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篇:综合部部门岗位职责说明书

部门职责说明书综合部

下属分部门 副总裁 直接上级 综合部 部门名称

部门概述 负责公司日常行政后勤管理,人力资源管理与开发。

工作职能

、公司内部文件的拟定,收发,管理,外来文件管理,整理,归档1 工作;、文件管理工作1 、公司印鉴、介绍信保管使用,函电收发工作。2 、负责公司各项决定、决议以及领导指示的上传下达工作,协调公1 司各部门有关管理事项。

、内外协调2 、负责与其他外部单位的联系及接待来访事宜。2 、负责有关证书的年检,复检及有关证照的办理。3 、安排公司办公会议及其他各种会议,记录,整理会议纪要并及时1 、会务管理3 下发相关部门

、对公司办公会议决议执行情况时行监督,检查。2 、办公用品设施4根据各部门的需求,制定办公用品与劳保用品采购计划,逐级审批

管理 后实施采购,并按规定发放和登记。

、安全后勤保障5根据公司日常工作需要,提供必要的后勤保障服务,安全监督管理。

管理

、参与制定公司薪酬战略和薪酬政策,设计、实施,修订公司薪酬1 管理体系。 、薪酬管理6 、确定公司职工工资计发程序与手续。2 、月度出勤统计,核算职工工资,奖金和月,季,年工资总额。3 、根据公司各部门员工需求情况,编制员工需求计划,选择员工的1 招聘途径,组织对应聘者进行初试等。

、员工招聘与配7 、对各部门提供的人员增补计划,申请单进行审核。2 置管理

、组织、指导各部门职位说明书的编写,修定与审定。3 、办理员工入职、调配、任免、晋升等手续。4 、根据各部门提供的年度培训需求,编制公司年度培训计划,经审1 、员工培训管理8 批后执行。

、安排和落实各项培训任务,组织培训实施,进行培训效果评估。2 、根据政府劳动部门的规定,制定公司统一的劳动合同文本,1 、劳动关系管理92、组织职工按时签订劳动合同及办理续签手续。

、协同法律顾问处理有关劳动争议等各种法律事项。3 、社保管理10根据上级文件规定和公司的要求,组织符合条件的职工参加社会保

险,并办理职工的养老、医疗、工伤、生育、失业保险等相关手续。

、档案管理11公司文件资料的收集,立卷、保管工作。建立和管理员工人事档案,

办理人事档案调转手续。

部门组织架构及岗位职责综合部

备注:当本部门组织机构或岗位定编发生变化时,本说明书随之变更。

编制: 批准:

日期: 日期:

岗位说明书

编号:

1 定编人数 综合部 所属部门 综合部总监 岗位名称 职

薪资等级 职务编号 副总裁 直接上级

行政助理 人事助理 人事经理 直接下属

根据公司的发展战略,组织企业战略规划及企业文化建设,建立并完善人力、1工

资源管理和行政管理体系,主持部门日常行政事务性管理工作;作

参与企业战略规划的制定,负责企业形象规范体系的制定、落实与实施。、2内

、3容 主导企业文化建设,提升公司员工的凝聚力和核心能力;

主持制定人力资源规划并负责落实执行,为公司战略目标的实现提供全面的、4和

人力资源支持;职

主导企业组织机构调整及变革,制定人才培养、评估、选拔及激励制度,满、5 责

足公司战略发展需要;

6 主持和督促执行公司的行政管理制度,并根据执行情况定期予以修订完善;、

完成上级领导交代的临时性工作。、7

岗位说明书

编号:

1 定编人数 综合部 所属部门 人事经理 岗位名称 职

薪资等级 职务编号 综合部经理 直接上级

行政助理 人事助理 直接下属

全面统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,并监督各、1 项计划的实施;

建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、2 作 培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管

理制度;

向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合、3 管理水平,控制人力资源成本;

及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划;、4 职

负责指挥、协调和控制公司各部门人力资源薪酬、招聘、培训以及绩效、员、5 责

工关系等方面的工作。

完成上级领导交代的其它工作。、6

岗位说明书

编号:

1 职 定编人数 综合部 所属部门 人事助理 岗位名称

薪资等级 职务编号 人事经理 直接上级

无 直接下属

况 、管理公司人事的档案;1工

、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;2作

、组织、安排应聘人员的面试;3内

、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;4容

、负责办理员工的社保、五险一金,员工福利管理;5和

、完成上级领导交代的其它工作。6职

第2篇:综合事业部部门工作职责岗位职责

综合事业部

综合事业部职责范围:

1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对和项工作和计划的督办和检查。

2、根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。

3、负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排。

4、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好和整理,根据需要按会议决定发文。

5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、传递、催办

负责为公司管理层提供支持,并负责跟踪落实高层和办公会议的决议。负责组织和和检查,及资料的归档立卷管理的工作。

6、做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期更新公司员工通讯录。

7、负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。 负责、客人来访迎送等招待工作。

8、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、计算机、管理和使用。 9、负责公司总务工作,做好。主要是卫生保洁、服务。 10、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。 11、完成总经理交办的其他任务。

