态度须亲切、诚恳、耐心,接听电话做留言记录、讯息处理,记录、反馈信息的上传下达,有急事须与主管领导及时取得联系。 2、电脑管理:

a、爱护电脑,每日将电脑清理一次,保持整洁、干净。

八、接待工作要求:

1、彬彬有礼,热情接待,笑脸相迎,茶水相待。 2、询问来宾情况:来访目的,有无预约及身份情况等。

3、熟悉学校的教学管理各项工作及学生开班情况,做好客户服务,解答客户咨询,在不影响工作的情况下,带客户到其要求的地点。对客户询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决 ,特殊情况及时向校长请示。

4、与家长、外单位客人等做到良好的沟通,不得以任何理由与家长、外单位客人发生争执,有矛盾必须及时解决。

九、安全要求:

保密要求:恪守保密原则,增加保密观念,严格按工作程序办事,不散布、传播在工作中 接触的公司资料、决策等属保密和事项。

学生安全:

根据《黄红蓝美术学校安全管理制度》的规定严格执行。对学生要有爱心,多关注学生,了解学生,在课间休息或下课回家时,要重点注意学生回家时是否有家长接。积极配合任教老师学生的安全管理工作。

学校财产安全:

a、经常检查水、电、办公用品使用情况是否正常,发现损坏或异常情况立即内上报;下班及时关闭电源、关闭门、窗等,杜绝安全隐患。 b、爱护学校的公共财产,不得私自将公物带走。

c、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率, 本着开源节流的原则督促改进用水、用电浪费现象,提倡节俭。

十、收费开票的工作规定:

1、熟悉学校有关学生收费的标准与规定,做好集中收费和日常学生收费工作。 2、严格执行先收费后开票的工作流程,检查现金收付业务是否漏单、错单、多收或少收,发现问题及时进行更正处理同时上报领导。

3、及时将现金及票据上交出纳,并且配合出纳认真核对无误后方可交接。 4、严格按照退费流程办理学生的退费工作,协调好各方面的关系。

十一、按要求做好仓库进销存数据的输入、整理、上报;现金帐目记录清楚、无误,按时交接、上报。具体操作见《黄红蓝各分校财物管理细则》。

十二、服从领导,团结同事,密切配合,与内外联络部门维持友好联系,及时办理学校领导安排其他的临时性工作。

附则

1、本制度经学校办公会议通过,校长审定后执行。 2、本制度由黄红蓝美术学校综合办公室负责解释。

3、本制度自2011年1月1日起正式实施,原相关制度同时废止

黄红蓝美术学校办公室 2010年10月10日

篇4:办公室人员岗位职责 综合办公室办公室主任岗位职责

一、在局党政的领导下主持办公室的全面工作。

二、负责办公室的日常工作;协助领导做好局各职能部门、基层单位的沟通与协调。

三、负责上下级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。 四、协助局领导做好对各类人员的考核、工资分配、三金管理等。 五、协助局领导制定各类规章制度,起草年度工作计划、工作以及各类公文。

六、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作。

七、负责全局车辆调配、调度工作。 八、协助领导做好接待工作。 九、负责全局后勤工作。 十、负责全局的内外宣传工作。

十一、做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习,规范管理,确保无服务态度、

工作差错投诉,保证各项业务工作的完成;

十二、完成院领导交办的其它工作任务。

综合办公室办公室主任岗位职责

1、协助办公室主任督办各单位对上级指示和局长办公会议、党委会议决议的贯彻执行。 2、协助主任做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习,规范管理,保证各项业务工作的完成;

3、负责院领导和办公室主任交办的各类文字拟稿工作。 4、协助办公室主任做好局各职能部门、基层单位的沟通与协调。 5、协助办公室主任做好所各项会议、活动的会务工作。 6、主任不在时,负责接待客人,并做好用车、客餐等招待方面的安

排工作。

7、负责本院印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它

函件等

8、负责组织全局档案的管理工作。

9、完成办公室主任交办的其他工作任务。 10、完成局领导交办的其他工作任务。

小车队队长岗位职责

一、在办公室主任的直接领导下,处理好办公室的各项日常工作,全心全意为教职工服务。

二、做好来访人员接待工作以及重大活动的后勤保障工作。 四、协助院领导做好各类人员的考勤工作并按月上报考勤情况。 五、负责各类会议的通知,做好会议考勤以及会议室的管理工作。 六、协助办公室主任做好各类公文的归档整理工作;负责各类信息的统计与整理。

六、协助院领导做好师资培训、教职工职称评审有关工作。 七、负责办公用房、办公设备的管理、调配、修缮工作;负责奖品实物登记与保管工作。

八、负责管理打印设备以及打印、复印的审批工作。 九、协助办公室主任做好财务管理以及审批报帐工作。 十、负责各类补贴、奖金的造表、领取、发放工作。 十一、协助安排各类成人或短训班工作。

十二、完成院领导和办公室主任安排的临时性工作。 党委专责岗位职责

劳资、统计专责岗位职责

1、协助主任做好工资和各种津贴、补贴的按时发放;并做好工资和三金的套定。

2、负责做好职工基本养老保险、工伤、失业等保险工作,建立台帐,并对准确性负责;和各类保险金额的交纳和支付工作;

3、负责做好职工退休的上报审批、待遇计算工作;

4、负责企业各类报表的按时准确上报; 5、做好统计资料的保管工作; 6、做好各部门文件、资料的协助复印及复印机的日常维护工作;; 7、完成领导交办的其他工作。

工会专责岗位职责 1、做好来文、来电登记,根据部室主任的拟办意见,及时送达领导阅示和部门阅办; 2、协助主任做好办公室会议组织及接待工作; 3、负责工会组织建设工作和工会会员管理; 4、负责工会宣传、文秘工作;

5、负责组织开展丰富多彩的文体活动; 6、完成领导交办的其他工作。 7、做好劳动合同管理工作,建立健全用工档案;

××电力公司岗位职责

.cn 2006年8月2日16:11 来源:

一、机关类

经理工作部

(一)主任岗位职责

⒈负责经理工作部全面工作,不断提高部室管理人员素质,促使部室工作全面完成;

⒉组织实施各项行政管理工作,提高行政管理水平;

⒊牵头组织实施各部室、二级单位经济责任和管理责任考核工作; ⒋落实部室费用计划,严格控制支出;

⒌督促分管副主任抓好文秘、宣传、规范化管理工作;

⒍督促后勤服务中心抓好物业管理及后勤保障工作;

⒎主持拟定内部考核办法及实施工作;

⒏协助公司领导处理日常事务,协调公司内部各单位之间工作的开展;

⒐组织部室考核小组成员总结上月工作,安排当月工作,对部室人员进行量化考核评分;

⒑做好各级来文、来电拟办工作;

⒒完成领导临时交办的其他工作。

(二)副主任岗位职责

⒈完成公司半年、年度工作总结、会议报告等综合文字材料的起草、核稿工作;

⒉做好公司公文的发文把关工作,提高办文质量;

⒊督促宣传人员搞好对外宣传工作;

⒋督促搞好文书档案管理工作;

⒌起草公司综合性会议的会议纪要;

⒍对分管工作人员进行考核和工作评价;

⒎做好会务工作;

⒏建立健全公司管理标准、工作标准、工作流程和考核办法;

⒐依据国电系统和公司的要求,指导各单位做好基础资料管理、安全管理、生产管理、经营管理、企业民主管理、优质服务管理和窗口建设工作;

⒑做好公司各种专项计划的组织实施和督办落实工作;

⒒督促做好机关考勤工作;

⒓完成领导交办的其他工作。

(三)文秘、宣传专责岗位职责

⒈负责草拟公司公文,并进行初步校核;

⒉确定拟发公文的发文字号,做好印发登记并存档,确保无差错;

⒊参与会务组织工作,确保会议材料及时准确印发;

⒋保管公司会议记录;

⒌做好公司职代会、经济工作会等大型会议的宣传报道工作;

⒍做好公司各项专项活动的跟踪报道工作; ⒎负责做好《宣恩电力》的稿件采编和组稿工作;

⒏制定各单位兼职通讯员的考核办法并实施;

⒐做好兼职通讯员的培训工作;

⒑组织通讯员向《恩施晚报“电力版”》投稿;

⒒制定宣传工作计划并进行总结,下达各单位宣传工作任务;

⒓完成领导交办的其他工作。

(四)档案、收发管理专责岗位职责

⒈贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针政策,建立健全本单位的档案管理工作规章制度;

⒉指导本单位文件、资料的形成、积累和归档工作;

⒊统一管理本单位的档案,并按照规定向有关档案馆移交档案;

⒋负责公司文书档案管理及保密工作,提供档案资料的借阅、查询服务,对各单位档案管理进行检查指导;

⒌做好来文、来电登记,根据部室主任的拟办意见,及时送达领导阅示和部门阅办;

⒍做好报刊的分发工作; ⒎协助做好会务工作;

⒏完成领导交办的其他工作。

劳资、统计专责岗位职责

1、协助主任做好工资和各种津贴、补贴的按时发放;并做好工资和三金的套定。

2、负责做好职工基本养老保险、工伤、失业等保险工作,建立台帐,并对准确性负责;和各类保险金额的交纳和支付工作;

3、负责做好职工退休的上报审批、待遇计算工作;

4、负责企业各类报表的按时准确上报; 5、做好统计资料的保管工作; 6、做好各部门文件、资料的协助复印及复印机的日常维护工作;; 7、完成领导交办的其他工作。 政治工作部

(一)主任岗位职责

⒈对公司党委决议、决定及工作安排的督查催办要做到及时、认真,并向有关领导汇报;

⒉经常深入基层调查研究,了解员工思想动态、二级单位领导班子建设、公司党委各项决议

的贯彻落实情况,做好信息收集工作,当好党委的助手;

⒊积极主动、认真负责地协助党委书记处理日常党务、干部教育管理及后备干部的培养、教育工作;

⒋认真筹备党委会议前期工作并提出相关建议;

⒌加强本部门的自身建设,提高部室人员的政治业务素质;

⒍定期听取本部室各岗位人员工作汇报,检查落实各项工作,安排下一阶段工作并提出指导性意见;

⒎认真接待群众来信来访,积极督办有关事项;

⒏完成领导临时交办的其他工作。

(二)副主任岗位职责

⒈协助主任对公司党委决议、决定及工作安排的督查催办要做到及时、认真,并向有关领导汇报;

⒉经常深入基层调查研究,了解员工思想动态、二级单位领导班子建设、公司党委各项决议的贯彻落实情况,做好信息收集工作;

⒊积极主动、认真负责地做好日常党务、企业文明创建工作;

⒋按规定认真办理党员干部任免和党员调动手续;

⒌搞好入党积极分子的培训工作;

⒍按有关管理制度和规定拟定奖惩方案;

⒎认真接待群众来信来访,积极督办有关事项;

⒏按规定做好劳动用工的管理工作;

⒐完成领导临时安排的其他工作。

(三)党务、纪检专责岗位职责

1、学习党的方针、政策,传达上级党委指示,接受党委安排的各项任务,负责日常党务工作; 2、认真撰写党务方面的各项文字材料; 3、对公司党委决议、决定及工作安排的督查催办要做到及时、认真,并向有关领导汇报;⒑完成领导交办的其他工作。

(四)劳资、劳保、福利专责岗位职责

⒈负责下达年度工资计划,加强对工资基金管理,提高劳动生产率; ⒉拟定公司内部分配及各种津贴、补贴方案;

⒊负责对劳动人事、工资、保险、职称等各类报表的审核工作; ⒋做好劳动合同管理工作,建立健全用工档案;

⒌负责做好职工基本养老保险、工伤、失业等保险工作,建立台帐,并对准确性负责;

⒍负责做好各类保险金额的交纳和支付工作;

⒎负责做好职工退休的上报审批、待遇计算工作;

⒏负责做好职工各类保险关系的转移与终止工作;

⒐负责处理好职工有关保险的咨询和解释工作;

⒑完成领导交办的其他工作。

(五)人事、职称、职教、档案管理专责岗位职责

⒈负责本单位职工档案的整理、管理、转递及审核工作;

⒉负责掌握好职工档案材料的完整性,严格细心的收集应归档的全部材料;

⒊负责定期办理职工档案材料整理归档工作;

⒋负责协助作好人力资源信息系统的开发工作;

⒌负责了解本企业发展及职工对技能培训的需求,做好培训的教案制定工作;

⒍负责做好职工技能鉴定的组织工作;

⒎负责做好培训工作的各项统计和上报工作;

⒏完成领导交办的其他工作。

(六)人力资源管理专责岗位职责

⒈负责了解公司人才需求,做好相关的预测工作;

⒉负责按规定做好劳动用工的管理工作;

⒊协助落实年度培训计划;

⒋负责分析研究公司现有人力资源现状,拟定公司紧缺人才招聘计划,并组织实施;

⒌完成领导交办的工作。 (七)工会专责岗位职责

⒈负责工会组织建设工作;

⒉负责工会会员管理及女工工作;

⒊负责工会宣传、文秘工作;

⒋负责组织开展丰富多彩的文体活动;

⒌负责公司计划生育管理工作;

⒍负责职工住院费的核实、报销工作;

⒎负责公司离退休职工的日常管理工作;

⒏负责检查指导各单位工会经费管理工作;

⒐负责维护职工合法权益,配合公司调解劳动争议;

⒑完成领导交办的其他工作。

他们继续往前走。走到了沃野,他们决定停下。

被打巴掌的那位差点淹死,幸好被朋友救过来了。

被救起后,他拿了一把小剑在石头上刻了:“今天我的好朋友救了我一命。”

一旁好奇的朋友问到:

“为什么我打了你以后你要写在沙子上,而现在要刻在石头上呢?”

另一个笑笑回答说:“当被一个朋友伤害时,要写在易忘的地方,风会负责抹去它;

相反的如果被帮助,我们要把它刻在心灵的深处,任何风都抹不去的。”

朋友之间相处,伤害往往是无心的,帮助却是真心的。

在日常生活中,就算最要好的朋友也会有摩擦,也会因为这些摩擦产生误会,以至于成为陌路。

友情的深浅,不仅在于朋友对你的才能钦佩到什么程度,更在于他对你的弱点容忍到什么程度。

学会将伤害丢在风里,将感动铭记心底,才可以让我们的友谊历久弥新!

友谊是我们哀伤时的缓和剂,激情时的舒解剂;

是我们压力时的流泻口,是我们灾难时的庇护所;

是我们犹豫时的商议者,是我们脑子的清新剂。

但最重要的一点是,我们大家都要牢记的:

“切不可苛求朋友给你同样的回报,宽容一点,对自己也是对朋友。”

爱因斯坦说:“世间最美好的东西,莫过于有几个头脑和心地都很正直的朋友。” 他们继续往前走。走到了沃野,他们决定停下。

被打巴掌的那位差点淹死,幸好被朋友救过来了。

被救起后,他拿了一把小剑在石头上刻了:“今天我的好朋友救了我一命。”

一旁好奇的朋友问到:

“为什么我打了你以后你要写在沙子上,而现在要刻在石头上呢?”

另一个笑笑回答说:“当被一个朋友伤害时,要写在易忘的地方,风会负责抹去它;

相反的如果被帮助,我们要把它刻在心灵的深处,任何风都抹不去的。”

朋友之间相处,伤害往往是无心的,帮助却是真心的。

在日常生活中,就算最要好的朋友也会有摩擦,也会因为这些摩擦产生误会,以至于成为陌路。

友情的深浅,不仅在于朋友对你的才能钦佩到什么程度,更在于他对你的弱点容忍到什么程度。

学会将伤害丢在风里,将感动铭记心底,才可以让我们的友谊历久弥新!

友谊是我们哀伤时的缓和剂,激情时的舒解剂;

是我们压力时的流泻口,是我们灾难时的庇护所;

是我们犹豫时的商议者,是我们脑子的清新剂。

但最重要的一点是,我们大家都要牢记的:

“切不可苛求朋友给你同样的回报,宽容一点,对自己也是对朋友。”

爱因斯坦说:“世间最美好的东西,莫过于有几个头脑和心地都很正直的朋友。”

第2篇:办公室人事岗位职责

办公室人事岗位职责

【篇1:办公室工作人员工作职责】

办公室工作人员工作职责

办公室主任:

主持办公室工作,负责局机关办文办会办事等工作。具体工作有:

1.负责做好会议记录,协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务。 2、负责办公室发文的起草工作。

3、负责文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作。

4、负责档案管理工作,及时做好档案资料的收集、整理、装订以及借阅登记工作,并确保档案的完整和安全。 5、负责做好局内外各种会议的会务工作。

6、负责局机关工会的财务工作,做到现金日清月结,会计账目清楚。 7、负责做好“妇代”小组的工作。 8、负责做好劳动人事统计工作。

9、负责办公用品的申报、购置、领取、报修等工作。 10、负责做好退休人员的慰问工作。 11、完成局领导交办的其他工作。 ***:

协助办公室主任工作。具体工作有:

1、负责做好局印章、局各类证书的管理工作。

2、负责局党支部的事务性工作和党费的收缴工作。

3、负责劳动人事统计工作,做好全局劳动工资办理、退休人员手续办理工作。

4、负责来人、来信、来访接待及来信回复、统计报表工作。 5、负责文件的起草、打印、复制、发送工作。 6、完成局领导交办的其他工作。 ***:

负责全局财务工作。具体工作有:

1、做好资金保管,严格执行财经纪律。

2、负责现金支票、银行转账支票的管理工作。

3、负责财务印章、财务档案的管理,确保其安全。

4、负责住房公积金、公医费、通讯费、水电气费等各类费用的计算、缴纳工作。 5、完成局领导交办的其他工作。 ****:

负责公务用车及车辆管护工作。具体工作有:

1、遵守国家《道交法》和局机关管理制度,安全行驶。

2、负责局领导和局公务用车的驾驶,做到随叫随到、文明驾驶。 3、负责车辆的维修、维护、保养和清洁卫生,确保车辆安全和车容整洁美观。

4、协助办公室做好文件收取和发送工作。 6、完成领导交办的其他工作。 ****:

负责办公室内勤工作。具体工作有:

1、负责局机关安全管理,夜间及周末值班工作,负责险情汇报。 2、负责局机关各办公室饮用水和会务用水工作。 3、负责报刊收取、发送工作。

4、负责局机关办公大楼、局领导办公室、会议室及局管辖范围的卫生工作。

5、完成局领导交办的其他工作。

【篇2:办公室人员岗位职责】

办公室各岗位职责

(一)办公室主任岗位职责 1�协助领导处理日常政务、事务性工作,负责做好与上级各主管部门间的工作协调。

2 负责协助地方政府做好相关工作。

3 负责组织本室员工的政治、业务学习,贯彻执行党的路线方针政策和本单位的各项规章制度,协调各部门之间的工作关系。 4 检查落实单位内各项规章制度的执行情况,对出现的问题负责协调并提出解决办法和处理意见。

