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篇:教育部岗位职责

中旭电子教育部职责

1、收集、整理、开发系统课程与公司内部培训课程,包括文字课件、幻灯片课件、视频课件、音频课件等;

2、整理、编辑、撰写各类辅销品、展示品(包括书籍、画册、光盘、宣传页、展板等)的文案,并负责印刷制作前的审核、校对;

3、收集、整理系统及公司领导人的图文及视频资料,和公司各类会议、活动的图文及视频资料,供宣传、学习使用;

4、收集、整理、应用各类音乐资料,供系统及公司会议、活动使用;

5、配合市场部进行系统及公司各类会议、活动的策划、执行工作;

6、配合公司内其它部门开展工作,包括提供图文资料,审核、校对图文应用的准确性、规范性等;

7、负责制度教育培训计划;

8、负责公司员工、市场督导、团队讲师培训及监督管; 9、负责每日晨会的安排、设计、管理; 10、认真完成领导交办的其它工作任务。

第2篇:教育部岗位职责0221

教育部岗位职责

山东载鑫汽车销售有限公司

教育部岗位职责

1.收集、整理、开发系统课程与公司内部培训课程,包括文字课件、幻灯片课件、视频课件、微信等;

2.整理、编辑、撰写各类辅销品、展示品(包括书籍、画册、光盘、宣传页、展板等)的方案,并负责印刷制作前的审核校对; 3.收集、整理系统及公司领导人的图文及视频资料和公司各类会议活动的图文及初步资料,供宣传学习使用;

4.收集整理各类音乐资料,供系统助记词公司会议活动使用; 5.配合市场部进行系统及各类会议、活动策划执行工作; 6.配合公司内其它部门开展工作,包括提供图文资料、审核校对图文应用的准确性、规范性等;

7.负责公司员工、市场督导、团队讲师培训及监督管理; 8.负责制度教育培训计划;

9.负责每日晨会的安排、设计、管理; 10.认真完成领导交办的其它工作任务;

山东载鑫汽车销售有限公司

第3篇:单位岗位职责

**单位岗位职责

一、配电工区主任 岗位职责:

1 审核工区年度、月度、周生产计划;督促工区年度、月度、周生产计划执行情况,确保计划完成率达标;审核工区生产记录。

2 是工区安全第一责任人,对工区安全生产工作负全面的领导责任;根据县公司安监部发布的安全生产责任制,组织编制工区安全生产责任制;布置逐级签订安全生产责任书;落实和检查本工区安全生产责任制执行情况;协助县公司组建应急队伍;组织制定工区应急预案;监督本工区应急救灾设备的管理工作。

3 主管工区班组标准化建设。

4 组织工区配电设备运行;指导完善配电设备现场运行规章制度;监督配电设备运行分析活动情况;检查监督配电设备巡视、缺陷处理情况;监督配电设施测量情况。

5 组织工区配电设备检修;审核配电设备检修工作计划;组织配电设备检修、故障抢修、带电作业实施;监督配电设备检修质量控制。

6 监督PMS业务数据的录入,确保其完整性、准确性和及时性;监督设备台帐数据的录入,确保其完整性、准确性和及时性。

7 组织实施所属20kV及以下配网工程的验收;组织制定本单位工程验收工作的管理制度、工作流程等;组织配网工程缺陷整改的复验。

8 主管县域范围内配网实物资产管理;对配网实物资产管理工作的落实情况进行监督检查。

9 完成可靠性管理工作分解指标;组织所辖范围内配电网设备的更新改造计划方案编制;协助审查本单位所辖范围内配电网设备停电计划。

10 织所辖配电工程有关无功电压项目的设计审查与验收;监督所辖配电网无功补偿装置的运行维护管理。

11 成县公司“业绩考核责任书”确定的各项工作任务;协调指挥95598故障抢修工作;完成上级领导交办的其它工作任务。

二、配电工区党支部书记

岗位职责:

1 在公司党委的领导下,全面负责所在党支部的日常工作。

2 对党委、党代会的决议、决定负有认真贯彻、组织落实和检查督促的责任。

3 对本支部职工的思想政治工作负有领导责任,并对行政工作负有支持、保证和监督的责任。

4 负责本支部党风廉政建设和党员干部的廉政教育工作。

5 有权召开支委会、民主生活会和支部党员大会,对党员的奖惩、发展新党员,有审查并提出意见和建议、提交支委会和支部大会讨论的权利。 配电工区配电运检专职 岗位职责

1 贯彻执行上级有关配电设备运行管理的标准、规程、规定、配网现场标准化作业指导书及反事故措施,组织开展配电设备运行、检修日常工作,保证配网安全、可靠、经济运行。

2 按照职责分工做好配电设备运行管理工作,安排配电设备巡视管理、配电设备缺陷管理、配电设施测量管理、开放容量管理日常工作,保证管理流程运作畅通,真实有效。

3 按照职责分工做好配电设备检修管理工作,安排配电设备停电检修、故障抢修等管理工作。

4 按照市公司生产修理项目管理职责分工及要求,做好生产修理项目管理相关工作。

5 按照市公司配电带电作业专业管理要求,实施带电作业日常技术管理工作。 6 接受并安排本单位所辖配电设备的操作、许可工作。

7 参与编写、修订本部门配电设备现场运行、检修规程、现场标准化作业指导书、反事故措施及与本岗位相关的管理规章制度。

8 配合做好配电设备运行人员及相关专业人员的业务知识培训,开展多种形式的技术练兵。

9 完成工区领导临时布置的各项工作。

四、配电工区安全专职 岗位职责:

1 组织工区了解、学习最新的安全动态和安全信息;协助工区开展安全日常例行工作检查;组织工区的安全教育、安规年考和安规的抽考工作,开展反违章自查自纠工作。

2 编制工区安全生产责任制,并组织落实;协调、指导和监督生产作业活动; 组织现场勘察、指导落实风险预警措施;指导、汇总、统计、分析工区事故隐患排查治理情况;统计、分析、整改工区内的管理违章、装置违章。

