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【www.scfx8.com--财务工作总结】
篇：总帐会计岗位职责总帐会计（含成本会计）岗位职责
1 任职资格
· 会计、审计或相关专业本科以上学历； · 初、中级以上职称。
2 适任条件
· 三年以上财务工作经验，具备互联网金融行业从业经验者优先。
· 熟悉国家财税法律法规、企业财务制度和业务工作流程、电脑及财务软件。 · 具有较强的会计核算、预算控制及财务分析能力。 · 具备良好的沟通协调能力和较强的团队合作精神。
3 职责
·在财务总监的领导下，具体实施会计核算工作，对公司会计核算结果的真实性、准确性和及时性负责。
·及时做好凭证的编制、登记，做到帐帐相符、帐证相符、帐实相符。 ·按月度及时编制和报送财务报告（包括主表和各类管理报表）、报表附注、财务情况说明书。
·按月、季、年度及时进行税务申报及汇算清缴，依法正确计提和上缴各项税费，并负责公司税费台帐的登记和管理。
·按月及时进行单位和个人社保统筹基金的计提和汇缴。
·根据公司制定的预算计划审核、报销各类成本费用支出单据，及时向财务总监报告预算执行情况。 ·负责公司对外统计工作，按要求及时上报各类统计报表。
·负责公司固定资产核算，做到帐、卡、物相符，并按公司相关的资产管理办法和资产管理部门做好沟通与衔接。准确分类、编号、计提折旧。建立公司固定资产、低值易耗品台帐，参与公司各项资产的清查和盘点。
·加强与公司各部门的协作，及时清理公司债权债务，加速资金周转。 ·对公司的会计凭证、各类帐表定期打印、收集整理、装订成册、登记编号，按照《会计档案管理办法》妥善保管，并按照规定程序办理销毁报批手续。 ·负责公司相关验资、审计、税务咨询等事宜。 ·负责公司会计电算化工作。 ·完成公司上级领导交办的其他工作。
第2篇：财政总会计岗位职责1.负责财政总预算编制。2.负责预算指标落实，及时与上级财政有关股室核对。3.负责预算内外收支的核算，及时拨付有关资金。4.负责预算执行情况的反映监督，定期向所长汇报财政资金运行情况和报送财政有关报表。第3篇：会计核算中心总会计岗位职责会计核算中心总会计岗位职责
核算中心总会计协助中心领导负责会计业务工作，对中心领导负责。
1、认真贯彻国家有关财经法律、法规制度，负责组织中心会计人员具体执行，保护财政资金合规运营和国家财产安全完整。
2、组织中心会计核算和监督工作，建立健全各项会计核算制度和内部制约机制。
3、对中心会计机构设置、人员配备、专业技术职务设置和聘任提出意见。
4、组织落实会计人员的后续教育和考核，不断提高会计人员的业务素质和技能。
5、协助主任协调中心与管理单位、银行专柜、财政局有关业务科室之间、中心内部各柜组主管会计与审核、记账会计之间的业务关系。
6、负责会计报表的编审，负责年终各单位财务决算工作，保证会计信息的真实性和完整性。
7、协助主任对中心业务发展等问题作出计划。
8、完成中心领导交办的其他工作。
第4篇：公司会计岗位职责现金出纳岗位职责续。 一、严格执行国家有关的现金管理制度，熟练掌握收付办法和手二、认真审核原始凭证的合法性，正确和完整性，保证内容真实、手续完备。
记账凭证的填制要准确反映经济内容的主体，正确运用会计科目和记账规则，做到摘要简明扼要，数字准确，内容完整。 四、根据审核无误的原始凭证，及时办理收付款业务。对于大的开支项目，必须经过会计主管人员或领导同意方可办理。收付款后，要在收付凭证上加盖收、付讫戳记或出纳人员名章。
五、根据办理完毕的记账凭证，逐日逐笔登记现金日记账，并结出当日余额，做到日清月结、账款相符。
六、库存现金不得超过银行核定库存限额，超过部分要及时送存银行，保证安全。不得以“白条子”充抵库存现金，更不得任意挪用现金。库存现金与账不相符时，应及时报告领导查明原因。
七、不准“坐收坐支”现金，做到“收到解交”、“支则提取”，不套取现金。
八、做好债权债务的清理工作，对各项借款要定期清理催收。做到一事一借一报，对同一人的现金借款要前款不清，后款不借。
九、认真做好基建总账的记账、报账工作，按时编制和报送报表。 十、认真完成领导交办的其他工作。
银行出纳岗位职责
一、格遵守国家有关银行结算的规章制度，遵守职业道德，增强服务意识，钻研业务知识，努力提高服务水平和业务素质。 二、负责购买转账支票，并逐笔登记，妥善保管转账支票和金库钥匙。
三、根据复核后的记账凭证正确开具支票，填写支票密码、日期与金额，检查无误后加盖印鉴；经办人领取支票时应叮嘱其在支票登记簿上填写经济业务事项的金额、内容等并签名；记账凭证“出纳”处加盖本人印章。
四、支票作废后，银行出纳应在自己经手的支票上加盖“作废”戳记并负责保管，同时在作废支票登记本上做相应记录，并在支票登记簿上注明“作废”字样；每月末向财务经理汇报并一起核对，核实无误后将当月作废支票销毁。
五、收取支票时，应核对支票金额和记账凭证金额是否相符，检查支票内容是否填写完整，确认无误后才能收下，做账后在记账凭证“出纳”处加盖本人印章。
六、收取支票后，需开具收费票据的，应根据批准的收费项目正确开具收费票据。
七、逐笔登记当日收取的所有支票，及时送往银行；同时逐笔登记和当日收取支票相关的所有银行回单，并及时将银行回单附到相应记账凭证后。 八、负责打印银行日记账，并装订成册。 九、月底及时、主动地催报限额支票。
十、对所保管转账支票、收费票据和金库钥匙的安全、完整负责。
费用报销会计岗位职责
一、熟悉会计制度和财政部门对各项费用开支的有关规定，在预算范围内，严格掌握费用开支标准，坚持原则，节约费用，不该支付的费用不予报销。
二、认真审核各种费用单据，授权审批人和经手人签字齐全，原始单据数字清楚，业务情况反映明确。
三、收到费用单据及时填制记账凭证，金额和摘要清楚，按照规定分清各部门和各项费用的小细目，制单和复核手续齐全。 四、每月应按权责发生制原则，有关费用预结入账。
五、对各内部营业口的对内服务费用进行分配；负责每月工资的审核。
六、和往来及时进行对账。
七、设置固定资产登记簿，按类别设专栏，正确反映各类固定资产原值的增减变动；定期与使用部门资产管理人员核对，年末必须清点实物，做到账账、账物相符；根据自身经营特点，在规定的折旧年限内，确定折旧年限和折旧方法，折旧年限和方法一经确定，不得随意更改。
八、月末编制部门费用汇总表，与预算进行对比分析，对每月的费用进行预警，对超当月预算的费用，提请各部门关注。 九、对预算的执行进行总体跟踪和控制，保证在预算控制范围内开支，对异常费用做专项分析，编制相关的管理报表。 十、承办经理或主管交办的其它工作。
往来会计岗位职责
一、应付及预付款的管理
（一）、会同有关部门制定应付及预付款项的核算和管理办法。
（二）、办理应付及预付款项的结算。 （三）、负责应付及预付款项的核算工作。 （四）、定期进行应付及预付款项的对账。 （五）、分析应付款项的账龄及偿还情况。
（六）、认真按时按量完成公司领导交办的其他工作。 二、应收及预收账款的管理
（一）、根据销售合同对每个客户建立台账管理，做好销售合同的管理。
（二）、认真核对并确认客户每一笔回款，做好客户回款的审核确认工作，编制收款会计凭证并登记应收账款明细台账（按合同号）。
（三）、做好应收账款日常核对工作，及时将对账资料归集存档，必要时与销售员一道外出对账。
（四）、每月3日前提供上月客户回款计划执行情况及本月回款计划统计表，每月10日前向部门主管领导报送一份应收账款分析明细表。
（五）、对应收账款金额较大、账龄较长的客户进行重点跟踪，包括及时与客户对账，查明原因并向部门主管领导汇报。 （六）、负责空白收据的领用、保管，负责回款证明的开具、每月及时对销售公司领出的收据进行跟踪，3日前将收据领用情况统计报部门主管领导。