行政部经理工作职责 1、安排高层管理会议,提供会议记录。通报会议决议并跟踪会议决议的实施情况。协助总经理的工作,提供决策支持。

2、负责公司内部管理体系完整和平稳的运行。负责制定和完善内部的管理体系和各项管理制度。负责督促管理制度的有效执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性。

3、负责制定综合部工作计划,实现工作目标。制定综合部年度、月度工作目标、工作计划,并组织实施。

4、负责公司人力资源部战略的执行,人力资源管理的各项事务。根据公司情况,组织制定公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度,实施细则和人力资源工作程序并组织实施。提出机构设置和岗位职责设计方案。负责开发人力、引进外部人才,组织实施招聘工作,并参加对应聘人员的面试筛选。

5、部门内部管理、制订、修订综合部的工作程序和工作制度,并监控实施。

行政部专员工作职责

1、负责公司的人员职称及档案管理; 2、负责公司的卫生安排及考核; 3、负责公司的各类合同管理及归档; 4、负责设备的日常运行维护及采购; 5、负责公司人员的培训及考核安排;

6、负责公司人员出勤考核及外出人员有登记存档; 7、负责办用品的保管及消耗情况及分发补充建档;

人力资源部工作职责

人力资源经理职责 一、人力资源制度:拟订劳动合同并持续优化、完善合法、规范、有效的人力资源管理规章制度和工作流程,宣传、推动、检查、保障各项人力资源管理制度和流程的实施。

二、定岗定编与招聘调配:会同相关部门组织结构,明确各部门职责、,指导编制;根据编制和人员空缺情况招聘、调配员工,满足公司用人要求。

培训培养:制定并组织实施员工职系职级体系和培训培养体系,提升员工专业能力和管理人员的领导力。

四、绩效管理:设计绩效管理工具,会同有关部门组织各部门的绩效管理工作;组织实施、监督各部门的员工绩效管理,提高员工生产力;制定公司员考勤及休假管理。

五、:制定并组织实施符合公司价值理念和业务特点的方,有效激励员工。 六、骨干管理:协助总经理进行骨干员工的选拔、培养和管理,建立后备人才梯队,为骨干员工提供特别的培训培养、薪酬激励方案。

七、公司理念:宣传、贯彻公司价值,对模范遵守公司价值观的员工实施奖励,对违反公司价值观的行为实施处罚。

人力资源专员工作职责

1、配合制定建立健全的用工制度、人力资源管理制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度;

2、定期收集公司内个人力资源资讯,建立公司人才库,保证人才储备; 3、配合公司人力资源需求计划,组织各种形式的招聘工作,收集招聘信息,进行人员的培训、选抜、聘用及配置。对不合格的员工进行解聘。

4、建立员沟通渠道,定期收集信息,拟定并不断评估公司激励、福利和劳动保护制度。

5、配合劳动合同的签定及管理工作,配合公司处理劳动争议和纠纷。 6、配合办理员工的各项社会保险手续。

7、配合员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作,并办理员工晋升、奖惩等人事手续。

人事专员岗位职责: 1.2.3.4.参与公司组织结构的优化,负责组织结构调整的具体实施工作; 参与公司职位体系等项目的设计、建设和优化;

参与设计和推动公司人才盘点和梯队建设等相关项目;

协助推进公司各类关键群体能力素质模型的构建及相关测评项目的开发与评估。

5.对拟招聘需求的数量和能力进行分析和良好管理; 6.招聘网站维护与管理;

7.对现有招聘渠道进行分析管理,并不断拓展新的招聘渠道; 8.建立公司人才库,做好人才的储备和选拔;

9.完成公司关键岗位的招募,通过甄选、面试、测评等方式选拔中、高级人才; 10.管理与候选人沟通的每个节点,吸引候选人进入,提高OFFER发放成功率。

人事专员任职要求:

1.统招本科及以上学历, 人力资源管理、心理学、企业管理等相关专业优先; 2.具备一定的招聘经验及技巧,熟悉企业招聘流程及各类招聘渠道,有证券行业相关工作经验;熟悉人才测评和职位体系设计等相关方法论;一年以上组织发展相关工作经验,有扁平化、高效能组织体系搭建经验者优先考虑; 3.积极主动,具备独立解决问题能力,责任心强,能承受较大的工作压力; 4.具备敏锐的洞察能力和分析判断力;

5.有良好的沟通协调能力和团队协作意识,逻辑思维清晰,善于学习思考; 6.熟练使用各类办公软件。

培训专员岗位职责:

1.负责培训项目的策划及实施,并持续改善;

2.协助上级建立并优化培训体系,建立内部及外部师资库、教材库、试题库和案例库等;

3.协助上级编制并完善公司的年度培训计划并组织实施; 4.负责公司的培训计划实施,组织内外部讲师资源、审核课程并落实培训; 5.完善及研发培训课程,编制相应的培训教材; 6.负责相关活动项目的组织开展。

培训专员任职要求: 1.2.3.4.本科以上学历,一年以上培训管理工作经验;

