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篇:外联部干事工作计划外联部干事工作计划
(第一学期)
一、工作背景
外联部可谓是学院外联内引的一个窗口,主要工作在于拉取赞助,解决学生会工作经费问题。从增进学院与其他院校的交流到对外的招商引资,从院内活动到学院对外的宣传,都是外联部的活动空间,就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门。资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个学生的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,是隶属于学生会的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来。为了更好的在外联部的工作,做出成绩,现将个人工作计划如下:
二、主要工作内容
1、外联部是学生会的一个重要组成部分,然而学生会对每一位干事的最基本要求就是学习成绩,不能够有一门挂课。作为外联部的一名新干事,我觉得只是不挂课是远远不够的,我必须尽全力使我的每一门学科都达到优秀,在每一学期结束时能拿到奖学金,这样才是外联部合格的一员!
2、外联部的主要工作在于拉取赞助解决系内活动经费问题。平时也会配合其他部门参加一些活动,因此外联部的工作是很重要的。作为一名新干事,我会积极的参加部内的每一次工作,活动。在工作中积极的表现自己,和其他干事,部长很好的配合协作,尽力出色完成系内交代的每一个任务!
3、外联部对每一位干事的口才,语言表达能力,为人处世的方法要求都很高,在今后的工作中,我会加强锻炼自己。
4、刚进入外联部,我对工作充满着激情,但毕竟是新干事,没有很好的工作经验,所以,在以后的工作中,我会多和部长、干事们交流,向他们学习工作经验以及一些为人处世的方法,更好的充实完善自己。
5、外联部的工作是长期性,持续性的。我会在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,发挥外联部内部长春本地干事的地域优势。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。
5、与网络新闻部合作,发挥协同的积极作用,达到1+1=3的效应。结合城建学院自身特点,在十月中旬开展校园网页设计比赛,通过学生会自身网页,推出网络新闻部的策划方案,将所有需要的合作信息以网络虚拟方式取得并加以组合,以独特优秀的创意吸引赞助商。
6、做好实践基地的初步工作,建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。
7、在十月至十二月份之中,外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些知名厂家、联系社会知名人士、律师、政府部门负责人做一些符合法学院特色的互动型讲座、请厂商倾谈成功经验、邀请厂商作为嘉宾参与学生举办的活动,举办学生会阶段性成果展等,并拉动其他部门积极参与协作,并争取厂商的支持与赞助。在学院举行活动时要细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行.其中的具体工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,安排就坐,后勤服务等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作.
8、通过租场地,挂横幅,打宣传等形式收取场地费,宣传费等等。
9、在对外活动中引进工作组概念,使各个部门通力合作,大家不分彼此,以提高工作效率。同时,加强活动的代表性和轰动性,加深活动品牌效应的概念。以学院组织的活动为主,部内组织的活动为辅,使活动成系列、成规模,更有气势的开展下去。其次,在宣传上,我们力求迅速,集合网上、海报、宣传板、传单等多元化、立体化的宣传方式。
在部内的自身建设
1.部门分为策划和外联两小组,分工细致,各行其事,密切配合。
2.作为外联组时平时收集一定的长春本地厂商资料,以备不时之需;作为策划组时,平时手中设计多种成型的策划方案,可作不同活动和厂商合作方案使用。
3.集中力量搞好每学期活动的重头戏,圣诞晚会、元旦节目、DV大赛、辩论赛、模型设计大赛等等,力争把城建学院品牌活动推到全院活动的最前端。
4.营造部门和谐融洽的工作氛围,活泼但不松懈;例会和活动都要进行签到,严明纪律。
5.每次活动之前召开统筹会议,结束之后召开会议,参加活动的部门成员要上交活动的工作经验总结分析或口头总结。
6.可以请已退的部长或部门元老回部门,向他们学习工作经验。
7.可举行一到两次出游或聚餐活动,增进部门成员凝聚力,团结意识。
8.跟学生会其他部门搞好关系,以求外联部向更好的方向发展。
四、总结
1、外联部是学生会与外部联系的桥梁,是学生会树立对外形象的窗口,是与长春各高校联系的纽带。
2、如果说,学生会是全校学生的代表,那么,学生会外联部就是全校学生和学生会“走进”和“走出”,进行对外联系的“中流砥柱”。学生会将从这里走出去,
与各高校、企业以及社会进行多方面的“亲密接触”;学生也将从这里走进来,融入城建人的生活,参与城建的各项活动,亲身体验城建的精彩。
外联部是团总支学生会的外交部门,是一个注重人际关系、语言表达、整体形象的综合性部门,希望我能在这样好的一个平台上得到最大的锻炼,让社会更好地了解城建,让城建更好地融入社会。外联部应该配合团总支学生会各部门的工作安排,积极为本学院举办的活动。
以上为我的一些工作设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整,具体问题具体对待。但无论工作怎样困难,我都会进自己最大的努力去很好的完成它!
第2篇:外联部干事培训计划外联部干事培养计划
培养目的:通过培养让干事在这一年里能够真正的获得在沟通交流方面,领导策划方面,组织活动方面,书法水平方面,以及为人处世方面的一些能力,让他们能学会处理好学习和工作的冲突,正确处理人际关系,在大一这一年过后能够成熟一些。 具体培训方案:
1、首先在书法协会里,要让他们获得最基本的能力就是提高他们的书法水平,要严格要求,监督他们练习书法,每周让他们交六张毛边纸,并且每隔两周开一次部门书法培训总结会议,在会议上指出他们的书法水平的进度,并且给予进步较大同学表扬,鼓励进步较慢的同学,力争把整个部门的书法水平提上去。
2、锻炼他们的演讲与表达能力,在会议中尽量让每个人都单独的发表自己的意见,给他们每个人发言的机会,锻炼他们的表达能力,演讲方面会考虑给他们一个话题,首先让他们自己先准备一下,找一个时间让他们上台演讲,锻炼演讲能力。
3、策划组织能力的培养,从写策划书开始,每一次大型的活动,都让他们没人写一下策划书交给我看,锻炼一下策划能力,然后具体实施,让外联部的干事自己组织一下联谊或者是内部素质拓展活动,检验他们的策划组织能力。
4、培训一下有关外联部的礼仪方面的,让他们每个人自己上网收索,自己整理一份有关外联部礼仪方面的东西,交给我,并且要求他们熟悉自己收索的有管理方面的内容,然后由我综合一下,整理出一份最终的有关外联的礼仪,没人发给他们一份,让他们熟悉。
5、锻炼他们的文笔,每一次活动后让他们写一下活动总结,并将总结交予我阅览,并要求他们做会议记录,做到有条不紊。
6、培训他们的交流沟通能力,多带他们出去外校交流,与其他学校的同学交流书法知识。
7、培养他们的做人处事的能力,平实注意给他们提醒,尽量让他们做到做人低调,做事积极。
第3篇:外联部干事培训计划计算机与信息工程学院
外联部
干
事
培
训
计
划
关于计算机学院外联部在
2015—2016上学期对干事的培训计划
新学期即将来临,外联部也迎来全新的工作。根据上 学期外联部存在的情况,我们总结了经验和教训,这学期我们将合理的安排好工作,改革部门制度,摒除不好的并在好的基础上改进创新,将这一学期的工作更好的开展。我们对本学期外联部干事做了如下培训计划:
一、培训目标
盼望通过这次培训,使新一届的干事对学生会有个全面、深入的领会,进步新任学生干事的理论知识程度和工作能力,给自己进行正确的定位,明确自己的职责,建立起强烈的团队协作意识,端正的工作态度,真正的成为学生会优异的新朝气力, 让他们“会”做事且能自己“找”事做, 并通过此次培训让学生会成员增加对学生会的归属感。
二、培训内容
1.长期战略
我认为外联部的长期战略应为突破自己,打造属于我们计算机系独特的战略思想,在各个外联中突出自己的特点才能有生存之地。特点,我们计算机系又该有什么特点呢,我认为应该是思维.我认为我们应该突破现在的思维定点.创造出属于我们自己的拉赞助的方法.2.短期战略
我认为短期的战略应该是在例会中体现,让我们各个干事把拉赞助的得与失在互相交换交流中得到伸张,其次,思维定点不是一下就能突破的,需要一个很深的引导,不能仅仅以发传单,拉横幅为唯一定点,我们需要为商家的利益着想,只有成功的营销手段才能得到商家的青睐.