3 指导工区开展电力设施日常巡查与影响安全运行隐患整改工作;协调组织工区实施电力设施保护宣传工作。

4 协助工区制定安全性评价实施方案;组织工区开展安全性评价自查评工作; 编制安全性评价查评发现问题整改计划。

5 监督工区内劳动防护用品、安全工器具、安全防护用品的发放、保管、维护以及使用等工作;

6 组织落实安全工器具的验收、试验、使用、保管和报废等工作。

7 组织开展消防安全隐患排查治理工作,消除火灾隐患;开展日常交通安全教育,组织开展车辆行日常检查;组织开展工区的“防盗、防火、防破坏、防治安灾害事故”的日常检查,并落实隐患整改。

8 编制、修订、培训和实施相关突发事件应急预案以及现场处置方案;编制并组织实施相关应急预案的演练工作,并评估本部门所负责应急演练的开展情况。

9 负责完成领导布置的其他管理工作。

五、配电工区配电可靠性与生产计划专职 配电可靠性专职岗位职责:

1 制定并落实提高供电可靠性水平的管理措施和技术措施。

2 分解、落实市公司生产技术部下达的供电可靠性分解指标,确保分解指标的完成。

3 配合审查工区所辖范围内配电网设备停电计划的合理性与必要性,缩小停电范围、缩短停电时间、减少重复停电。

4 编制所辖范围内配电网设备的更新改造计划方案。

5 按要求收集供电可靠性数据相关支撑资料,包括停电计划、工作票、抢修记录等(包括电子、纸质资料)。

6 定期统计因检修、施工、带电作业、抢修等工作造成的单台(或几台)配变停电工作。

7 及时维护供电可靠性基础数据库,按要求认真填报相关报表并及时进行报送。 8 编制上报工区月度停电计划;

9 完成上级领导交办的其它工作及任务。

配电生产计划岗位职责:

1 编制上报工区年度、月度、周生产计划。 2 编制上报工区项目需求计划。

3 编制上报配电项目年度计划、月度计划、储备项目计划。 4 完成上级领导交办的其它工作及任务。

六、配电工区配网工程专职 岗位职责:

1 遵照《居住区供配电设施建设标准》、《江苏省新建居住区供配电工程价格管理暂行办法》、《新建居住区供配电设施规划设计导则》等管理标准,开展配网工程项目管理工作。

2 参与编写、修订本部门配网工程项目管理相关的管理规章制度。 3 按照省公司配网工程项目管理要求,实施配网工程项目管理工作。

4 每月定期汇总工程项目进度,并将有关统计报表按规定报送市公司生产技术部门。

5 组织配网工程建设班及相关专业人员的业务知识培训。 6 组织、督促、检查配网工程实施。

7 掌握配网工程物资情况,组织协调物资工作流问题。 8 组织配网工程的预决算和工程审计工作。 9 参与中低压配网规划的编制工作。

10 配合生产计划专职做好年度配网工程项目以及储备项目的收集工作。 11 完成工区领导临时布置的各项工作。

七、配电工区配网项目及资产专职 岗位职责: 1 检查SG-ERP系统的安全生产功能模块中相关资料、数据是否及时填报,督促班组及时整改。

2 参与配电线路生产设备资产清查。

3 掌握县域范围内配电线路健康状况和检修周期,参与编制年度配电设备检修计划。

4 参与技术改造项目建议计划、生产修理项目计划的编制工作。

5 参与配网工程项目的设计审查,并收集、汇总施工竣工技术资料,归档、移交班组。

6 参加工区的安全分析会、运行分析会,对线路设备进行定级,针对设备的异常情况提出技术原因和对策,确保设备完好率。 7 参与工区救灾设备、物资管理工作。 8 配合固定资产财产保险有关工作。 9 完成工区领导布置的其他各项工作。

八、配电工区运检班班长 岗位职责:

1 在配电运检工区主任的领导下负责配电运检班的生产工作和行政管理工作,对全班人员的政治思想、安全生产、运检任务及质量负全面责任。。

2 严格执行《国家电网公司电力安全工作规程》,贯彻“预防为主、安全第一”的原则,加强安全思想教育,组织各项安全生产活动,贯彻执行各项规程制度,落实本班安全生产责任制,保证设备及人身的安全。

3 组织编制本班组制定年度工作目标及年、季、月工作计划,并根据工区下达的年、季、月工作计划,制定本班组的周工作计划组织健全维护分管设备台帐、设备运行检修图纸资料及专用工器具、安全工器具清单等,及时填写指导书(卡)、记录等,填报各类报表、报告对所辖10(20)kV配电设备运行、检修专业工作标准化作业质量和工期负责,保持设备的健康水平。

4 严格执行《配电设备运行管理标准》、《配电设备检修管理标准》对本班组所管辖配电设备的安全运行负全面责任。对本班组运行工作中的差错及所发生的运行责任事故负责。

5 建立班组核心,加强班组建设,抓好班组5S管理工作,落实岗位责任制。 组织本班组开展科技攻关、QC小组活动等攻关活动的组织和实施,落实班组成员的培训、考试、检查与考核。

6 实施本班组的班组建设、日常管理工作,督促班组成员遵守公司纪律,积极参加班组文明建设。

7 完成工区领导临时布置的各项工作。

九、配电工区配电运检工 岗位职责:

1 服从班长、技术专工、安全员、工作负责人的工作安排,保质保量完成各项工作任务。 2 配合班长、技术专工、安全员做好本岗位所辖设备各项基础资料管理,建立本岗位所辖设备台帐、事故备品清单、专用工器具清单。