5 负责行政管理、用车管理、后勤管理等工作。 6 负责公文函件的上报、下达批转和处理等事宜。 7 负责固定资产的管理工作。 8 负责防火、防盗、安全管理工作。

9 负责各种大型活动及会议的组织筹备工作。 10 负责日常维修及大宗基建修缮工作

11 负责会同房管部门,加强对我单位产权住宅的管理工作。 12 完成领导交办的各项工作。 (二)文秘岗位职责 �1.负责接受与传达领导的指示和要求,并了解监督、检查、执行情况,做到上情下达;收集整理有关资料,及时全面地向领导反映情况,做到下情上达。

�2.负责办公会的组织准备工作,整理会议纪录,起草会议纪要。 �3.负责请示、报告、联系等事宜的收发、呈批、催办、接待工作,并按领导批示进行答复处理工作。

�4.负责有关文件的打印、分发和通信工作及文件的立卷工作。 �5.负责文秘、机要、档案、保密、文印、内外收发等业务; �6.负责对各类公文、会议、活动文件、材料的行文格式进行审核、把关等。

�7.负责打印、复印设备的管理、维修等。

�8.负责介绍信的保管、出具和年终归档工作。

�9.保管单位公章、合同章、党委章,并按规定和审批程序对有关文字材料加盖公章。

�10.负责机要文电、材料的收发、传阅、归档、上交工作。按照要求复印带密级文件,严防失密泄密事件的发生,草拟年度保密工作总结,上报主管部门。对需要销毁的文件按审批程序由领导签批后,由保密办统一销毁。

�11.每周一负责向上级单位报送上周重要信息,每周五下午,提出下周日程安排意见,打印并下发。

�12.参与设计年度工作计划和总结的草拟。

�13.负责来访人员的接待工作。

�14.完成领导交办的其他任务,协助其他岗位的工作。 (三)车队队长岗位职责

�1�保证领导和各部门的用车服务。

�2�遵守交通法规,积极参加地区交通安全会议,组织驾驶员学习 贯彻安全会议精神,组织开展争做安全文明单位及文明驾驶员和安全标兵活动。

�3�严格遵守单位的各项规定,每月进行一次车辆安全、保养、节油、卫生工作考核,每季度向上级领导作出书面总结,做到奖罚分明。 �4�合理协调和调度驾驶员及车辆。

�5�定期组织驾驶员进行业务学习,不断提高专业技能,做到车辆驶出无隐患,归队安全无事故。

�7�每月对所有车辆的行驶公里及油耗进行核查工作。 �8�完成领导交办的各项临时性任务。 � (四)汽车驾驶员岗位职责

�1�自觉遵守交通法规,服从交通管理人员指挥。

�2�遵守车队各项规章制度,服从车队指挥调动,做到安全准时,正点行车。

�3�自己动手,擦洗车辆,保持车辆内外卫生,做到车内干净整洁,发动机无油垢、车身光亮无尘土。搞好车辆日常维修保养,保持车辆良好状况。

�4�爱岗敬业,做到文明、礼貌、热情服务。

�5�精通业务,熟悉驾驶技术。

�6�搞好车队办公室及个人卫生。

�7�完成领导交办的各项临时性任务。 (五) 话务员岗位职责

1 工作认真、责任心强,严守机密,不得窃听。

� 2 工作时间:上午8:20-下午4:40,午餐为半小时。

� 3 有事提前请假,不得迟到早退,工作时间不做与本职工作无关的事。

� 4 熟悉机器性能,努力提高操作交换机的水平。

� 5 每月打出话费明细表报办公室,特殊需要时,随用随出。 � 6 机房要地,任何人不得擅自进入。

� 7 爱护使用机器,发现问题要及时报告有关部门。

� 8 保持室内整洁。

� 9 接转电话语言文明,维护单位对外形象。

�(六) 收发员岗位职责

�(1)认真执行规章制度,努力学习业务知识。

�(2)负责报纸、邮件、汇票的收发、登记工作。

�(3)负责联系各种大宗邮件的运送工作。

�(4)负责各种邮件的查询工作。

�(5)妥善保管邮件、汇票,人为造成损失应赔偿。

�(6)做好各种邮件资费的统计工作,每月向办公室报一次清单。 �(7)不得利用职务之便谋取私利。

�(七) 维修、维护人员岗位职责

�(1)具有水、暖、电普通知识基础,具有低压电工操作证。

�(2)负责全单位上、下水、部分暖气管路、通讯及电气设施的管理、维修与维护。及时发现、处理、维修水、电、暖、通讯、电梯、燃气灶具、电消毒器械、空调器等各种设施设备出现的问题和故障,尤其是电路中的漏电接地保护装置以及配电设施,确保上述各项正常运转。

�(3)保证一至四层热水器正常运转,保证职工饮用水供应。

�(4)负责多功能厅、二楼会议室、贵宾室等场所的环境卫生及设备设施管理与维护。

�(5)负责全楼空调器的除尘维护工作。

�(6)定期检查灭火器。

�(7)定期检查电话线路。

�(8)定期检查配电室各种仪表的运转情况。

�(9)及时发现、处理上报电路中出现的问题,保证配电室正常运行。 �(10)领导不在场时,与保安等人员共同解决处理好各类突发问题。 �(11)协助办公室做好集体宿舍的管理工作。

�(12)协助食堂人员做好燃气灶具的维护保养工作。

�(13)及时解决、处理和维修办公设备。

�(14)完成领导交办的各项工作任务。

(八)工勤人员岗位职责

�1�保安人员岗位职责

�(1)执勤时要着保安制服,不得脱岗、睡觉,遵守劳动纪律,严守工作时间。

�(2)负责防火防盗,工作责任心强。接待消防等管理部门检查。

【篇3:办公室人员岗位职责】

综合管理部

办公室主任岗位 文秘岗位

第3篇:办公室人事劳资岗位职责

综合办公室人事劳资岗位职责

1.制订学校人力资源发展规划并经学校批准后实施;

2.组织核定学校人员编制,经大学批准后实施;

3.增编、缩编等的申请、受理、调查、执行;

4.组织落实学校人员支出预算编制,成本控制;

5.掌握并贯彻执行国家有关政策,参与组织学校人力资源管理制度的制定、修订、更正和废止;

6.执行学校经双代会通过的人事管理制度;并按现行制度管理、发放、解释、运用;

7.负责教职工招聘、录用、在职、兼职等人事管理办法的拟定及分析、研究、协调工作;

8.负责新进人员劳动关系的建立及劳动合同的签订;

9.负责员工动态工作管理,负责教工各种休假、请假登记及办理;在职人员转岗、停职、复职、停薪留职、调动、退休、辞职、解聘等事项的办理;并跟踪、核查、记录;

10.负责办理教职员工转正、定级、职务升迁、职称评聘等工作;

11.负责人事档案的汇集、整理、存档、调查、分析、研究;

12.负责校内人事异动的调查、分析、研究、记录;

13.负责全校各项人事资料及报表的汇编、转呈、保管、提供工作;

14.负责全校劳动合同的管理;

15.执行学校薪酬管理制度;

16.对薪酬管理制度和发放办法的研究和改进;

17.每月薪酬调整事项、审核及统计工作;

18.负责教工社会保险、住房公积金及劳保用品等待遇核定工作;

19.负责教工医疗报销统计核定工作;

20.协助学校各项绩效考评制度的拟定,经批准后实施;

21.参与奖惩制度的研究、修订、改进;

22.教职工年度考核及奖惩的审核、登记;

23.奖惩的分析及汇总;

24.协助教学部门培训制度的拟定以及培训计划的编制与实施;

25.组织落实岗前培训、教职员进修等工作的开展;

26.承办上级机关及学校领导交办的其他事项。 综合办公室外事工作岗位职责

1.负责起草学校外事工作年度计划和年度总结报告;

2.负责协调全校各部门的外事和港澳台事务工作;负责全校外事和港澳台事务工作的政策制定、行文申报以及上传下达有关活动等各项工作;

3.负责外籍教师的计划制定、聘请、生活管理、聘请效益监督及其它活动的安排;

4.负责组织国际教育学术活动和科技合作,指导各部门开展相关工作;

5.负责全校涉外合作与交流项目的审核、申报和管理拓展工作;

6.负责短期来访、讲学、考察的团组、专家、学者的审核,并协调安排其活动;

7.负责出国(境)参加国际学术会议、讲学、合作研究、技术咨询、考察、访问的审核和申报工作;

8.负责国际学术会议的筹办和申报以及境外人员的入境手续,临时接待任务的组织和实施;

9.负责外国留学生的招生、教学与日常管理工作;

10.负责因公出国(境)人员的护照、签证的申报工作;

11.负责全校师生(含离退休)因私出国(境)的审批工作;

12.负责与在校内办学的国外办学机构的管理、联系;

13.负责对全校员工进行外事纪律、外事政策教育;

14.协助有关部门做好外事方面的保密工作。

综合办公室人事劳资岗位职责

1.制订学校人力资源发展规划并经学校批准后实施;

2.组织核定学校人员编制,经大学批准后实施;

3.增编、缩编等的申请、受理、调查、执行;

4.组织落实学校人员支出预算编制,成本控制;

5.掌握并贯彻执行国家有关政策,参与组织学校人力资源管理制度的制定、修订、更正和废止;

6.执行学校经双代会通过的人事管理制度;并按现行制度管理、发放、解释、运用;

7.负责教职工招聘、录用、在职、兼职等人事管理办法的拟定及分析、研究、协调工作;

8.负责新进人员劳动关系的建立及劳动合同的签订;

9.负责员工动态工作管理,负责教工各种休假、请假登记及办理;在职人员转岗、停职、复职、停薪留职、调动、退休、辞职、解聘等事项的办理;并跟踪、核查、记录;

10.负责办理教职员工转正、定级、职务升迁、职称评聘等工作;

11.负责人事档案的汇集、整理、存档、调查、分析、研究;

12.负责校内人事异动的调查、分析、研究、记录;

13.负责全校各项人事资料及报表的汇编、转呈、保管、提供工作;

14.负责全校劳动合同的管理;

15.执行学校薪酬管理制度;

16.对薪酬管理制度和发放办法的研究和改进;

17.每月薪酬调整事项、审核及统计工作;

18.负责教工社会保险、住房公积金及劳保用品等待遇核定工作;

19.负责教工医疗报销统计核定工作;

20.协助学校各项绩效考评制度的拟定,经批准后实施;

21.参与奖惩制度的研究、修订、改进;

22.教职工年度考核及奖惩的审核、登记;

23.奖惩的分析及汇总;

24.协助教学部门培训制度的拟定以及培训计划的编制与实施;

25.组织落实岗前培训、教职员进修等工作的开展;

26.承办上级机关及学校领导交办的其他事项。

办公室主任岗位职责

1.主持办公室工作,负责全面履行学校办公室的各项职能,负责校办年度工作、月度专项工作的计划安排、组织落实、检查总结;

2.在学校领导的指导下,协调全校各中心、各部门工作;

3.配合校领导做好学校规划计划和管理质量体系建设工作;

4.配合校领导做好学校行政事务的综合协调工作,包括各类重大活动的总体协调工作;阅批各类行政公文;

5.配合校长、副校长做好学校法人事务、内外形象、无形资产的管理工作;负责印信管理,负责特殊情况下学校行政印信使用审核;

6.负责办公室建设,包括队伍建设、制度建设、作风建设,包括人员调配、管理、进修培训、职称职务评聘、考核奖惩等;负责对各部门办公室建设进行业务指导;

7.负责办公室的经费管理,包括预算决算、财务计划、借款报帐审核、材料家具设备购置安排与审核;

8.分担校领导公务活动的服务工作;

9.负责学校领导班子办公会、行政例会、全校教职工大会等重大会议的组织安排及记录;

10.组织检查重大会议、决议的实施,调查研究及信息反馈;

11.搞好调查研究、参与政务,当好校领导的参谋助手;

12.承办上级机关及学校领导交办的其他工作。

学校办公室工作职责

学校办公室是学校党委与行政的综合办事机构,主要职责是:

1.负责组织起草学校发展规划、工作要点、工作总结及经验材料;

2.负责起草学校领导报告、讲话;

3.负责对学校的重大问题进行政策调研;

4.负责上级布置的重要工作及学校重大决议、决定的督查;

5.综合协调学校党务、政务、事务;

6.负责党委全委会、校务委员会、党委常委会、校长办公会、行政 例会等重要会议的组织安排;

7.组织与协调学校大型活动;

8.负责学校安全与稳定工作;

9.负责学校动态信息的收集、发布及上报工作;

10.负责学校人事劳资工作;

11.负责学校计划财务科的管理工作;

12.负责学校医院的管理工作;

13.负责学校图书馆的管理工作;

14.负责学校档案馆的管理工作;

15.负责学校信访工作;

16.负责学校保密工作;

17.负责学校接待与对外联络工作;

18.负责学校的外事工作;

19.负责学校文书工作与印章管理;

20.编写《东北师范大学附属实验学校信息》、《东北师范大学附属实验学校大事记》、《东师实验工作简报》;

21.负责学校电子政务的推进工作;

22.负责学校教育事业统计和基本工作状态统计工作;

23.负责学校机要打字、文印工作;

24.负责学校办公电话的管理工作;

25.承办上级机关和学校领导交办的事项。

学校办公室工作职能

学校办公室是在行政后勤管理中心领导下的学校党委和行政的综合办事机构,处在承上启下、协调左右、联系内外的中枢位置,担负着综合协调、参谋助手和服务校领导、服务各部门和基层、服务师生的重要职责。

学校办公室的工作职能是:参与政务、综合服务;督促检查、催办落实;统筹协调、组织落实。

党委办公室工作职责

党委办公室是在校党委直接领导下负责校党委日常工作的职能部门,其主要职责是:

1.组织传达上级文件、指示;

2.在党委领导下,配合有关部门做好党的建设工作和思想政治工作;

3.组织安排党委各种会议和重要活动,负责各种会议的记录及大事记的编写;

4.根据党委决议或党委领导同志的指示,为党委起草工作计划、总结、报告、决议、决定、领导重要讲话、纪要、通知、信函、简报等,并做好各类文件的归档工作。审核有关部门代党委起草的各类文件,并报有关领导签发;

5.转递或办理各部门领导的请示、报告、工作计划、情况反映、批评与建设等;代表和协助党委受理群众来信来访;

6.围绕党委中心工作或根据党委工作意图和要求,深入实际开展调查研究,为领导决策提供有分析、有根据的材料和有参考价值的咨询意见;

7.督促检查各部门贯彻落实党委决议、工作计划执行情况;对党委领导的批示进行传达、催办、检查、督办;

8.办理党委机要文件的收发、登记、传阅、清退、归档工作;

9.管理和使用党委印章,负责审定党群部门印章的刻制。转开党委对外介绍信和有关证明;

10.做好党委的接待工作;

11.完成党委和党委负责同志交办的其他各项工作。

综合办公室文秘综合岗位职责

1.公文起草。起草以学校、校办名义发布的公文(决定、通知、通告、通报等),组织起草全校性规章制度;

2.公文办理。组织学校行政公文的办理工作,负责公文审核;具体承担学校非常设与临时性机构、规章制度的清理和汇编工作;承担校长报告书、年鉴等综合资料的组稿、编辑工作;

3.负责上级公文的收发、登记及领导传阅;

4.负责学校印信管理工作;做好机要交换及文档的保密等工作,防止丢失等情况发生;

5.文字信息。起草以学校名义发送的各类信函、画册、学校简介材料等;负责收集社会各界(特别是上级机关)、兄弟院校关于基础教育发展的信息;负责校办信息发布、学校一周简讯的内部组稿及报送工作;

6.综合资料。承担校长报告书、年鉴、校志、校史、画册等综合资料的编印工作;具体编辑《东北师范大学附属实验学校信息》《东北师范大学附属实验学校大事记》、《东师实验工作简报》等;承担学校概况和有关汇报材料的编写工作;

7.会务工作。负责组织校领导专题会议、中层干部例会等校级会议的材料准备、签到、安排、记录、会议资料归档、纪要编发、讲话发言记录整理等会务工作;

8.综合统计。负责完成学校综合统计工作的各项任务和统计单位、统计代码证管理,具体组织、建立、健全学校综合统计网络,组织统计证考试和兼职统计员队伍,指导、评价、考核各单位、部门统计工作,开展计算机辅助统计、推进统计手段现代化;

9.办公信息化。负责巡视学校和各单位、部门网页,提出更新建议,督促推行学校管理信息的网上传递;负责办公室管理的学校网页内容和办公室网页的制作与及时更新;协调和督促各单位、部门开展办公信息化工作;

10.学校行政公文、会议安排、综合资料的网上发布工作;

11.负责校领导的日程安排;

12.深入学校各部门调查研究,整理材料,提出意见和建议,供校领导参考;

13.校办主任交办的有关工作。

综合办公室行政事务岗位职责

1.对外联络。组织开展学校对外联系联络工作,计划、联络、准备、安排、参与校领导的外联活动,与有关单位、个人保持联系,邮寄学校宣传资料、贺卡等;帮助联系友好学校、师大教工子弟、本校教工子弟子女入学事宜;

2.负责协调安排上级机关、同级兄弟单位领导的来访接待;参与学校重大集会、大型活动的联络和会务工作;收集整理已经和可以与学校建立联系的单位、个人、团体的联络信息和背景资料,建立外联档案;负责公务活动场所(会议室、多功能厅、阶梯教室)的日常管理、调度、维护保养,做好会议服务工作;

3.大型活动。协调全校性重大活动,拟定活动计划、方案,负责有关联络、布置、准备、行程、票务、食宿等安排和账务结算处理,办理会务;

4.礼品管理。负责外联礼品的筹制、保管、使用登记、帐务管理和接受礼品的保管、登记、陈列、移交;

5.机关事务。负责行政楼的日常管理,拟定办公用房调整方案;管理和调配学校各会议室的使用;管理和规范全校机构铭牌;负责检查督促办公室卫生、绿化美化、安全保卫、节能等方面的日常工作;

6.领导勤务。承担校行政的服务工作,包括校内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排,承担校行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录及有关文书档案的定期整理、分类、归档工作,提供校行政领导公务活动信息;负责校办的考勤;安排校行政领导、办公室等公务用车;

7.承担校行政领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作;

8.负责学校的电话管理工作;负责学校的日常、双休日、节假日的值班安排和管理工作;