三、培训措施
外联部是一个锻炼人口才和交际的一个部门。作为外联部的成员,需要培养以下能力: 1.口才。我们会带干事去校外跑商家,锻炼干事口才。在一定时间内清楚准确的表达我们的赞助详情,与商家建立良好的交流。并且联系魅力口才俱乐部每天早上培训干事。
2.胆量。分配任务让干事自己去跑商家锻炼胆量,敢于开口说话。 3.灵活的思维方式。拉外联时,清晰的思路很重要,分析到底那些商家会有合作意向,哪些商家着重谈判。
4.团队协作能力。一个好的团队必然能互相很好的协作使工作事半功倍。我们会让干事分组,自发去跑赞助。各自负责一些细节,完成良好协作配合。同时组织一些活动等来锻炼。
1、第一次培训会议
一、培训内容:
1、讲解计算机学院学生会、团委的工作职责,在计算机学院中发挥的作用。
2、分析外联部在系学生会中存在的意义,部门怎样为学生会工作,怎样服务于计算机学院的全体师生。
3、简单介绍拉赞助的技巧,部门新进干事的相互认识。
4、根据不同的个性特点为干事分组,为以后拉赞助打下基础。
5、分析总结此次培训会议内容,布置干事写会议心得。
二、培训人员:
外联部正副部长以及全体干事
三、培训时间:2015年11月上旬
四、培训地点:硕勋楼主楼206
2、第二次培训会议
一、培训内容:
1、总结上次培训会议的内容,并对干事书写的会议心得进 行评定与分析。
2、组织干事发表对会议内容的看法,提出对会议的要求与 建议,以及对会议的展望。
3、讲解工作中的注意事项,工作方法,工作态度。正副部 长分享自己的拉赞助经验。
4、传授拉赞助技巧,鼓舞干事自己行动去拉赞助。 培训人员:
外联部正副部长以及全体干事
三、培训时间:2015年11月下旬
四、培训地点:硕勋楼主楼201
3、第三次培训会议
一、培训内容:
1、讨论外联部上个月的工作,收获哪些知识。
2、表彰上个月优秀工作者,鼓励干事本月再接再厉认真工作。
3、让已经成功拉到赞助的干事进行经验分享。
4、介绍学院将举办的活动,为干事接下来拉赞助提供方向。
三、培训人员:
外联部正副部长以及全体干事
三、培训时间:2015年12月下旬
四、培训地点:硕勋楼主楼201 计算机学院外联部部
2015年10月29日
第4篇:外联部工作计划外联部工作计划外联部工作计划-外联部工作计划
外联部是协会各学社重要的部门之一,一直以来,作为联系外界与紫藤文学社的重要桥梁,外联部在紫藤文学社各重大的活动中起着举足轻重的作用。为了继续为紫藤文学社的发展做出积极贡献,外联部需要更大的发展与进步,需要对往后的工作做出详细得当的规划与展望。外联部工作计划
在接下来的一学年中,外联部的工作将主要围绕外联和内联两部分展开。
外联部将会继续支持协会的各项工作, 对于我们外联部,拉赞助是我们最首要的工作。每一位成员都必须尽自己最大的努力为学社联的工作做贡献,
为协会争取更多的经费办活动。当我们的活动办得精彩的时候,而我们才能吸引众多的其他院的同学参与我们院的活动,这样才能把我们紫藤文学社更好地展现给整个学院和外院。其次,外联部的成员必须及时了解协会的活动及流程,在第一时间向商家推荐我们的活动并取得一定赞助。内部的成员要协调好自己的工作。外联部工作计划积极为各项活动寻求社会支持,与各企事业单位沟通合作,建立良好关系,为协会的重大活动提供所需人力、物资。
同时加强与校区内其他组织及校区间其他组织的联系,保持良好的关系;在开展活动时负责联系活动场地、邀请嘉宾及接待等工作。
在整个学年度,为了积极建设自己的部门,外联部将会开展各项文体活动,户外活动,以达到更好的沟通效果,多多提高干事的工作能力与交际能力,协调内部矛盾,希望各位干部与干事积极参与。外联部将会积极调整部门的路线,
明确部门的目标,使得部门健康向上发展。我们部门的理念是做到“理论与实践相结合”!
外联部的发展离不开会长的指导,同时更有赖于其他部门的共同支持与帮助,我相信,在大家共同的努力下,外联部的明天会更美好!
第5篇:外联部新干事培训计划社团联合会外联部新干事培训计
一切工作都是一个新的起点,我们将做出不懈的努力使外联部走上“制度化、规范化”之路。我们将牢记我们的宗旨--“上传下达,内通外联”。对新干事的培训是为了把我们外联的作用发挥到最大。
有部长和副部共三人对14名新干事进行培训。大约每一周都要召开一次培训会。
一、培训会制度
1:外联部所有部员将在一定时间内进行一次例会;
例会内容:前期工作总结、下一阶段工作安排、对部门内的工作进行决策与交流。例会成员:所有部员。
例会形式:先由部长主持会议,安排会议内容,接下来互动式发言。例会时间:未定。 例会地点:社团联合会办公室
二:工作制度
一个部门工作的顺利开展离不开全体部员的共同努力,为此外联部的全体部员应该积极的配合部长及各组组长的工作,完成好每次分配的任务,每次任务完成后须即时向上级负责人反馈工作完成情况,对每次工作进行经验总结,写出工作报告,找出成功的因素和失败的原因,以及在工作中出现的问题。
三:人事制度
1、部长:负责主持内部会议、安排工作等。传达上级指示精神并及时向上级汇报相关情况,与其他各部及下属各社团进行交流、沟通。
2、副部长:协助部长工作。督促、协调、管理各成员
3、干事:积极完成所分配的任务,作好会议纪录及时反映相关情况
四:评优制度
部门的发展与部员的工作积极性息息相关,为了能挖掘和充分发挥部员的潜能和调动部员的工作积极性,所以对部员进行定期的考核、评优和奖励是十分有必要的,也是保持部门活力的润滑剂的推动部门发展的催化剂。
2011 09 27
第6篇:外联部工作计划外联部2012年工作计划
新年新学期伊始,新的工作计划有利于提升日程。本部门的工作计划及设想,具体安排如下:
一,首先要做好部门的主要事项工作
1,招聘会的筹备。
1 联系企业,招商引资,同时加强与企业的沟通了解。完善就业信息平台的资料。
2 配合个部门做好5月份招聘会的准备,要求各成员写好策划书等。
2,毕业生就业活动月的工作
1 在就业协会新浪微博上发布一些最新的就业信息,让将要实习的毕业生及时了解就业形势。
2 在公布栏上张贴一些关于就业情况的报刊等。
3 七月份总结大会的召开,及各成员上交工作总结。
2.九月接新工作的开展。到时候各成员积极协调各部门完成。接着进行系列宣传,面试工作以招干纳新。
二管理好部门工作的开展。
1,十月份招新后的新成员培训与考核。
2,制定新的部门管理条例。
3,组织一些部门内的特色活动增进友谊。
4,配合好其他部门做好各项工作。
让我们一起,我们的协会才会拥有一个更好的明天!