3 收集并汇总本岗位所辖设备技术标准、管理标准、检修规程、运行规程,图纸和各项技术资料,并保持版本齐全有效。 4 实施本岗位所辖设备运行、检修数据的记录与保存管理及标准化作业指导书、应急预案和操作手册的编写起草工作。

5 在配电运检班班长的领导下,参与并实施本岗位所辖10(20)千伏配电设备及辅助设备专业化作业、技术改造、事故抢修,轮换检修和设备评级工作。 6 按安全技术规程和标准化要求开展现场作业,做到文明生产。监督本岗位所辖设备检修作业的文明施工及外包工程文明施工。

7 做好本岗位所辖设备检修活动中的安全风险控制工作,制定并落实安全技术措施和风险控制措施,做到不违章作业。

8 参加班组安全活动和安全培训,学习国家电网公司电力安全工作规程,并通过“安规”考试合格,掌握触电急救法,人工呼吸法等紧急救护方法;正确使用安全工器具和劳动防护用品;掌握消防知识、正确使用灭火器材。

9 积极参加学习与创新活动,参加各项技术安全培训和技术练兵、技术攻关、五小(小发明、小革新、小改造、小设计、小建议)、QC小组活动。 10 完成上级交办的其他任务。 十、配电工区配网工程建设班长 岗位职责:

1 在工区分管主任的领导下负责配网工程建设班全面的行政和管理工作,业务上接受配网工程专职的指导。

2 在党支部领导下,做好本班组的思想政治和民主建设工作。 组织编制本班组制定年度工作目标及年、季、月工作计划,并根据工区下达的年、季、月工作计划,制定本班组的周工作计划。

3 检查完善班组台帐、图纸、说明书、历次工程的资料、记录、验收等基础资料。

4 配合做好配网工程设计变更、开竣工验收,到货物资验收,办理线路走廊、电缆通道等规划红线,填报物资框架需求等工作。

5 组织落实本班安全生产责任制,对全体工作人员的人身安全负责。

6 组织本班组开展科技攻关、QC小组活动、节能等攻关活动的组织和实施。 7 协调本班组的班组建设、日常管理工作,对班组成员的培训、考试、检查与考核负责。

8 完成上级领导交办的其它工作及任务。

十一、配电工区建设班项目勘察工 岗位职责:

1 服从班长的工作安排,保质保量完成各项工作任务。

2 配合班长、项目经理做好本岗位所分管工程各项基础资料管理,收集并汇总分管工程所需技术标准、管理标准、检修规程、运行规程,图纸和各项技术资料,并保持版本齐全有效。 3 实施分管工程施工中涉及标准化作业指导书、应急预案和操作手册的编写起草工作。

4 对分管工程进行现场勘察,考察项目方案的可行性,提出调整或取消建议。 5 组织协调方案制定方、设计人员进行设计变更。 6 办理分管工程线路走廊、电缆通道等规划红线。

7 完成上级领导临时布置的各项工作。

十二、配电工区配电抢修班(95598远程工作站)班长 岗位职责:

1 在配电运检工区主任的领导下负责配电抢修班(95598远程工作站)的生产工作和行政管理工作,对全班人员的政治思想、安全生产、运检任务及质量负全面责任。

2 严格执行《国家电网公司电力安全工作规程》,贯彻“预防为主、安全第一”的原则,加强安全思想教育,组织各项安全生产活动,贯彻执行各项规程制度,落实本班安全生产责任制,保证设备及人身的安全。

3 组织编制本班组年度工作目标及年、季、月工作计划,并根据工区下达的年、季、月工作计划,制定本班组的周工作计划。

4 安排健全班组事故应急预案、分管设备台帐、抢修记录台账、事故抢修备品、设备图纸资料及专用工器具、安全工器具清册等,及时填报各类报表、报告。 对所辖10(20)kV配电设备故障抢修工作标准化作业质量和工期负责,保持设备的健康水平。

5 严格执行《配电设备检修管理标准》、《95598业务管理标准》对本班组所管辖范围内配电设备的故障抢修负全面责任。对本班组抢修工作中的差错及所发生的运行责任事故负责。

6 建立班组核心,加强班组建设,抓好班组5S管理工作,落实岗位责任制。 组织本班组开展科技攻关、QC小组活动等攻关活动的组织和实施,落实班组成员的培训、考试、检查与考核。

7 实施本班组日常管理与绩效考核工作,督促班组成员遵守公司纪律,积极参加班组文明建设。

8 完成工区领导临时布置的各项工作。

十三、配电工区抢修值长 岗位职责:

1 服从班长、技术专工的工作安排,保质保量完成各项工作任务。

2 在配电抢修班(95598远程工作站)班长的领导下,参与并实施本岗位涉及的10(20)千伏配电设备故障抢修工作。

3 按安全技术规程和标准化要求开展现场作业,做到文明生产。

4 做好配电设备故障抢修中的安全风险控制工作,制定并落实安全技术措施和风险控制措施,做到不违章作业。

5 协调组织值班期间县域范围内配电设备故障的抢修工作。 6 掌握值班期间抢修人员、抢修工器具配置是否充足、合适,做好备品备件管理以及抢修车辆及GPS管理等工作,按照配电故障情况合理调配配电抢修力量。 7 填写值班期间抢修日志记录,确保记录的完整性、正确性。

8 按照交接班管理规定负责做好交接班工作,及时与当值其他人员交换信息。 9 按要求做好配电故障抢修各类报表工作,参加各类配电故障统计、分析活动。 10 参加班组安全活动和安全培训,学习国家电网公司电力安全工作规程,并通过“安规”考试合格,掌握触电急救法,人工呼吸法等紧急救护方法;正确使用安全工器具和劳动防护用品;掌握消防知识、正确使用灭火器材。

11 积极参加学习与创新活动,参加各项技术安全培训和技术练兵、技术攻关、五小(小发明、小革新、小改造、小设计、小建议)、QC小组活动。 12 完成上级交办的其他任务。