9.完成校办主任交办的其他工作。

计划财务科科长岗位职责

1.工作范围

(1)全面领导科内工作并监督检查各岗财务工作的情况;

(2)负责掌握行政、伙食、舞蹈学校、基建四项总帐目的核算,随时向校领导汇报学校经费的使用情况;

(3)负责掌握财务专用章,签盖支票工作;

(4)其它临时性工作等。

2.工作要求

(1)要定期检查各岗会计凭证,使用会计科目、原始凭证是否合理合法,内容是否完整,手续是否齐全;

(2)要每日根据出纳现金日报表,掌握资金的动态流动,做好资金筹划;

(3)要根据国家有关方针、政策、制度结合学校的实际需要制定出校内相关的管理办法,检查监督各项资金的使用效果;

(4)建立考核制度,及时记载室内同志业绩及室内主要工作情况。

计划财务科会计岗位职责

(一)

1.工作范围

(1)负责行政经费、代管经费的核算与管理;

(2)制定学校年度预算计划及编制年度效益分析表;

(3)负责学校的收据管理;

(4)计算工资;

(5)负责现金出纳复核工作。

2.要求

(1)负责办学经费、代管经费的报帐、记帐,并按有关规定对入帐内容进入审核保证总帐、明细帐,帐帐相符。会计报表上报时间月报每月份终了后二日内上报,季报每季度终了后五日内上报,年报每年度终了后七日内上报;

(2)熟悉党和国家的有关方针、政策、财务法规及学校的财务制度,掌握各项的费用的开支标准,熟练的掌握并正确运用会计科目。严肃认真地审核原始凭证是否合理合法,内容是否完整、手续不健全的原始凭证不得受理。坚持一只笔审批权,要按规定的借款程序办理借款业务,由于往来款项不能长期挂帐,因此要做到随时催报、即时清理,对拖欠时间较长的要采取相应措施加以管理。正确更正记帐凭证中的错误,根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证,并签字或盖章;

(3)根据学校年效益分析表,年终决算及学校的发展计划编制下年度财务收支计划;

(4)加强空白收据的管理,建立空白收据的收发领退台帐,记录空白收据的购入,领用及结存数量,建立严密的保管收发登记手续,做到定期清理和核对。领用时先要经财务主管审批,以后坚持随用随领,以旧换新的原则,控制使用数量,详细检查缴回的收据是否有经手人或盖章。是否有缺页,用途是否符合规定,经常核对库存收据数量,做到帐实相符;

(5)每月根据备品库所盘点提出的材料消耗统计表收入、支出、结余的数字核算材料成本。加强原材料、低值易耗品及费用管理,每一年原材料的购进(包括物料用品)必须要有正式发票并附有手续完整的入库单。原材料和物料用品的使用须有手续完备的出库单,对于不符合规定及手续不齐全的各项费用支出,财务部门拒绝报销。加强核对帐工作,财务人员定期或不定期对仓库保管员的材料明细帐进行核对,发现问题及时处理;

(6)负责计算工资及各种补贴的发放工作。注意工资表中的名单须经劳资部门严格审核,在每月有变动时须有校长审批的工资变动通知单,财务人员据此进行核算。工资发放时,要将工资发放表、工资单总表、以及代扣个人所得税 报表及时编制出来,在发放工资后,须将本月变动工资通知单附在本月工资册后,一起编制成册。工资数据库须及时存入磁盘中,建立电子档案。工资由银行代发,每月将工资足额存入教工个人账户,并且教工可通过学校园网站进行工资查询,实现工资发放的便捷、及时、高效;

(7)坚持与出纳员核对行政、代管、伙食的现金、银行存款收入、支出、结余数,审核无误后在出纳日报上签字。

计划财务科会计岗位职责

(二)

1.工作范围

(1)负责食宿费核算及管理;

(2)负责学生的学费、食宿费收入、支出、退费的统计核算及管理;

(3)负责校产管理。

2.工作要求

(1)学校的伙食核算是以企业会计制度为依据,单独建帐,独立核算,坚持校长财务审批制,根据相关单位所提报人数进行核算,即时编制月度报表、季度报表,并与每季末后五天内公布伙食收支结余情况,要经常抽查食堂库管员,每月25日要盘点库存与备查帐进行核对清点数量,核对金额,如发现问题,查明原因及时解决。根据食堂正常的就餐人数规定食堂采买员的备用金额度,一周内不超过4万元,除特殊情况外。食堂餐券等有价证券,要视同现金管理。领用餐券后要及时登记备查,售出后要及时回笼。食堂就餐IC卡,当天的收入要当天核对,当天入帐。严禁坐支挪用,虚报等行为;

(2)对学费、食宿费收入与支出管理的要求:核对新生及在校生所要交取的各项费用,并在微机分别建立学生管理库(数据库项目应含有收据编号及传票号,以便及时查询)学生交费后,及时与班主任老师沟通,对学生欠费或因特殊情况不能及时交款的学生单独设立数据库,以便及时清缴,在收缴完成后,每月将各项费用收支情况及时汇总上报财务主管校长,并将本学期数据库进行整理后,用磁盘保管好以备存档。在退款时,退款的收据等资料要齐全,遗失者要经财务人员核实并签字后方为有效,防止由此带来的经济纠纷;

(3)学校的固定资产是完成教育教学、科研任务、保障师生工作的重要物质条件,是学校财产的重要组成部分,必须加强管理,对固定资产添置、验收、使用、管理、维修改造、调拨直到报废的全过程进行贯彻“统一领导、分级管理、管用结合、特尽其用”的原则,财务为一级管理,各部为二级管理,各室为三级管理。在管理上积极贯彻执行固定资产管理办法,随时掌握对固定资产清查,使用和保管变动情况,做到帐物相符。每月、季、年末及时编制报表上报。

计划财务科会计岗位职责

(三)

1.工作范围

(1)负责现金出纳、复核工作,办理银行业务及处理对外临时业务事宜,负责学校的核算及管理;

(2)负责音美附中和舞蹈学校的各项费用的核算与管理;

(3)计算与统计学校各项杂费的收支节余(书本费、讲义费、服装费、医疗费)。

2.工作要求

(1)杂费的管理一定要注意二级核算和与各部的沟通,须经相关部门共同制定好管理核算的工作程序,由各部主抓学生工作的主任会同各年级指派的专人共同管理,明细到每个学生,并定期进行核对发现问题原因及时解决,不准出现超支、漏交等现象,做到月末、季末、年末报有准确无误;

(2)在办理银行业务时要十分注意与出纳员交接,手续必须完备清楚;

(3)音美附中和舞蹈学校学生的学费、食宿费、杂费单独核算,专款专用。本着对学生负责,对家长负责的原则,管好用好,不得挪用。

计划财务科出纳岗位职责 1.工作范围

(1)负责行政、伙食、舞蹈学校、基建、学生书本、讲义、服装、医疗费的现金出纳和银行帐的登记核对工作;

(2)负责学生车费、教工餐券管理与核算;

(3)装订行政、代管、伙食、舞蹈学校会计凭证,妥善保管各种帐簿、财务资料、工资发放清册(各部清册3天收回),全面负责财务档案管理。

2.工作要求

(1)出纳员必须加强现金管理并严格遵守签发审批程序。不准用不符合财务制度的凭证顶替库存现金,即“不得白条顶库”;不准谎报用途套取现金;不准“坐支”现金;不准用银行帐户代其他单位和个人存入或支取现金;不准用单位收入的现金以个人名义存入储蓄,不准保留帐外公款。出纳员必须在次日前填好出纳日报表交给财务负责人,做到帐帐相符,日日结清。银行帐月末结帐,根据银行对帐单做出余额调节表及时处理,达到帐实相符;

(2)学生车票售完,结帐交回售票钱款及票据,经与会计核对准确无误后即时入帐。当日票款未入库售票人应说明原因,并严禁坐支、挪用、虚报票款等行为;

(3)会计年度终了后当年的会计档案留存财务室一年后,随同案卷目录(一式三份)一并移交档案管理部门,做到装订整齐、完整、美观、封皮填写齐全。移交时要填制会计档案移交目录,办理移交手续。会计档案要按资金来源渠道设专柜分户保管,按时间顺序排列上架;以便查阅。严格执行会计档案的安全与保密制度,查阅档案须经领导批准,严守财务机密。严格执行会计档案调阅制度。会计档案原件一律不准外借,需要复制的要经过财务部门或档案部门的负责人查阅,查阅人不许在档案上做任何标记,更不准抽换会计凭证和帐户,查阅人要履行登记手续。

图书馆馆长岗位职责

1.图书馆馆长应认真学习、宣传马列主义和党的路线、方针、政策,在学校办公室主任的领导下,紧紧围绕学校总体工作要求 ,牢固树立全心全意为教学及科研第一线服务的思想,全面负责图书馆建设工作;

2.负责并实施图书馆的常规管理:

(1)每学期认真制订切实可行的图书馆工作计划和进行学期工作总结;

(2)建立和健全图书馆各项规章制度;

(3)图书馆工作人员岗位明确、职责分明,全馆人员要协作配合;

3.带领全馆工作人员不断开发图书馆的工作职能,认真做好有关情报、资料的管理工作:

(1)严格按《中国图书馆分类法》进行分类及排架;

(2)设总括、分类(个别)、注销帐册、登录规范制度(图书、期刊分别登录);

(3)严格执行剔旧制度,定期进行书报刊剔旧工作,并有正规手续记录;

4.以身作则,带领全馆人员做好服务工作

(1)阅览室实行全天开放;

(2)图书采编实行计算机管理,新书优先输入、编目,尽快流通;

(3)图书流通实行计算机管理,简化手续,全开架借阅;

(4)组织各种形式的读书活动,开设讲座、书评、征文等比赛,组织各类学生兴趣小组;

(5)配合学生活动,利用多种形式宣传、推荐优秀读物;

(6)每月做好新书通报和教参信息通报工作;

(7)切实保证图书经费专款专用,搜集各类教学、教育、科研参考用书和有关资料及光盘 ,搞好藏书建设;

(8)切实保证教材经费专款专用,教材供应及时到位;

5.不断加强理论学习,积极提高自身素养,领导全馆工作人员认真配合并参与全校的教科研课题,认真做好有关图书馆工作的研究项目。

图书馆图书借阅室馆员岗位职责

1.图书馆馆员应认真学习宣传马列主义和党的路线、方针、政策,在图书馆馆长的领导下 ,积极开展教研业务进修的活动,树立为教育教学服务的思想,主动热情为师生服务,努力做好育人的工作;

2.根据学校教育教学工作的需要,图书馆要经常向各组室、部门介绍发布新书信息,做好各类图书采购工作,尤其是教师特殊用书的采购工作,合理使用图书经费;

3.及时做好新书验收、登记、分类、编目、入库等工作,确保图书能尽早借阅、流通。图书按国家标准著录,并按《中国图书馆分类法》进行分类及排架;

4.利用多种宣传形式,向学生推荐优秀读物,组织学生定期开展书评和读书活动;

5.努力简化借阅手续,对师生借阅实行全开架的科学管理,建立书刊外借流通统计工作和阅读统计制度;

6.搜集各类教育教学教研参考用书和有关资料,编制各种专题索引,为师生提供咨询,代检索资料,开展定期专题服务;

7.主动积极为参加市、区各类竞赛同学提供参考资料,并积极配合各学科竞赛,努力做到 “为书找人”和“为人找书”;

8.积极投入学校教科研活动,利用现代技术设施(计算机、复印、视听)使图书资料为教育、教学、教科研服务。定期为教师编印国内外教育类杂志刊物教育论文索引、摘要和文摘,充分发挥图书馆的功能。定期对同学进行“中学生图书情报知识教育”;

9、爱护国家财产,做好书库的清洁管理工作,做到书库通风,并做好防尘、防潮、防火、防盗等安全保护工作;

10.组织带领好来图书馆参加劳动的学生,做好外校来图书馆参观等人员的接待工作;

11.做好毕业生的还书工作;

12.经常听取师生意见,不断改进图书借阅室的服务工作,做好学生服务员的培训和使用工作;  13.图书馆馆员要遵守学校各项规章制度,岗位明确,职责分明,协作配合,努力做 好本职工作

中学生行为规范

中学生守则

一、热爱祖国,热爱人民,拥护中国共产党。努力学习,准备为社会主义现代化贡献力量。

二、按时到校,不迟到,不早退,不旷课。

三、专心听讲,勤于思考,认真完成作业。

四、坚持锻炼身体,积极参加有益的文娱活动。

五、积极参加劳动,爱惜劳动成果。

六、生活俭朴,讲究卫生,不吸烟,不喝酒,不随地吐痰。

七、遵守学校纪律,遵守公共秩序,遵守国家法令。

八、尊敬师长,团结同学,对人有礼貌,不骂人,不打架。

九、热爱集体,爱护公物,不做对人民有害的事。

十、诚实谦虚,有错就改。

中学生日常行为规范

一、自尊自爱,注重仪表

1、维护国家荣誉。尊敬国旗、国徽,会唱国歌,升降国旗、奏唱国歌时要肃立、脱帽、行注目礼,少先队员行队礼。

2、坐、立、行、读书、写字姿势正确。

3、穿戴整洁、朴素大方。头发干净整齐,不烫发、化妆、佩戴首饰。男生不留长发,女生不穿高跟鞋。

4、养成良好的卫生习惯。不随地吐痰、乱扔废弃物。不吸烟、喝酒。

5、举止文明。不打架骂人、说脏话。不赌博,不参加封建迷信活动。

6、情趣健康。不看色情、凶杀、迷信的书刊、影视片,不唱不健康歌曲。

7、不进营业性舞厅、营业性电子游戏厅、酒吧和音乐荣座等不适宜中学生活动的场所。

8、爱惜名誉,恰金不昧,不受利诱,不失人格。

二、真诚友爱,礼貌待人

9、要讲普通话。使用礼貌用语。讲话注意场合,态度和蔼。

10、尊重他人的人格、宗教信仰和民族习惯。谦恭礼让,敬老爱幼,尊重妇女,帮助残疾人。遇见外宾,以礼相待,不卑不亢。

11、尊重教职工,见面行礼或主动问候。回答师长问话要起立,接受递送物品时要起立并用双手。给老师提意见态度诚恳。

12、同学之间团结互助,正常交往,真诚相待,不叫侮辱性绰号,不欺侮同学,发生矛盾多做自我批评。

13、待客热情,起立迎送。邻里有困难时,主动关心、帮助。

14、未经允许不进入他人房间、动用他人物品、看他人信件和日记。

15、不随意打断别人的讲话、打扰他人学习工作和休息,妨碍别人要道歉。

16、惜时守信。答应别人的事要按时做到,做不到时表示歉意,借他人钱物要及时归还。珍惜时光。

三、遵规守纪,勤奋学习

17、按时到校,上课前准备好学习用品。上下课时,起立向老师致敬。下课时,请老师先行。

18、上课专心听讲,勇于提出问题,敢于发表自己的见解,积极回答老师的提问。

19、认真预习、复习,按时独立完成作业。考试不作弊。合理安排课余生活。

20、积极参加团队活动和学校、班级组织的文体活动、劳动和社会实践活动。

21、认真值日、保持教室、校园整洁优美。保持图书馆、阅览室的安静。不在教室和楼道内追逐喧哗。

22、爱护校舍和公物,不在黑板、墙壁、课桌、布告栏等处涂抹乱刻画。借用公物要按时归还,损坏东西要赔偿。

23、参加各种集会准时到达,不做与会议无关的事。

24、遵守宿舍和食堂的制度,爱惜粮食,节约水电,服从管理。

四、勤劳俭朴,孝敬父母

25、生活有规律,按时作息。

26、学会料理个人生活,自己的衣物用品收放整齐。

27、主动承担收捡房间、洗 衣、做饭、洗刷餐具和打扫楼道、庭院等力所能及的家务劳动和公益劳动。

28、生活节俭,不摆阔气,不乱花钱。

29、尊重父母意见和教导,经常把生活、学习、思想情况告诉父母。

30、外出和到家时,向父母打招呼,未经家长同意,不得在外住宿。

31、尊敬体贴帮助父母、祖父母、外祖父母,关心照顾长辈和兄弟姐妹。

32、对长辈有意见,有礼貌地提出,不耍脾气,不顶撞。

五、严于律已,遵守公德

33、遵守交通法规,不违章骑车,过马路走人行横道。

34、乘公共车、船主动购票,给老、幼、病、残、孕妇及师长让路、让座,不争抢座位。

35、遵守公共秩序,购票购物按顺序,对营业人员有礼貌。

36、爱护公用设施、文物古迹。爱惜庄稼、花草、树木。保护有益动物和生态环境。

37、参观游览守秩序,瞻仰烈士陵墓保持肃穆。

38、观看演出和比赛,做文明观众,不起哄滋扰,结束时鼓掌致意。

39、尊重外地人,遇有问路,认真指导。

40、见义勇为,对违反社会公德的行为要进行劝阻,发现违法犯罪行

中小学德育纲要

小学德育即学校对小学生进行的思想品德教育,它属于共产主义思想道德教育体系,是社会主义精神文明的奠基工程,是我国学校社会主义性质的一个标志。它贯穿于学校教育教学工作的过程和学习日常生活的各个方面,渗透在智育、体育、美育和劳动教育之中,与其它各育互相促进,相辅相成,对促进学生的全面发展,保证人才培养的正确方向,起着主导作用。

一、培养目标

培养学生初步具有爱祖国、爱人民、爱劳动、爱科学、爱社会主义的思想感情和良好品德遵守社会公德的意识和文明行为习惯;良好的意志、品格和活泼开朗的性格;自己管理自己、帮助别人,为集体服务和辩别是非的能力,为使他们成为德、智、体全面发展的社会主义事业的建设者和接班人,打下初步的良好思想品德基础。

二、基本内容和要求

小学德育主要是向学生进行以“爱祖国、爱人民、爱劳动、爱科学、爱社会主义”为基本内容的社会公德教育和有关的社会常识教育(包括必要的生活常识、浅湿的政治常识以及同小学生有关的法律常识),着重培养和训练学生良好的道德品质和文明行为习惯,教育学生心中有他人,心中有集体,心中有人民,心中有祖国。

(一)热爱祖国的教育

教育学生知道自己是中国人,尊敬国旗、国徽,认识祖国版图,会唱国歌;初步了解家乡的物产、名胜古迹、著名人物,祖国的壮丽山河,悠久历史、灿烂文化和社会主义建设的伟大成就以及改革开放带来的巨大变化,培养热爱家乡、热爱祖国、热爱社会主义感情和民族自尊心、自豪感;知道历史上中华民族曾遭受帝国主义的欺辱和进行的英勇反抗,我国与世界发达国家的经济水平还有很大差距,社会主义现代化建设还会遇到很多困难,逐步树立长大为建设家乡、振兴中华做贡献的理想;知道我国是一个多民族的国家,各族人民要互相尊重,平等相待,完成祖国统一大业是各族人民的共同心愿;逐步懂得“祖国利益高于一切”爱护国家财产,立志保卫祖国,热爱和平,反对侵略战争。

