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专职辅导员会议纪要
会议时间：11月24日
会议地点：生命科学楼401
会议方式：现场会议
主持人：左雄伟
出席人：李正坤、段文彧、仇淑君、杨瑞容、杨星丽、周彩萍
记录人：段文彧
左书记将我院7名专职辅导员进行了工作分配，现将会议内容纪要如下：
一、任务分工
1.李正坤：学工办副主任。主管学工办日常，指导与辅导学生就业，指导学生文体活动，主抓各班班长。
2.段文彧：学工办秘书，团学会办公室、宣传部指导老师。具体工作：收集并整理办公室的文字材料（主要处理学生处及院系下达工作任务），更新学工办网页。
3.仇淑君：团学会后勤生活部与宿管指导老师。主管口腔医学院宿舍管理委员会、1栋学生宿舍的安全与卫生、口腔医学院宿舍卫生，负责寝室卫生的检查（每月4次）与文明寝室评比（每月1次）。
4.周彩萍：口腔医学院心理专干。负责学生成长室建设、省级成长室立项，对院系心理问题学生进行谈心谈话（报表手写）与上报，开展心理知识讲座，主抓各班心理委员。
5.杨星丽：团学会组织部指导老师。负责入党积极分子（从13级开始）培训与材料建档，学生党员档案整理，违纪学生思想汇报整理；
安全教育、防电信诈骗等主题班会的材料收集，学生证补办，公共区域卫生检查。
6.杨瑞容：团学会纪检部、卫生部指导老师。负责本院系到课情况检查与情况反馈，督促辅导员及时上报迟到、缺课情况（主抓各班纪委，要求纪委及时将本班到课情况公布在班群，再由班长或团支书将到课情况公布在口腔医学院学生工作群，周五各班将附有请假单的考勤本上交。若学生旷课达10学时，学工会下发告知书至辅导员，辅导员需在3天内与学生谈话，并将谈话记录交学工办；
若再发现该生有旷课并达15学时，将给予院系通报批评，辅导员需领该生于2个工作日内到学工办谈话；
若学生旷课达20学时，将上报学校给予警告处分）。负责教室卫生的管理与检查。
二、工作目标：让学生学会自我管理，学生干部、党员起带头作用，减轻辅导员的工作压力。
其它工作安排：
1.明年对已认定的贫困生等级进行重新认定。
2.2017年3月份，各班将本学期综测做出来。每月统计加分项（院系奖励可加综测分），并将获奖情况复印件（2-3份）收集上交学工办，学工办将此材料保存至该生毕业3年。
3.学工办以后将会对cet4有效证书和获奖证书复印完再下发。
口腔医学院学工办
11月24日