十四、配电工区配电抢修工 岗位职责:

1 服从班长、技术专工、抢修值长、安全员、工作负责人的工作安排,保质保量完成各项工作任务。

2 配合班长、技术专工、抢修值长、安全员做好本岗位所辖设备各项基础资料管理,建立本岗位所辖设备台帐、事故备品清单、专用工器具清单。

3 收集并汇总本岗位涉及的技术标准、管理标准、检修规程、运行规程和各项技术资料,并保持版本齐全有效。 4 实施本岗位所辖设备运行、检修数据的记录与保存管理及标准化作业指导书、应急预案和操作手册的编写起草工作。

5 在配电抢修班(95598远程工作站)班长的领导下,参与并实施本岗位涉及的10(20)千伏配电设备故障抢修工作。

6 按安全技术规程和标准化要求开展现场作业,做到文明生产。

7 做好配电设备故障抢修中的安全风险控制工作,制定并落实安全技术措施和风险控制措施,做到不违章作业。

8 参加班组安全活动和安全培训,学习国家电网公司电力安全工作规程,并通过“安规”考试合格,掌握触电急救法,人工呼吸法等紧急救护方法;正确使用安全工器具和劳动防护用品;掌握消防知识、正确使用灭火器材。

9 积极参加学习与创新活动,参加各项技术安全培训和技术练兵、技术攻关、五小(小发明、小革新、小改造、小设计、小建议)、QC小组活动。 10 完成上级交办的其他任务。

十五、寝室管理规定

1 入住人员未经许可,不得任意改变住房结构、布局。必须保持房屋及其设施的完好无损,损坏按原价赔偿。

2 严禁在室内赌博、酗酒,不得从事其它任何违法活动。 3 入住人员必须保持住房整洁卫生,节约水、电等资源。

4 未经同意,非本公司人员一律不得入住。如有特殊情况,必须先向行政部请示并征得全体室友的同意,方可暂时入住。 5 入住人员如果不在寝室的时间超过一个月(含30天),必须将房间交回行政部,由行政部重新分配。

6 入住人员轮流担当寝室长之职,以每人英文名字的第一个字母顺序轮流,每人三个月,其他人员必须服从寝室长的安排。

7 由在任的寝室长安排每周的值班人员,并列出值勤表(交公司一份),定期打扫公共卫生,包括储藏室、客厅、厨房和卫生间。房间由在住人自己负责。 8 如在任的寝室长和当周的值班人员出差,事先委托给他人,受委托人应承担起委托人的责任。

9 整个寝室要求整齐、干净,无异味。客厅作为公共活动室,请将鞋子收入各自房间内。

10 公司财物要爱护,出现故障要及时汇报,及时修理,如因个人行为损坏,由其负责及时修理。

十六、备品备件

备品备件的储备管理要求:

1、应有重点地储备专用的、经常换用和容易换装的检修材料与备品备件。 2、检修材料与备品备件的储备应经常保持定额储备量,并做到帐、卡、物相符。 3、应认真编制检修材料消耗定额、备品备件消耗定额、事故备品储备定额,并按规定程序审批后执行。

4、科学合理安排检修材料与备品备件的定额,根据实际情况及时修订,不断优化化储备定额和库存定额,减少资金占用。

5、对资金占用较大的事故备品,应积极开展部门之间的联合储备工作。 6、备品备件的领用应严格执行审批手续,事故备品被领用后应及时补充。

备品备件的质量保证要求:

1、抓住到货、入库和领用三个环节,认真执行验收制度,并根据实际情况邀请有关技术支持机构协助做好验收工作。

2、备品备件入库时应认真填写入库验收单并做好记录。

3、为保证检修材料、备品备件不受损伤不变质应采取相应的措施,保管精密备品备件应充分注意温度、湿度和阳光照射等因素的影响,金属制品做好防腐工作。 4、对重要的物资或备品备件应安排专人到生产厂家做好监造工作。

5、备品备件入库、领用应由供应人员、生产技术人员严把质量关,重要、特殊备件可请有关专家共同验收。

6、调查备品备件是否存在因质量问题,造成设备投运后发生故障的情况。 7、特殊项目所需的大宗材料、特殊材料、机电产品和备品备件,应编制专门计划、制定技术规范书,并按有关规定进行招标采购。

8、标准项目的检修材料和备品备件定额应作为检修文件包的内容严格执行,特殊项目的检修材料和备品应有专人编写计划,经有关部门审核后执行。 10、定期检查备品备件的图纸、说明书及产品合格证等资料和凭证的存档情况。

十七、安全工器具 安全工器具管理制度:

1、应设置兼职安全工器具管理员,对安全工器具的保管、维护和使用实行统一管理。

2、管理员每月末应对本所的安全工器具进行清点、检查和维护,保持其完好、清洁,供电所安全员应定期对安全工器具的管理情况进行检查。

3、必须设立专门的安全工器具室,安全工器具室必须配有通风、防潮设备和防火、防盗设施。

4、安全工器具室应设置安全工器具存放架,各类工器具必须进行分类编号,定置存放。

5、按规程要求建立安全工器具试验周期、基本配置一览表,按规定的周期进行试验,建立完善档案资料和试验记录。

6、各类安全工器具应具有试验合格证,合格证上的试验日期、有效期应字迹清晰、完整。禁止使用不合格或过期未试验的工器具。

7、建立安全工器具的使用交接记录。使用者在借出工具时应进行检查,检查合格后双方签字确认。安全工器具使用完毕归还时,管理员应进行检查,检查无损坏合格后,双方签字入库。

8、对绝缘手套、绝缘靴等,不允许有外伤、裂纹、气泡或毛刺等。发现有问题时,应立即更换。如绝缘工具遭受表面损伤或受潮,应及时进行处理或使之干燥,并在试验合格后方可继续使用。