（七）、负责对客户开具发票情况的审核；负责对照单项工程项目进度款支付情况对该工程材料款支付进行审核。 （八）、负责应收账款账龄分析及报银行相关资料的整理提供。
（九）、负责会计账簿、会计凭证整理归档。 （十）、完成领导交办的其他工作。
成本核算会计岗位职责
一、在财务经理领导下，按照国家财会法规、公司财会制度和成本管理有关规定，负责拟订公司各处成本核算实施细则，在上级批准后组织执行。
二、主动会有关人员对公司重大项目、产品等进行成本预算、编制项目成本计划，提供有关的成本资料。
三、当公司推行全面成本核算管理时，协助经理制定总体方案和实施办法，确定各类成本定额、标准，并协助各部门和下属企业的推广培训。
四、不断监督、调查各部门执行成本计划情况，并就出现问题及时上报。
五、学习、掌握先进的成本管理和成本核算方法及计算机操作，提出降低成本的控制措施和建议。
六、做好相关成本资料的整理、归档、数据库建立、查询、更新工作。
七、完成财务经理临时交办的其他任务。
税务会计岗位职责
一、负责增值税发票、普通发票、建安劳务发票等各种发票领购、保管，按规定及时登记发票领购簿。
二、正确及时开具增值税发票、普通发票、建安劳务发票。对异地纳税要开出外出经营活动证明并作登记备查。
三、严格对各种发票特别是增值税专用发票进行审核，及时进行发票认证。
四、规范文地、异地各项涉税事项的核算、管理流程，对发现的问题及时反映。
五、负责编制国税、地税需要的各种报表，每月按时进行纳税申报，用好税收政策，规避企业涉税风险，依法纳税；负责减免税、退税的申报。
六、做好股份公司的统计工作，填报公司涉税的各种统计报表。 七、负责主营业务税金及附加、应交税费、所得税科目凭证填制及明细账登记、核对。
八、负责记账凭证的及时装订，税务相关资料的装订存档。 九、每月对纳税申报、税负情况进行综合分析，提出合理化建议。 十、完成领导交办的其他工作。
工会会计岗位职责
一、认真贯彻执行《工会法》、《会计法》、国家财经政策和工会有关财务制度，编制工会收支预决算，做好法律政策的宣传和解释工作并保证贯彻实施。
二、严格工会经费收支独立管理、独立核算；实行统一领导、分级管理的财务管理体制；收好、管好、用好工会经费；严格执行工会经费集体领导下的“一支笔”审批制度，完善各项收支手续。
三、严格工会经费预算管理，有计划地管好、用好预算内经费，分清资金渠道，合理使用资金。保证工会组织工作和职工活动的正常开展。
四、严格工会资金管理，严禁挪用应上缴的工会经费，依法保证工会资产不被挪用和流失。
五、加强票据管理，实行专人保管，建立票据的领用、保管、登记、缴销制度，做到账票相符。
六、负责编制本单位的财务预算和年终决算，负责向本单位领导报告财务状况，审查对外提供的会计资料。
七、加强工会财务档案管理，保证账册、凭证、报表、资产证件、合同等有关资料的完整，并保证财会档案的连续性。
财务稽查会计岗位职责 一、负责财务稽核和会计报告工作。
二、负责审核原始凭证、记账凭证的签章的完整性，对不合格的记账凭证，责成有关人员查明原因，更正处理。 三、负责审核各种明细账、总账和会计报告，并核对相符。 四、参加起草、修订、有关财务管理、会计核算方面的制度。 五、参与有关经济合同、协议的谈判、签订，对经济业务事项进行事前审核。
六、配合有关部门对基层单位核算制度执行情况进行指导、检查和监督。
七、协助主任加强会计基础管理工作。 八、完成月、季、年度财务报告工作。 九、办理会计证年检工作。
十、做好财务软件升级的审查，微机记账单位的定期检查验收工作。
十一、完成领导交办的其他工作。
财务部长助理岗位职责
一、协助财务部长领导公司的财务管理、成本费用管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监察、存货控制等方面工作，加强公司经济管理，提高经济效益。
二、协助财务部长审核、制定公司财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计监督、库存管理等方面的规章制度和工作程序。 三、协助财务部长审核公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表。
四、协助财务部长审核涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等。
五、针对经营管理中的问题向财务部长提出意见和建议。对于财务部长交办的个案进行研究分析与可行性方案拟议。 六、对呈报财务部长的财务报表、资料、文件进行汇总、审核并提出建议；收集财务部长所需的各方面信息，加以整理分析并提供财务部长利用。
七、协助财务总监对预算执行情况进行监督、评估；协助财务总监监督经济活动，检查资金的运用和流向；协助财务总监制定财务工作内控制度和审计程序，保障投资者安全等。 八、完成财务部长交办的其他工作任务。
财务部长岗位职责
一、在总经理的领导下，全面主持财务工作，对总经理负责。 二、协助搞好公司财务人员系统业务培训工作，提高财务人员素质。
三、定期检查固定资产和流动资金，协助搞好物资盘点工作，负责经济核算，对账目做到日清月洁。
四、负责编制公司财务报表，审查各种费用开支，各种收入及时入账，定期清查各种支出情况。
五、对各级财务人员的调动、任免、晋升、奖惩等提出建议、评定，单位负责人批准后执行。
六、组织编制公司年、季、月度财务计划，并负责落实完成计划的措施，对执行中发生的问题及时提出改进意见。 七、负责资金筹集，管好用好各项资金，提高资金利用率，及时督促交纳利税和其它上交款项。
八、负责搞好公司财务人员的培训工作，不断提高财会人员的素质和业务水平。
九、完成公司领导交办的其它工作。
审计人员岗位职责
一、组织人员负责审查经部长批准的财务收支计划、销售经营计划、投资计划、固定资产购置计划、资金筹集和使用计划、利润分配的执行情况，发现问题应及时向公司领导反映，并提出改进设想、办法及措施，对计划指标的调整提出意见和建议。
二、组织人员负责审查各项费用开支标准，是否按标准执行，有无超标准、超范围开支。正确核算成本费用，严格划清成本界限。
三、组织人员负责审查财务部各项规章制度的贯彻执行情况，对
反规定的现象和工作中的疏漏应及时指出，并提出改正意见和建议。
第5篇：公司会计岗位职责（一）负责公司日常凭证的汇总、装订、保管工作，并负责按期归类、整理、归档。
（二）负责日常总账的登记，会计报表的报送及年终转账的凭证处理，年末报表的编制工作。
（三）负责固定资产的购置、调入、内部转移、调出报废等项的会计核算工作。
（四）负责会同有关部门定期对公司固有资产进行盘点，进行全
面清查工作。
（五）负责向公司领导提供各种财务收支和会计信息资料。
（六）负责记账凭证及公司差旅费的审核，工资报表审核工作。
（七）完成公司领导交办的其它工作。
第6篇：公司总工办岗位职责Xxxx 集团有限公司
总工办岗位职责
二O一七 年二月
1
目
录
总工办职责
总工程师岗位职责 总工办主任岗位职责 土建工程师岗位职责 水暖工程师岗位职责 电气工程师岗位职责 预算员岗位职责 资料员岗位职责
现行技术图纸及资料管理规定 档案室管理制度
2
·
· ·
·
·
·
·4
·5 ·6 ·7 ·9 10
12 13 17 18
·····
总工办人员配臵结构图
总工程
师
总工办主
任
土建专业
水暖工程
师
预决算及
高级
电气工程
师
资料与档 案管理员 工程师
造价工程
师
3
总工办职责
一、认真学习党的路线、方针、政策，国家法律法规，工程建设技术规范、标准和技术经济管理知识，不断提高政治理论水平和业务素质；