第7篇:外联部工作计划新年新学期伊始,新的工作计划有利于提升日程。本部门的工作计划及设想,具体安排如下:
一,首先要做好部门的主要事项工作
1,招聘会的筹备。
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1 联系企业,招商引资,同时加强与企业的沟通了解。完善就业信息平台的资料。
2 配合个部门做好5月份招聘会的准备,要求各成员写好策划书等。
2,毕业生就业活动月的工作
1 在就业协会新浪微博上发布一些最新的就业信息,让将要实习的毕业生及时了解就业形势。
2 在公布栏上张贴一些关于就业情况的报刊等。
3 七月份总结大会的召开,及各成员上交工作总结。
2.九月接新工作的开展。到时候各成员积极协调各部门完成。接着进行系列宣传,面试工作以招干纳新。
二管理好部门工作的开展。
1,十月份招新后的新成员培训与考核。
2,制定新的部门管理条例。
3,组织一些部门内的特色活动增进友谊。
4,配合好其他部门做好各项工作。
让我们一起,我们的协会才会拥有一个更好的明天!
第8篇:外联部工作计划。外联部工作计划
外联部在主席团的领导下主要以拓宽院、校际交流工作为主题,以增进校企合作关系为工作重点,旨在向外展示学校学生的真我风采,努力提高我校学生会在社会上的知名度,为学生会、各项活动筹集资金,外联部的宗旨是“一切为了同学,为了一切的同学,为了同学的一切”。外联部全面负责学校学生会的对外交流联络工作以及在活动的顺利进行过程中起着不可或缺的作用。
功能定位:
1.为学院团委、学生会、社团的重大活动与常规项目联系赞助商和筹集经费
2.与校内兄弟学院、外校相关单位建立长期合作关系
3.开发校外长期社会奖学金、用人单位、技术转让、实习基地
4.优秀合作项目引进
人力资源与架构安排:
目前纳新招了1个副部,4个干事。
信息策划组(由副部长主要负责):
1.建立院内活动外联档案、兄弟学院和外校档案(特别是周边的树人大学,之江学院等),整理资源。
2.搜集和整理校外合作单位资料(单位名、地址、负责人电话)
3.每次的赞助策划案的整理和保存。
对外事务组(由部长直接负责):
1.参与院内重大活动安排,及时与活动的策划方沟通了解详细情况,再根据具体活动制定外联计划。
2.联系赞助商,电话沟通,外出见面商议具体的实施计划
3.调查长期合作单位
外联分支——分院礼仪队(由部长联系礼仪队队长负责):
1.由大一大二每班上报2名女生1名男生为礼仪队成员,交于信息策划组整理资料备份。
2.分院各项活动晚会作为礼仪。部长任命礼仪队队长,礼仪联系由队长负责。
11年12月—12年11月工作目标制定:
1.院内常规活动赞助
为团委、学生会、各部门、分院社团策划的活动提供经费支持与校外合作,如篮球赛、足球赛、运动会、艺术节等赞助。
2.重大活动赞助
节日晚会、迎新晚会、元旦晚会、联谊晚会赞助,特别是明年5月的文化月。
3.校外企业合作
寻找杭州本地的培训机构、信息服务、平面设计环艺设计工业设计三方工作室、公司等,并与之建立长期合作,为社会奖学金、实习基地、用人合作做准备。
主动与食品、生活用品、文体用品等供货商建立长期合作,为颁奖的奖品供应做准备。
工作计划:
未来一个月内(12月)的工作计划:
1.11月28日确定干事名单,争取在11月底召开外联部第一次部门会议。今后将会定于每星期一晚上8点定期召开会议(具体开会时间可调整),特殊情况就在外联部群里召开。会议内容:
1) 介绍外联,让干事了解外联,鼓励和动员。
2) 分组,干事间互相认识沟通留下联系方式。信息策划组备份部长、副部、干事资料。布置任务:第一周——收集尽量多的赞助方式,例如:发传单、讲座等。Word形式在下次例会前发到部长邮箱,有好的想法或者同时记录。
2.12月1日订下礼仪队名单。信息策划组整理备份到外联资料里。部长任命队长,结合总院礼仪队的训练情况制定相关的训练计划。
3.12月5日召开第二次会议
会议内容:
1) 交流此前收集资料对外联部工作的感受,鼓励和动员。
2) 交流赞助形式,拓展思路,为今后的赞助策划做准备。
布置任务:第
二、
三、
四、五周——分析学校周边店面(以舟山东路为主)。记录大致的店面分布图,排除整理出可赞助的店。同时在例会时汇报,分析可行性,锻炼培养干事每人至少能写出一份赞助策划书。若策划案可行就由部长带领,着手联系赞助商商议。
(注:个人非常注重团队建设,所以第一个月我会以内部建设为主,让干事们互相信任,互相合作,先从基本的了解开始,不严格要求具体实践。届时具体情况具体分析。)
12月特别注意:密切关注学院网,注重和各部门社团的沟通,及时了解活动动向,抓住交流平台。1月的迎新晚会前希望可以带领干事拉到一笔赞助。
未来半年工作计划:
1.半年内让干事们对写策划案和拉赞助的形式熟悉起来。鼓励干事主动出击联系赞助商寻找赞助机会。目的在于锻炼各位的口才和应对能力。
2.联系培训机构,开展讲座,最好是于专业知识相关。半年目标是开展3场讲座。其中1场关于专业。
3.尝试组织分院学生看画展、参观设计院等活动。
4.加强与外分院的合作交流,互相帮助,合作开展活动。
5.为文化月的活动拉到赞助,目标是与大企业合作。
备注:这半年至往后一年,都要以培养干事的能力为主,同时时刻注意团队建设,高度维持团队凝聚力和默契度。
未来一年的工作计划:
在学校打出创意的招牌,为创意分院尽心尽力。
1.外联部的工作应该是长期、持续的,平时应多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家,本与其保持密切联系。
2.与宣策部合作,发挥协同的积极作用,结合学校的本身特点,为有意合作的商家做出策划案,充分利用电脑网络资源,通过学生会网络部为各商家量身定做符合其要求、符合其特点的企化案吸引商家的赞助目光,争取商家的支持与赞助。
3.外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些知名厂家,知名人士做互动型讲座,请厂商倾谈成功经验,举办各项新产品展览、促销等活动。
4.与文艺部合作和一些知名品牌服饰联系,在校内搞大型服饰展览性活动,为其宣传品牌拉动销售额,丰富同学日常生活。
5.与学习部合作开办一些培训班,如英语口语、设计师培训等,即为同学们增加一技之长又可以扩充学生会资金储备。
6.与学习生活部、宿生会合作, 以方便同学为目的联系一些书籍、生活用品等符合学生消费的商品经营商开展文化生活活动。
7.建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。
关于部内的自身建设:
1.部门分为信息策划组和对外事务组,分工细致,各行其事。
2.外联组平时应有一定厂商资料,以备不时之需;信息策划组平时手中应有多种成型的策划方案,可作不同活动和厂商合作方案使用。
3.确认每学期大小工作时间安排,分工合作,责任到人。
4.定期召开部门例会,总结经验,改善工作中出现的不足,奖罚分明,并
5.明确近期工作任务。
6.营造部门和谐融洽的工作氛围,活泼但不松懈;例会和活动都要进行签到,严明纪律。
7.培养部门成员工作能力,发现人才,提拔人才,设立重点培养对象,给予机会,重点培养。
8.每次活动之前召开统筹会议,结束之后召开总结会议,参加活动的部门成员要上交活动的工作经验总结分析或口头总结。
9.跟学生会其他部门搞好关系,以求外联部向更好的方向发展。
总结:
外联部是学生会与外部联系的桥梁,是学生会树立对外形象的窗口,是与广东各高校联系的纽带。