9、事故抢修值班室应配置抢修所需的安全工器具,如:绝缘棒、验电笔、绝缘靴、高、低压接地线等,安全工器具应定置存放在专用工具柜内,专人负责管理,按值签字移交。

10、安全工器具使用应注意爱护,在任何情况下,安全工器具均不可作为它用,若有损坏、遗失,一律由当事人照价赔偿。

第4篇:公司岗位职责

做好总裁助理的一些方法

当企业发展到一定规模后,企业会设置董事会来完善公司的管理,这个时候,企业的老板也顺理成章的变成了董事长。由于每个企业有其自身的特点,因此,要想做好董事长助理这个角色,就应该在充分把握企业的特性和董事长的特点的基础上,掌握一定的技巧。不同企业这一职位的名称有所不同,如总裁助理、总经理助理等,本文讨论的这一职位主要是指民营企业中大老板的助理。

1、董事长助理的工作范围与价值

一般来说,董事长助理的工作范围主要是董事长平时工作过程中各项具体工作的前期准备工作和具体落实工作,侧重点是协助董事长开展工作。

董事长助理工作的职责范围主要受三个因素的影响:(1)董事长的做事风格;(2)企业内部管理完善程度;(3)助理能力的高低。

不同的董事长有不同的做事风格,有的务实,有的低调,有的爱冒险,有的擅长交际等等,总之,董事长的做事风格决定了自己在企业里管理的宽度和深度,也决定了助理工作的基本幅度。

企业组织机构设置越完善、部门职责划分越清晰,企业内部的管理水平越高,董事长要处理的日常工作就越少,那么助理的日常工作也就越少。事实上大多数的民营企业正好相反,企业管理水平低下,董事长几乎要参与公司所有层面的管理,这个时候,助理的日常工作自然就多。

助理自身能力的高低决定了为董事长分担日常工作的比例,这个比例最终决定了助理自身的价值。能分担1%-5%的工作,这个助理可以算一个普通的文员,能做接电话、发通知、打文件、作记录等文秘工作;能分担5%-15%的工作,这个助理可以解决一些日常管理方面的问题,其价值相当于中层干部;能分担15%-30%的工作,这个助理可以独挡一面,分管某一方面的事务,价值相当于分管副总;能分担30%以上的工作,这个助理可以考虑提升到更重要的岗位了。

这也说明,助理要提升自己在企业的价值,就是要尽可能的分担董事长的日常工作,让董事长有更多的时间去思考的企业的发展战略,规划更加远大的蓝图。

2、做好董事长助理的第一要素

要想做好董事长助理这个职务,最重要的因素是什么呢?可能不同的人有不同的理解,我的观点是信任,这一点在民营企业工作过的职业经理人往往深有体会。有人会说:用人不疑,疑人不用,这是任何好的领导都能做到的,我不否认这种观点,但是有经验的职业经理人应该都知道,在能力水平相差不大的前提下,很多时候我们在一个企业参与公司内部管理的程度是和公司领导对自己的了解程度正相关的,领导越是了解你,就越是容易信任你,越信任你,你的事情就越好做。

作为董事长助理这样一个承上启下的职务,经常要处理很多敏感的事情,这些事情会涉

及到公司的利益、部门的利益和个人的利益,这个时候董事长对你信任的程度决定了你处理事情能够得到的支持程度,在某种情况下决定了所处理事情的成败。

因此,要想做好董事长助理这个特殊的工作,首先就要赢得董事长的信任。这个信任不是要来的,也不是董事长口里说出来的,,而是要靠助理出色完成自己的工作,充分展示个人的才能的前提下,通过工作成果不断在董事长的心里累积良好印象,加深彼此的了解,建立信任感。这种信任感建立了之后,还要设法通过各种不同的方式、不同的途径,不断的强化。

3、做好董事长助理的第一原则

“把公司的利益摆在第一位,把董事长的面子摆在第一位”是做好董事长助理的第一原则。

对于民营企业来说,任何时候都要坚持公司的利益第一,因为董事长也会犯错,即使董事长是公司的大老板,也有可能因为其自身能力和见识的原因犯一些比较大的错误,这个时候就要求助理坚持公司利益第一,因为公司利益最终会符合董事长的利益。坚持公司利益第一的原则可以使自己做任何事情都理直气壮,有助于顺利的做好事情,即使个别时候事情处理得不是很圆满,也容易赢得大家的理解。

董事长(或者老板)犯错误的时候,助理怎么办呢?是据理力争还是不声不响?显然这个时候首先要考虑的不仅是事情的结果,也要考虑董事长的处境。对那些有能力将企业做大的董事长来说,公司的利益是重要的,但是个人的面子更重要,没有面子对有些董事长来说是最大的失败,有些董事长宁肯失去一些利益,也要保住自己的面子。另外很多董事长也把面子视作自己的权威,在任何时候,当助理的都应该记住:董事长(老板)的权威是不可侵犯的。

因此,遇到董事长犯错时,助理首先应该设法保全董事长的面子,然后私下开诚布公的向董事长表达自己的观点和意见,如果董事长的情绪没有平息,可以考虑用书面的方式向董事长说明事情的利害关系。一般情况下,助理的良苦用心最终会得到董事长的认可。

4、做好董事长助理的基本要求

做好董事长助理的基本要求主要有两方面,一方面是指做事,另一方面是指做人。做事方面:一般董事长都是工作狂,要能够适应他的工作习惯,平时主动积极,对于交代的事情高效完成。做人方面:要正确处理好与公司上级、平级和下级之间的关系,妥善处理好与外部业务单位和政府部门的关系,对于内部“裙带关系”要把握分寸,不要让自己卷进内部派别之间的斗争。

另外,平时就应该想清楚:什么时候该说话,什么时候不该说话;什么话能说,什么话不能说;什么事情该做,什么事情不该做;什么事情能说不能做,什么事情能做不能说等等一系列的问题。