具备较丰富的培训活动策划、实施、监控经验,掌握培训效果评估方法; 具有良好的组织协调能力和沟通表达能力,可塑性强,具备一定的创新精神; 思维活跃,性格开朗,工作态度积极,责任心强,具有较强的亲和力和团队意识;

5.熟练使用Office办公软件,尤其精通PPT、Excel、photoshop、mindmanager等,文字功底优秀;

6.有人力资源资格证的优先。

财务部工作职责 :

1.建立并完善管理体系,对财务部门的日常管理、资金运作等各项工作进行总体控制,提升管理水平

2.根据企业中、长期经营计划,组织编制企业年度与控制标准

3.根据企业相关制度,组织各部门编制并汇总,上报总经理审核,审批后组织执行,并监督检查各部门预算的执行情况

4.组织进行会计核算和工作,编制、汇总财务报告并及时上报

5.监控、预测现金流量,监测企业各项财务比率,确定合理的资产负债结构,建立有效的风险控制机制

6.负责企业成本管理工作,进行成本预测、控制、核算、分析和考核工作 7.及时汇报、财务收支及各项财务计划的具体执行情况,为企业决策层提供财务分析与预测报告,并提出支持性的建议

8.根据和财务工作需要,合理设置财务部组织结构,优化工作流程,开发和培养员工能力,对员工绩效进行管理,提升部门工作效率和员工满意度。

出纳:

1.办理现金收付和银行结算业务。 2.登记现金及银行存款日记账。 3.保管库存现金和各种有价证券。 4.保管有关印章、空白收据和空白支票。 5.积极配合银行做好对账、报账工作。 6.配合会计做好各种账务处理。

7.负责通知收到各单位的账款情况,答复各单位银行账务查询 8.负责企业库存现金与票据的日常监控与管理,定期盘点并上报报表 10.负责协助企业其他相关部门的业务,维护好与各银行的关系 11.负责资金管理档案的归档及文书处理工作 12.按时完成领导交办的其他相关工作 会计工作职责:

1.负责企业记账、核帐、报账做到手续完备、数字准确、账目清楚、按期报账。 2.编制会计报表要做到账目健全、账目清楚、日清月结、账证账务相符,报表要做到内容完整,数字清楚正确、报送及时。

3.定期检查分析企业财务计划、成本计划和利润计划的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向上级领导提出合理化建议,当好企业参谋。 4.建立和管理财务档案,做到资料齐全、保密。 5.完成企业领导交的其他相关工作。

第3篇:综合部部门职责

综合部部门职责

一、贯彻执行国家、地方、行业相关法律、法规、规范;落实集团公司相关管理制度;

二、协助领导并参与制定各项管理制度的建立、修订及执行监督,负责起草年度工作计划、实施方案、工作总结等各类公文;

三、负责组织安排公司的各类会议,做好会议的记录、整理、存档工作;

四、负责与政府有关部门及有业务往来的其他单位保持联系,建立良好的工作关系。负责重要来宾的接待工作;

五、负责公司人员的考勤和公司员工的福利发放计划及发放标准,做好人力资源管理工作;

六、负责公司综合文电的起草、审核、印发和流转、公司领导的日程和外出交通安排等工作;

七、负责办公用品、设备、器材、耗材的配备、登记使用管理,日常后勤保障工作;

八、负责项目的销售工作,制定销售计划、促销方案,销售档案的建立,销售业绩的考核,工作完成情况的监督;

九、负责车辆调度安排,本着“先紧急后一般,保证领导用车”的原则合理调配;

十、负责开发项目部印章的管理与使用工作,办理对外工作的介绍信、证明等;

十一、按时完成上级领导交办的其他工作任务。

第4篇:公司各部门岗位职责(综合部)

公司各岗位职责

一、综合管理部职能

1、负责参与编制公司未来发展计划,组织各部门工作计划的编制及领导审核工作,定期组 织对其实施结果进行总结与评价,并纳入绩效考核;

2、参与公司组织结构的设计与调整,负责公司岗位设计与岗位定员及岗位职责;

3、制写本部门年度/月度行政预算,进行本部门成本控制;

4、负责公司各类行政性文件的制订与发布公示、实施;

5、负责做好公司及法规法律性文件、政府和其他有效信息的收集等管理工作;

6、公司会议的准备、通知、召集以及会议内容的记录整理,会后积极做好各部门落实会议结果及信息反馈;

7、负责组织突发事件及危机事件处理;

8、负责协调组织解决各职能部门之间的有争议性的工作;

9、负责公司质量管理体系运行中的内部审核、过程绩效监视、管理评审的组织协调工作;

10、依据体系标准,结合实际,组织编制质量体系文件并贯彻实施;

11、负责环安/健康体系及质量体系的认证及内外部审核工作;

12、负责公司工会工作;

13、负责建立健全公司的人事制度和员工培训制度;

14、制定公司各类人员的年度培训计划,实施培训,留存培训记录;

15、负责公司特种操作证的年审及办理业务;

16、负责建立员工绩效评价体系并定期开展员工绩效考评工作,

17、负责各类人事报表的填报及员工人事档案的完善;