(二)热爱中国共产党的教育 教育学生知道中国共产党领导人民进行革命斗争,建立了新中国。现在正领导人民进行社会主义现代化建设,使学生懂得幸福生活是中国共产党领导人民取得的;学习老一辈无产阶级革命家和优秀共产党员英勇奋斗、艰苦创业、大公无私、坚持真理、全心全意为人民等高尚品质,培养热爱中国共产党的感情;知道中国共产党是中国少年先锋队的创建者和领导者,少先队员要接受党的教育,做党的好孩子。

(三)热爱人民的教育

教育学生知道我国劳动人民在旧社会受剥削、受压迫,新社会人民是国家的主人,各族人民共同建设我们的国家;知道我国人民创造了中华文明,了解我国人民勤劳勇敢自强不息、不畏强暴、热爱和平等传统美德,培养热爱人民的感情;要尊重各行各业的劳动者,向先进人物学习,初步培养为人民服务的思想;要孝敬父母、尊敬师长、尊老爱幼、友爱同学、同情和帮助残废人、助人为乐、与各族少年儿童、外国小朋友友好相处。

(四)热爱集体的教育

教育学生知道自己是集体中的一员,要热爱集体、关心集体,培养集体意识和为集体服务的能力;服从集体决定、遵守纪律、努力完成集体交给的任务,珍惜集体荣誉,为集体争光;在集体中团结、谦让、互助、合作、关心他人,积极参加集体活动,学习做集体的小主人。

(五)热爱劳动、艰苦奋斗的教育 教育学生懂得劳动光荣,懒惰可耻,祖国建设离不开各行各业的劳动,幸福生活靠劳动创造;要热爱劳动,参加力所能及的自我服务劳动、家务劳动、公益劳动和简单的生产劳动,掌握一些简单的劳动技能,培养劳动习惯,爱护公物,勤俭节约,珍惜劳动成果;学习老一辈艰苦创业的优良传统,初步培养吃苦耐劳,艰苦奋斗的精神。

(六)努力学习、热爱科学的教育

教育学生知道学习是学生的主要任务,是公民的权利和义务;初步懂得建设祖国、保卫祖国离不开文化科学知识,从小把自己的学习与实现社会主义现代化的思想联系起来,启发学生的学习兴趣的求知欲望;培养勤学好问、刻苦努力、专心踏实、认真仔细的学习态度和良好的学习习惯;热爱科学,相信科学,反对迷信,不参加各种封建迷信活动。

(七)文明礼貌、遵守纪律的教育

教育学生关心、爱护、尊重他人,对人热情有礼貌,说话文明。会用礼貌用语,不打架、不骂人;初步掌握在家庭、学校、社会上待人接物的日常生活礼节;遵守学校纪律和公共秩序;讲究个人卫生,保持环境整洁;爱护公用设施、文物古迹,爱护花草、树木,保护有益动物。

(八)民主与法制观念的启蒙教育

教育学生懂得在集体中要平等待人,有事和大家商量,少数服从多数,个人服从集体;在少先队组织里学习开展批评与自我批评,行使少先队员的权力,学习过民主生活,知道国家有法律,法律是保护人民利益的,公民要知法、守法,学习和遵守《中华人民共和国交通管理规则》、《中华人民共和国治安管理处罚条例》、《中华人民共和国道路交通管理条例》、《中华人民共和国义务教育法》和《中华人民共和国未成年人保护法》等法规中与小学生生活有关的规定。

(九)良好的意志、品格的教育

教育学生要诚实、正直、谦虚、宽厚、有同情心,活泼、开朗、勇敢、坚强、有毅力、不怕困难、不任性、惜时守信、认真负责、自尊自爱、积极进取。

(十)辨证唯物主义观点的启蒙教育

引导学生学习怎样正确看待周围常见的事物;初步学习全面地发展地看待问题的方法。

三、实施途径

学校实施德育必须充分发挥校内、校外各教育途径的作用,互相配合,形成合力,创造良好的教育环境,共同完成德育任务。

(一)各科教学

各科教学是向学生进行思想品德教育最经常的途径。

思想品德是向学生比较系统地进行思想品德教育的一门重要课程。任课教师要以思想品德课教学大纲为依据,运用教材联系学生实际,着重培养学生的道德,情感,提高学生的道德认识和道德判断能力,以指导他们的行为。

其它各科教学对培养学生良好的思想品德素质具有重要作用。任课教师要在全部教学活动中,注意培养学生良好的学习态度、学习习惯和良好的意志品格,促使学生养成文明行为习惯;要根据各科教学大纲中关于思想品德教育的要求和教材中的教育因素,按各科自身的教学特点,自觉地、有机地在课堂教学中渗透思想品德教育。

语文教学贯彻文道统一的原则,将语言文字的训练,句段篇章的学习与思想品德教育统一于教学过程之中,利用课文内容中丰富的思想品德教育因素,充分发挥感染、陶冶作用,使学生受到教育。

数学教学最易于渗透辨证唯物主义观点的启蒙教育,并要通过数学训练,培养学生认真严谨,一丝不苟的学习态度和积极思维的良好习惯。

历史常识教学最易于具体、形象、生动地对学生进行热爱祖国、热爱中国共产党、热爱社会主义的教育,要通过教学,帮助学生了解中国古代科学技术、文化艺术方面的一些重大成就和对人类的杰出贡献;知道近代史上帝国主义列强野蛮侵略我国的主要罪行以及中国人民受欺凌的主要史实;知道中国人要抵御外侮,捍卫中华的重大斗争和一些仁人志士、革命先烈的事迹;知道中国人民在中国共产党的领导下,为建立新中国英勇奋斗的主要史实和社会主义建设的重大成就,教育学生学习中华民族的光荣传统和中国共产党的革命传统,激发他们的爱国情感,增强民族自尊心和自豪感。

地理常识教学易于具体、形象地对学生进行国情教育。要通过教学帮助学生初步了解我国和家乡的自然环境和建设成就,激发爱祖国、爱家乡的情感;初步了解我国和家乡的主要资源及其利用状况,初步认识合理利用资源和保护环境的重要;初步了解我国和家乡的人口数量和发展状况;初步懂得控制人口的重要性;初步了解我国是一个统一的多民族的国家,各民族一律平等,要共同维护祖国统一。

自然常识教学要在讲授自然常识的同时对学生进行热爱科学,反对迷信的教育,培养学生尊重科学、相信科学的精神和学科学、用科学的志趣及能力。

音乐美术教学要充分发挥艺术教育寓教于乐、生动形象、感人的优势,向学生展示中华民族的优秀艺术传统,培养健康的审美情趣,陶冶情操,增强学生的民族自豪感,激发热爱祖国,热爱中国共产党的感情。

体育教学要在体育技能技巧训练的同时,培养学生良好的卫生习惯,锻炼身体的习惯以及朝气蓬勃、不怕困难,勇敢顽强的精神,并通过体育活动进行集体主义教育,培养集体荣誉感、组织纪律性和合作精神。

劳动教学要把传授劳动知识技能与培养良好的劳动习惯结合起来,通过劳动实践活动,培养学生热爱劳动的思想、吃苦耐劳的精神、珍惜劳动成果的感情和对工作的责任,养成劳动习惯。

(二)校级、班级教育和各种教育活动

校级教育是由学校组织的,结合学校实际,面向全校学生进行的教育工作,学校校长的有关负责人是校级教育工作的组织者和领导者,要认真贯彻本《纲要》、《小学生守则》、《小学生日常行为规范》,建立每周举行一次升旗仪式和每天升降国旗,时事政策教育,利用重大节日、纪念日举行全校性传统教育活动,定期举行主题校会等制度。要开辟教育陈列室,悬挂中国、世界地图的中外名人画像,并通过加强日常管理,建设整洁优美的校容、校貌,形成良好的校风,创造良好的教育环境。

班级教育是向全班学生进行经常性的思想品德教育和组织管理工作。班主任是班级教育工作的组织者和领导者。要全面了解学生,组织培养班集体,开展各种教育活动,加强班级管理,深入细致地做好个别学生的教育工作,建立和形成良好的班风;协调班级各方面的教育力量,保持教育的一致性,其它各科教师也要给予积极配合。

学校和班级要积极组织丰富多彩的适合小学生年龄特点的教育活动和劳动、社会实践活动,寓思想品德教育于活动之中,要依靠校内外的力量,组织各种兴趣小组,丰富学生的课余生活,培养和发展学生健康的兴趣爱好;要通过参观、访问、劳动、社会调查等活动,扩大学生的视野,帮助他们了解和认识社会;还应重视社会环境和社会信息对学生的影响,选择有益于学生身心健康的书籍、报刊、影视、文娱节目等,对学生进行生动、形象的思想品德教育,抵制各种不良影响。

(三)少先队教育

少先队教育要按照队章的要求,加强队的组织教育,充分发挥其组织的作用。要运用其特有的教育手段,通过队员当家作主的集体生活和丰富多彩的活动来进行,少先队工作要与学校教育紧密配合。少先队辅导员是少先队工作的指导者,要充分发挥少先队员的积极性主动性、创造性。

(四)家庭教育和校外教育

实施教育。学校教育与家庭教育、社会教育要相互配合,学校应起主导作用。

学校要指导家庭教育,帮助家长端正教育思想,改进教育方法,提高家庭教育水平。学校和教师要通过家长委员会、“家长学校”、家访、家长会等形式了解家长对子女进行教育的情况,向家长通报学校的教育要求,宣传和普及教育子女的知识,推广家长教育子女的成功经验,促使家庭教育与学校教育协调一致。

校外教育中的思想品德教育是学校教育的重要补充和扩展。学校和教师要主动和少年宫(家)、儿童少年活动中心、文化馆、科技馆、博物馆、图书馆、纪念馆、艺术馆、业余体校等校外教育单位建立联系,充分利用这些专用场所和教育设施,组织学生参加各种活动,在活动中接受教育。

学校和教师还应重视与革命老前辈、战斗英雄、劳动模范、科学家、企业家等建立联系,发挥他们对学生的榜样教育作用。这要争取关心下代协会等组织和机关、团体、部队、企事业街道、乡镇等单位的支持,开辟教育活动场所,共同创造良好的育人环境,提倡全社会关心下一代健康成长的新风尚。

四、教育原则

(一)坚持正确的政治方向

要坚持以马列主义、毛泽东思想和党在社会主义初级阶段的基本路线为指导。遵照国家对小学生思想品德素质的基本要求,对学生进行思想品德教育,反对和抵制社会主义和封建主义等腐朽思想的影响。

(二)热爱学生、了解学生

要热爱学生,以对祖国未来和对学生负责的态度,满腔热情地爱护并全面关心每一个学生,要信任和尊重学生,对缺点较多和有特殊情况的学生,更要亲近和帮助他们,切忌偏见和偏爱。要了解不同年级学生的年龄特点;了解他们的思想品德状况和日常行为表现;了解每个学生的性格和兴趣爱好等,有的放矢地进行教育。

(三)加强针对性

要根据小学生年龄特点,遵循小学生生理心理发展的基本规律,动用生动感人的题材和形象化的方式对学生进行教育,不要给他们讲空洞的大道理和难以理解的政治概念,防止成人化;要针对不同年级学生的知识水平和理解能力,分清层次,由浅人深,由近及远,从具体到抽象,循环反复;不断加深;要针对不同地区的实际情况,学生的思想品德实际以及个性差异,提出不同的要求,采用不同的教育方法,坚持因材施教,避免一般化。

(四)坚持正面教育

要对学生进行耐心细致的正面教育,坚持正面启发,积极诱导,使学生掌握正确的道德认识和道德行为标准,调动学生的积极因素;对缺点较多的学生更要鼓励他们积极向上,坚持以表扬为主;对学生的缺点和错误要给予批评并指出努力方向,但要注意防止简单粗暴,严禁体罚和变相体罚。

(五)提高道德认识和行为训练相结合

在教育过程中,既要重视正面灌输,提高学生的道德认识,使他们懂得一些浅显的道理;同时也要相应提出一些合理、适度、具体、明确的行为要求,进行严格的管理和行为训练,引导他们参加力所能及的劳动和社会实践活动,使他们在道德行为实践中逐渐加深认识,养成良好的行为习惯。

(六)集体教育与个别教育相结合

学生集体既是教育的对象,又是教育的手段。良好的集体是一种巨大的教育力量。教育者要重视培养学生集体,通过开展集体活动,建立正确的集体舆论,形成良好的风气和传统,发挥集体的教育作用,要调动每个学生的积极性,同时还要针对学生的不同情况进行个别指导,促使其个性在集体中得到充分发展,并初步培养他们自己教育自己的能力。

(七)言传身教,为人师表

对学生进行思想品德教育是每一个教师的责任。全体教职员工都要树立教书育人的思想,把言传身教和教书育人结合起来。小学生模仿性强,只有以身作则,才能使教师的言传发挥更大的教育作用,才能使学生从教师的形象中感受到所学的道德准则可信,从而激励他们积极行动。

(八)保持教育的连续性和一致性 学生思想品德的形成和发展,是长时间多方面教育影响的结果,学校内各年级的教育要注意承上启下,互相衔接;各条教育途径要互相联系,协调一致。

五、学生品德评定

品德评定是德育过程的一个重要环节,它包括操行评定和思想品德课考核两个方面。

操行评定每学期评一次,应根据本《纲要》及《小学生守则》、《小学生日常行为规范》的要求,经过学生个人集体和教师(包括班主任和各科教师)评定(含校外表现),最后由班主任写出评语,记入学生成绩册,通知本人和家长,并作为评选“三好”学生、升级、升学的依据之一。

思想品德课考核,应根据教学大纲和教材,着重考查学生的道德认识,考核成绩列入成绩册。

六、管理工作

(一)校长对德育工作负有领导责任。校长不但要精通教学业务,而且要熟悉德育规律。要把学校德育状况作为考核校长工作的重要方面,学校在校长领导下,还要有人具体管理德育工作。校长要充分发挥德育骨干力量的作用,领导协调校内各条教育途径的工作,指导全体教职工言传身教,教书育人;指导家庭教育,争取社会有关力量的支持。

(二)小学学区党支部要发挥政治核心作用,要加强组织建设和思想建设,健全党组织生活制度,充分发挥党支部的战斗保垒作用和党、团员在学校德育工作中的模范带头作用。要切实加强对全体教职工的思想政治工作,充分调动他们的积极性,发挥共青团的组织作用。

(三)全体教职工都是德育工作者,要在各自的岗位上做好德育工作,学校要把教书育人、管理育人、服务育人分别列入教职员工岗位职责范围内,并作为评估教师的工作,评聘教师职务、表彰奖励和晋级的重要依据之一。

(四)学党支部书记、主管德育工作的校长、教导主任、少先队辅导员、思想品德教师和班主任是学校德育工作的骨干力量,要建立培训制度,不断提高他们的思想业务水平。

(五)学校应根据本校实际情况建立德育管理制度,每学期都要做到有目标、有计划、有指导、有检查、有总结,及时交流和推广先进经验,解决工作中的困难和问题。

七、《纲要》实施

本《纲要》是小学德育工作的指导性文件,它是学校实施德育的依据,是家庭和社会配合学校对学生进行思想品德教育的依据,也是各级教育行政部门对小学德育督导和评估的依据,必须认真贯彻执行。

(一)从实际出发。鉴于我国幅员广阔,各地情况差异较大,各级教育行政部门和学校,可根据实际情况,制定实施细则;也可对《纲要》的教育内容和要求进行分解,使之成为适合不同年级段,各有侧重的系列,并可补充一些乡土教育内容。学生品德评定的办法,各地可继续实验。

(二)加强指导,各级教育行政部门要对各类小学实施《纲要》进行分类指导,确定专人负责,并把工作重点放在端正教育思想,培训骨干,提高班主任工作水平,总结交流经验等方面。

(三)列入评估内容。教育行政部门要实施《纲要》的情况列入评估学校、考查教师的重要内容。作为评选先进的重要条件之一,成绩突出的思想品德教师和教研员可评为高级教师,德育工作卓有成效的校长、教导主任和教师可获人民教师奖章。

(四)争取有关部门配合。各级教育行政部门在贯彻执行《纲要》时,要注意协调好与共青团、妇联、文化、广播电影电视、司法等有关部门之间的关系和各项教育活动,共同做好工作,对于社会上损害小学生身心健康的不法行为,要与有关部门积极配合,依照法律严肃惩处。

(五)开展德育科学实验和理论研究。要结合实施《纲要》积极开展德育科学实验,加强理论研究,要将科(教)研单位、学校、教育行政三方面的力量组织起来,调查研究新情况、新问题探索新时期小学德育工作的特点和规律;要遵循继承、发展、改革、创新的原则,积极开展各种形式的学术讨论和理论研究活动,并对小学德育整体改革加以指导。

《小学生日常行为规范》

1、尊敬国旗、国徽,会唱国歌,升降国旗、奏唱国歌时肃立、脱帽、行注目礼,少先队员行队礼。

2、尊敬父母,关心父母身体健康,主动为家庭做力所能及的事。听从父母和长辈的教导,外出或回到家要主动打招呼。

3、尊敬老师,见面行礼,主动问好,接受老师的教导,与老师交流。

4、尊老爱幼,平等待人。同学之间友好相处,互相关心,互相帮助。不欺负弱小,不讥笑、戏弄他人。尊重残疾人。尊重他人的民族习惯。

5、待人有礼貌,说话文明,讲普通话,会用礼貌用语。不骂人,不打架。到他人房间先敲门,经允许再进入,不随意翻动别人的物品,不打扰别人的工作、学习和休息。

6、诚实守信,不说谎话,知错就改,不随意拿别人的东西,借东西及时归还,答应别人的事努力做到,做不到时表示歉意。考试不作弊。

7、虚心学习别人的长处和优点,不嫉妒别人。遇到挫折和失败不灰心,不气馁,遇到困难努力克服。

8、爱惜粮食和学习、生活用品。节约水电,不比吃穿,不乱花钱。

9、衣着整洁,经常洗澡,勤剪指甲,勤洗头,早晚刷牙,饭前便后要洗手。自己能做的事自己做,衣物用品摆放整齐,学会收拾房间、洗衣服、洗餐具等家务劳动。

10、按时上学,不迟到,不早退,不逃学,有病有事要请假,放学后按时回家。参加活动守时,不能参加事先请假。

11、课前准备好学习用品,上课专心听讲,积极思考,大胆提问,回答问题声音清楚,不随意打断他人发言。课间活动有秩序。

12、课前预习,课后认真复习,按时完成作业,书写工整,卷面整洁。

13、坚持锻炼身体,认真做广播体操和眼保健操,坐、立、行、读书、写字姿势正确。积极参加有益的文体活动。

14、认真做值日,保持教室、校园整洁。保护环境,爱护花草树木、庄稼和有益动物,不随地吐痰,不乱扔果皮纸屑等废弃物。

15、爱护公物,不在课桌椅、建筑物和文物古迹上涂抹刻画。损坏公物要赔偿。拾到东西归还失主或交公。

16、积极参加集体活动,认真完成集体交给的任务,少先队员服从队的决议,不做有损集体荣誉的事,集体成员之间相互尊重,学会合作。积极参加学校组织的各种劳动和社会实践活动,多观察,勤动手。