5、做好董事长助理要学会站在董事长的角度思考问题

对民营企业来说,需要改善的地方很多,需要加强的地方也很多,但是,企业的资源是有限的,企业管理层的能力也是有限的,因此,很多问题从某一个角度看可能需要迫切解决,但是站在董事长的角度,从全局出发来分析问题,可能结果不一样。因此,有时候某些部门主管就其本部门的具体问题发表看法时,我们要能够站在全局的角度去思考现阶段解决问题的可行性和合理性,而不是简单的认同这些主管的观点,致使他们在更大的层面发“牢骚”,给公司的正常运营带来负面影响。

要做到这一点,就要求助理平时要细心观察董事长的个性、为人风格、处事习惯,多了解董事长平时所做的事情、平时所想的事情、将来想做的事情和某些特别关注的事情等,对有些重要的事情应该花时间和精力去调查研究,以便在必要的时候提供参考意见。

6、做好董事长助理要学会背“黑锅”

大多数的董事长都是喜欢做好人的,但是公司要发展,管理要上台阶,不是每个人都能跟得上公司的步伐的,这个时候可能要对个别部门或个别元老“动手术”才能扭转风气,使公司往良性方向发展,在这种情况下,董事长是不方便直接出手的,这个时候好的助理就应该站出来,勇敢的背“黑锅”。

背“黑锅”可能要被人骂,可能要受委屈,只要董事长明白这个“黑锅”是助理替他背的,那么背这个“黑锅”迟早会得到超值回报的。

7、做好董事长助理要学会提建议

对于民营企业来说,管理水平一般都不高,像江浙的很多民营企业,年产值已经过亿了,但是其内部的管理却是非常落后。作为一个尽职的职业经理人,就应该时刻思考企业发展过程中的问题,制定适应的解决方案,在适当的时候提交给董事长参考。良好的建议得到实施后既可以促进的公司发展,也可以提升助理自身思考问题和解决问题的能力。

但是,很多时候,员工所看到的不合理的地方企业根本无法改善,员工所提的建议也经常得不到采纳和实施。究其原因是因为员工对企业的某些实际情况缺乏深入的了解。要想所提的建议被采纳和实施,就必须作充分的调查研究。一是要全面的思考所提建议涉及的不合理之处为什么一直以来没有得到改善,其内在的阻力究竟是什么?二是董事长是否考虑过这个问题?他所关注的重点是什么?他遇到的困难是什么?三是在何种情况下提出该建议最容易被接受?四是要懂得循序渐进,任何人接受新事物都有一个过程,要先吹风,等到时机成熟的时候才拿出事先准备好的方案。

8、做好董事长助理的最高境界

做好董事长的助理的最高境界是什么?我的观点是“心有灵犀”。所谓心有灵犀一点通,一个好的董事长助理真正进入角色后,应该能够迅速把握董事长言行举止的含义,第一时间作出反应,个别事情能够想在前面,做在前面。

当然,要做到这些是非常不容易的,除了要有很强的观察能力、领悟能力外,平时还要

多思考,多总结,只有这样才能真切的把握董事长的需求,和董事长配合默契。

要做好一个董事长助理,还应该具备很多其它的素质,也还有很多其它方法和技巧,这些都需要助理自身根据不同的情况不断摸索和总结,从而更好的做好这份工作。

一、总裁助理不是总裁秘书。两者一个最大的区别就是总裁秘书是在总裁指导下的琐碎工作,而总裁助理是要协助总裁工作,工作的意义包括参谋、建议、执行、协调、辅助管理等。

二、有总裁助理的职业道德。这个很重要,包括几个方面:1.不乱说话,总裁助理和总裁相处的时间比较多,对总裁的事情了解也比较多,所以要知道什么该说,什么不该说;2.明白什么该知道、什么不该知道;3.要明白自己的职位的权利,有时候总裁助理行使着等同总裁的职权,但要明白在什么场合、时间,什么样的事情下使用,一个有太大权利欲望的人做不好总裁助理,但没有权利欲望也做不好总裁助理;4.不以非工作眼光在总裁面前评判员工,以免影响总裁对某个员工的判断,尤其是总裁助理还负责人事安排的情况下。

三、总裁助理要明白自己的工作职责是协助总裁工作,明白自己的位置,总裁想到去做的,要去协助完善并执行,总裁没有想到的,要去主动建议或者主动去做,对总裁的一些决定要无条件服从去执行,一切结果可能都要以总裁的名义,所做的很多工作可能都是不为人知的,但总裁知道即可;

四、总裁助理没有明确严格的工作职责范围和工作量。除了日常事务工作,无法分配到各部门的工作,总裁助理顶上,意外多发生的公司事务,甚至是休假时间也要参与到工作中来,只要总裁在工作,或者总裁有工作需要;

五、总裁助理心态上要凭良心去工作,总裁助理不能靠定性、定量去工作,因为总裁是公司兴衰成败的关键,所以总裁助理在心态上也应该向总裁一样把公司当成自己的公司去工作,这样才能做一个好助理,想总裁之所想,达成工作默契感。

六、总裁助理要亲和力强,责任心强,懂商务礼仪、具备良好的气质等多种综合素质。总裁助理在很多时候是联系员工与总裁之间的桥梁,所以要有亲和力;因为经常会总裁来人的接待工作,所以要有多种综合素质。

第5篇:公司岗位职责

公司岗位职责

总经理工作职责岗位职责:

1、制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划;

2、将公司内部管理制度化、规范化;

3、制定公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度;

4、组织、监督公司各项规划和计划的实施;

5、开展企业形象宣传活动;

6、按时提交公司发展现状报告、发展计划报告;

7、指导公司人才队伍的建设工作;

8、公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行;

9、完成董事长临时下达的任务。

副总经理工作职责:

1、服从总经理的工作安排;