18、员工的招聘、录用、考核、调动、晋升、奖惩等管理;

19、负责办理五险一金及劳动合同、退休、工伤等工作;

20、审核各部门考勤、复核车间工资、核算其他人员工资;

21、负责编制员工手册,建立员工日常行为管理规范;

22、负责公司印章、档案资料、信息管理、传真、邮箱、软件应用、计算机机等办公设备等日常管理工作;

23、与政府职能部门的沟通及相关证件、手续的办理;

24、员工考勤、出勤、请假、销假等工作;

25、负责公司新、改、扩建项目的环境影响及安全影响评估,“三同时”投产验收工作。

26、负责食堂、宿舍、澡堂的日常管理。

27、负责国家及地方支持项目的申报。

28、负责接待、客人来访登记等招待工作;

29、负责公司日常安全保卫及消防管理工作;(生产)

30、负责公司车辆、食堂、办公环境的监督与检查等管理工作;

31、完成公司领导临时交待的工作;

第5篇:综合部门岗位职责

物业公司部门负责人岗位职责

1、认真做好公司领导安排的工作,做到上传下达,熟悉本部门工作。2、负责组织制定本部门的管理考核标准,并对公司制定的各项规章制度认真负责贯彻执行。3、定期召开本部门工作会议,及时了解工作中存在的问题和矛盾,并认真处理,提高工作效率。4、按分工协助领导做好日常管理活动,加强员工管理、现场管理、服务管理、质量管理等工作。5、定期向公司领导汇报本部门工作情况,接受领导监督和指导。6、负责本部门员工的业务学习及政治思想工作,不断提高业务水平。7、负责本部门员工的考核,拿出奖惩意见,报公司批准后执行。8、完成公司领导交办的其他工作。

综合部部长岗位职责一.负责对公司行政事务、内部事务、劳资人事以及员工工作绩效实施管理和监督。 二.组织、建立、健全服务站各项行政管理规章制度,以及员工绩效考核、劳动纪律的奖惩方法。 三.负责服务站各类人员的招聘及调配工作,处理各种劳资人事关系,解决各种劳动纠纷,建立员工档案。 四.负责全面指导本部门工作,制定月计划,并组织实施。 五.组织实施员工进行教育培训,提高业务素质,并对员工的培训进行详细的检查和考核。 六.做好办公用品的管理工作,提供后勤保障。 七.完成上级交办的其他任务。

行政管理员岗位职责

一.坚守岗位,不擅自离岗,热情接待来访住户和其他人士,对于咨询事项给予主动、文明、圆满、详尽的答复和解释。 二.每天负责对员工的考勤及,熟悉市有关的劳动法规和人事制度,懂得处理一般的人事及劳动关系,同时做好公司人事档案的管理记录工作。 三.在上级领导、同行、友人等前来检查、指导或参观时,要热情、文明、周到的接待和安置,做好来访、参观人员的记录。 四.负责接听值班电话,做好记录,做到上传下达,收集业主的委托、投诉、表扬、建议等,为业主排忧解难。 五.负责公司的报刊、信函、文件的收发工作,做好经理办公室和接待室的卫生清洁工作。 六.主动热情,在接待业主的过程中做到“三个一样”:对待生人熟人一个样;大人小孩一个样;忙时闲时一个样。为业主着想,对业主负责,有问必答,热情服务。 七.完成上级交办的其他任务。

第6篇:综合行政部岗位职责及部门制度

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专业资料整理

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一、前言

二、综合行政部部门职能

三、综合行政部组织结构

四、综合行政部岗位职责

1、综合行政部经理岗位职责

2、综合行政部副经理岗位职责

3、综合行政部人事专员岗位职责

4、综合行政部网管员岗位职责

5、综合行政部后勤主管岗位职责

6、综合行政部后勤管理员岗位职责7、综合行政部后勤文员岗位职责

8、综合行政部前台文秘岗位职责

9、综合行政部司机班长岗位职责

10、综合行政部专职司机岗位职责

11、综合行政部司机岗位职责

12、综合行政部警卫员岗位职责

13、综合行政部保安主管岗位职责

14、综合行政部食堂班长岗位职责

15、综合行政部食堂人员岗位职责

五、综合行政部制度

1、综合行政部管理制度

2、招聘制度

3、司机管理制度

1

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8、9、10、11、3、4、5、6、一、前言

综合行政部作为公司的管理与服务职能部门,

主要负责组织公司人力资源开发与管

理工作,为公司提供和培养合格的人才;上传下达,为各部门提供后勤保障服务工作。 本手册详细描述了综合行政部的部门职能、组织结构、岗位职责、用于规范与指导 综合行政部的工作,是综合行政部的基础管理文件。

二、综合行政部部门职能

1、负责对公司有关工作进行综合协调。

2、统筹公司人力资源管理,制定人力资源规章制度,参与制定公司人力资源发展战 略。

为公司吸引、选拔、保留优秀人才,为公司发展提供优质人才保障。 协助组织实施绩效考核,制定激励政策,充分调动员工工作积极性。 代表公司,与政府各职能部门沟通协调,树立公司对外良好形象。 组织签订劳动合同,处理劳动争议,解决劳动纠纷。