二、及时收集和掌握工程建设相关的信息和动态；三、组织公司内部人员关于专业技术的学习和培训；
四、根据集团及公司开发总计划，协助开发部编制项目开发计划；
五、配合开发部报建等相关手续工作；
六、承担公司对工程项目的质量、进度及造价管理；七、负责项目方案及施工图设计、审核；
八、协助制订公司工程建设项目的招投标管理办法及程序；九、负责需招投标项目（设计、施工、监理、材料设备采供）的单位、方案的技术评审；
十、负责工程（设计、施工、监理、材料设备采供）合同中关于技术部分的审核、鉴定；
十一、负责组织项目验收及评审；
十二、负责项目资料的移交备案。
4
总工程师岗位职责
1、由项目负责人或总经理提名，董事会任命。配合项
目负责人及总经理工作。
2、负责制定公司各职能业务版块工作范围、岗位职责、
业务成果审查确认工作。
3、负责公司各职能业务版块的技术指导、业务培训、
职能管理工作。
4、负责工程相关图表、设计文件的内、外审核签发工
作；
5、处理施工过程中的重大设计、施工质量问题、参加
工程质量验收及评定工作。
6、审查确认与工程相关的各种合同文本条款的合法性，
可操作性。
7、审查确认与工程相关的合同支付、合同结算的合法
性、准确性。
5
总工办主任岗位职责
1、在总工办总工程师领导下负责办公室的全面工作
力作好参谋助手
, 努
, 起到承上启下的作用 , 认真做到全方位服
务。
2、在总工办总工程师领导下负责企业具体管理工作的
布臵、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总工办总工程师作好经营服务各项管理并督促、
检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送
, 请集团领导阅批并转发有
关部门处理。
5、协助总工办总工程师调查研究、了解公司经营管理
情况并提出处理意见或建议
, 供总工办总工程师决策。
6、做好总工办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立
卷、归档工作。
8、负责保管使用企业技术图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理
, 解决来信、来访事宜 , 及
时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工
作。
6
土建工程师岗位职责
1、负责开工前地质勘察、三通一平、图纸会审，负责基
础、主体、竣工验收、保修组织管理工作。
2、协同施工单位根据合同及公司总体布臵情况编制施工总进度计划，审查工程施工组织设计及施工方案，负责控制土建工程项目的现场施工进度，确保土建工程项目进度计划的完成。
3、严格监督土建工程项目施工质量，参加土建工程检查
验收，隐蔽验收及土建工程材料、设备进场检查验收，对土
建工程质量负完全责任。
4、严格监督控制土建工程项目施工成本，参加土建工程
现场经济签证的审查确认，确保土建工程项目成本控制目标
的实现。
5、参加现场土建工程合同管理，协助处理土建工程合同
实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜；参加本专业的招投标
工作，拟订招标文件中的专业技术部分；对投标文件中技术
表进行评审并确定评比意见，组织对本专业甲定乙供材料的
考察及品牌范围的确定工作。
6、参加现场建设单位、监理、土建工程施工单位之间的
信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜。
7、解决土建工程项目施工中的设计、施工问题以及现场
7
的土建工程涉外关系。
8、负责协调总、分包配合工作及现场土建工程的日常管
理工作，做好施工日志。
9、参加每周的现场施工协调会议，审查监理例会纪要、
月报，督办监理细则的实施情况及工程内业资料的同步性。
10、负责土建工程项目竣工资料向物业移交至保修期满
时间内的工程保修管理和协调工作。
11、完成上级领导交办的其它工作。
8
水暖工程师岗位职责
1、配团及公司领导对工程的规划、设计进行论证，
确保室内外管网布臵经济、合理。
2、施工过程中，仔细审核图纸，审核施工过程施工组
织设计，对于图纸的错误或不合理，要根据我方要求及客户
要求及时出具变更、技术核定通知。
3、参与到施工现场管理、监督中去，确保管道的安装
质量，以保证使用过程中的质量，避免漏水等事故的发生。
4、严格监督施工方管材、管件的质量，伪劣产品坚决
杜绝进入施工现场，对于我方供材，仔细进行市场调研、比
较。
5、除产品价格控制外，对于管道的外观、安装后的观
感及安装进度也要控制，节约公司成本，创造利润。
6、作为水暧工程师，对于新型管材、管件阀门要有所
了解，紧随建筑市场的变革，不落伍、掉队。
7、协调施工过程中的各种关系，协调水专业方面公司
对外事务。
8、水专业应配合其他专业，确保工程整体的质量、效
果。
9、配合物业、售房工作，做好服务，对买房客户进行
技术问题的解释工作。
9
电气工程师岗位职责
1、负责电气专业范围内的施工管理工作，确保工程进度
达到整体进度要求、工程质量符合国家规范及行业标准。
2、协调电气专业工程与相关土建、水暖、市政、园林工程之间的关系，现场指导监理公司、施工单位的工作，确保电气工程的施工质量达到设计与规范要求。
3、负责电气专业的设计管理工作，控制电气投资成本。
4、负责供电工程的各种手续办理，包括用电报装、委托设
计、验收等。
职责权限：
1、负责审核设计图纸，提供专业的审图意见。
2、编
制电气专业工作计划，制订电气专业工程施工技术导则并监 控其顺利实施。
3、统一协调、管理电气专业施工单位进
4、严 行现场施工，控制工程质量，参加分项工程验收。
格控制现场签证、洽商的确认，进行现场工程量的确认，协 助成本部控制电气专业投资成本。办理工程结算与工程保修
结算。 4、协调电气专业工程与相关土建、水暖配套工程
之间的关系。 5、协调设计院、监理公司、总包、甲分包等
各个单位之间的工作关系。
6、检查施工现场的用电安全
7、制定电气 及文明施工情况，每月进行电费统计工作。
专业部分甲供材料、甲限价材料、甲分包工程计划，配合成
10
本部进行有关甲供材料设备、甲限价材料的考察，甲供、甲
限价材料或设备招投标技术标准的制订。
8、负责电气专业
甲供材料、设备以及甲限价材料、设备的进场验收等工作。 9、根据合同要求以及工程实际进展情况给公司领导提供电
气专业的月资金计划支付意向，审核施工单位报送的付款申
请表中的付款条件，并协助施工单位办理工程款支付手续。
10、参加监理例会，解决会议中提出的电气问题。
11、协
助组织单位工程竣工验收及其他专业验收
12、协调与供电
局各部门之间的关系，办理电力工程的各种前后期手续，包 括供电报装、方案制订、委托设计、一户一表申请等，室内
外电力工程施工管理直至竣工验收发电。
13、入住阶段与
物业公司进行交接。
11
预算员岗位职责
1、能够熟悉掌握国家的法律法规及有关工程造价的管理
规定，精通本专业理论知识，熟悉工程图纸，掌握工程预算
定额及有关政策规定，为正确编制和审核预算奠定基础。
2、负责审查施工图纸，参加图纸会审和技术交底，依据
其记录进行预算调整。
3、协助领导做好工程项目的立项申报，组织招投标，开
工前的报批及竣工后的验收工作。
4、工程竣工验收后，及时进行竣工工程的决算工作，并
报处长签字认可。
5、参与采购工程材料和设备，负责工程材料分析，复核
材料价差，收集和掌握技术变更、材料代换记录，并随时做