17、遵守交通法规,过马路走人行横道,不乱穿马路,不在公路、铁路、码头玩耍和追逐打闹。

18、遵守公共秩序,在公共场所不拥挤,不喧哗,礼让他人。乘公共车、船等主动购票,主动给老幼病残孕让座。不做法律禁止的事。

19、珍爱生命,注意安全,防火、防溺水、防触电、防盗、防中毒,不做有危险的游戏。

20、阅读、观看健康有益的图书、报刊、音像和网上信息,收听、收看内容健康的广播电视节目。不吸烟、不喝酒、不赌博,远离毒品,不参加封建迷信活动,不进入网吧等未成年人不宜入内的场所。敢于斗争,遇到坏人坏事主动报告。

东北师大附属实验学校

初中学籍转学、休学、复学的办理规定

各位班主任老师:

根据《吉林省义务教育阶段学籍管理办法(试行)》(吉教[97]19号)文件精神,以及《长春市教育局关于中小学校学籍管理办法》的规定,现将《南关区中小学校学籍管理办法》发给你们,希望各位老师对学籍管理的具体办法有个全面的了解。

一、休学

1、要求

①、学生在校期间患病,在一定时间内不能坚持正常学习的,可准予休学;

②、学生休学期限一般为一年,休学期满仍不能复学者家长应提前办理继续休学手续,休学时间一般不超过两年;

③、初中毕业班学生下学期不予休学。

2、休学手续

①、学生父母或其他监护人出具休学书面申请材料; ②、学校出具休学书面证明材料(休学原因、学生基本情况、是否参加保险等);

③、市级以上医院医疗诊断(住院三个以上或连续三个月以上的门诊证明);

④、学生住院、出院结算单(复印件); ⑤、学生医疗保险理赔单(复印件)。

二、复学

1、要求

学生休学期满能继续学习者,可办理复学手续。

2、复学程序

①、由家长向学校提出复学书面申请;经学校同意后报教育部门批示(小学由区教育局直接审核、中小学由区教育局报市教育局审批、备案);

②、复学手续办理完毕后,学校可根据学生休学时间及成绩情况可插班复学。

三、退学 义务教育阶段,学生学习期间不准退学;因病或因其他情况,丧失学习能力的,学生父母或其他监护人出具教育行政部门指定医疗机构证明,并提出书面申请,经学校审核后由学校学籍管理员报区教育局审核,经市教育局审批后发给退学证明,注销学籍。

四、转学

1、要求

①、初中、小学学生随家搬迁到外地或外区可准予转学; ②、学区内学生或初三年级学生无特殊情况均不准转学; ③、改制校学生无特殊情况不准入一般校。

2、义务教育阶段转学应履行四联单手续。

3、转学程序

◇中学转入程序

①、由家长持户口、房证和交款收据向迁入地学校提出申请; ②、经学校同意后填写四联单;由学校学籍管理员每周四上午到区教育局初教科审核;

③、由区教育局统一报市教育局审批后将全部手续返给学校; ④、学校将手续返交家长,由家长继续办理转出手续。

◇中学转出程序 ①、由家长持户口、房证及转入学校和市教育局审批并盖印章的四联单,向转出学校提出申请;

②、由转出学校教导干事持转出手续向转出教育局申请并报市教育局审批,

③、学校见转出手续齐全后返交家长学生的全部档案(学籍、转学证明及有关该生的档案材料)。

◇小学转入程序 ①、由家长持户口、房证向转入地学校提出申请; ②、经学校审核同意后填写四联单并加盖印章;

③、由转入学校学籍管理员每周五上午到区教育局初教科审批, ④、本区学生调动先由转入学校同意然后由家长持四联单到转出学校盖章,再由转出学校学籍干事到转出教育局审批。办理完毕后由学校将全部手续返给学生家长,由其到转入学校办理入学事宜。 ◇小学转出程序

①、由家长持户口、房证及转入学校和区教育审批并加盖印章的四联单;

②、向转出学校提出申请; ③、转出学校学籍管理员每周五上午持一周以来所有学生的转学手续报区教育局审批;

④、学校将全部手续返给家长,而后由家长持转学手续(学籍、转学证明及有关该生的档案材料)。

五、四联单

四联单分别由转入、转出学校及主管教育局存档,同时分别由转入、转出学校为该生建立新的学籍号并注销原有学籍号。

六、外地农民工子女入学手续

1、确认外地、农民工子女证件

①原籍户口;②身份证;③暂住证;④打工单位证明;⑤居委会证明,方可办理转学手续(办理程序如上)。

2、学校应单独建立农民工子女档案 农民工女子女登记表;农民工子女统计表;建立农民工子女学籍;入学的各种证件。

师大实验校办公室

2004年9月18日

针对我校的特殊性质和我校的生源的复杂性,

归纳起来有以下几种情况

一、初一新生中有跳级和小学五年级学生未毕业的;

二、各年级插班生中有降级和休学不符合休学手续的;

三、外地学生

1、有长春市户口的学生;

2、没有长春市户口的学生;

四、班主任手中的≤中学生登记表≥要认真填写,中考时要装档案里;

五、明确一下外地学生学籍情况:

1、外地的有长春市户口的学生可以将学籍转入,中考可以报考任何学校;

2、外地户口的想在长春中考的学生,这些学生只能报考本校(师大实验校)的高中;

3、外地户口回本地报考的学生,如果不参加理化生加试和毕业考试,就没有初中毕业证书;

4、双阳区户口的学生只允许报考师大附中、省实验、十一高中、市实验这四所高中,不允许报考其他学校。

六、东校过来的02届和03届连读班的学籍和报考问题

1、后转入的学生可以补建(转籍);

2、是长春市户口的允许报考一类校;

3、中途转学的档案可以转出。

师大实验校办公室 2004年9月18日

综合办公室外事工作规程

1.外事工作原则

统一领导。外事工作必须在授权范围内开展,贯彻中央制定的统一的对外政策,服从长春市对外工作的总体部署。

归口管理。学校办公室是外事职能部门和工作机构,是执行外事政策和处理重要外事工作的综合归口管理部门。

2.外事工作职责

(1)贯彻执行我国的对外方针、涉外法规,以及吉林省、长春市有关外事、涉外工作的指示和决定;

(2)具体管理和统筹协调全校的外事工作。研究制订本校外事工作制度和工作规划;检查相关部门落实情况;协调、处理本校重大外事工作和涉外活动事务。及时了解外事工作中的问题、需求和动态,开展调查研究,为外事工作决策提供意见和建议。负责我校因公出国(境)、赴港澳地区人员办理护照、通行证、签证及签注手续,出访前教育及因公护照的管理工作。做到派出前有审批,归国后有汇报。负责国际会议、参观访问等活动的组织、协调工作;统筹安排校领导的外事活动。做到邀请有计划、接待有常规、工作完毕有总结;

(3)围绕学校工作重点,负责为各部门的外事合作意向提供参谋指导;负责可行项目的汇总上报、建立合作项目、争取经费支持;负责现有合作项目的管理工作。充分利用对外交往渠道,为学校建设和发展服务;

(4) 协调、指导本校有关部门依法管理在本校从事各类动的外国人;配合有关部门处理涉及外国人管理工作的重要事项;指导并协助有关部门做好外宾来校参观的安排工作;负责接待和处理外国人来信来访。负责对学校涉外人员进行对外政策和外事纪律的宣传、教育、培训。外事纪律、保密制度等执行情况。认真贯彻执行《涉外人员守则》,配合有关部门检查。

3.外事邀请工作

(1)为使学校能了解各部门邀请意向,统筹规划和协调全校工作,各部门应于每年初将“本部门本年度邀请外宾计划表”报到学校办公室。由校办汇总后报院领导审批;

(2)经学校同意邀请的外宾,需提供以下资料,提前一个月报到学校办公室,校办行文逐级上报审批,为来访外宾申请“来华签证函”。签证函所需资料:外宾姓名(英文)、性别、国籍、职业、护照号码、拟入境时间、访问地点、访问事由、停留时间、来华费用支付情况等;

(3)根据长春市外事工作有关规定,邀请外宾工作归口到长春市外办审批。来访外宾需持以上审批部门发给的“被授权单位签证通知书”到中国驻外各使、领馆签证处申请签证;

(4)申请举办国际学术会议。

4.外事派出工作

(1)根据长春市有关规定。出访团组审批工作归口到长春市外办管理,并代理长春市人民政府下达出国任务批件;

(2)经学校同意派出的因公出国团组。须将全部邀请材料备齐,提前45个工作日交到校办。校办负责上报办理护照、签证等相关手续;

(3)申报材料的出访理由要求充分、任务必要、派员身份恰当、期限适宜、费用落实、符合出国规定;

(4)因公派出人员出国前应到学校办公室办理离校手续;

(5)出国人员归国后即到学校办公室报到,办理归国手续,并在一个月内将出国总结、护照交到校办;

(6)学校鼓励各学科加强国际交流合作。学习、引进国外先进的科学技术和成果,扩大我校国际影响。促进我校的建设和发展。

5.外事合作工作

(1)合作形式

①外派人员;

②留学、学习、进修、培训;

③学术会议;

④考察、访问;

⑤课题或项目合作;

(2)合作原则

①合作应在平等互助的基础上进行;

②合作应有利于促进我校建设和发展,加速我校与国际接轨的步伐,扩大我校在国际国内的影响和知名度;

③合作应注意效益;

(3)合作注意事项

①被邀请人员应是在某一领域有较深造诣的专家;

②引进的技术、设备应具有世界先进水平;

③合作中应注意密级资料的防泄、防失。

6.外事纪律

(1)认真贯彻执行国家对外方针政策和涉外法规,坚持一个中国的原则,维护祖国和民族的尊严;

(2)严格保守党和国家的机密,防止在涉外活动或国际通讯中泄露密级资料、丢失密级文件;

(3)未经批准,不得擅自应邀出访;

(4)严格遵守护照管理规定,不得通过旅游渠道办理因私护照出国执行公务;

(5)在申办签证过程中,出国人员个人不得自行与外国驻华使馆联系,不得自行或委托其他任何中、外机构和人员申办、查询、领取签证;

(6)临时出国人员要选择经济合理的路线,乘坐中国民航班机,并尽可能购买往返机票。出国团组的结余经费应上缴,违反规定的超支经费由本人自理;

(7)出国人员不得擅自改变出访路线、增加出访地点或延长出访时间,不得借故绕道回国。如有特殊情况,应报上级主管部门审批延长出访时间,不得借故绕道回国。如有特殊情况,应报上级主管部门审批;

(8)在境外应遵守所在国家和地区的法律法规,尊重当地的风俗习惯;

(9)因公出国人员须在回国后一个月内将护照交回学校办公室统一保管:调出人员,在办理有关调离手续时,应交回护照,由校办上交市外办统一销毁;护照丢失者,持照人应立即向外办和公安机关(在境外向使、领馆)报告,并递交书面情况说明,由校办书面报市外办;

(10)因公出国团组在境外如发生人员滞留不归等重大事件,应及时报告,并提交书面材料,由校办上报有关外事归口办;

(11)对于因公出国人员违反外事纪律,有损国家安全等言行,要追究本人责任和团长的领导责任。

综合办公室接待工作规程

1.接待范围

(1)各级领导同志;

(2)兄弟院校客人;

(3)学校领导交办接待的客人;

(4)其他客人。

2.接待原则

(1)热情、诚恳、周到、严谨原则;

(2)对等原则;

(3)节俭原则。

3.接待程序

(1)拟订接待方案

①客人姓名、性别、职务、联系电话;

②主要来访内容;

③到达、返程时间及迎送人员;

④食宿、接待地点;

⑤参加接待人员;

⑥接待日程安排。

(2)与客人协商,修订接待方案

(3)送主任审阅

(4)落实接待工作

(5)做好接待工作记录

综合办公室公文办理规程

1.公文办理范围

(1)各级领导部门下发的文件;

(2)学校上报、下发的文件。

2.收文办理程序

(1)文件检查、分类、编号、登记,填写《文件传阅单》;

(2)学校办公室主任签批拟办意见;

(3)填写《送阅登记单》,送有关校领导阅示(对时限性强的文件,先送主管校领导阅示,并按校领导批示意见通知承办部门急事急办);

(4)文件阅毕退回,按《送阅登记单》核对;

(5)按校领导批示意见告有关部门阅办并督办(借阅文件,须填写《借阅、领取登记表》);

(6)文件办理完毕后收回,年终分类、归档、处理;凡不能归档立卷的文件、资料,按有关规定销毁。

3.发文办理程序

(1)凡以学校名义上报下发的文件,原稿首页须使用"东北师范大学附属实验学校发文稿纸",由学校办公室审核、编号、登记、打印、用印、留存(文件留存包括发文原稿和两份用印文件);

(2)各部门承办的以学校名义上报下发的文件,承办部门自行编号、登记、用印、留存,学校办公室审核、用印、留存备查。

综合办公室公文审核规程

为规范学校公文办理工作,提高公文质量,加强公文审核工作,特制定本规程。

1.审核范围

(1)中国共产党东北师范大学附属实验学校委员会上报下发的各类公文;

(2)东北师范大学附属实验学校上报下发的各类公文。

2.审核内容

(1)以学校名义发文的依据是否充分(包括是否有主办部门审核人和主管校领导签字);

(2)公文标题和结构是否正确、规范;

(3)公文内容

①是否符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示精神;

②是否完整、准确地体现发文意图;

③是否同现行有关公文相衔接;

④涉及其他有关部门业务的事项是否经过协商并取得一致意见;

⑤观点和材料是否一致;是否全面、准确地反映客观实际情况;提出的政策、措施是否切实可行;

⑥人名、地名、时间、数字、引文和文字表述、密级、印发传达范围、主题词、主送机关、抄(报)送机关是否准确、恰当、规范;

⑦汉字、标点符号、计量单位、数字的用法及文种使用、公文格式是否符合《国家行政机关公文处理办法》的有关规定。

3.审核规程

(1)公文主办部门负责人审核,并报主管校领导签批;

(2)送学校办公室审核(如公文需作较大改动,须提出修改意见,退回主办部门重新拟稿);

(3)按规定验印、发文。

综合办公室验印与启印规程

学校印章(“中国共产党东北师范大学附属实验学校委员会”和“东北师范大学附属实验学校”印章)是学校职权的合法代表,是学校的标志,在学校公务活动中具有法律和凭信作用。学校印章由学校办公室专人管理、使用。

1.使用范围:

“中国共产党东北师范大学附属实验学校委员会”和“东北师范大学附属实验学校”印章用于以学校名义发出的公文(函)。

2.验印程序:

(1) 审核

①签字(以学校名义发出的文件、合同(协议)、报表、审批表、通知等用印须主管校领导签字;证明、证书、证件、科研项目(成果)申报文件用印须主管部门负责人签字);

②用印内容;

③留存材料。

(2)登记(用印时间、单位、内容摘要、批准人、承办人、用印数)

(3)验印(不得在空白纸张和空白证件上用印)

(4)归档留存。

3.启印程序

启用新印章或原有印章需重新刻制,须按以下程序办理:

(1)向学校办公室提出书面申请; (2)主管校领导批准; (3)学校办公室开具介绍信; (4)印章刻制后,学校下发启印通知;

(5)原有印章,验留印模,交学校办公室统一存档。

综合办公室机要交换工作规程

1.上级文件接收程序

(1)查验(编号、数量与登记单是否相符;收件单位、收件人是否相符;文件包装是否密封);

(2)填写机要文件交换登记表;

(3)文书接收文件并在登记表上签收。

2.学校秘密文件、档案、资料递送程序

(1)发件部门须对递送文件、档案、资料包装密封、标明密级、写清邮政编码和单位名称;

(2)递交学校办公室,由机要交换员检查核对(每天上午7时30分至8时30分接收,周三不交换);

(3)填写机要交换文件递送登记表(发件单位经办人签字);

(4)当日送机要交通部门(机要交换员在接受和递送过程中不得办理无关事项)。

综合办公室上级电话电传办理规程

1.接收

(1)及时接收;

(2)认真记录(时间、内容、单位、联系方式)。

2.核对

(1)记录完毕后,向来话人复述一遍,确保准确;

(2)检查电传内容是否清楚、完整。

3.处理

(1)报主管主任签批;

(2)根据主管主任和领导批示,落实电话电传要求,并填写处理结果;

(3)存档备查。 综合办公室信息工作规程

1.搜集信息(通过多种形式及时、准确、全面地搜集信息)

(1)学校贯彻执行上级有关方针、政策、重大决议、重要部署的落实情况;

(2)重要时期师生员工的思想动向;

(3)学校各项工作中的新举措、新思路、新经验;

(4)学校改革发展中出现的新情况、新问题;

(5)学校有关方针、政策、决议、部署的落实情况;

(6)师生员工对学校工作带有倾向性的意见、建议;

(7)突发事件和其它有关情况。

2.筛选信息(对信息进行加工整理,去粗取精,去伪存真)

3.编写《东北师范大学附属实验学校信息》

4.报主管领导审阅

(1)一般信息要由主管主任审核、签批;

(2)重要信息要报请党委主管领导审核、签批。

5.上报信息(形成的信息经审核后,及时上报上级有关部门,一般应一事一报)

综合办公室学校大事记记载规程

1.为便于系统地查考学校在各个历史阶段的发展情况,应结合日常工作,记载和保留学校各方面大的活动和重要事项的资料;

2.记载内容

(1)党委和学校行政的命令、指示、计划、决议、措施,会议及重点教师的任免和调动;

(2)工作方面的重大改革和重要措施的制定,重要会议活动以及其他重要事项;

(3)科研工作的重大进展、发明、创造及重大教学革新成果;

(4)学校基本建设较大工程的施工、竣工日期及其建筑面积和经费使用情况;