7、与企划部门合作,不定期举办各类培训及主题活动,提升员工对企业的认同感。 保管公司印章,存档公司重要合同、文件。 管理固定资产、办公用品及劳保用品。 对公司车辆进行管理。

上传下达,与各部门沟通协调,提供后勤保障服务。

2

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前 台 文

人 事 专 员 三、综合行政部组织结构

综合行政部经理

综合行政部副经理

后 勤 主 管

网 管 员

专 职 司 机

后 勤 文 员

后 勤 管 理 员

保 安 主 管

司 机 班 长

全 体 保 安

全 体 司 机

3

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四、综合行政部岗位职责

1、综合行政部经理岗位职责 (1)行政隶属

直接上级:常务副总裁、项目总指挥

直接下属:综合行政部副经理、行政主管、后勤主管 (2)主要职责

1.负责公司行政、人事、后勤及日常事务处理及相关外联活动 2.制定并完善公司的工作程序和规章制度。

3.协调并支持配合公司各部对人力计划、行政开支的管理工作,协调配合公司各部对人事、行政、

后勤方面的支持

4.制定本部门年度工作目标和工作计划

5.制定公司绩效考核制度,组织实施绩效考核,及时解决绩效考评中出现的的各种问题,不断完 善绩效管理体系

6.向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,致力于提高公司的综合管理水 平,及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题

7.代表公司建立政府劳动、人事和相关公共关系的沟通渠道,及时掌握信息,改善管理,规避

政策风险,妥善处理劳动争议

8.审核部门职位设立,人员配置及职位说明书管理,把控人员招聘录用,提出录用人员岗位级 别和工资的建议

9.负责人员培训和开发,为主管以上员工进行职业生涯设计,确保公司员工能胜任当前和未来发展

需要

10.负责公司的社会保险缴纳及福利事项的统筹管理

4

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11.协助组织公司年会及公司各类活动

12.协助项目总指挥做好其它部门所需各类保障工作 13.完成领导交办的其它工作任务。

2、综合行政部副经理岗位职责 (1)行政隶属

直接上级:综合行政部经理

直接下属:人事专员、网管员、后勤主管 (2)主要职责

1.负责公司印章的管理及登记

2.管理公司重要资质证件,办理公司所需各项资质年审、年检(工商、建委等证件年检) 3.负责公司文件与合同的管理与备案,制定相关管理制度 4.制定公司统一公文格式

5.承办公司董事会及股东会交办的工作 6.制定公司办公费用总开支计划并加以调控 7.负责公司固定资产、办公用品的统筹管理 8.负责秘书的管理及工作技能的培训

9.负责与政府职能部门的协调、沟通、联系工作 10.协调公司内部行政、人事、后勤等工作

11.协调公司行政、后勤服务、办公设施和车辆的管理,为公司提供各类相关统计数据 12.完成领导交办的其它工作任务。

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3、综合行政部人事专员岗位职责 (1)行政隶属

直接上级:综合行政部经理 直接下属:无 (2)主要职责

1.协助制定公司人事管理制度,参与人力资源战略规划

2.协助制定职位说明书,并根据公司职位调整进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符 3.办理缴纳社会保险与住房公积金事宜,并负责相关解释工作

4.根据公司人员需求情况,提出人员调配方案(包括人员内部调入和调出),

级领导审批后实施,促进人员的优化配置

经上

5.协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括刊登招聘信息、收集和汇总应聘资料、组织安排人

员面试、跟踪落实面试人员的情况等

6.管理员工信息资料及各类人事资料,填制和分析各类人事统计报表 7.组织员工岗前培训,制定各部门的培训计划,经批准后实施 8.组织签订劳动合同

9.协助日常行政工作的组织与管理,提供后勤保障 10.配合财务部门做好劳动报表季、年度的统计工作 11.完成领导交办的其它工作任务。

4、综合行政部网管员岗位职责 (1)行政隶属

直接上级:综合行政部副经理

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直接下属:无 (2)主要职责

1.负责公司网络的日常维护,保证网络畅通

2.定期检查维护公司电脑硬件设施,解决设备故障,为各部门提供技术支持 3.负责公司各类软件测试、调试工作

4.管理、维护公司网站及OA办公系统,保证信息及时更新 5.建立相关管理制度并贯彻执行,做好相关工作记录 6.负责计算机设备的购买、安装和调试 7.及时备份各种数据,保证公司的数据安全 8.完成领导交办的其它工作任务