好造价测算，为领导决策提供科学依据。
6、全面掌握施工合同条款，深入现场了解施工情况，为
决算复核工作打好基础。
7、工程决算后， 要将项目决算单送公司或集团审计部门，
以便进行审计。
8、完成工程造价的经济分析，及时完成工程决算资料的
归档。
9、协助编制基本建设计划和调整计划，了解基建计划的
执行情况。
12
资料员岗位职责
一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理
1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发
放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按
规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存
全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图
纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用
散装方式折叠， 按资料目录的顺序， 对建筑平面图、立面图、
剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管
理。
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议
纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件
进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、
分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。
负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工
作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，
视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及
时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各
方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各
方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）
原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，
13
详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管
理目标的全面实现。
二、参加分部分项工程的验收工作
1、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负
责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标
( 包括质量资料
审查记录、单位工程综合验收记录
) 作备案处理。对桩基工
程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵 守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满
足资料存档的需要。
2、监督检查施工单位施工资料的编制、
管理，做到完整、
及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术 资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保
证施工资料的真实性、完整性、有效性。
3、按时向集团档案室移交：在工程竣工后，负责将文件
资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应
有“归档文件材料交接表” ，交接双方必须根据移交目录清
点核对， 履行签字手续。 移交目录一式二份， 双方各持一份。
4、负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案
馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得
《建设工程竣工档案预验收意见》
，在竣工验收后将工程档
案移交城建档案馆。
5、指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开
14
箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工
方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工
程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人
员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的
文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材
料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。
三、负责计划、统计的管理工作
1、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月
编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目
当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要
按现场实际完成情况严格审查核对
,不得多报 ,早报,重报,
漏报。
2、负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订
完成的合同进行收编归档， 并开列编制目录。 作好借阅登记，
不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意
划线、抽拆。
3、负责提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了
解工程进度、随时关注工程进展情况，保证所提供工程信息
的确实性、可靠性。
四、负责工程项目的内业管理工作
1、协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。
15
做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形
象。
2、负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，
及时准确统计， 登记台帐， 报表按要求上报。 通过实时跟踪、
反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内
业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现
施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的