2、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通,及时反映情况、反馈信息;搞好部门配合、综合协调;对工作和计划实施督办和检查;

3、发行前拟出发行计划,每月发行后召开发行会,做出发行总结报告;

11、根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿;

12、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文;

13、负责公司人力资源管理。搞好员工的招聘、培训、任用、晋升、考核、奖惩、解聘等工作;

14、完成公司年度业绩考核;

16、员工绩效考核,每月10日前对各部门进行细化考核,考核结果与工资挂钩。

17、杂志印刷前与印厂的核价工作,每月杂志最终稿子传印厂前与印厂确定当期印刷费,并填写印刷费申请单报批领导后转至财务部。

18、杂志广告审查工作,对每期广告版面严格审查,严格执行工商局关于广告审查的规定,杜绝出现违规广告。

22、与客户保持良好的沟通和联络,掌握客户的需要,关注其他媒体的动态,并及时反馈给公司。

23、时刻关注市场动态,并做记录。

出纳员工作职责:

1、在财务部主管领导下,具体实施、执行公司的财务制度及相关规定。

2、保管现金、银行存款账户并记录日记帐。现金及对账单核对情况,每日盘点核对现金及银行对账单,无错漏,及时与银行定期对账,根据公司需要提取现金备用。

3、根据原始凭证,每日进行现金或银行存款的收付业务,收付款时应认真复查原始凭证及付款单,保证会计凭证准确无误。

4、负责支票、汇票的签发以及银行印鉴、空白支票、汇票的保管,而且印章与支票应分别保管。

5、负责财务费用、利息、租金、水电费的计算以及收付业务。

6、根据审核无误的纳税资料,到税务部门办理税金的交纳工作。

7、负责个人所得税代缴申请事项。

8、负责公司员工的工资发放以及零星开支业务的报销。

9、严格遵守现金、银行存款管理制度,现金、银行存款要做到日清月结,保证账款相符,不得以白条或借条顶替现金,不超额保存现金或坐支现金。月结盘库后作出现金、银行存款盘库表。

10、严格执行国家规定的现金开支范围以及备用金的额度范围。

11、严格执行公司规定的财务收支审批制度。

12、档案保存,空白支票,作废支票及银行对帐单、工资表等财务档案的保存。

13、对库存顶账物品做到账目清晰、出入审批,按时盘点公司库存物品,并及时做好物顶物品的进出库登记,审核手续齐全。

14、制表及时与准确度,每月5日前上报回款表,15号之前编制现金回款表、员工工资表、现金提成表、物顶提成表和计件表并按时交给主管、总编、董事长审核签字。

15、汇款及支出以及款项到付的时间效率,各项汇款、支出准确及时,客户到账款项时应及时核对汇款人信息,将汇款客户名称告知相应业务责任人。

16、日记账登记情况,建立、健全现金日记账、银行存款日记账,严格审核现金收付凭证做到日清月结。 会计主管职责:

1、组织财务人员搞好会计核算,正确、及时、完整地记账、算账、报账,并全面反映给公司领导,及时提供真实的会计核算资料。

2、负责与工商、税务等有关部门的联系,协助总经理处理好与这些部门的关系,及时掌握有关财政税务政策的动向。

3、严格控制费用开支,掌握市场信息,审核报销凭证,认真执行成本物资审批权限和费用报销审批制度。

4、熟悉所有合同,督促本部门有关人员重视应收款项的催收工作,加速资金回笼。超过规定时间造成违约的,及时通知公司领导采取措施。

5、组织财务人员定期开展财务分析工作,考核经营成果,分析经营管理中存在的问题,及时向董事长和总编提出建议。

6、负责本部门员工业务的培训工作,使属下员工熟练掌握业务知识、操作程序和管理制度。

7、保存公司关于财务工作方面的文件、资料、合同和协议,督促本科室人员完整地保管好公司的一切账册、报表、凭证和原始单据。

8、对公司财务专用章的使用进行监管。

9、承办董事长、总编交办的其他工作。

10、会计核算,完成会计凭证的审核、录入,正确处理会计业务。

11、账本登记情况,各总帐及明细帐的登记是否规范无错漏。

12、纳税核算及缴纳,正确核算纳税金额及时缴纳税款。

13、财务服务,员工提交差旅费及各项报销单据,3个工作日内审核完毕,包括发行、邮寄费等。

14、报税时间,每月定期编制报表,7日之前报税,10日之前向税务各部门提交报表。

15、印章、发票、收据的管理,公司印章的使用是否合理及登记,发票收据的使用及登记。

16、及时开具发票、收据,并做好登记。

17、广告合同及应收款的统计、提醒及告知。每月16-31日前做好美图生活合同的统计、广告业务的统计及应收款项的统计。 业务员工作职责:

1、能力要求:对业务拓展有较好的把握能力;具有极强的与客户沟通能力、成熟的谈判能力、表达能力;执行力强,能承受紧张的工作压力,并具备强烈的团队合作精神。

2、作为公司与客户之间沟通的桥梁,负责公司杂志广告业务的开拓及销售工作,具体承办公司各项广告业务工作,和顾客进行广告的洽谈、销售、完成。做到:积极联系,事前请示、事后汇报,忠于职守、廉洁奉公。

3、不得利用业务为自己谋私利,不得私自接受或索要客户的回扣、佣金;不得损害本单位利益换取私利;不得介绍客户或转移业务给他单位谋取私利。

4、对各项广告业务负责到底,对应收的款项和商品,按照合同的规定追踪和催收,出现问题及时汇报、请示并处理。

5、积极发展新客户,与客户保持良好的关系和持久的联系,不断开拓业务渠道,做好联络、维护工作;

6、为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。收集一线营销信息和客户意见,对公司营销策略、广告、服务提出参考意见。

7、填写有关营销表格,提交营销分析和总结报告。

8、完成其他领导临时交办的其他任务。 驾驶员工作职责:

1、做好车辆的维护、保养工作,按规定进行检查和日常保养,每天保持全车整洁。

2、珍惜油料,掌握油材消耗规律,保证车辆处在良好的经济运行状态。

3、学习各项安全措施,正确驾驶车辆,不带故障出车和行驶,做到出车前、途中、返回后检查,防止发生交通事故。

4、自觉的遵守交通规则,严禁酒后驾车。

5、及时办理车辆的年审、保险工作,并将年审和保险有关手续到行政部备案。

6、完成上级领导交办的临时性工作。

7、每晚下班后无业务需要,需把车停放院内,不得私自开走。

8、违章行使及停放的罚单,单位不予报销,由个人承担。

9、协助发行总监发行期间的工作。

10、不得有弄虚作假、瞒报发票等行为。

11、没有总经理交代,不能随意动用公司车辆。 设计师工作职责:

1、承担杂志广告设计,熟练使用Photoshop、id等设计软件。

2、栏目编排设计。

3、画册或其它宣传册的设计。

4、与客户进行良好的沟通,按时完成广告的定稿。做到无投诉。对不合要求的客户资料提出异议并及时向执行主编反映。

5、不断的学习、借鉴高档杂志的设计风格,提高自己的设计水平。

6、完成上级领导交办的临时性工作。

7、见工作单做设计稿,工作中做到无投诉,保持杂志风格,通过自己设计的稿件说服客户直至定稿。

8、保证杂志设计风格时尚、生动、大气。

9、认真高效完成每期资讯设计。

10、按时保质地完成客户稿件。

11、负责客户自带稿件审查工作,差错率为零。

12、画册及其他印刷品的设计工作。

13、所有印刷品印刷前的审核工作。

14、每月电子杂志上传工作,杂志电子版存档工作。每期杂志完结后要将客户签字稿及杂志刻录盘送至行政保存。

15、对所需物品(如图库、图书)及客户提供的资料要妥善保管。 行政专员工作职责:

3.负责公司日常行政事务管理,负责总经理的日常活动和外出活动的安排。 4.组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。

5.负责公司人力资源管理。搞好员工的招聘、培训、任用、晋升、考核、奖惩、解聘等工作。 6.负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。 7.做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作。

9.负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。

10.负责公司总务工作,做好后勤保障。主要是员工福利、卫生保洁、电话服务、安全门卫、宿舍管理工作。负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作。定期对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低油耗。

11.负责丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动。兼管公司职代会和工会。完成总经理交办的其他任务。

12、负责办公用品的购买、管理和发放工作。

13、做好办公室人员考勤和处理各种假期。

14、管理公司的公共卫生,对每天的值日生进行监督。

16、购买、管理和维修公司固定资产,包括打印机、传真机、电脑等。

17、接听电话,收发传真、信件和报刊,做好电话记录。

18、接待来访客人,并通报相关部门。

19、做好档案入库、分类、查阅手续、保管、销毁等相关工作。 20、更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式。

21、配合综合部经理完成各部门人员配置工作。

22、管理公司车辆,安排工作用车,并做好相关用车记录,每月统计车辆里程数;

23、每月5日之前上交考勤表。

27、完成上级领导交办的临时性工作。 文案工作职责:

1、严格执行总经理的工作安排。

2、负责配合执行主编策划每期杂志的专题、搜集内容、包装各栏目。

3、按时、保质完成手上的写作任务。做好文字与设计的衔接工作(特殊月份可随时调整),文字组稿完毕后需及时告知编务部主管,由编务部主管视情况安排设计师进入设计阶段。

4、认真与客户和市场人员交流,最大化的体现客户要求。

5、能够和设计师进行有效的沟通,并综合彼此的意见提供优秀创意。

6、协调好市场人员与设计师之间的工作。

7、引导客户接受《美图生活》的文案创意,和客户沟通要做到不卑不亢,有思想、有见地。

9、不断学习,拓展写作策划能力,力争创作出更优秀的原创文案作品。

10、每期增加具有可读性的原创版面,除每月固定版块资讯外,每月保持至少2P以上的原创稿件(要求接地气、以身边的人和事为主)。

11、满足客户对文字方面的要求,做到无投诉,认真与客户和业务员沟通,最大化的体现客户要求(资讯类稿件)。

12、负责各栏目及广告客户的拍照工作,协调摄影机构安排栏目人物、客户产品的拍照,杜绝出现因摄影机构没空而耽误客户定稿的正常进度。

13、文字和图片相结合,与设计及时沟通,和设计师进行有效沟通,达成优秀的创意。

14、严格完成杂志校对工作,认真、仔细检查校对杂志内容文字,差错率为零。

15、负责完成活动策划及广告策划工作。

16、积极寻找各栏目人物,完成每月特辑、人物、伊人说、专题等人物的信息采集工作,并将当月发布的杂志及时送达至当期拍照客户手中。 策划部工作职责:

1、在公司利益前提下进行广告业务的策划创意,不得有损公司利益;

2、定期举办有声有色的会员活动,以月为单位;

3、负责公司各项广告营销业务的前期调研分析、策略制订及文案撰写工作,提供目标明确、个性鲜明、结构合理的策划方案;

4、负责杂志每期主题的策划;

5、负责公司所有活动的策划、招商、组织、运营并执行;

6、负责与各大媒介资源联络并掌控;

7、完成领导交办的其他任务。 微信专员工作职责:

1、独立运营、管理美图生活微信运营平台。

2、微信营销活动宣传,更好地提升客户对美图的形象。

3、建立有效运营手段,提升订阅数和用户活跃度。

4、跟踪微信推广效果。

5、根据客户需求组织微信线上/线下活动。

6、为美图客户提供增值服务。

7、公司网站及美图生活QQ群内容更新及维护。

8、服从管理、完成领导交办的临时性工作。

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