5、综合行政部后勤主管岗位职责 (1)行政隶属

直接上级:综合行政部经理

直接下属:司机班长、保安队长、后勤文员、食堂、保洁人员 (2)主要职责

1.协助部门经理进行本部门内部管理,在权限范围内合理调配内部人员,调动每位员工的工作积极

性,提高凝聚力

2.负责统筹办公用品、固定资产的登记、管理、维修 3.负责办公区域的卫生管理,提供整洁优美的办公环境 4.负责员工宿舍的管理,提供周到、全面的后勤服务

5.负责员工食堂的管理,定期询问员工对就餐质与量的要求,确保员工就餐安全、卫

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8 生

6.负责公司员工宿舍的租赁、合同的签约与付款工作

7.负责下属员工的日常管理工作,制定相关管理制度及人员岗位说明书 8.合理审核后勤发生各项费用,保证物品供应,节约公司成本 9.负责公司车辆管理,合理调配,保证各部门用车需求 10.建立保安队的管理制度,做好安全、防盗工作的指导和管理 11.负责司机的安全教育,提高司机安全意识 12.负责冬季供暖相关事宜的管理

13.负责公司经营用水、用电、用气及其它生活设施的管理 14.负责处理各类突发事件

15.完成领导交办的其它工作任务。

6、综合行政部后勤管理员岗位职责 (1)行政隶属

直接上级:综合行政部后勤主管 直接下属:无 (2)主要职责

1.协助后勤主管工作,提供相关服务和后勤保障

2.参与拟订和完善公司后勤管理规范,并监督执行,确保后勤管理工作的顺利进行 3.协助办公家具、设备、用品的选购与使用管理 4.负责公司各类设备、设施维护 5.负责食堂饭卡的办理

6.负责水、电、气、热等能源后勤保障工作,管理公司用水、用电情况

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7.与物业公司进行沟通联络及相关外勤工作 8.负责公司各部门备用钥匙的管理,提供相应支持 9.完成领导交办的其它工作任务

7、综合行政部后勤文员岗位职责 (1)行政隶属

直接上级:综合行政部后勤主管 直接下属:无 (2)主要职责

1.制定办公用品使用计划,及定制、发放办公用品 2.管理固定资产,设置固定资产台帐

3.负责工地办公区域水、电、气、电信、网络等的管理,保证电话、网络畅通,用电、用气、用水满足需要

4.负责工地一般日常用品的采购、建帐及发放

5.协助办理公司员工宿舍的租赁、合同的签约与付款工作 6.负责员工每月固定费用报销的收集与基础审核 7.负责传真件的收发及信件的邮寄、收取、登记、分发 8.负责本部门资料、档案的管理,办理出入证件等

9.负责公共会议室的管理,做好会议、来访接待的服务工作 10.负责办公设备的登记、保养、维护 11.负责管理、发放临时职员物品 12.完成领导交办的其它工作任务。

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8、综合行政部前台文秘岗位职责

(1)行政隶属

直接上级:综合行政部副经理 直接下属:无 (2)主要职责

1.负责前台接听电话,妥当应答,如有必要,做好电话记录 2.负责收发传真、信件和报刊及相应的登记工作

3.管理办公用品,管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材 4.起草、打印、复印、登记和存档各类文件 5.负责会谈、会务工作的安排与接待 6.安排商务旅行,做好预订工作 7.接待来访客人,并通报相关部门 8.负责制作名片及部门专用印章

9.掌握公司领导的日程安排,为领导接见访客做好预约工作 10.更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系资料 11.协助组织公司各类活动,协调与公司各部门关系 12.完成领导交办的其它工作任务

9、综合行政部司机班长岗位职责 (1)行政隶属

直接上级:综合行政部后勤主管 直接下属:全体司机

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(2)主要职责

1.在后勤主管的领导下,管理司机班日常事务工作

2.合理调配车辆使用,严格执行用车填单制度,做好用车统计

3.负责车辆的年检、保险、保养等车务工作及相关证件和资料的保管工作 4.负责车辆费用支出的审核、报批、统计及节假日车辆值班安排工作 5.定期进行车辆检查、维修、保养,确保车况良好,

6.负责建立车辆维修、保养及行驶、费用档案,掌握车辆运行情况,出车前严格检查车辆,确保行车安全

7.对车辆发生的违章和事故要进行统计并及时向领导汇报。

8.负责车辆的防火、防盗等安全工作,发现安全隐患应及时解决并向领导汇报。 9.完成领导交办的其它工作任务。

10、综合行政部专职司机岗位职责 (1)行政隶属

直接上级:综合行政部副经理 直接下属:无 (2)主要职责

1.做好公司领导的用车服务,服从领导,听从指挥,出色完成出车任务 2.做好专用车辆的维护保养,保持车况车貌良好,提高车辆的使用效率

3.遵守交通法规,服从交通管理,安全行车,杜绝各种交通事故发生,确保人车安 全

4.做好行车记录,按时办理各种行车手续 5.保持良好的精神面貌,维护公司形象

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6.负责公司领导的安保工作,遵守保密原则 7.协助与政府部门的沟通联络工作