资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有
效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜
在作用。
3、负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、
归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报
销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关
部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程
印章，对工程盖章登记，并留存备案。负责完成领导交待其
它设备、用品采购、发放、保管工作。
五、完成工程部经理交办的其他任务
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现行技术图纸及资料管理规定
一， 各种技术图纸及资料要齐全、完善，分类编号存档，以便 查找和使用。
二， 发放技术图纸及资料应由主管领导批准，并建立发放台账， 按规定编号发放。
三， 技术图纸及资料的借阅必须由主管领导批准，凭借条借阅， 不得私自取走或转借，不得泄露机密，否则将给予经济处罚并追究相关责任。
四， 借出的技术图纸及资料应及时追回。
五， 技术图纸及资料的发放、保管、使用、借阅、更改及销毁 必须按照管理程序文件要求执行。
六， 规程、措施要及时存档，妥善保管。
七， 次年统一交纳集团公司档案室存档管理。
17
档案室管理制度
一，
认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》 他有 关档案管理工作的规定。
，以及其
二， 三， 四，
各种档案必须科学管理，存放有序，查找方便。 严格执行保密制度，做好档案安全保密工作。
凡已入档的各类档案，统一分类登记、科学管理， 妥善 存放，并制定案卷目录等索引查询工具。
对收来的档案要办理好交接手续， 及时登记、分类、对 号入座，档案资料要经常核对，做到账簿相符。
非档案工作人员未经许可，不得擅自进入档案室。
做好防火、防水、防潮、防盗、防有害生物、防尘、防 光、防高温等工作，定期检查保管情况，确定档
案室的安全， 做好无丢失、无霉变、无虫蛀、无差错。
本单位人员借阅档案室须经领导同意后办理借阅 登记 签字手续。并注明归还日期，方可借阅。
外单位借阅档案， 须持单位介绍信， 注明利用目的， 经 领导同意，才能借阅。
五，
六， 七，
八，
九，
十，
档案管理员每周对管理的档案进行细致的账簿核 对，及 时催促外借档案的归档。
18
第7篇：公司副总岗位职责公司副总岗位职责
【篇1：公司副总经理岗位职责和行为规范】
公司副总经理岗位职责和行为规范
职位：副总经理
直接上级：总经理
主管部门：业务部、财务部、行政人事部、仓库
工作性质：主管公司的业务审核、财务审批、人事管理调配、员工培训考核、薪水考勤、生活福利、制度文件、车辆管理、环境保卫等工作。
管理权限：受总经理委托，行使公司财经的审批权，切合实际对人员的招聘和辞退，培训与管理，完善各项规章制度和文件的下发、管理员工的考核及行政处罚、车辆使用及安全的管理、薪水考勤等过程中的管理和执行权限，承担执行公司各项规章制度和董事长、总经理指示的义务。
管理职能：负责全公司各部门在管理和执行公司各项规章制度和文件规定过程中的监督、检查、考核、处罚、服务的全面管理，对所承担的工作负全责。
一、主要职责：
1、严格遵守公司的各项规章制度和文件规定，认真履行工作职责，和其它部门经理共同研究、协商形成强有力的领导集体，确保公司各项工作生产施工任务和计划的完成和落实。
2、讲究工作办事原则，公正、公平的对各部门及管理员工进行考核，以身作则，一身正气，清廉自律，处事果断，刚正坚毅，奖罚得体，严守纪律，一切管理行为向总经理负责，确保公司利益不受损失。 3、不断完善符合实际的各项规章制度和管理办法、奖惩条例， 并加以宣传和落实、执行。应使公司每位员工都了解和掌握具体的条款及工作职责和范围。确保公司的行政管理有效到位。
4、开展好企业文化建设和凝聚力建设。搞好管理员工的培训工
作，让员工感到公司的温暖和爱心，使员工爱岗敬业，忠于公司，诚实正派，光明磊落，勇挑重担，团结协作，尽职尽责，创造一个环境优美，工作舒心，力量强大的实体群体。
5、任人唯贤，量才而用，树立公司大局观念，真实衡量员工的 绩效，妥善处理员工的问题，激发团队活力，调动团队的情绪和气氛，调动广大职工的积极性，更好发挥员工的聪明才智和才干，为公司多创效益，做出更大贡献
6、严格财务管理，加强财务监督，做好公司各部门的成本核算，
严格履行报销手续和审批制度，确保各项工作的顺利完成。
二、岗位核心职责行为规范
1、协助总经理分管公司的有关工作。
2、在公司总经理的领导下，全面主持公司各项工作，全面负责
公司的经营管理工作。
3、负责向公司领导汇报工作，接受监督。
4、组织贯彻执行公司的各项规章制度，维护公司的正常经营秩
序。
5、组织制定公司内部各项管理制度
6、根据公司安排及公司实际情况制定本公司各项工作计划并组
织实施。
7、协助总经理制订公司年度经营计划和管理目标，并抓落实到
实际中。
8、分解落实公司销售指标和其它各项考核指标，并组织完成。 9、全面负责公司区域调整及品牌引进、调整工作。
10、及时掌握公司销售情况，并进行系统分析，定期向领导汇报
经营管理情况。
11、协调与公司其它商场、品牌之间的工作关系。
12、组织进行市场调研及现行管理模式的探讨，收集有关信息及
合理化建议，对公司整体经营管理工作提出改进意见
13、监督公司内部财务管理，审核各品牌帐务登记情况。 14、落实公司大型公关与促销活动。
15、保证公司在信守道德、提高服务质量的同时，全面实行服务
规范化，提高企业社会效益。
16、保证公司的安全，教育员工牢固树立法制观念，增强安全意
识。
17、负责公司内财产的合理使用与调配。
18、负责公司内部重大人员调动、部门业绩考核、奖金分配等工
作
19、负责对员工思想文化、技术业务的指导教育，提高全体员工
的整体素质，关心员工生活，做好思想工作。 20、检查、督导公司的人事招聘，培训工作，加强人力资源建设，
发现和培养人才；
21、负责总经理安排的其它工作，完成领导交办的其它工作。
三、现阶段主要工作
1、协助罗总开发、调整市场建设，制定当年的发展规划目标。 2、制定市场建设规划，根据规划和公司要求。
3、监督跟进新开店铺的前期准备流程，监督装修、人员配备等
工作进程，确保新店正常、准时开张；落实新开店和闭店整套工作。 4、跟踪、监督区域的市场开发执行情况，督促各单位具体落实
规划、洽谈工作。
5、往来单位合同的审核与签订。
6、参加主持周三后勤主管会，解决相关部门问题，部门上
周工作及实施下周计划。
7、监督业务部，财务部，人事部，it部，仓库部正常工作的进展。
四、岗位意识规范
两心
— 以公司品牌的长期发展为中心，做好长期的企业与市场规划； — 以年度销售为工作重心，达成每年的销售增长目标。 两禁
— 禁止在商业交流中谋取私利，损害公司利益；
— 禁止在团队建设中徇私舞弊，做到公平公正。
三有
有正确的企业理念，品牌观念，能够理解、把握品牌发展； 有正确的人才观念，能够把合适的人放到合适的岗位，发挥团队能力最大化；
—有敏锐的市场洞察，了解市场发展趋势和竞争状况，用最小的市场投入获得最大的市场效益。
三要