(5)购置重要教学仪器设备和物资器材及总务工作方面的重大事项;

(6)领导体制与组织机构的变动及重要管理制度的改革;

(7)参加全国、全省、全市性的集会、活动(包括业务性集会和活动),以及参与发表各种声明等活动;

(8)学校参加全国、省市性表彰大会及获奖情况;

(9)学校教师参加全国、省市性表彰大会及获奖情况;

(10)外宾或其他校外单位来校参观和本校外出参观的有关事项;

(11)党、团、工会的重要活动;

(12)其他重要活动。

3.由学校办公室主持大事记工作,各职能部门每月将本部门工作范围内的大事记载报到校办汇总,集中整理后立卷归档。

综合办公室督查工作规程

1.督查范围

(1)上级部门布置的重要工作、重要决定等事项的落实情况;

(2)学校的重要工作部署和重要决定、决议、重要文件的落实与执行情况;

(3)学校领导认为需要督查的其它事项。

2.督查原则

(1)领导负责原则(一切督查事项需领导审批);

(2)实事求是原则(客观真实地反映问题);

(3)分流承办原则(不能直接处理或代替职能部门承办);

(4)秘书性原则(做好协调与服务,没有决定权和处置权);

(5)时效性原则(督查要高质高效、急事急办)。

3.督查程序

(1)督查立项(立项审批、拟定督查方案);

(2)领导审批(学校领导审阅批示);

(3)实施督查(召开协调会或下发通知、检查落实情况);

(4)形成报告(对收集的信息进行综合分析,撰写督查结果报告);

(5)上报领导和上级有关部门。

综合办公室调查研究工作规程

1.调研工作范围

(1)上级布置的调研事项;

(2)事关学校改革与发展的重大问题;

(3)重大突发性事件;

(4)领导交办的其它调研事项。

2.调研工作原则

(1)实事求是原则(尊重事实,真实反映情况);

(2)深入实际原则(亲自调查);

(3)时效性原则(调研要及时)。

3.调研工作程序

(1)确定调研课题;

(2)领导审批;

(3)拟定调研方案(组织调研力量、选定调研对象);

(4)实施调研方案;

(5)撰写调研报告;

(6)报送领导或上级有关部门。

综合办公室信访工作规程

1.工作原则

(1)分级负责、归口办理原则;

(2)谁主管、谁负责原则;

(3)依法解释与思想疏导相结合原则;

(4)及时性原则。

2.工作程序

(1)接待(当日信当日拆封,热情接待来访者)

(2)登记(重复来信来访者须作补充登记)

(3)处理

①对明文规定的问题,可直接复信或在接待时直接答复;

②对无法直接答复的问题,可根据情况内容填写来信来访呈报和转办单,经主管主任签批后,呈报有关领导阅批或转交有关部门办理;

③对就学校工作提出意见或建议等问题的来信来访,经整理并由主管主任签批后,报请主管领导阅批,并及时转有关部门办理;

④对上级领导部门转来的信访事项,应及时报请主管主任签批后转有关部门处理。

(4)催办

①)对由领导转批给有关职能部门的信访事项,应及时督查催办,并将处理情况向有关领导汇报;

②对上级领导部门转来的信访事项,应按上级领导部门的时限要求上报处理结果。如因特殊情况不能按时处理的,应及时向上级领导部门报告原因。

(5)回复(及时回复来信来访者或上级有关部门,回复时要注意宣传有关政策,做好思想工作,实事求是,不许愿)

综合办公室会务管理规程

1.由学校办公室负责承办党委全委会、校务委员会、党委常委会、校长办公会、行政例会及校领导委托承办的其他各类会议;

2.学校办公室负责草拟下周会议活动安排表,报校办主任审定;

3.校长召集的各种专题会议,由校办主任跟踪记录;

4.会务组织程序

(1)按每周会议安排表准备好会议室;

(2)拟好会议议程,开会前一天呈送会议主持人;

(3)通知到会领导,会前半小时加催;

(4)会议承办者提前半小时到达会议室,按时清点到会人数,及时催请未到者;

5.做好会议记录。党委全委会、校务委员会、党委常委会、校长办公会、行政例会及部分专题会议后,要整理会议纪要。纪要一般在会后一日内完成印发;

6.由学校办公室统一管理和安排使用学校会议室。当同时召开的会议较多时,校办要做好协调工作。

计划财务科财务人员岗位规范

1.认真执行国家的财经方针、政策和法律,依照《会计法》处理会计事务,自觉遵守并维护财经纪律;

2.按照财务制度、会计制度以及学校规定的具体管理实施办法,完成本岗的工作任务;

3.严格履行受聘的专业技术职务,对本职范围内的经济活动和业务工作,达到任职条件的要求;

4.积极参加业务学习,全面提高业务技能,不断适应工作岗位转换和会计电算化发展的需要;

5.注意理论联系实际,不断积累工作中的经验,总结工作成果,提高财务管理与会计核算工作水平;

6.认真遵守劳动纪律,积极参加各项集体活动,严格执行请假制度,不擅自脱岗,精神饱满地投入工作;

7.对工作中发现的问题和改进意见,及时向部门领导报告或反映,具有时限的工作或事件,不得久拖不办;

8.定期进行自我总结,按照考核制度严肃认真的接受考核;

9.对违反学校内部会计管理制度的经济活动,应当制止和纠正;制止和纠正无效的,向学校领导报告,请求处理;

10.在办理会计事务时,应当实事求是,客观公正。严格保守学校的财务秘密,不得私自向外界提供或泄露。

计划财务科财务人员职业道德规范

1.敬业爱岗。会计人员应当热爱本职工作,努力钻研业务,使自己的知识和技能适应所从事工作的要求;

2.熟悉法规。会计人员应当熟悉财经法律、法规和国家统一会计制度。并结合会计工作进行广泛宣传;

3.依法办事。会计人员应当按照会计法律、法规、规章规定的程序和要求进行会计工作,保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整;

4.客观公正。会计人员办理会计事务应当实事求是、客观公正。搞好服务。即会计人员应当熟悉本单位的生产经营和业务管理情况,运用掌握的会计信息和会计方法,为改善单位内部管理、提高经济效益服务;

5.保守秘密。会计人员应当保守本单位的秘密,除法律规定和单位领导人同意外,不能私自向外单位提供或者泄露单位的会计信息。

计划财务科财会人员职业道德准则

1.提高财会人员素质,加强职业道德修养,严肃财经纪律,根据《中华人民共和国会计法》和《会计基础工作规范》等有关规定,制定本准则;

2.则所称财会人员职业道德,是指学校财会人员的职业品德、职业纪律、职业胜任能力和职业责任;

3.人员在工作中应当遵守职业道德,树立良好的职业品质、严谨的工作作风,严守工作纪律,努力提高工作效率和工作质量;

4.会人员应当熟悉财务法律、规章、国家统一的会计制度、财务制度和学校的各项财务规章制度,做到知法依法宣法,知章循章宣章;

5.人员在办理会计事务时应当实事求是,客观公正,牢记“三个代表”的重要思想和“诚信为本、操守为重、遵循准则、不做假账”的警训;

6.人员应不断学习业务知识,积极努力拓宽知识面和提高技能水平,提高职业判断能力;

7.人员要解放思想、大胆实践、与时俱进、开拓创新;

8.人员应当了解、关心学校发展建设中的有关情况,并运用掌握的会计信息和财会分析方法,为学校各级领导提供决策所需的信息;

9.人员应当面向广大教职工和学生做好“管理育人”和“服务育人”工作,努力做到语言文明、仪表端庄、态度和蔼、主动热情,妥善处理工作中出现的各种问题与矛盾;

10.员要有良好的全局观念和团队精神,工作中互相帮助,积极配合,决不推诿扯皮,敷衍了事;

11.全各项工作的管理制度,加强内部控制是财会人员的聖,要“阳光理财”,强化内部监管,堵塞管理漏洞,促进党风廉政建设;

12.员应当保守学校及有关单位的秘密。除法律规定和学校领导同意外,不能私自向外界提供或者泄露单位的财会信息;

13.受上级及学校有关遵守职业道德情况的监督和检查,并将监督检查结果作为财会人员的年终考评之中,财会人员调动、晋职、表彰与奖惩的重要考核依据;

14.员出现违背职业道德准则的行为时,应视情节及性质,分别在财会人员所在单位或上报学校有关部门予以严肃处理。

计划财务科财务人员文明服务公约

诚实守信

坚持准则 主动热情

礼貌待人 加强学习

提高效率 财务公开

接受监督 遵守纪律

尽职尽责 勤奋钻研

求真务实 团结协作

开拓进取 顾全大局

保守秘密 着装整洁

举止大方 环境清洁

爱护公物

计划财务科会计电算化规程

为加强内部建设,加强会计电算化工作规范化、制度化建设,进一步提高服务质量和服务水平,根据《中小学校会计制度》《会计电算化工作规范》,结合我校实际,制定本制度。

1.化会计岗位设置和工作职责

(1)科长负责会计电算化全面工作及管理系统的权限设置

(2)主管人员负责会计电算化协调与管理工作

①协调计算机及会计软件系统和会计专业的运行工作;

②参与制定财务科会计电算化发展规划及电算化管理制度,负责提出财务软件单项修改或升级需求报告并与财务软件公司联络实施;

③负责电算化系统功能及核算体制的设置维护,根据实际需要定期进行财务软件升级,以及硬件设备配备、管理和维护。

(3)会计人员负责系统日常维护及输入会计数据处理工作

①负责科目、项目的定义和增删,各类报表、帐簿的定义和打印,初始化工作和年终结帐,会计资料备份,系统及系统数据、档案安全保密工作;

②将审核无误的原始凭证在自己的凭证录入状态下准确输入会计科目、项目及会计数据等,并在指定权限下负责科目、项目查询,负责每月暂付款核对工作;

③复核人员对录入凭证及时进行复核。审查会计凭证合理、合法性,输入计算机会计数据、会计科目及项目列支是否正确,发现问题及时予以纠正。复核确认后打印出“会计凭证”,现金出纳员依据“会计凭证:办理收、付款业务;

④每日结帐,及时核对有关帐目,发现问题及时处理并上报;

⑤学费管理人员负责统计各年级学生学费、食宿费、杂费等费用情况,所收取各项费用及时入机登记,准确提供欠交学费情况并采取相应措施催缴;

⑥固定资产管理人员负责各类固定资产的分类、统计工作,根据固定资产登记单将各类资产录入微机,并定期和固定资产总帐相核对,达到总帐和明细一致。

2.电算化操作管理制度

(1)按照规定的工作内容和权限操作,对操作密码要严格保密,杜绝未经授权人员操作软件;

(2)许操作人员不得进入他人系统进行操作;

(3)员要严格按照操作规程进行工作,输入计算机的会计凭证等会计数据应经复核方可登记机内帐簿;会计人员停止操作,应执行相应指令退出会计软件。

3.安全保障制度及会计档案管理制度

(1)财务数据应每日备份,并应做到硬盘和软盘双备份,备份资料应妥善保管,严防毁损、散失、磁化;

(2)会计人员定期打印各类帐簿及各类报表并妥善保管,每年按规范装订成册并归档;

(3)电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮、防盗、防虫蛀、防鼠咬等工作。重要会计档案应准备双份,存放在两个不同地点;

(4)存储会计资料的软盘、硬盘不得外借和拿出本单位,会计档案不得随意堆放,严防毁损、散失和泄密;

(5)凡人为因素造成的计算机软硬件故障及会计数据被破坏,追究当事人责任。 计划财务科借款报销规程

为了适应我校新形势的发展,加强学校财务管理,进一步理顺关系,规范经济秩序,严密财务手续,严肃财经纪律,提高资金使用效益,更好地为教育教学和管理服务,根据《中华人民共和国会计法》《东北师范大学附属实验学校财务管理办法》,结合我校实际,制定本制度。

1. 审批制度

(1)学校财务工作实行校长负责制和“统一领导,集中管理”的财务管理体制,财务开支实行校长“一支笔”审批制度;

(2)学校行政事业、后勤、会馆等各项财务开支事宜,都必须纳入学校年度综合财务预算方案,按预算核定的指标合理安排支出,本着“保证重点、兼顾一般、厉行节约、精打细算”的原则,充分发挥资金的使用效益;

(3)各项经费开支必须按照国家颁布的中小学财务(会计)制度及学校有关财务制度执行先申请—再审核—后审批—最后到财务报帐的程序:

①行政后勤中心的各项经费开支,由主管行政后勤中心的韩爽副校长、丁长涛副主任审核,对于一次性付款在2000元以上的,由何平校长审批,然后到财务科统一报帐;

②教学管理中心的各项经费开支,由主管教学工作的马世一主任审核后,再由何平校长审批,然后到财务科统一报帐;

③学生管理中心的各项经费开支,由主管学生工作的高俊明副校长、庞峰副校长审核后,再由何平校长审批,然后到财务科统一报帐;

④幼教、小学、初中、高中、艺术等五个部门的各项经费开支由该部门主任审核后,再由何平校长审批,然后到财务科统一报帐。

2.报帐制度

(1)报帐必须按下列规定办理

①报销款项必须持有合法的原始凭证(即正规发票),白条拒绝办理。购买实物票据须有经手人、验收人、部门领导、校长审批,并将单价、金额在正规发票上注明,对大量采购的,如服装、图书等须附上采购明细单;对符合固定资产标准的,还须填写固定资产登记表,并由各部门负责人签字验收;

②在书店购买的图书票据方可报销,报销购买图书、教材数额较大的,须办理登记入库手续并附明细;

③办理劳务费、补助费、讲课费,须填写财务科统一印发的费用报销表,且有批准人、审核人、经手人、领款人签字方可报销;

④对于基本建设工程、修缮工程及大宗物资采购的票据,除按有关规定办理手续外,还必须附有工程及采购合同等,并须经办人、财务负责人签字方可报销;

⑤报帐人员领取现金时必须出示身份证并写明身份证号;

⑥根据现金管理条例,凡在同一地点或同一单位付款金额超过1000元的,必须办理转帐支票,不允许支付现

金;

(2)凡属下列情况之一的,不予报销

①违反国家有关法律、法规和财经纪律以及学校的各项财务规章制度的;

②不符合合同条款约定内容的;

③原始凭证手续不完备、审批程序不规范、经费使用不符合规定、项目列支渠道不明确的;

④提供核算资料不完善以及提供虚假核算资料的;

⑤出差地点与批准地点不符或无故绕道扩大开支的。

(3)报帐人员必须遵守以下规定

①严格执行国家有关政策、法规和学校各项财务规章制度,严禁弄虚作假;

②了解和掌握所负责经费的开支范围、标准,报销原始凭证手续齐全;

③掌握所办理经费的使用情况,随时向经费负责人报告。

3.借款制度

(1)办理借款必须填写借款三联单,注明借款事由、金额和转帐(或电汇)的单位全称,帐号、开户行,由借款人、经费负责人签字或盖章。借款人必须是我校内部职工,外单位人员借款不予以受理;

(2)借款人须提前2天与财务沟通,向财务汇报所要借款的金额,以便财务能够及时准备,对金额在1000元以上的,财务根据实际情况一般支付转帐支票。(对特殊紧急情况除外);

(3)借款后10天内,须及时到财务报帐(对出差时间较长或假期期间借款等情况可不按此规定执行),如若不及时报帐,财务将从本人工资中扣除。

4.本制定自发布之日起执行,由财务科负责解释。

计划财务科会计档案管理规程

1.根据财政部《会计档案管理办法》要求,结合我校实际,制定本办法;

2.会计档案是指会计凭证、会计帐簿和财务报告等会计分核算资料,是记录和反映我校经济业务的重要史料和证据。会计档案具有两方面作用,一是查证作用,主要是查证事后某个会计事项的具体处理过程及是否正确的书面证明;二是史料作用,主要是总结学校事业发展和财务管理经验与教训的重要资料;

3.会计档案具体包括

(1)会计凭证类:原始凭证、记账凭证、汇总凭证及其他会计凭;

(2)会计帐簿类:总账、明细账、日记账、辅助帐簿及其他会计帐簿;

(3)财务报告类:月度、季度、年度财务报告(预算、决算)包括会计报表、附表、附注、文明说明及其他财务报告;

(4)其他类:银行存款余额调节表、银行对帐单、工资册及其他应当保存的会计核算专业 资料、会计档案移交清册;

4.会计凭证审核人员审核录入计算机入账,经复核人员复核无误后,按照凭证、《结算通知单》编号顺序连同记账凭证凭证科目汇总表,在当天会计事项结算后及时装订成册,最晚不得超过两天(假期除外);

5.为便于查阅,装订成册的会计凭证应在封面上注明凭证所属日期、各类、张数和起讫号数等;

6.大量原始凭证应单独装订,在有关记账凭证中加以注明,以备查证;

7.活页账薄,人员工资明细资料及银行对账单按年度归类装订成册,在封面上注明账薄名称,在扉页上注明单位名称、账薄名称、所属日期,加盖记账员名章、会计主管名章、单位财务章,移交专职档案员一并保存;

8.财务处档案室只保留两年的会计档案,超过两年的应在每年5月初前移交学校档案馆保存。移交档案馆前,财务档案员按照学校档案管理要求,通过计算机档案管理程序,输入磁盘,打印出移交清册(包括会计档案名称、卷号、册数、起止年度、档案编号、保管期限等);

9.为防止拆毁已经装订成册的会计凭证、会计账薄,应在装订处加粘封签,按移交清册编号顺序贴封;

10.会计档案,包括存储在计算机硬盘中的会计数据、其他磁性介质、磁盘存储的会计数据和计算机打印的会计数据,要做好防消磁、防火、防潮湿和防尘工作;

11.会计软件全套档案资料以及软件程序视同会计档案保管,保管期按国务院业务主管部门统一规定。采用磁性介质保管的会计定期进行检查,定期进行复制,防止由于磁性介质损坏,而使会计档案丢失;

12.会计档案原则上不对外借阅,如有特殊需要,经财务处领导同意,可以提供查阅或复制,由档案管理人员负责办理登记手续,并及时收回;

13.两年内的会计档案,由财务档案管理员负责查阅。复印原始凭证,须经单位领导同意方可执行,会计档案不得由外单位人员借出复印,必须由财务人员一并前往复印,及时收回会计档案;

14.事业性收费票据存根,依据国家教育部转发财政部《行政事业性收费和政府性基金票据管理规定》要求,存满五年后,根据吉林省财政厅票据管理要求,填写销毁清单进行销毁,同时备案存档;校内自制转账收费收据存根,依据吉林省人民政府吉政发(1987)153号文件规定,存满三年后销毁并编制清册,备案存档;