如果说,学生会是全校学生的代表,那么,学生会外联部就是全校学生和学生会“走进”和“走出”,进行对外联系的“中流砥柱”。学生会将从这里走出去,与各高校、企业以及社会进行多方面的“亲密接触”;学生也将从这里走进来,融入工人的生活,参与各项活动,亲身体验生活的精彩。
外联部是团总支学生会的外交部门,是一个注重人际关系、语言表 达、整体形象的综合性部门,希望我们能在这样好的一个平台上得到最大的锻炼,让社会更好地了解高博教育GCE,让学生更好地融入社会。外联部应该配合团总支学生会各部门的工作安排,积极为本学院举办的活动
以上为外联部的一些工作设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。相信这届学生会主席团、各部门一定会给予外联部各方面的支持,共同把外联工作做好。
外联部部长
2011.11.28
第9篇:外联部工作计划一、主要工作内容 1.外联部的工作应该是长期性,持续性的,2012年外联部工作计划。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。 2.在十月至十二月份之中,外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些厂家,举办学生会阶段性成果展等,并拉动其他部门积极参与协作,并争取厂商的支持与赞助。 3.在本学期中主动联系一些符合学生消费的商品经营商,,挂横幅,打宣传等形式等等。 4.为本学期医学系达人秀活动及十佳歌手大赛争取更多赞助。5.在对外活动中引进工作组概念,使各个部门通力合作,大家不分彼此,以提高工作效率。同时,加强活动的代表性和轰动性,加深活动品牌效应的概念。以学院组织的活动为主,部内组织的活动为辅,使活动成系列、成规模,更有气势的开展下去。其次,在宣传上,我们力求迅速,集合网上、海报、宣传板等多元化、立体化的宣传方式。
三、关于部内的自身建设 1.优化,完善人员内部机制,招生认真把好入部关口,保证新招收的干事能够有能力有责任心把部内工作做好。2.部门分为策划组和外联组,分工细致,各行其事。 3.外联组平时应有一定厂商资料,以备不时之需;策划组平时手中应有多种成型的策划方案,可作不同活动和厂商合作方案使用。 4.部门干部层定期召开小型会议,明确分工。 5.确认每学期大小工作时间安排,分工合作,责任到人。 6.集中力量搞好每学期活动的重头戏,工作计划《2012年外联部工作计划》。 7.定期召开部门例会,总结经验,改善工作中出现的不足,奖罚分明,并 明确近期工作任务。 8.营造部门和谐融洽的工作氛围,活泼但不松懈;例会和活动都要进行签到,严明纪律。 9.培养部门成员工作能力,发现人才,提拔人才,设立重点培养对象,给予机会,重点培养。 11.每次活动之前召开统筹会议,结束之后召开总结会议,参加活动的部门成员要上交活动的工作经验总结分析或口头总结。 12.跟学生会其他部门搞好关系,以求外联部向更好的方向发展。
四、总结 外联部是学生会与外部联系的桥梁,是学生会树立对外形象的窗口,是与各高校联系的纽带。 如果说,学生会是全校学生的代表,那么,学生会外联部就是全校学生和学生会“走进”和“走出”,进行对外联系的“中流砥柱”。学生会将从这里走出去,与各高校、企业以及社会进行多方面的“亲密接触”;学生也将从这里走进来,融入工人的生活,参与各项活动,亲身体验生活的精彩。 外联部是团总支学生会的外交部门,是一个注重人际关系、语言表 达、整体形象的综合性部门,希望我们能在这样好的一个平台上得到最大的锻炼,让学生更好地融入社会。外联部应该配合团总支学生会各部门的工作安排,积极为医学系举办的活动争取赞助。以上为外联部的一些工作设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。相信这届学生会主席团、各部门一定会给予外联部各方面的支持,共同把外联工作做好。一月 进行年计划已经年总结二月 配合各部门开展工作三月 为达人秀活动 争取赞助四月 为十佳歌手大赛争取赞助六月 放假七月 放假 八月工作交接九月 预备招新十月 外联部招新及培训干事十一月 配合各部门开展工作十二月 配合各部门开展工作
报告人:
医学系外联部部长崔方圆
第10篇:外联部工作计划教师教育学院第二届学生会外联部
工作计划
教师教育学院学生会外联部
二零一二年十月十七日
一、外联部工作职能
外联部可谓是学院外联内引的一个窗口,从增进学院与其他院校的交流到对外的招商引资,从院内活动到学院对外的宣传,都是外联部的活动空间,就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门。这个学期外联部的主要工作是加强校内外的联系,辅之以做好与赞助商的联系,做到做好协助、扩大影响、加强联系。为了更好的开展外联部工作,现将工作计划制定如下:
1、做好协助
(1)协助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的场地,物品以及服装等需要。此项还需要根据学院的活动计划针对不同的活动做出更详细的内容安排.比如说迎新工作,迎新晚会,院的运动会等.
(2)在学院举行活动时要细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行.其中的具体工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,安排就坐,后勤服务等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作.
(3)要加强与院内其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为同学服务。
2、扩大影响
所谓扩大影响主要是指通过加强与校内其他学院的联系以及发展与大学城内其他高校的友好关系,通过与其他学院,其他高校的联系交流,把他们的特色引入我院,把我院的工作推广到其他高校,达
到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强学院间,高校间同学的联系交流的目的,从而展现我们学院的风采,扩大我们学院的影响力.
(1)展现风采--抓住一切的机会展现自己.主要是通过加强活动的交流为主.第一,在我们自己举办活动的时候,邀请其他学院,其他学校的社团干部参与观看,在对方举办活动的时候,我们派人参观学习.第二,争取在这个学期,与其他学院或者其他学校搞一次联谊活动,内容可能倾向于外联经验的交流.具体内容及时间安排还有待确定.
(2)扩大影响--主要是通过举办一些在校内,在大学城内较有影响的活动来达到目的.目前的设想有,通过我们学院自己成功举办大型的活动,加大宣传,扩大影响力;或者通过我们学院牵头的形式,与其他学院一起或者与其他学校一起举办活动,以达到目的.
3、加强联系
(1)我们部门要寻求潜在的赞助商,来支持和能与赞助学院的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们学院搞好学生工作,为学院活动提供资金支持,打出学院品牌,树立我们学校在社会上的良好形象是很有帮助的。
(2)做好实践基地的初步工作,建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于学
院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。此项工作的具体计划还有待商定.