—要有高度执行力，执行公司工作安排和工作要求，配合公司战略制定计划、调整计划；
—要以身作则，发挥团队领导作用，在做人做事各方面对员工作出表率和指导；
—要维护公司利益，维护公司形象。
四具备
—具备管理力度，发挥领导的执行 力，奖赏分明； —具备战略意识，对销售战略、企业市场地位发展有长期规划和短期目标；
—具备责任意识，担当起岗位应该做、能够做的事，把品牌的发展当做自己的事业，为下属提供一个良好的工作、发展平台，规划下属成长通道，发现人才，善用人才，把合适的人放到合适的位置；
具备成本意识，合理有效控制成本
【篇2：副总经理岗位职责】
副总经理岗位职责
岗位名称：副总经理
直接上级：总经理
下属岗位：总经理助理、店经理、业务经理、财务、会计 岗位性质：副总经理是总经理的高级助手，协助总经理工作。受总经理的委托，行使对公司日常运作的指导、指挥、监督、管理的权力，并承担执行各项规程、工作指令的义务
管理责任：主持公司经营管理工作，对公司各部门的管理与协调
主要职责：
1、协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划。 2、组织、监督公司各项规划和计划的实施。 3、负责将公司内部管理制度化、规范化。
4、组织编制年度营销计划及营销费用、内部利润指标等计划。 5、有权向总经理提出各部门的负责人、销售经理等人选。
6、负责协调营业部门、财会、行政及客户、供应商等工作的协作关系。
7、对各部门的工作负领导责任，协调各部门的内部业务。 8、负责对企业文化的建设工作。
9、在总经理缺席时，受托代行总经理职务。 10、总经理临时授权的其他工作。
11、负责各营业部特定范围的管理职能，参加公司管理与营销 会议，发表工作意见和行使表决权。
【篇3：公司副经理职责】
副经理职责
一、协助公司经理负责项目部内部管理工作，必要时接受经理授权行使项目经理职责。
二、确保所负责分部方针目标的全面完成，向公司经理负责。 三、协助经理组织编写各工程项目施工生产计划，并负责组织实施，落实到相关部门分部、作业队和班组，保证合同工期的实现。
四、负责施工生产中的工作安排，检查、督促、落实各分部、工程开工的时间、开工顺序，确保节点目标和总体目标的实现。
五、按照工程施工生产计划组织实施，确保生产进度计划的全面完成。组织编制公司管理制度，并负责贯彻执行。
六、及时协调解决好施工生产中的问题和矛盾，保证施工生产的顺利进行。
七、负责协调施工生产中各项目部的劳动力、物资、设备等资源的优化配置。切实、认真做好各工序间的搭接工作，把工序间的搭接时间缩到最短，以提高工效，确保目标任务的完成。
八、负责现场文明施工管理、现场考评工作。
第8篇：公司总助岗位职责公司总助岗位职责
【篇1：公司总经理助理岗位职责制度】
总经理助理
1、直接在总经理领导下开展工作，负责协助总经理全面主持公司的行政 事务和日常事务工作，当好总经理的助手与参谋。 2、爱岗敬业，恪尽职守，求真务实，开拓创新，纵观全局，站在公司发展的高度来运筹工作。
3、根据总经理的旨意和本公司实际指导行政部制定各项规章制度， 4、协助总经理策划公司未来的发展方向、规模及模式，描绘出公司未 来的宏伟蓝图。
5、严格公司内部管理，认真督查、考核各部门工作的执行情况，并根 据其优劣作出奖励或处罚，以保证公司各项工作的正常运行。
6、统管公司各部门，处理好各部门之间的协调配合，使其步调一致， 协同作战，形成合力，以提高工作效率与经济效益，促进公司的进一步 发展。
7、根据公司发展需要指导相关部门组织好新员工的招聘、培训以及试 用期的考核等工作。
8、督促工程部抓好各项工程的施工质量和施工安全工作，使各项工程 能按质按量按期完成。
9、努力学习与钻研，不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。
10、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。
11、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
12、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
13、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
14、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
15、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。 16、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。 17、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
18、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
19、负责保管使用企业图章和介绍信。
20、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。
21、在总经理领导下进行工作。 22、协助总经理处理好日常事务。
23、协助总经理协调下属部门之间的关系。
24、协助总经理做好与外单位联系的具体工作。 25、负责分管范围内的各项工作。 26、完成领导交给的其他工作。
虚心学习与努力钻研，不断提高自己的思想觉悟和业务水平。
【篇2：总经理助理工作职责】
总经理助理岗位职责
职责一：助手工作
工作任务：
1.协助总经理处理日常事务及与各职能部门的联络、协调，做好上情下达工作
2.按照领导的安排，协助其他部门组织企业的重大活动
3.协助跟踪企业经营目标的达成情况，提供分析意见及改进建议 4.在企业经营计划、销售策略、运作等方面向总经理提供相关解决方案
5.协助总经理进行企业文化、战略发展的规划，配合开展企业文化工作
考核重点：内部关系顺畅，企业领导评价情况
职责二：对外关系的协调
工作任务：
1.配合企业有关部门，协调企业与政府主管部门的关系
2.协助总经理进行对外事务联络，协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系
3.按照领导安排，代表企业出席各种外部会议
考核重点：外部关系维护状况
职责三：会议管理 工作任务：
1.按照总经理的安排，召集并列席总经理办公会议及其他各种日常会议等
2.按照总经理的安排起草会议文件，协助总经理进行商务会议及谈判
3.做好会议记录，及时编制完成会议纪要并下发各相关部门，跟进落实各项决议 考核重点：企业领导满意程度和会议管理结果
职责四：文书档案管理
工作任务：
1.编写文件管理制度，制定文件编码，对企业各种文件进行登记、归档管理
2.负责总经理办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作 3.起草企业各阶段工作总结和其他文件，上报总经理审批
考核重点：文件编码发放及时，文档完整无损
职责五：日常接待
工作任务：
1.妥善、礼貌地接待国内外有关单位、人员的来访 2.妥善安排接待总经理的重要客人 3.协助有关部门做好来宾的接待工作
考核重点：接待工作适当、周到
职责六：总经理工作日程安排
工作任务：
1.按照重要程度安排总经理的工作日程，保证总经理工作顺畅 2 .及时、准确地处理临时事件，保证总经理的工作效率
考核重点：领导工作顺畅程度及满意程度
任职资格
1.学历、专业知识