15.上级主管部门下放文件、校内有关文件等,执行文书档案管理规定,不适用本办法。 计划财务科会计档案查阅规程

1.校内各单位必须由指派专人或财务经办人负责查阅与本单位有关的会计档案将查档人员名单报计财科备案;

2.在计财科备案的查档人员,每次查阅会计档案,须持本单位正式介绍信或经领导同意,将所查阅会计档案的发生时间、经济内容,填列清楚、齐全。否则,无法查阅;

3.查阅会计档案包括计财科存档或归属档案馆的案卷,都要在计财科专人协同下进行,所查阅的会计档案不准拆散原卷册,不许在档案上做任何标记,更不准抽换会计凭证和帐页;

4.会计档案原件一律不准外借,需要复印的,须经计财科或档案馆负责人审批;

5.除离、退休人员,本专科生、研究生涉及到个人收付款业务外,其他查阅会计档案事宜一律不接待个人。

图书馆读者文明守则

1.入馆后保持馆内肃静,自觉关闭一切通讯工具,不大声喧哗;

2.讲究卫生,不随地吐痰和乱扔纸屑;

3.馆内禁止吸烟;

4.爱护馆内公物,爱护书刊,爱护各种设备,如有损坏按规定赔偿;

5.遵守本馆的各项规章制度,违者按有关规定予以处理;

6.讲文明、懂礼貌,尊重图书馆教师的劳动。

图书馆图书借阅室规则

1.本室为学生提供中、英文图书,开架借阅;

2.图书借阅室专供师生借阅图书之用。入馆时不得自带书包、关闭一切通讯工具。入馆后保持馆内肃静,不大声喧哗;

3.讲究卫生,不随地吐痰和乱扔纸屑,不准吃零食。馆内严禁吸烟;

4.本室的各种图书,只供本校师生学生借阅,图书借出时须办理借阅手续,切勿擅自携带出室外;

5.师生阅览图书时每次一本,阅毕即归放原处;不能一人同时占用几本图书;

6.爱护室内公物,爱护书刊,爱护各种设备,如有损坏按规定赔偿;

7.讲文明、懂礼貌,尊重图书馆教师的劳动。

图书馆学生阅览室规则 .本室为学生提供中、英文现刊、现报,开架阅览;

2.学生阅览室专供学生阅览之用。入馆时不得自带书包、通讯工具。入馆后保持馆内肃静,不大声喧哗;

3.讲究卫生,不随地吐痰和乱扔纸屑,不准吃零食。馆内严禁吸烟;

4.本室的各种报刊,只供本校学生在室内查阅,切勿擅自携带出室外;

5.凡开架书刊阅览室每次一本,阅毕即归放原处;不能一人同时占用几份书刊;

6.爱护室内公物,爱护书刊,爱护各种设备,如有损坏按规定赔偿;

7.本室的报刊,专供室内查阅,一律不外借,如有特殊情况须经主管教师批准;

8.讲文明、懂礼貌,尊重图书馆教师的劳动。

劳资岗位职责

1、负责全院职工及离退休人员的工资和离退休费调整及管理工作。

2、负责提出全校分配制度的改革方案与实施办法,以及全校各类津贴的发放工作。

3、负责调进、调出人员工资标准核定,负责调入人员起薪,为调出人员以及新进教职工见习期满工资确定工作;负责办理工资转移手续。

4、负责全校外聘人员的劳务费的审批以及职工夜班费的核定与审批工作。

5、负责全校在编职工与离退休人员以及人事代理方式进入学校人员的养老统筹工作。

6、参与全校医疗改革工作。

7、负责死亡人员善后处理以及抚恤金、丧葬费、遗属生活困难补助费的发放工作。

8、负责学校工资基金管理及干部及工资的月、季及年报表工作。

9、负责全院工人的管理及技术等级培训以及技师的聘任工作。

10、负责全校人员工资数据库的维护和管理工作

11、负责分管业务文件、资料的归档工作。

12、负责上级交办的所有工作及协助相关需要科室完成的工作。

第4篇:行政人事办公室岗位职责

行政人事办公室岗位职责

行政人事部是负责本公司的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,加强对外联络,拓展公关业务,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订,负责公司车辆的管理。

一、行政人事部主任主要工作职责:

1.负责主持本部的全面工作。

2.制定人事行政管理各项规章制度,并负责落实。

3.组织并督促部门人员全面完成本职责范围内的各项工作任务;积极主动地完成上级公司领导交办的各项事宜,负责公司董事会的日常事务,认真将公司董事会的各项决定及时准确地下达、并落实到具体部门或人员;

4.严格掌握公司印章使用和管理工作; 5.负责公司资质使用、申请、维护管理工作;

6.认真贯彻执行《劳动法》《劳动合同法》等国家法律法规;做好人员的招聘和管理,做好人事档案的管理;做好公司内部人员的考核和工资发放工作。

7.协调和加强各部门的工作联系,搞好相关设备、器具、办公用品的购置、供应、维修、保养管理。

8.负责车辆的管理,保养、维修,安排好车辆的使用。负责外来参观、考察人员的接待及各种会议的会务安排。 9.搞好办公区内安全、卫生、美化、工作。

10.全面负责部门内部工作,积极沟通协调好部门内部及相关部门之间的关系,充分发挥团队的积极性,创造良好的工作环境,保证各项工作顺利开展。

二、行政人事部办公人员工作职责: 具体分为行政管理和人事管理工作,工作职责如下:

1、行政工作管理职责:

1.1负责文件的收发管理,规范传阅,按时清退、归档、立卷及档案室管理。负责各种文件、材料的复印、打字工作,规范复印打字程序。

1.2负责公司综合性会议的的筹备组织及会议提案、会议记录 会议纪要的整理工作,配合其他部门做好专项会议的会务工作。 1.3负责公司公文核发和综合性文字材料起草工作。

1.4 负责组织公司固定资产管理工作,制定公司资产管理规章制度、办法及实施细则,并对固定资产使用情况实施指导和监督检查。 1.5负责公司固定资产清理及统计工作,会同使用部门,做好公司固定资产的询价、采购、验收、登记、发放和调配等工作。 1.6负责向上级部门提交重大资产购置和处置申请,受理各部门固定资产的购置、报废申请,并办理购置、处置、报废等相关手续。 1.7负责公司文书档案管理、机要保密、对外接待、网络技术支持和办公自动化系统管理工作。 1.8负责公司后勤保障服务等工作。 1.9负责公司车辆的调度及日常维修管理工作,车辆的日常使用、维修等工作。

1.10完成公司领导交办的其它相关工作。

2、人事管理工作职责:

2.1贯彻执行《劳动法》、《劳动合同法》等国家有关法律法规,负责建立健全人力资源管理体系。熟悉国家有关劳动工资和统计、劳动保护、员工福利政策及本单位劳资制度,劳资的管理工作 2.2负责公司人力资源规划工作,制定人力资源管理各项规章制度,并负责各项制度落实情况的检查、督办。

2.3负责公司员工队伍建设,组织开展员工选拔录用、考核、奖惩等工作,指导各管理各部门做好人事管理的日常工作。

2.4依法建立劳动关系,负责劳动合同管理。会同相关部门,做好劳动合同纠纷和劳动争议的调解工作。

2.5负责公司员工工资管理和社会保险管理及社会保险办理工作。 2.6负责员工人事档案工作,负责办理职工调入、调出档案的审批工作。

2.7负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核。

2.8按制度负责审批办理各类休假的期限。 2.9负责职工教育培训管理,开展教育培训工作。 2.10完成公司领导交办的其它相关工作。

第5篇:办公室人事岗位职责(共)

篇1:行政人事办公室岗位职责 ××公司

行政人事办公室岗位职责

行政人事部是负责本公司的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,加强对外联络,拓展公关业务,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订,负责公司车辆的管理。

一、行政人事部主任主要工作职责:

1、负责主持本部的全面工作。

2、制定人事行政管理各项规章制度,并负责落实。

3、组织并督促部门人员全面完成本职责范围内的各项工作任务;积极主动地完成上级公司领导交办的各项事宜,负责公司董事会的日常事务,认真将公司董事会的各项决定及时准确地下达、并落实到具体部门或人员;严格掌握公司印章和介绍信的使用和管理工作。

4、认真贯彻执行《劳动法》《劳动合同法》等国家法律法规;做好人员的招聘和管理,做好人事档案的管理;做好公司内部人员的考核和工资发放工作。

5、协调和加强各部门的工作联系,搞好相关设备、器具、办公用品的购置、供应、维修、保养管理。

6、负责车辆的管理,保养、维修,安排好车辆的使用。负责外来参观、考察人员的接待及各种会议的会务安排。

7、搞好办公区内安全、卫生、美化、工作。

8、全面负责部门内部工作,积极沟通协调好部门内部及相关部门之间的关系,充分发挥团队的积极性,创造良好的工作环境,保证各项工作顺利开展。

二、行政人事部办公人员工作职责: 具体分为行政管理和人事管理工作,工作职责如下:

1、行政工作管理职责:

1.1负责文件的收发管理,规范传阅,按时清退、归档、立卷及档案室管理。负责各种文件、材料的复印、打字工作,规范复印打字程序。

1.2负责公司综合性会议的的筹备组织及会议提案、会议记录 会议纪要的整理工作,配合其他部门做好专项会议的会务工作。

1.3负责公司公文核发和综合性文字材料起草工作。

1.4 负责组织公司固定资产管理工作,制定公司资产管理规章制度、办法及实施细则,并对固定资产使用情况实施指导和监督检查。

1.5负责公司固定资产清理及统计工作,会同使用部门,做好公司固定资产的询价、采购、验收、登记、发放和调配等工作。

1.6负责向上级部门提交重大资产购置和处置申请,受理各部门固定资产的购置、报废申请,并办理购置、处置、报废等相关手续。

1.7负责公司文书档案管理、机要保密、对外接待、网络技术支持和办公自动化系统管理工作。

1.8负责公司后勤保障服务等工作。

1.9负责公司车辆的调度及日常维修管理工作,车辆的日常使用、维修等工作。 1.10完成公司领导交办的其它相关工作。

2、人事管理工作职责: 2.1贯彻执行《劳动法》、《劳动合同法》等国家有关法律法规,负责建立健全人力资源管理体系。熟悉国家有关劳动工资和统计、劳动保护、员工福利政策及本单位劳资制度,劳资的管理工作

2.2负责公司人力资源规划工作,制定人力资源管理各项规章制度,并负责各项制度落实情况的检查、督办。

2.3负责公司员工队伍建设,组织开展员工选拔录用、考核、奖惩等工作,指导各管理各部门做好人事管理的日常工作。

2.4依法建立劳动关系,负责劳动合同管理。会同相关部门,做好劳动合同纠纷和劳动争议的调解工作。

2.5负责公司员工工资管理和社会保险管理及社会保险办理工作。

2.6负责员工人事档案工作,负责办理职工调入、调出档案的审批工作。 2.7负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核。 2.8按制度负责审批办理各类休假的期限。

2.9负责职工教育培训管理,开展教育培训工作。 2.10完成公司领导交办的其它相关工作。

篇2:行政办公室人员岗位职责 行政办公室人员岗位职责

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。

5、处理公司对外接待工作。

6、组织公司内部各项定期和不定期办公室行政人员工作职责集体活动。

7、协助总经理处理行政外部事务。

8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

是个很繁琐的职务:鸡毛蒜皮的小事一大堆(每个公司行政部门都有其独特的部门职责,但大体的事情很相近)),每天要做的事基本相同。

1、如果你公司有考勤系统(上下班打卡,请事、病、婚、丧假等),那么你的工作内容之一就是统计每月(有些部门领导比较无聊,会要求你每天都统计)的员工出勤率

2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门,你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班

3、有些行政部门就2个人,那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员(俗称打字员:有些文件都会找你来打)两种身份

3、购买办公用品:卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、a4纸)、电脑耗材(电源插座),反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购!(肥差,相当于一般意义上的采购人员,很多回扣诱惑将会出现在你面前)

4、邮寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相关人员来取。(也是个肥差,特别是寄往外地的ems快件,如果公司每月寄件够多,那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1:1的正比,甚至可能还多个几百元钱!到时就看你能不能抵的住诱惑了,我做行政人员的时候,光这项每个月就可以拿到2000多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出门被人砍哦)

5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理:辛苦差事,典型的吃力不一定能讨好的差事。搞得不好的话,不但会被领导批评,还得造到当事人的强烈指责。

篇3:1办公室工作人员的岗位职责及工作说明 综合办公室职员的岗位职责及工作说明 文员是客户进入学校的第一个接待人员,也是能让客户对学校的产生第一印象的重要人员之一。文员工作的表现直接影响着学校的形象,所以作为文员要从礼仪、素质、能力等方面不断地完善自己,认真做好本职工作。

直属部门:学校办公室

适用范围:各分校综合办公室职员(主管、文员)

基本要求:

1.品行端正,有亲和力,注重个人仪表,在工作岗位上要仪表整洁,仪容端庄,仪态大方。工作时间要精神饱满,精力集中,在客户面前,注意自己的坐、立、行走姿势。

2.具有良好的人际关系处理能力、综合协调能力、组织及公关能力;有较强的分析、解决问题能力,思路清晰,思维缜密,心细,责任心强,能独立完成学校交付的各项工作任务,并能承受较大的工作压力。

3.工作细致认真,爱岗敬业、忠诚负责,工作态度积极乐观;要热情主动地接待客户,微笑问候,敬语当先,尊重客户的意愿,对客户不得漫不经心,爱搭不理,显出无所谓的样子,尤其是对一些有特殊要求的客户,不得有不耐烦的表示。在同时接待数位客户时,应按先后次序一一受理,同时向各位打招呼致意,使其不致有被冷落感。要忙而不乱,有条有理。要讲究职业道德,注重信誉,确保质量,按规定收费,代客保密。前台办公既是服务的场所,又是接待客户的地方,一定要做到环境卫生整洁,整体布置井然有序,使客户有舒适、方便、信赖感。

4.办事认真、讲究效率,对工作程序的执行效果负责。承办文档管理、接听电话、接待咨询、收费开票、学生管理等项业务时,要做到准确、快捷、细心、周到,杜绝差错。客户如果对学校服务有不满时,文员应做耐心解释,不应置之不理。解释时说话态度要谦和,语气要委婉,是要耐心申述事情的原委,严禁转化为与客户一比高下的争辩。 5.熟练使用office办公软件及自动化设备。 6.了解本校的发展历程、基本构架、核心优势及各位老师的特点、优势,熟悉课程设置、班级安排、收费标准、新生入学流程、退费制度等相关的制度与规定,做一名专业、称职的课程顾问。

岗位职责及工作说明:

一、负责本工作区域,办公室、教室及校门前的清洁卫生。

1、每天准时上班,开窗通风,将本人工作区域,办公室、教室及校门前整理清洁、整齐(本人工作区域时刻保持良好的卫生环境)、要求明亮整洁、一尘不染;家具摆放整齐;办公桌无文件累积,文件整齐规范; 经常维护教室及厕所的卫生情况,及时清理办公、生活垃圾,不让垃圾在室内过夜。每天下班前清理本人工作区域一次。

2、每堂课后,协助老师将静物及其他物品,摆放整齐,将所有东西归位摆放好,(如:衬布、静物、画板、画架、范本、凳子等等)。

二、考勤记录(老师、学生)

按照学校考勤规章制度要求,当天的考勤当天处理,做好每周小结,统计每月考勤并交财务部做帐,留底。认真负责,实事求是,不徇私情,保证考勤准确、真实、有效。因事、因病请假前,需做好考勤交接班工作。

老师:

1、每日做好老师的考勤工作,每月月底将老师考勤统计并输入电脑,注明全勤 和缺勤次数,并详细注明缺勤的原因(如:迟到、早退、病假、事假、旷工等等)、注明各班主教、协教老师姓名。

学生:

2、每日做好学生的考勤工作(在考勤前把本周请假的学生名字先登记在考勤表中,并注明原因),在上课30分钟内提醒各班老师进行考勤,并统计每位学生的出勤和缺勤,并且注明相应的原因,学生两次未来上课,要提醒老师或自己直接打电话与家长联系,并注明未来上课的原因,在每月月底将学生的考勤记录输入电脑。

三、会议记录

要求准备充分,安排周全,接待周到,组织完善 。

学校重要会议:

1、会议议程的拟定。

2、确定与会人员。

3、会议通知起草和发送。

4、会议文件的准备。

5、会议场所的确认及会场布置。

6、会议签到及记录。

7、与会人员的接待工作。 日常工作会议:

1、检查会场环境是否干净整洁。

2、检查会议通知是否到位。

3、检查会议文件准备是否齐备。

负责有关会议的准备工作并做好记录;并且及时完成会议中各时间段的工作安排,整理会议纪要。

四、材料入库存及出库(绘画用品、教材、教学碟等)

1、每次学校新购买的材料、教材、教学碟等等,要及时入库并详细记录时间、品名、规格、

数量。

2、每日学生购买的绘画材料或教材,需详细的记录下来,如未交完材料费的需在下次上课

时落实到位,并记录下来。

3、老师每日期领用的材料需详细记载(并注明材料用途)。

4、每期奖品发放都有详细的记录,并把每个班学生获奖名次及奖品名称存档,奖品发放时

间截止后,要及时的提醒各班主任老师把多余的奖品归还学校(要清点核对)。

5、每月月底最后一个星期,配合出纳、总仓库进行存货盘点,并制定出一份详细的清单和

报表(如上月库存量、出售量、老师领用数量等)。

五、负责学校资料的打印、复印(当日工作,当日完成)、管理文件,整理内部资料,并建立详细的档案。

要求:

1、流程齐全;

2、分类合理;

3、处理及时;

4、管理规范。

1、对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。

2、外来文件:按顺序编号,及时送批和传递发放,并留下记录。内部文件:作好收文记录并放置在待处理文件夹内,便于校长看阅。

3、外来公函、通知及文字资料:及时送交校长阅示,根据校长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。内部通知、报告:及时送交校长阅示,根据校长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。

4、学校各部门(单位)送交校长签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理。

5、重要的和紧急的文件,须提醒校长。每天将送交校长批示、看阅的文件清理一次,并核对登记记录。

6、根据文件积累的情况,对所有的文件分类装订,及时进行存档,并作好相应记录,便于查阅。

7、特长班、合作学校学生的联系电话的整理,要按班级整理、存档。

8、负责学校书籍的分类,做出详细的编号和管理。老师及学生借用、归还教材和教学

课时都需要详细的登记,并归位放好,(在一定时间内还未将教材和教学碟归还的, 办公室督促归还)。

9、学校原始资料的存档: a、每次学校组织的活动相片(录像)、外出写生相片(录像)及教学相片(录像)等等资料的存档(分类存档)

b、学校所有打印的资料,办公室都要留一份存底,并按资料类型存档

c、学校所有书写(打印资料的原件)资料或文件,办公室都要保留并存档。

10、新生报名表填写完毕后,需进行检查,看是否详细登记,如学生的试课情况(提醒主教老师详细填写新生的试课情况)、指导老师、安排在哪个班级、是否交费等等,并将交完费用的学生报名表按班次存档编号,并及时把新生联系电话输入电脑和填写到学生花名册上。