8.注意车辆的防火、防盗等安全工作,杜绝各种隐患发生,出车前严格检查车辆,确保行车

安全

9.完成领导交办的其它工作任务。

11、综合行政部司机岗位职责 ( 1)行政隶属 直接上级:司机班长 直接下属:无 (2)主要职责

1.做好各部门的用车服务,服从领导,听从指挥,按时完成出车任务

2.做好公司所有车辆的维护保养,保持车况车貌良好,提高车辆的使用效率;未经批准,不得

擅自动用车辆

3.遵守交通法规,服从交通管理,安全行车,杜绝各种交通事故发生,确保人车安全 4.做好行车记录,按时办理各种行车手续,修旧利废,厉行节约

5.注意车辆的防火、防盗等安全工作,杜绝各种隐患发生,出车前严格检查车辆,确保行车

安全

6.完成领导交办的其它工作任务。

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12、综合行政部警卫员岗位职责 ( 1)行政隶属

直接上级:综合行政部专职司机直

接下属:无 (2)主要职责

1.做好公司领导的安全保卫工作,服从领导安排,听从指挥 2.遵纪守法,不断提升个人素质与综合能力 3.保持良好的精神面貌,维护公司形象 4.严格自律,遵守保密原则

5.负责公司领导的日常服务性工作,配合专职司机做好日常服务性工作 6.完成领导交办的其它工作任务

13、综合行政部保安主管岗位职责 ( 1)行政隶属

直接上级:综合行政部后勤主管直

13 接下属:无 (2)主要职责

1.在后勤主管领导下,负责全体保安日常管理工作 2.统计保安人员考勤并汇总上报 3.组织保安人员签订劳动合同 4.办理保安入职、转正、离职手续

5.协助后勤主管拟订、完善公司保安管理制度,并监督执行 6.关注保安思想动态,发现问题及时沟通解决

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7.加强保安人员体能训练,提高保安人员身体素质 8.负责工地岗位及夜班的巡视检查

9.提高全体保安安全意识,做好安全、防盗工作的指导和管理 10.完成领导交办的其它工作任务

14、食堂班长岗位职责 ( 1)行政隶属

直接上级:综合行政部后勤主管直

接下属:食堂工作人员 (2)主要职责

1、持证上岗,保证全班人员身体健康。

2、带领全班人员认真执行公司各项规章制度,严格组织纪律,养成良好的工作作风。 3、组织和领导厨房工作,建立食品生产制度,按规定的成本生产优质食品。 4、根据各岗位和食堂状况,编制工作时间表,认真做好考勤、考核工作。 5、定期总结分析工作情况,改进烹调工艺,准确控制成本,不断提高炊事技能。 6、定期对厨房工作人员进行卫生检查,并对生产情况、消防设备进行检查,消除各种 隐患。

7、加强对外联系,拓展食堂经营范围。 8、完成领导交办的其它工作任务。

15、食堂人员岗位职责 (1)行政隶属

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直接上级:食堂班长 直接下属:无 (2)主要职责

1、持证上岗,保证身体健康。

2、服从领导安排,听从食堂班长调度。

3、了解员工口味,进行合理营养搭配,定期更换菜谱。 4、保证食品质量,对食堂设施及餐具进行每餐消毒清洁。 5、保证员工就餐环境整洁,随时清理食堂桌面及地面。 6、养成良好的个人卫生习惯,保证仪容整洁。

7、完成领导交办的其它工作任务。

五、综合行政部制度

一、综合行政部管理制度

1、本部门负责公司的行政、人事、后勤等综合事务,上传下达,协调与各部门关系, 并提供相应保障支持工作。

2、本部门全体工作人员须在综合行政部经理领导下,高品质完成部门工作任务,忠于 职守,按岗位说明书要求,高效率做好本职工作。

3、遵守考勤制度,按时上下班,保持良好的工作面貌,如遇特殊情况不能按时到岗, 需提前向主管领导请假。

4、严格执行公司的各类规章制度,服从领导安排,不得借故推逶。

5、爱岗敬业,随时维护公司形象。认可企业经营理念,认同企业文化。以企业利益为 出发点,发扬奉献精神,树立“司兴我荣,司衰我耻”的主人翁观念。

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6、团结同事,礼貌待人,部门内不得发生争吵、打架等纠纷事件。 7、不得打探他人薪资,不得私下议论他人,传播、散布小道消息。

8、不得利用公司电话打接私人电话,工作时间,不得上网访问与工作无关的网址,禁 止聊天、听音乐、玩游戏。

9、遵守保密原则,不得通过任何途径泄露公司商业秘密。 10、不得在工作时间串岗、闲聊、化妆等与工作无关的事情。 11、不得借办公事之机办理私事,不得冷淡、怠慢公事来客。 12、对于有关工作事宜的请示和报告,应循级而上,不可越级报告。 13、爱护公物、维护环境卫生,厉行节约、降低公司成本。

14、保证办公区域安全,下班后要将本部门所有门窗关严,切断电源,方可离开。

二、招聘制度 1.招聘原则:

(1)公司以公开招聘、择优录用为招聘的基本原则; (2)应聘人员必须经过人力资源部、

总裁评估后,方可录用;

(3)在公司内有血缘、亲属关系者自本制度颁布之日起原则上不再招聘,特殊情况

由总裁特批。

2.招聘程序:

各部门的人员编制每年 准,人力资源部备案。

1月份由部门申报,人力资源部审核后报公司总裁办公会批

部门经理、工程总指挥或市场总监或分管总裁、

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编制外招聘:用人部门提供用人需求理由、该岗位的 工作内容及大概预算,报常务副总裁和总裁批准 编制预算内招聘:用人 部门填写招聘需求表