二、外联部工作流程
当接到上级交给的任务时,应作好记录,对所需赞助的活动及目标企业情况作详细了解。在工作中讨论,弄清任务,及如何完成任务等,提出问题和意见;提交活动申请的,须讨论活动可行性,并等候上级批准。
(1)、拉赞助前要写好策划书(策划书尽量简短,字要大,一般是打印稿,内容呢就写双方的合作内容,比如外联部能为公司要做什么,公司能给我们提供什么)。
(2)、确定赞助对象。通过企业工作人员找到企业市场部、企划部、部门负责人或企业总负责人,简明的提出来访目的,观察对方态度进行下一步。
(3)、确定大致目标,了解出行线路,对见面时的语言有大致准备。(谈话时要注意技巧,说清你们的条件,站在公司的立场为公司考虑一些问题,给人家感觉你们能为他们做很多的宣传,就活动可为他所作的宣传亮点,并充分考虑对方可能提出的问题和条件)。
4、执行任务时,应按照事前决定不折不扣地完成任务。碰到困难时,要随机应变,并及时上报,不可擅作决定。
三、外联部内部管理规定
(1)、制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。例如,外出联系工作,应先制定工作计划,工作结束归校后,亦及时作总结、汇报,决不私下联系任何活动。
(2)、对本部部员的定期培训活动
活动时间:每周一次或根据情况而定。
活动内容:理论加实践,让部员尽快掌握外联部工作技巧。会请一些外联经验丰富的人来给部门成员做交流,同时也会提供各种机会给部门成员锻炼.
(3)、鉴于写策划的重要性,我们部门将会进行专门的培训,甚至可以开展部门内部的小型的比赛活动.
四、关于部内的自身建设
(1)、部门分为策划组和外联组,分工细致,各行其事。策划组:就是进行什么活动或拉赞助前计划前期方案。外联组:主要负责联系与外部联谊活动和赞助。
(2)、外联组平时应有一定的南昌本地厂商资料,以备不时之需;策划组平时手中应有多种成型的策划方案,可作不同活动和厂商合作方案使用。
(3)、部门干部层定期召开小型会议,明确分工。
(4)、集中力量搞好每学期活动,迎新晚会、元旦节目等等!
(5)、跟学生会其他部门搞好关系,以求外联部向更好的方向发展。
五、总结
外联部是学生会与外部联系的桥梁,是学生会树立对外形象的窗口,是与各院联系的纽带。
如果说,学生会是全院学生的代表,那么,学生会外联部就是全校学生和学生会“走进”和“走出”,进行对外联系的“中流砥
柱”。学生会将从这里走出去,与各院进行多方面的“亲密接触”;学生也将从这里走进来,融入我们的生活,参与我们的各项活动,亲身体验我们的精彩。以上是我们对外联部的策划、构思,其中还存在许多不足。我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法,务真,务实地做好部门的常规工作。以开拓进取的精神协助团总支、学生会推广学院品牌。以真诚的态度与各单位,各部门搞好联络工作。争取使本届外联部在已往的工作成绩上更上一层楼。
第11篇:外联部工作计划外联部2010年第一学期工作计划
一、部内人员规划
1人数上根据学联规定对进行裁员
遵循自主自愿原则并与工作考核制度相结合的,按照学联每部限定人数进行裁员,包括副部与部员。(与学联整体内部整顿时间相同步)
2部员培养方面:根据实际需要主要是进行以下两方面培养:1)活动(工作)策划书的撰写:由于上学期进行外联活动时策划书不慎被其他组织盗用,原用于寻找赞助商的策划书需要从新拟定,并要在原来基础上更加美观与活动信息更加详细等。由于上学期本部工作主要把精力放在为各项活动寻找赞助商上,在撰写策划书方面没有加以训练,所以下学期适当培养部员写活动策划书如写一份关于全区诸高校学生会主席论坛的策划书。2)交际能力的提高 在这方面主要是多参加些大型活动,多给部员机会自主参办一些大型活动,如舞会可以只是在部长高度监督下部员们自主开展;多和其他各组织间进行交流,扩大交际圈。
3 工作态度与思想方面:由以往经验证明新生第二学期为学习与学生工作的矛盾期,在这一学期大家的工作积极性会相对降低,而从上学期因为甲流导致诸多大型活动推迟到这学期来看,这学期正是需要每人尽心尽力的时候也是考验大家的时候更是决定工作成绩的时候。所以在新学期开学初要对部员做充分的思想工作,灌输工作理念,同时帮助部员更好的解决学习与工作的矛盾选择问题。
二、主要工作内容
1为各项活动寻找赞助商:
主要有:(南北区根据活动安排与部内活动安排主负责活动赞助)
第二届舞动南校区大型综合舞会
第十一届校园文化超市(待定)
第三届主持人大赛
第九届校园歌手大赛
院级辩论赛
科技文化节
舞蹈大赛······
2工作原则:
1)严格遵守学联规章制度
2)严格遵守部内工作守则
3)积极配合其他各部工作
4)诚信为本善德载物
5)大胆创新量力而行
3活动设想:
第二届舞动南校区大型综合舞会方面上基本按上学期活动计划进行实施,继续和团工委合作,并以此机会建立深刻良好的友谊关系。活动初步计划在4月底(劳动节放假前)开展,更具体计划待进一步讨论和申请。
三、本部待改善与提高方面
1)策划书继续改善过于策划书过于简单且现在其他各组织赞助策划书与之雷同,不利于赞助事宜的顺利完成,再者为策划书缺少活动的详情与学联组织的具体介绍学校与组织的会徽图标应该要有,活动具体内容祥化等;
2)与他部之间的联系应该要加强上学期学联内部活动中本部在积极性方面表现不是很好与其他部的配合情况不乐观,新学期要在积极配合其他部完成工作的情况下多加强与他部的交流与合作,增进部与部间的感情。
3)多与外界进行沟通目前部内存在对除学联组织外其他各校组织的人员不太了解,很是缺乏交流,在新学期通过参与各项活动来和其他组织加强关系建立联系。再者就是与校外的商家与其他各校的联系更是少之又少。与商家间很难建立长期合作关系,这样很容易丢失商家,且给寻找新的商家增加难度。而与诸高校的联系则是充分体现外联精神与内大学联主席单位的表现,这一点在历来工作中均没有实现。
四、工作设想
通过假期中给各部员布置撰写策划书与写工作总结开始对他们进行策划写作训练与活动构思规划等方面的培养;利用新学期自主办与配合各部门办活动的机会进行实践训练,锻炼工作能力。
新学期各大组织纷纷开展活动,赞助工作难度量度加大,各部可否在所办活动计划出来的第一时间给外联部一份,方便进行跑赞助的计划。