附:具体见《新生报名入学流程》

六、负责学生管理工作。

幼儿园意见评价表各其他的资料,并将老师的教案和范画整理好与收集好。

1、每周将各幼儿园的考勤记录输入电脑,各幼儿园的意见评价表及幼儿优秀作业的整理及

存档。

2、把幼儿园、特长班的学生各项获奖情况和学生的积分情况整理好,并存档。

3、老师的教案及范画出入要有详细的记录。

a、定期的提醒老师将范画入库,并且把新范画按类型进行编号再存档。

b、教案及范画借出时要详细记录(借出入的姓名、时间、名称、编号、归还时间),在规

定时间内未把教案及范画交上来,办公室要及时提醒。

及时登记《工作日志》,做好学生、家长基本信息的收集、文件归档、保管整理工作,对文件数据的准确性负责。熟悉学生及家长情况,能有效地与学生、家长沟通,能及时、准确的处理各种突发事件。

熟悉各班级、各任课老师的教学情况,保证及时有效地与各老师进行沟通,合理安排学生排班、调班、上课、调课的工作。

七、负责管理办公室的电脑和电话,并做出详细的电话记录。

1、电话管理:

a、学校工作人员因工作需要可使用电话,超过出三分钟须记录,不能用学校的电话打私人电话。(每日的报名电话和其他重要电话,需当日记录下来) b、电话铃响在三声内须接听,标准用语:“您好!黄红蓝美术学校。。。再见”。在接听电话中态度须亲切、诚恳、耐心,接听电话做留言记录、讯息处理,记录、反馈信息的上传下达,有急事须与主管领导及时取得联系。

2、电脑管理:

a、爱护电脑,每日将电脑清理一次,保持整洁、干净。

八、接待工作要求:

1、彬彬有礼,热情接待,笑脸相迎,茶水相待。

2、询问来宾情况:来访目的,有无预约及身份情况等。

3、熟悉学校的教学管理各项工作及学生开班情况,做好客户服务,解答客户咨询,在不影响工作的情况下,带客户到其要求的地点。对客户询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决 ,特殊情况及时向校长请示。

4、与家长、外单位客人等做到良好的沟通,不得以任何理由与家长、外单位客人发生争执,有矛盾必须及时解决。

九、安全要求:

保密要求:恪守保密原则,增加保密观念,严格按工作程序办事,不散布、传播在工作中 接触的公司资料、决策等属保密和事项。

学生安全:

根据《黄红蓝美术学校安全管理制度》的规定严格执行。对学生要有爱心,多关注学生,了解学生,在课间休息或下课回家时,要重点注意学生回家时是否有家长接。积极配合任教老师学生的安全管理工作。

学校财产安全:

a、经常检查水、电、办公用品使用情况是否正常,发现损坏或异常情况立即内上报;下班及时关闭电源、关闭门、窗等,杜绝安全隐患。 b、爱护学校的公共财产,不得私自将公物带走。

c、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率, 本着开源节流的原则督促改进用水、用电浪费现象,提倡节俭。

十、收费开票的工作规定:

1、熟悉学校有关学生收费的标准与规定,做好集中收费和日常学生收费工作。

2、严格执行先收费后开票的工作流程,检查现金收付业务是否漏单、错单、多收或少收,发现问题及时进行更正处理同时上报领导。

3、及时将现金及票据上交出纳,并且配合出纳认真核对无误后方可交接。

4、严格按照退费流程办理学生的退费工作,协调好各方面的关系。

一、按要求做好仓库进销存数据的输入、整理、上报;现金帐目记录清楚、无误,按时交接、上报。具体操作见《黄红蓝各分校财物管理细则》。

二、服从领导,团结同事,密切配合,与内外联络部门维持友好联系,及时办理学校领导安排其他的临时性工作。

附则

1、本制度经学校办公会议通过,校长审定后执行。

2、本制度由黄红蓝美术学校综合办公室负责解释。

3、本制度自2011年1月1日起正式实施,原相关制度同时废止

黄红蓝美术学校办公室 2010年10月10日

篇4:办公室人员岗位职责 综合办公室办公室主任岗位职责

一、在局党政的领导下主持办公室的全面工作。

二、负责办公室的日常工作;协助领导做好局各职能部门、基层单位的沟通与协调。

三、负责上下级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。

四、协助局领导做好对各类人员的考核、工资分配、三金管理等。

五、协助局领导制定各类规章制度,起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。

六、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作。

七、负责全局车辆调配、调度工作。

八、协助领导做好接待工作。

九、负责全局后勤工作。

十、负责全局的内外宣传工作。

一、做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习,规范管理,确保无服务态度、

工作差错投诉,保证各项业务工作的完成;

十二、完成院领导交办的其它工作任务。

综合办公室办公室主任岗位职责

1、协助办公室主任督办各单位对上级指示和局长办公会议、党委会议决议的贯彻执行。

2、协助主任做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习,规范管理,保证各项业务工作的完成;

3、负责院领导和办公室主任交办的各类文字拟稿工作。

4、协助办公室主任做好局各职能部门、基层单位的沟通与协调。

5、协助办公室主任做好所各项会议、活动的会务工作。

6、主任不在时,负责接待客人,并做好用车、客餐等招待方面的安

排工作。

7、负责本院印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它

函件等

8、负责组织全局档案的管理工作。

9、完成办公室主任交办的其他工作任务。

10、完成局领导交办的其他工作任务。

小车队队长岗位职责

一、在办公室主任的直接领导下,处理好办公室的各项日常工作,全心全意为教职工服务。

二、做好来访人员接待工作以及重大活动的后勤保障工作。

四、协助院领导做好各类人员的考勤工作并按月上报考勤情况。

五、负责各类会议的通知,做好会议考勤以及会议室的管理工作。

六、协助办公室主任做好各类公文的归档整理工作;负责各类信息的统计与整理。

六、协助院领导做好师资培训、教职工职称评审有关工作。

七、负责办公用房、办公设备的管理、调配、修缮工作;负责奖品实物登记与保管工作。

八、负责管理打印设备以及打印、复印的审批工作。

九、协助办公室主任做好财务管理以及审批报帐工作。

十、负责各类补贴、奖金的造表、领取、发放工作。 十

一、协助安排各类成人或短训班工作。

二、完成院领导和办公室主任安排的临时性工作。 党委专责岗位职责

劳资、统计专责岗位职责

1、协助主任做好工资和各种津贴、补贴的按时发放;并做好工资和三金的套定。

2、负责做好职工基本养老保险、工伤、失业等保险工作,建立台帐,并对准确性负责;和各类保险金额的交纳和支付工作;

3、负责做好职工退休的上报审批、待遇计算工作;

4、负责企业各类报表的按时准确上报;

5、做好统计资料的保管工作;

6、做好各部门文件、资料的协助复印及复印机的日常维护工作;;

7、完成领导交办的其他工作。

工会专责岗位职责

1、做好来文、来电登记,根据部室主任的拟办意见,及时送达领导阅示和部门阅办;

2、协助主任做好办公室会议组织及接待工作;

3、负责工会组织建设工作和工会会员管理;

4、负责工会宣传、文秘工作;

5、负责组织开展丰富多彩的文体活动;

6、完成领导交办的其他工作。

7、做好劳动合同管理工作,建立健全用工档案;

××电力公司岗位职责

.cn 2006年8月2日16:11 来源:

一、机关类

经理工作部

(一)主任岗位职责

⒈负责经理工作部全面工作,不断提高部室管理人员素质,促使部室工作全面完成;

⒉组织实施各项行政管理工作,提高行政管理水平;

⒊牵头组织实施各部室、二级单位经济责任和管理责任考核工作; ⒋落实部室费用计划,严格控制支出;

⒌督促分管副主任抓好文秘、宣传、规范化管理工作;

⒍督促后勤服务中心抓好物业管理及后勤保障工作;

⒎主持拟定内部考核办法及实施工作;

⒏协助公司领导处理日常事务,协调公司内部各单位之间工作的开展;

⒐组织部室考核小组成员总结上月工作,安排当月工作,对部室人员进行量化考核评分;

⒑做好各级来文、来电拟办工作;

⒒完成领导临时交办的其他工作。

(二)副主任岗位职责

⒈完成公司半年、年度工作总结、会议报告等综合文字材料的起草、核稿工作;

⒉做好公司公文的发文把关工作,提高办文质量;

⒊督促宣传人员搞好对外宣传工作;

⒋督促搞好文书档案管理工作;

⒌起草公司综合性会议的会议纪要;

⒍对分管工作人员进行考核和工作评价;

⒎做好会务工作;

⒏建立健全公司管理标准、工作标准、工作流程和考核办法;

⒐依据国电系统和公司的要求,指导各单位做好基础资料管理、安全管理、生产管理、经营管理、企业民主管理、优质服务管理和窗口建设工作;

⒑做好公司各种专项计划的组织实施和督办落实工作;

⒒督促做好机关考勤工作;

⒓完成领导交办的其他工作。

(三)文秘、宣传专责岗位职责

⒈负责草拟公司公文,并进行初步校核;

⒉确定拟发公文的发文字号,做好印发登记并存档,确保无差错;

⒊参与会务组织工作,确保会议材料及时准确印发;

⒋保管公司会议记录;

⒌做好公司职代会、经济工作会等大型会议的宣传报道工作;

⒍做好公司各项专项活动的跟踪报道工作; ⒎负责做好《宣恩电力》的稿件采编和组稿工作;

⒏制定各单位兼职通讯员的考核办法并实施;

⒐做好兼职通讯员的培训工作;

⒑组织通讯员向《恩施晚报“电力版”》投稿;

⒒制定宣传工作计划并进行总结,下达各单位宣传工作任务;

⒓完成领导交办的其他工作。

(四)档案、收发管理专责岗位职责

⒈贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针政策,建立健全本单位的档案管理工作规章制度;

⒉指导本单位文件、资料的形成、积累和归档工作;

⒊统一管理本单位的档案,并按照规定向有关档案馆移交档案;

⒋负责公司文书档案管理及保密工作,提供档案资料的借阅、查询服务,对各单位档案管理进行检查指导;

⒌做好来文、来电登记,根据部室主任的拟办意见,及时送达领导阅示和部门阅办;

⒍做好报刊的分发工作; ⒎协助做好会务工作;

⒏完成领导交办的其他工作。

劳资、统计专责岗位职责

1、协助主任做好工资和各种津贴、补贴的按时发放;并做好工资和三金的套定。

2、负责做好职工基本养老保险、工伤、失业等保险工作,建立台帐,并对准确性负责;和各类保险金额的交纳和支付工作;

3、负责做好职工退休的上报审批、待遇计算工作;

4、负责企业各类报表的按时准确上报;

5、做好统计资料的保管工作;

6、做好各部门文件、资料的协助复印及复印机的日常维护工作;;

7、完成领导交办的其他工作。 政治工作部

(一)主任岗位职责

⒈对公司党委决议、决定及工作安排的督查催办要做到及时、认真,并向有关领导汇报;

⒉经常深入基层调查研究,了解员工思想动态、二级单位领导班子建设、公司党委各项决议

的贯彻落实情况,做好信息收集工作,当好党委的助手;

⒊积极主动、认真负责地协助党委书记处理日常党务、干部教育管理及后备干部的培养、教育工作;

⒋认真筹备党委会议前期工作并提出相关建议;

⒌加强本部门的自身建设,提高部室人员的政治业务素质;

⒍定期听取本部室各岗位人员工作汇报,检查落实各项工作,安排下一阶段工作并提出指导性意见;

⒎认真接待群众来信来访,积极督办有关事项;

⒏完成领导临时交办的其他工作。

(二)副主任岗位职责

⒈协助主任对公司党委决议、决定及工作安排的督查催办要做到及时、认真,并向有关领导汇报;

⒉经常深入基层调查研究,了解员工思想动态、二级单位领导班子建设、公司党委各项决议的贯彻落实情况,做好信息收集工作;

⒊积极主动、认真负责地做好日常党务、企业文明创建工作;

⒋按规定认真办理党员干部任免和党员调动手续;

⒌搞好入党积极分子的培训工作;

⒍按有关管理制度和规定拟定奖惩方案;

⒎认真接待群众来信来访,积极督办有关事项;

⒏按规定做好劳动用工的管理工作;

⒐完成领导临时安排的其他工作。

(三)党务、纪检专责岗位职责

1、学习党的方针、政策,传达上级党委指示,接受党委安排的各项任务,负责日常党务工作;

2、认真撰写党务方面的各项文字材料;

3、对公司党委决议、决定及工作安排的督查催办要做到及时、认真,并向有关领导汇报;⒑完成领导交办的其他工作。

(四)劳资、劳保、福利专责岗位职责

⒈负责下达年度工资计划,加强对工资基金管理,提高劳动生产率; ⒉拟定公司内部分配及各种津贴、补贴方案;

⒊负责对劳动人事、工资、保险、职称等各类报表的审核工作; ⒋做好劳动合同管理工作,建立健全用工档案;

⒌负责做好职工基本养老保险、工伤、失业等保险工作,建立台帐,并对准确性负责;

⒍负责做好各类保险金额的交纳和支付工作;

⒎负责做好职工退休的上报审批、待遇计算工作;

⒏负责做好职工各类保险关系的转移与终止工作;

⒐负责处理好职工有关保险的咨询和解释工作;

⒑完成领导交办的其他工作。

(五)人事、职称、职教、档案管理专责岗位职责

⒈负责本单位职工档案的整理、管理、转递及审核工作;

⒉负责掌握好职工档案材料的完整性,严格细心的收集应归档的全部材料;

⒊负责定期办理职工档案材料整理归档工作;

⒋负责协助作好人力资源信息系统的开发工作;

⒌负责了解本企业发展及职工对技能培训的需求,做好培训的教案制定工作;

⒍负责做好职工技能鉴定的组织工作;

⒎负责做好培训工作的各项统计和上报工作;

⒏完成领导交办的其他工作。

(六)人力资源管理专责岗位职责

⒈负责了解公司人才需求,做好相关的预测工作;

⒉负责按规定做好劳动用工的管理工作;

⒊协助落实年度培训计划;

⒋负责分析研究公司现有人力资源现状,拟定公司紧缺人才招聘计划,并组织实施;

⒌完成领导交办的工作。

(七)工会专责岗位职责

⒈负责工会组织建设工作;

⒉负责工会会员管理及女工工作;

⒊负责工会宣传、文秘工作;

⒋负责组织开展丰富多彩的文体活动;

⒌负责公司计划生育管理工作;

⒍负责职工住院费的核实、报销工作;

⒎负责公司离退休职工的日常管理工作;

⒏负责检查指导各单位工会经费管理工作;

⒐负责维护职工合法权益,配合公司调解劳动争议;

⒑完成领导交办的其他工作。

第6篇:行政人事办公室岗位职责

××公司

行政人事办公室岗位职责

行政人事部是负责本公司的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,加强对外联络,拓展公关业务,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订,负责公司车辆的管理。

一、行政人事部主任主要工作职责:

1、负责主持本部的全面工作。

2、制定人事行政管理各项规章制度,并负责落实。

3、组织并督促部门人员全面完成本职责范围内的各项工作任务;积极主动地完成上级公司领导交办的各项事宜,负责公司董事会的日常事务,认真将公司董事会的各项决定及时准确地下达、并落实到具体部门或人员;严格掌握公司印章和介绍信的使用和管理工作。

4、认真贯彻执行《劳动法》《劳动合同法》等国家法律法规;做好人员的招聘和管理,做好人事档案的管理;做好公司内部人员的考核和工资发放工作。

5、协调和加强各部门的工作联系,搞好相关设备、器具、办公用品的购置、供应、维修、保养管理。

6、负责车辆的管理,保养、维修,安排好车辆的使用。负责外来参观、考察人员的接待及各种会议的会务安排。

7、搞好办公区内安全、卫生、美化、工作。

8、全面负责部门内部工作,积极沟通协调好部门内部及相关部门之间的关系,充分发挥团队的积极性,创造良好的工作环境,保证各项工作顺利开展。

二、行政人事部办公人员工作职责: 具体分为行政管理和人事管理工作,工作职责如下:

1、行政工作管理职责:

1.1负责文件的收发管理,规范传阅,按时清退、归档、立卷及档案室管理。负责各种文件、材料的复印、打字工作,规范复印打字程序。

1.2负责公司综合性会议的的筹备组织及会议提案、会议记录 会议纪要的整理工作,配合其他部门做好专项会议的会务工作。 1.3负责公司公文核发和综合性文字材料起草工作。

1.4 负责组织公司固定资产管理工作,制定公司资产管理规章制度、办法及实施细则,并对固定资产使用情况实施指导和监督检查。 1.5负责公司固定资产清理及统计工作,会同使用部门,做好公司固定资产的询价、采购、验收、登记、发放和调配等工作。 1.6负责向上级部门提交重大资产购置和处置申请,受理各部门固定资产的购置、报废申请,并办理购置、处置、报废等相关手续。 1.7负责公司文书档案管理、机要保密、对外接待、网络技术支持和办公自动化系统管理工作。 1.8负责公司后勤保障服务等工作。 1.9负责公司车辆的调度及日常维修管理工作,车辆的日常使用、维修等工作。

1.10完成公司领导交办的其它相关工作。

2、人事管理工作职责:

2.1贯彻执行《劳动法》、《劳动合同法》等国家有关法律法规,负责建立健全人力资源管理体系。熟悉国家有关劳动工资和统计、劳动保护、员工福利政策及本单位劳资制度,劳资的管理工作 2.2负责公司人力资源规划工作,制定人力资源管理各项规章制度,并负责各项制度落实情况的检查、督办。

2.3负责公司员工队伍建设,组织开展员工选拔录用、考核、奖惩等工作,指导各管理各部门做好人事管理的日常工作。

2.4依法建立劳动关系,负责劳动合同管理。会同相关部门,做好劳动合同纠纷和劳动争议的调解工作。

2.5负责公司员工工资管理和社会保险管理及社会保险办理工作。 2.6负责员工人事档案工作,负责办理职工调入、调出档案的审批工作。

2.7负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核。

2.8按制度负责审批办理各类休假的期限。 2.9负责职工教育培训管理,开展教育培训工作。 2.10完成公司领导交办的其它相关工作。

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