大学本科及以上，具有行政管理、企业管理、文秘等相关专业知识 2.工作经验
三年以上相关企业行政管理工作经验，两年以上相关职位的工作经验；具有一年以上外资企业或国内知名企业相关工作经验者优先
【篇3：总经理助理工作内容和职责】
总经理助理工作内容
1、做好总经理的参谋助手，协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况，起到承上启下的作用； 2、负责各类文件的起草（例如各项管理制度、合同书、工作计划等）、存档整理、分类呈送；
3、收集有用信息，协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策；
4、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布；
5、做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作； 6、负责保管使用企业图章和介绍信； 7、负责企业内外的公文办理、汇报；
8、要从小事做起，从自我做起，树立模范带头作用，协调员工内部矛盾，并督促员工积极上进，按时完成公司安排任务，发现问题，及时上报总经理，并协助总经理解决问题；
9、设计并完善公司人力资源结构，配合行政总监完成公司人力资源的日常招聘工作；
10、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；
11、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行； 12、负责做好来宾接待工作；
13、协助总经理分管好财务工作，做到支付手续齐全，原始凭证合规、有效。对上报的报表、数据进行审查监督，保证帐表、资料数据真实、合法；
14、负责网站的建设及运行、日常维护、更新； 15、完善公司绩效考核制度。
总经理助理工作要求
第一、总经理助理是总经理的助手，作为助手，你的工作不是提出问题，而是为总经理解决问题或者提出解决问题的方法，并且着手解决实施的人；
第二、在做决策的时候，除非总经理征求你的意见，否则不要提出自己的见解和看法（除非万不得已），因为你的见解和看法或许会动摇总经理的决定和决心，没有一项决定是完美的，总经理的考量和你的考量角度和方向是不一样的，所以不要轻易的干扰总经理的思路；
第三、作为总经理的助手，永远要学会沉默和慎言。
完成了上面的任务，只能算是一个合格的总经理助理，但是算不上一个卓越的总经理助理，真正卓越的总经理助理应该体现在为总经理和公司领导层排忧解难和事件处理上，卓越的总经理助理不应该只是一个应声虫，不要一味的
附和你的经理，如果你在深思熟虑之后，仍然感觉总经理的某些决定处理不当的话，那么请直言相谏，无论你采用什么方法，必须注意三点
第一、你的疑义不能够作为工作上的推托，无论总经理什么决定，首先毫不犹豫地执行它，疑问和疑义该提的提，但不能够影响你对于总经理这项决定的完成；
第二、点到为止，能够做到总经理位置上的人必有过人之能，考虑事情要比你全面的多，所以你只需要点到为止，相对于总经理的考量和位置，你的想法未必就是正确，而且能够做到这种职位的人不会苯到了解不了你的意思；第三、维护总经理的权威。
总经理助理的目的就是使总经理全面的了解他想了解的所有情况，以便作出正确的决定和战略，同时替他完成他所安排的一切工作。
总经理助理既联系上下，又协调左右，既是政务的参谋，又是事务的“主管”，是“总经理办公室”这一运转中枢的“首脑”。总经理助理应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用，爱岗敬业，尽职尽责地履行自己的职责，富有成效地做好总办工作。当好总经理助理，主要应在以下8个方面努力：
一要认清自己，处事有原则。找不准位置，也就找不准工作的立足点、切入点、着力点，工作起来也就找不着“感觉”。总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置，围绕着中心工作，上协调领导，下联系群众，事务、政务都要过问，其他部门管不了、不该管的，都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨细，参谋不决断，助手不揽权，不越权，不越位，不缺位，工作要到位。
二要耳聪目明，作好参谋工作。从大的方面说，当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息，准确地搞好反馈，积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题，还要认真分析问题，给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见，还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种，要有多种方案，以便优中选优，“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实，并及时搞好督促检查，搞好落实情况反馈。
三要善于长袖善舞，作好各部门之间的“润滑油”。首先要协调好上下的关系。对上：要尊重而不盲从，服务而不奴婢，更不能违背原则盲从领导。在实际工作中，不看领导眼色是不可能的，但要有分寸，要坚持原则，按章办事，不能惟命是从。待下：以礼，以诚，以情。不要盛气凌人，不搞瞎指挥、乱指挥，不欺下瞒上。再是协调好内外关系，外求支持协作，内求团结向上。
四要高效快捷处理有关事务。总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识，求真务实、雷厉风行的工作作风，运筹帷幄的领导艺术，在有限的时间里办好应办之事。要善于“分身”，明确该干什么，不该干什么，先干什么，后干什么。要有所为，有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事，要分解任务到人，并明责授权，责权相等。一旦分工、明责、授权，要少插手，多支持下级大胆工作。不要事无巨细，事必躬亲。不该为之事，“亲自”未必就好，还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩，也会有不足，要客观地分析是非功过，更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿，对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实，力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子，更不能弄虚作假。要真实地反映情况，扎实地开展工作。
五要不断提升个人素质，增加人文魅力。自身素质强，就会产生人文 “魅力”和影响力。要当好总经理助理，要靠权力的影响力，但更重要的是靠非权力的影响力。只有二者有机结合，才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力，靠德、识、才、学，靠高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时，还要学会尊重，学会理解，学会“给予”，尊重上级，理解同级，善于“给予”下级。培养人才，帮助人展现才能，实现价值。