举办“全区诸高校学生会论坛”(2010年10月份举办只是补充提议暂不做本
学期工作计划内)
外联部
2010年1月8日星期五
第12篇:外联部工作计划外联部工作计划
随着新一学年的开始,我们也开始了外联部新一学年的工作。作为青协对外联系和对内交流的部门,担负着对外与各企业交流合作、对内与各部门及服务队协调工作的重担。我们将谨记自己的职责,积极配合其他部门和服务队的工作,为青协更好的发展以及学校的志愿服务努力工作。以下是我部新学期的工作计划。
一、部门内部工作
1、纳新。伴随着12级新生入校,我们将开始纳新工作。由于外联部的工作侧重交流和联系,所以我们在今年的纳新过程中,将注意强调入部的干事要有良好的交际能力和坚忍不拔、百折不挠的精神。我们会认真严肃的完成今年的纳新工作。
2、内部规章制度建设。制定一个完善的管理制度,使外联部的每一个人都要有纪律性。规范今后部内工作。外联的制度建设是迫切的必须的,只有这样才能保证外联的持续性和可发展性。
3、分组制度。将干事分成若干个小组,定组长,明确组内的分工,这样可以提高工作效率,组内可以让干事学习互助,组间可以让干事感觉到竞争的存在,保持工作的积极性。
4、拉外联。在今后工作中积极探索创新拉外联的方式。例:规定每组定向熟悉一家企业,并与此企业建立长期的联系。鼓励组员与对方企划部工作人员长期联系交流。建立良好的沟通交流平台,为今后青协的各项活动做好后勤保障。
5、部门的考勤、评优。本学期我们必须在考勤方面严格要求干事,不能让干事养成懒散的习惯。通过考勤评优制度,增强干事们工作的积极性。每次外联工作结束后,对表现突出的干事予以表扬和鼓励。
二、协助工作
我们外联部会积极配合其他部门和服务队的各项工作,积极参校内外活动。
1、加强同其他部门和服务队的联系。平时即与其他各部门和服务队保持沟通,在每次活动前做好协调工作,做好每一次活动的策划。多与大家交流、多关注身边各式各样的宣传活动,让我们做出的外联策划更加的新颖、更能吸引商家的注意。
2、积极参与。学校内各项活动积极参加,使干事保持对各项活动的积极性,在青协的各项活动中更要积极发挥作用,表现出外联部的良好作风和主人翁意识。
三、对外联系工作
1、寻求潜在的赞助商。与能支持和赞助青协各种活动的商家建立和维持友好的合作关系。这对我们青协做好服务工作,为青协活动提供资金支持,打出我们的青协志愿品牌,树立我们学校在社会上的良好形象是很有帮助的。
2、继续完善客户资料档案。维持与客户的友好联系,这是一个任重而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对青协的外联工作有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。
3、寻求同媒体的联系。今后工作重点之一即与各大媒体的联系。主动出击,通过各种方式取得一些媒体的联系方式,加强青协同外界的联系,扩大石大对外的影响。
四、后期总结工作
1、建立工作总结制度。每个星期部门内部进行一次总结工作,对一周内部门工作进行梳理,发现工作中的不足,进行分析和解决。对工作中的优点继续保持。使外联部保持更好的战斗力。
2、协助工作总结。在协助其他部门和服务队工作之后进行工作总结,及时和其他部门进行沟通交流和信息反馈。使今后外联部的工作有声有色。
以上是我部门这一学年的工作计划,外联工作是一个精细复杂的工作,面对的对象是复杂的,所作的事情是琐碎的,需要极大的耐心及极大的热诚,在新学期我部将会尽可能发挥自身作用,做好青协与企业之间的桥梁,与有可能成为合作伙伴的各企业,事业单位做好沟通与交流,争取在与之建立良好的合作关系,为青协各大活动提供物资所需,努力为同学们创造好的精神文化氛围,保证活动的完善与到位。争取在本学期与其他部门协作共同为青协的发展做出更大的贡献!
第13篇:外联部工作计划2010年学生会外联部工作计划书
摘要:在未来一学年中,对自己在学生会外联部的工作进行计划,并加强学校和同学以及商家之间的联系,进一步推进学校各种活动的蓬勃发展。
外联部工作计划外联部的主要工作在于拉赞助,解决学生会工作经费问题,帮助同学勤工助学.对于一个团队来说,资金是各部开展活动的基础,从这个层面上来说,外联部工作做的好坏与否,对整个学生会的工作开展将产生重大的影响.作为外联部的一名新成员,在新的学期里,我的工作计划如下:
一、近期工作计划:
1.月末举行的新老生交流会上互动环节的小礼品,已经向周边商家取得初步联系,接下来将要进一步落实合作条款。争取到适当的资金和实物。
2.文化衫宣传或动议为需要的资金较多而回报效益不高,目前暂时没有找到有合作意向的商家,接下来将进一步联系发掘,争取找到合适的合作商家。
3.元旦晚会资金问题是一个重头戏,在元旦前作好策划初样本,和其他外联有经验的同学一起商议策划的内容的完善合理性,并搜寻商家的联系方式。并和文艺部联系,策划一场精彩的晚会,将晚会流程及节目表放入赞助策划中以便商家更好地了解我们的活动,体会到我们的诚意。最后与赞助商洽谈,达成合作。
二、长期工作计划:
1.外联部的工作应该是长期性持续性的.在新的学期里,我们应该在平时就密切注意一些与同学们生活学习相关的厂商,发掘潜在的赞助商,洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息,开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学和赞助商进行双向沟通,使之达到\\\"双赢\\\"的局面,从而间接提升赞助商的地位,使我们的工作变被动为主动.
2.打破区域限制.实施\\\"走出去\\\"战略,把我们的活动范围开展到市区,联系一些书籍体育用品,MP3,电脑,品牌服装等商家,通过租场地挂条幅等形式收取费用.
3.外联部还可以在闲时举办一些讲座,例如英语四六级等等.
4.结合学院自身优势,为有意合作的商家做策划方案,以自己独到的创意,吸引赞助的光顾.
5.规范本部秩序,明确各职员的角色,任务分工,做到赏罚分明.
6.在保证所分配的工作顺利完成的同时,加紧自身的学习,将专业知识学精,学透,为更好的开展工作准备知识基础.