综合行政部审核 该 部门岗位编制情况

综合行政部选择招聘 渠道,实施招聘工作

3、新员工录用流程:

综合行政部核查面试通过人员的基

本情况、健康证明、学历证书等资

部门经理助理以上

级别或编制外人员

报分管总裁、总裁审

批试用

料 综合行政部及 用人部门初选

简历

用人部门与综合行政 部对应聘人员安排面 试,确定录用人选

综合行政部

通知被录用

人员报到 综合行政部为入 职人员办理入职 手续、配置相关办 公用品、安排食宿 等

部门经理助理以下人 员报工程总指挥或市 场总监审批试用

4.员工在入职一周内需向人力资源部提供下列证明材料:

身份证、学历学位证书、职称或职业资格证书、户口本复印件(查看原件)、近期体检报告及一寸彩 色照片4张,外地人员需提供暂住证;

员工呈交公司的证明,如有住址迁移、学历职称变化、婚姻变更、子女状况或其他情况变化应在

十日以内向人力资源部呈报。

关键岗位应聘人员需提供原单位工作证明,经总裁或副总裁要求,须具备担保人并提供其资料。 5.员工必须填报准确的个人资料,公司要求员工诚实正直,保留审查员工所提供的个人

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资料的权利,如发现证明资料有虚假,公司将立即终止试用或解除与员工的劳动合同。 6.凡被录用的新员工试用期一般不超过三个月,试用期间接受部门经理安排的工作,

参加公司组织的培训和集体活动。

7.试用期间,如果员工由于个人原因决定离开,可向主管经理提出辞职,并按规定办

理离职手续;同时,如果公司认为员工无法达到工作要求,可终止对其的试用。

8.转正程序

(1) 试用期满后愿意转为正式员工者,经主管上级考核及试用期培训考核,合格即签定正式聘用

经理助理以上级别人员:工 程总指挥或市场总监与综合 行政部沟通试用人员工作表 合同,转为正式员工,享受公司正式员工待遇。具体程序为:

普通员工:主管部门经理提出考察意见及对转正后待遇的建议

部门经理助理以上级别人员:工程总指挥或市场总监提出考察意见及对转正后待遇的 普通员工:部门经理与综合 行政部沟通员工试用表现

部门经理或上级 领导发给试用人 员转正申请表

本人填 写转正 审批表

综合行政部发转正通知书

经理助理以上级别人员:报总 裁、副总裁审批

普通员工:工程总指挥或市场 总监审批。与综合行政部意见 不一致时报总裁、副总裁审定

综合行政部审核

(2).员工填报转正申请内容应包括:试用期内完成的工作;对公司的了解

设想。

;本岗位工作

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(3).部门经理/上级领导在员工申请的基础上提出明确考察意见,内容应包括:员工的

工作态度;工作能力及经验、专业知识、业务技能;团队协作及配合能力;劳动纪 律情况;存在的缺点和问题;是否同意其转正。

(4).综合行政部根据部门意见,进行必要的谈话和调查,提出转正审批意见。

三、司机管理制度

为规范司机人员安全行车,保障车辆使用率,特制定本制度。

1、遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及法律法规,遵守公司规章制度,出车 前必须认真做好车辆检查,确保安全行车。

2、爱惜公司车辆,保证车内卫生,严格执行车辆保养规范,保证车辆最佳状况,确保 车辆正常行驶。

3、未经领导批准,不准私自出车或外借他人;凡私自用车要追究责任,所造成的一切 车辆、人身事故由责任人负责。

4、驾驶员在驾驶车辆的过程中,须自觉遵守交通法规,确保安全行车。 5、驾驶员因违反交通法规而产生的行政处罚由自己承担。

6、严禁酒后驾车;禁止开车时接听手机,否则出现的后果当事司机负责。

7、服从命令,听从指挥,按时按点出车。如遇特殊情况不能按时返回,应及时通知管 理人员,并说明原因。

8、保持良好的个人形象,注意个人言行,礼貌待人、微笑服务,绝不允许在客户面前 影响公司形象。

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9、因公出车,所致交通事故(在保险范围内)一年内不能超过二次;若超出标准,每 多发生一次交通事故,则由当事司机按保险定损费用的 或根据事故情况扣发当月工资

300元--500元。

20%承担,依次类推30%;40% 10、驾驶员在驾驶车辆的过程中,应随时留意车辆状况,发现异常要立即停车检查并及 时上报主管领导。

11、司机有责任帮助后勤主管或司机班长提供并建立行车记录,车辆维修保养记录;其 内容为:车辆行驶里程、技术状况、维修保养日期,大、中、小修日期,车辆损坏 程度及原因,零件更换情况,维修费用等。

12、妥善保管随车工具和各种证件,如有工作变动,做好交接手续。

13、保证通信畅通,手机 07:00-22:00处于开机状态,并保证充足的话费及电量。 14、车内不准吸烟,不准放置易燃易爆品,保证人车安全。

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