三、校内组织联系
1、联系往届外联部的师兄师姐,建立长期联络,向他们学习相关的经验,如开展交流会、讲座等。并争取与他们所建立的老客户建立联系及相关合作,以优良的作风及高效的工作建立良好的信誉,达成长久的合作关系。
2、全体成员定期总结经验教训,建立以客户利益为出发点的完整的赞助体系,改善传统的单一经费制赞助模式,大胆创新。通过互相交流,进一步从理论和实践两方面提高认识和能力。
3、与其他部联办一些有意义的活动,让同学们的知识及兴趣在实践中得以充实与提高,学生会其他部门有什么活动时,我部会尽可能的到校外联系赞助单位,为其提供资金及资源支持。
4、组织本部及其他部门的干事的联谊活动。加强了解,加深感情,使得大家能齐心站在一条战线上为学生会服务。
5.多与学院兄弟院校外联部及相关部门负责人之间的联系,扩大学院之间及兄弟院校的沟通往来,创建一个好的交流平台。
6、联系本学院广播站网站建设的同学,希望能够利用广播网络,为我院进行大规模宣传活动,为日后招商引资做好铺垫。
此为初步工作计划,将来会在实际工作中进一步完善和补充,并用实践来检验工作开展的成效。
第14篇:外联部工作计划数学与信息科学学院外联部工作计划 新一届的院学生会已经组建完毕,实践外联部作为重要组成部门,人员已经分配完成。实践外联部的主要工作在于拉取赞助,解决学生会工作经费问题。以拓宽校际交流工作为主题,以增进校企合作关系为工作重点,在向外展示学校学生的真我风采,努力提高我校学生会在社会上的知名度,同时外联也积极开展各项活动服务于同学,外联部的宗旨是“在外展示校风,对内服务同学。”实践外联部全面负责学校学生会的对外交流联络工作。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,实践外联部工作做得好坏与否,对于整个学生会的工作将产生重大影响。实践外联部与其他各部一样,是隶属于学生会的相互协调的部门,这就决定了实践外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,实践外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来。
为了更好的开展实践外联部的工作,在将来的工作中,我部将从以下四大点来进行工作:
一、明确本部的任务,做到“五多”
1、多与校外的公司、企业、兄弟院校进行联系、沟通,让对方互相学习,互相认识;
2、多组织校内的同学进行交流,学习彼此的工作及学习经验;
3、多协助,支持各会,各部工作的开展;
4、多争取公司,企业单位资助,支持我校各项工作和活动;
5、多向社会宣传我校和重大活动和好人好事。
二、如何处理好本部的关系,做到“五要”
1、要处理好正部,副部以及部长与委员间的关系;
2、要调动大家积极性,为学院多拉赞助支持活动的开展;
3、要让大家共同做好部里的领导者,同时也是“劳动者”;
4、要采纳大家的意见建议;
5、要强调大家以学当先,工作在后。
三、短期工作计划:
(1)10月份我院将有班对班的篮球赛事,外联部干事将积极外出与外面公司谈赞助,全力帮助体育部组织好学院篮球赛,并解决比赛奖品问题
(2)12月份将有元旦晚会,我部门将总结篮球赛拉赞助的经验,协助学院办好元旦晚会,争取解决服装,化妆,以及晚会所需的开支,等问题。
四、长期工作计划:
1、联系往届外联部的师兄师姐,建立长期联络,向他们学习相关的经验,如开展交流会、讲座等。并争取与他们所建立的老客户建立联系及相关合作,以优良的作风及高效的工作建立良好的信誉,达成长久的合作关系。
2、全体成员定期总结经验教训,建立以客户利益为出发点的完整的赞助体系,改善传统的单一经费制赞助模式,大胆创新。通过互相交流,进一步从理论和实践两方面提高认识和能力。
3、与其他部联办一些有意义的活动,让同学们的知识及兴趣在实践中得以充实与提高,学生会其他部门有什么活动时,我部会尽可能的到校外联系赞助单位,为其提供资金及资源支持。
4、组织本部及其他部门的干事的联谊活动。加强了解,加深感情,使得大家能齐心站在一条战线上为学生会服务。
5、联系本学院广播站网站建设的同学,希望能够利用广播网络,为我院进行大规模宣传活动,为日后招商引资做好铺垫。
在实际工作中,我们会以工作计划为基础,结合实际情况进行合理调整,完善自我,起到与外界联系的桥梁的纽带作用,发挥我们外联部的职能。争取再做突破,为数学与信息科学学院的建设添砖加瓦。
数学与信息科学学院学生分会
外联部
2011年10月11日
2011——2012学年第一学期
外
联
部
工
作
计
划
数学与信息科学学院学生分会
外联部
2011年10月11日
第15篇:外联部工作计划外联部工作计划
外联部可谓是学院外联内引的一个窗口,从招商引资到增进我系与其他院校的交流。从院内活动到对外的宣传,都是外联部的活动空间,就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门。外联部以“对外联系,展示风采,吸取精华”为工作宗旨。为了更好的开展外联部的工作,现将工作计划如下:
一、3月到4月主要针对学生会部门活动拉一定的赞助。同时,与实践部一起为本系学生出外寻求周末的兼职机会,从而开展学生兼职活动。
二、5月份主要针对与各兄弟院校的联谊,为了丰富同学们的课外娱乐生活,提高我们的综合素质,培养积极向上的进取精神,同时为同学们创造更多的交流机会。该活动的目的在于借此平台加强兄弟院校各专业的联系,促进相互之间了解、交流学习工作生活经验、增进相互之间感情、并给同学们提供一个娱乐的机会。
三、6月份主要完成本部门干事的期末考评工作以及联系兼职机会,为暑假想留在福州的同学寻求工作机会。
以上是本学期外联部的策划、构思,其中还存在许多不足。我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法,务真、务实地做好部门的常规工作。我们将以开拓进取的精神协助团总支、学生会推广学院品牌;以真诚的态度与各部门搞好联络工作,争取使外联部在以往的工作成绩上更上一层楼。
第16篇:外联部工作计划.2010年下半年外联部工作计划
我们外联部的主要工作职责是加强与各系之间的联系,为同学提供熟悉适应外部大环境,与各企业单位合作解决经费问题;并联系社会各界新闻媒体报道学院各种学生活动,扩大学院的影响力。为了实现我部的职责,在建设好本部的同时和学院其它部门共建设好我们的学生会,我部拟定了以下几个工作计划:
一.主要工作
1.在十月至十二月份之中,外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些长春的知名大学,并拉动其他部门积极参与与协作,并争取得到场上的支持与赞助
2.运动系第七届“德育”辩论赛,做好联络宣传工作,邀请各院系及兄弟院校的相关人员观看,展现我院学生会的 会的风采,树立良好的形象。配合宣传部、网络部做好宣传工作,通过校广播站、网络等形式加强宣传力度,借助相关合作单位把学生会的各项活动宣传出去。
3.配合开展第四届“网式足球”比赛。及院际间各项联赛等,做好各院间的联系工作,保证比赛按时按质进行,活跃同学们的课余生活,增强体质促进学生综合素质全面发展,加强院系及同学间的沟通。,对学院的各项活动积极主动地予以配合,争取多拉,拉好赞助,保证学院本学期各项活动的资金需要。
二.为了更好的开展外联的工作,在将来的工作中,我部将从以下三大点来进行
工作:
(一)、明确本部的任务,做到“五多”
1、多与校外的公司、企业、兄弟院校进行联系、沟通,让对方互相学习,
互相认识;
2、多组织校内的同学进行交流,学习彼此的工作及学习经验;
3、多协助,支持各会,各部工作的开展;
4、多争取公司,企业单位资助,支持我校各项工作和活动;
5、多向社会宣传我校和重大活动和好人好事。
(二)、如何处理好本部的关系,做到“五要”
1、要处理好正部,副部以及部长与委员间的关系;
2、要调动大家积极性,为学院、我系多拉赞助支持活动的开展;
3、要让大家共同做好部里的领导者,同时也是“劳动者”;
4、要采纳大家的意见建议;
5、要强调大家以学当先,工作在后。
(三)、本部具体工作的设想和打算
1、组织学生干部或学生代表每周一次学习,工作交流会;
2、组织我部与其他各系的外联部交流工作经验;
3、组织校与我市其他学校进行一次联谊或交流会;
三.总结
外联部是学生会的外交部门,是一个注重人际关系,语言表达,整体形象的综合性部门,希望我们能在这样好的一个平台上得到最大的锻炼,让社会更好地了解我们,让我们更好的融入社会。外联部应该配合学生会各部门的工作安排。
以上为外联部的一些工作设想,在具体的实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更和调整,但相信,在外联部每个成员的努力下,一定会共同把外联部工作做好
2010-10-9
外联部副部长: 包储睿
第17篇:外联部工作计划人文青协外联部2013-2014学年度第二学期工作计划
人文青协外联部作为人文青协外联内引的一个窗口,在人文院团委领导、老师的带领下,一直秉承着全心全意为学生服务的宗旨,承担着为青协招商引资和扩大青协影响力的重任。为进一步完善外联部工作,将其建设成为一个“充满活力,务实高效”的集体,更好的服务于人文院和广大同学,特制订如下学年工作计划:
一、常规工作:
1.宣传工作:
做好对我院青协活动的宣传工作。在辩论赛一些活动宣传中,努力打造人文青协的“品牌”形象,扩大人文青协的影响力,从而为日后的引资工作奠定良好的基础。
2.引资工作:
1) 外联部的主要工作在于拉取赞助,解决学生会工作经费问题。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个学生的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,是隶属于青协的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门的工作,才能使整个院的工作正常运转起来。在新学期开始之际我先拟订一下新一期的工作计划:
2) 外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,发挥外联部内部本地工作人员的地域优势。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。
开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。
3) 定期举行宣传资料,通过这种形式为企业界作宣传,开拓其发展领域以此来赢得企业商的赞助与支持,达成互惠互利的合作关系并与其保持长期密切的联系。
4) 为方便同学。联系一些书籍、体育用品,文曲星等电子商品诸如此类的符合学生消费的商品经营商,通过租场地,挂横幅,打宣传等形式收取场地费,宣传费。等等。
3.内部沟通工作:
1) 外联部定期召开会议,征询干事意见,有必要可以进行一些改革。
2) 营造部门和谐融洽的工作氛围,活泼但不松懈,严明纪律。
3) 培养部门成员的工作能力,挖掘部门成员的潜质。督促成员定期出去拉赞助。
4.增强与其他院系的联系:
在校各院系友好邀请下可派遣成员到各院系参加学生会的例会加强交流与学习。与各院系学生会定期开展素质拓展活动,增强彼此认识。与各院系学生会友好协商互助,可为其提供资源帮助,协助其组织一些难以单靠自身举办的活动。与校内各组织协会定期举办交流会,加强彼此间的交流,构建共同理念。在有基础的状况下,组织进行一些相关培训。
二、主要工作:
1.招新工作:
做好本学年初的组织招新工作。既要做好组织和部门的宣传,也要做好选拔工作。同时更要注重对大一新干事的培养。充分发挥学长学姐的带动作用,并努力为大一同学提供更多的锻炼机会。以帮助大一新干事更好的融入组织,也更快的胜任外联部的工作。
2.“辩论赛”活动:
努力办好人文青协外联部每年的辩论赛活动。不仅要保证辩论赛活动的顺利进行和活动质量。更要在此次辩论赛中不断创新,引入新的辩论形式。不断创造人文青协辩论赛的新亮点。
三、后期展望
1.做好组织分配下来的任务并敢于主动承担责任;
2.不管任务或工作是否繁琐劳累都要认真对待完成;
3.齐心完成任务合理分工锻炼自身能力,不管工作是大事小事 事事都不能懈怠;
4.不断地提高自身素质把工作做到更好;
5.学会工作中创造自我价值。
以上就是人文青协外联部2013-2014学年度第二学期的基本工作计划。我们将在实践中充分发挥外联部求真务实的工作态度、开拓创新的工作理念、灵活变通的工作方法,努力树立人文青协的品牌形象不断寻求与校外企事业单位、商家的合作机会。协助我院青协更好的完成本学年的各项工作,争取使本届外联部在已往的工作成绩上更上一层楼。
人文院青年志愿者协会外联部
第18篇:外联部工作计划长春师范大学大学生记者团2013——2014学期
外
联
部
工
作
计
划
外联部的工作主要就是协助学生会其他各部门做好他们的工作,同时加强各部门间的联系,让我们学生会更加的一体化。为其他各职能部门提供信息支持。还要为同学们提供参加社会实践的机会,负责学生会和学院有关部门举办活动的对外联系工作,协调解决相关资金问题。加入大学生记者团,我们就要保持和发扬学生会优良传统,树立学院的良好形象,同时我们还要发挥部门特色,加强自身建设和理论学习,提高自身能力和专业素质。为使我部的工作有一个漂亮的开始,为以后的工作做铺垫,使各项活动有条不紊的进行,我部制定了这学期的工作计划
一、常规工作:
1.及时参加学生会举行的各种例会,做到不缺席,不迟到、不早退,认真做好会议记录及时传达会议精神,完成各项工作。
2.及时召开部门系统会议,积极贯彻会议精神,搞好各部门与外联部的交流会议。积极配合组织部的政治学习。
3.及时上交工作计划,工作总结、活动策划书、以及活动总结和会议记录本,做好本职工作。
二、新学年工作计划
1建立一个系统的外联部工作规章、例会制度、干事分工和培训计划为今后工作的顺利开展奠定基础;开展部内联谊和干事培训,让干事在精神面貌
和能力水平上不断提高,要使外联部每个成员时刻牢记自己是机械工程学院的一份子,有义务为机械工程学院服务,做出自己的贡献。
2在部门内部倡导和建立“活泼、创意,团结、浓意,交流、诚意,行动、有意”部门文化,以活泼灵活的管理模式,促使部员对工作的认识、方法。有所创新、有所创意,形成一个有创意的团体。部门内部及和校报各部时刻保持团结,使学生会成为一个充满“家”的浓意的集体。对待所有人,与他人交流沟通,都拿起自己最大的诚意。对商家、老师、同学的承诺在行动时,要对学院有意义,学会奉献。
3外联部的工作应是长期性、持续性的。在平时就要密切注意一些与同学相关的厂商,发掘潜在的赞助商的合作意向,及时收集信息,在同学中开展调查,了解同学与商家共同需要和利益所在,为今后拉赞助提供信息和依据。
4发展与其他高校的友好关系,大力宣传我院的活动,通过与其他高 校的联系交流,把其他高校的特色引入我院,把我院的特色工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强高校间联系交流的目的。
5对外要形成规范化、正规化、详细化且有本院特色的合作方式,在激烈竞争的“外联市场”中抢占先机,争取为学院作出更大贡献。
三、长期工作计划
1、联系往届外联部的师兄师姐,建立长期联络,向他们学习相关的经验,如开展交流会、讲座等。并争取与他们所建立的老客户建立联系及相关合作,以优良的作风及高效的工作建立良好的信誉,达成长久的合作关系。
2、全体成员定期总结经验教训,建立以客户利益为出发点的完整的赞助体系,改善传统的单一经费制赞助模式,大胆创新。通过互相交流,进一步从理论和实践两方面提高认识和能力。
3、与其他部联办一些有意义的活动,让同学们的知识及兴趣在实践中得以充实与提高,学生会其他部门有什么活动时,我部会尽可能的到校外联系赞助单位,为其提供资金及资源支持。
4、组织本部及其他部门的干事的联谊活动。加强了解,加深感情,使得大家能齐心站在一条战线上为学生会服务。
5、联系本学院广播站网站建设的同学,希望能够利用广播网络,为我院进行大规模宣传活动,为日后招商引资做好铺垫。在实际工作中,我们会以工作计划为基础,结合实际情况进行合理调整,完善自我,起到与外界联系的桥梁的纽带
作用,发挥我们外联部的职能。争取再做突破,为计师范学院的建设添砖加瓦。
上是外联部2013—2014上学期的初步的工作计划。在未来的工作中,我们外联部将以高涨的热情和严谨的态度去做好每一件事,将“展示我校学生风采,加强我校与兄弟院校和外界的联系,扩大我校的社会影响”为己任,沟通合作,互利共赢。作为连接各个兄弟学院和社会的桥梁,加强院际交流的纽带,外联部本着“立足校内,走向校外”的宗旨, “实践自我,服务全院同学”为目标, “以高质、高效、每一天”为工作理念。积极配合社团联的各项活动,支持社团联的活动和工作。尽心尽力将工作做到尽善尽美。
外联部 周家锋
2013年10月3日