六要注意自身形象，起好表率作用。总办处在公司的第一线，一举一动都代表着公司形象。总经理助理务必要加强自身修养，注重自我形象塑造。同时，要引导公司全体员工强化形象意识，形成塑造形象的共识。工作中，要重视外在形象的“包装”，全心全意地、热情细致地待人接物，为人处事。要经常并善于“换位思考”，想一想假如自己是领导或是员工怎么办，设身处地地搞服务、办实事、办好事。 做好总经理助理之“八要”
七要制订并完善游戏规则。一方面要根据工作需求，建立一套切实可行的工作规章制度，并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如，要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等等，用制度管人、管事。根据游戏规则，奖优罚劣。表扬、奖励好的，批评、惩罚坏的。不能好坏不分，是非不明，不能让“会叫唤的孩子多吃糖”，更不能形成或陷入“干的不如不干的，不干的不如捣蛋的”怪圈，建立并逐步完善好人能够积极办好事，坏人不敢办坏事的良好机制，确保公司工作正常、有序、高效运转。
八要努力营造温馨快乐的工作环境。要着力创造总办工作的良好环境，用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境，增强总办整体效能。总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容，思想上重视，工作上要研究、策划，采取切实有效的举措，搞好宣传，形成舆论氛围。搞些健康有益的文娱活动，活跃员工的文化生活，努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。
总经理助理要求的补充
1、专业：要熟悉市场、行业和产品知识； 2、沟通协调：
熟悉公司的客户与重要供应商（比如总经理比较看重的几个客户），最好与对方有直接接触，了解对方的喜好和习惯；
无论是客户、供应商、董事长、部门经理、兄弟企业的主管或助理，你都要记得，最好看到来电或听到声音就知道是谁，当然更重要的是让他们也都记得你；即使不能见面，也要他们记得你的名字和电话中的声音； 3、公司运作
主要是熟悉公司组织架构和各种流程，认识人；拿到一件事情，即使不知道怎么做，也要知道该找什么人去做，大方向要对； 4、文笔
最好中英文都ok，重要性就不说了； 5、逻辑、反应与自信
反应要快，讲问题和回答问题都要有逻辑，不要乱七八糟，声音也要大要自信；老板最讨厌谁支支吾吾，他们会看不起你；反应快是建立在你平时对信息的掌握程度上的，这就关系到周围人愿不愿意主动跟你讲事情了；
6、细心、谨慎、守口如瓶
细心，小到一篇文档不要有错别字，大到金额数目不要写错、给客户的东西不要有纰漏； 谨慎、守口如瓶，不该说的话不要说，因为从你口中出去的会被看成“官方语言”，尤其是对于较真的人来说；又尤其是老板的私人事情，不要说不要说永远不要说； 7、气质
不仅是个人仪态的气质，也包括你的审美，喜欢一句话“内有诗书气自华”；
8、最后，不要慌，老板只是老板他不是神鬼，态度要不卑不亢。
权限与责任：
一、权限
1）经总经理授权后，对公司的生产经营有计划权和调度权。 2）对下属各职能部门完成任务的情况有考核权。
3）对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。 4）对总经理决策有建议权。 二、责任
1）对公司年度生产经营计划的完成负组织协调责任。 2）对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。
3）因调研信息严重失真、影响公司重大决策给公司造成损失，应负相应的经济责任和行政责任。总经理助理职位说明 工作内容：
1、组织公司经营项目的现状及前景调研，撰写调研报告供总经理决策参考。
2、组织编制公司中、长期发展规划，经总经理审核、董事会审批后负责部署实施。
3、组织编制公司年、季、月度生产经营计划，经总经理审批后监督、协调各职能部门执行。
4、汇集生产、设计、销售、财务、人事等公司内部信息，进行综合分析，提取重要信息供各级管理人员参考。
总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画，另一方面更要分担繁重的行政事务，在企业中不可替代、举足轻重。 总经理助理即古代之幕僚，当今则称之为智囊。对内，他们凭借丰富的经验和超常的智慧独挡一面；对外，则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画，另一方面更要分担繁重的行政事务，让总经理得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。因此，总经理助理须有广博的知识，丰富的管理经验，智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。故西方一位管理学家说：“??往往，总经理助理是不可替代的。”诚则斯言。 六条管理原则
处于创业阶段的公司，总经理助理如何管理人力资源，特别是高素质人才？仅以一己之见，聊备一说。
1、当好教练，做好示范，凡要求别人做的，自己首先做好。以收无为而治之效。
2、三管三不管。事关大局的事，管；影响公司形象的事，管；有损公司利益的事，管。管则管严，不留余地。个人私生活不管；个人习惯不管；与公司无关的事不管。不求全责备，不管小节。
3、远大的目标。公司虽小志向应该远大；基础薄弱，目标必须宏伟，惟其如此，才能把人才聚集帐下。如美国的微软。
4、优化资源配制。知人善任，量才使用，让英雄有用武之地。如张良之用韩信，因一人而乾坤定；如孔明知刘关张，因配置优化而汉室兴。
5、高薪酬、高福利。一流人才给一流待遇。惟有高薪才是能把高素质人才长期吸引住的东西，因为它能避免社会风险带来的不安全感。 6、容人、爱才，攻心为上。容人，要有容人的雅量，度量大小与人才效益几成正比；爱才，除爱其能产生效益之才，不妨也爱其无碍大局的偏激与帅性，惟其扬长避短，才能让员工有知遇之感，有归属感、稳定感，工作起来才能产生爆发力；攻心，古人云“三十六计，攻心为上”，让人感到公司既是纵横驰骋、痛快淋漓的战场，也是休憩的港湾，温暖如家。得人心者，得天下。
五个角色扮演
要让进来的人才留得住，总经理助理需同时扮演好如下角色： 1、激励者。
充分利用期权（股）、薪酬、津贴、带薪休假、福利等来引导公司员工的个人行为，通过公司目标和员工个人需要来调动员工积极性；给绩优员中提薪，给不可替代人才高薪、高职等。 2、沟通者。
公司内部各个部门及员工乃之公司外的相关个人或机构保持适当的沟通和联系，构造良好的人际关系网络；主动倾听员工的意见和建议，积极疏导不满，提高满意度，降低离职率等，把经营者意图变成员工行动。另外与猎头公司保持频繁接触，及时为公司挖掘，聘请急需人才。
3、人际关系协调者。 一是协调经营者与员工的关系。二是解释经营者决策意图，以期协调双方意见达成一致，避免内耗，增强公司合力。 4、人力资源规划者。
根据外部环境、行业环境与内部环境恰当地预见未来发展趋势，预测公司人才需求数量、类型及供给，设计公司的人力资源规划，为招聘、培训制定计划，确保人员配备适当。 5、培训者。
即使招聘的是高度合格的员工，也需要培训才能完全胜任公司分配的工作，人才管理者，须根据公司的实际需要，制定培训目标、设计培训方案，如适应性培训，知识性培训、技术性培训等，以提高员工的能力，减少流动的可能性。
远离几个“误区”：
一、忘记自己是管理者
不少总经理助理在工作中身先士卒，冲在前面，却往往忘记了自己的最大职责在于引导下属去完成工作。这样的总经理通常很忙碌。
二、把自己当成领主
有的总经理助理把归他领导的部门看成是自己的“独立王国”，忘记了自己不光是上司，而且还是下属，还是同事。一味强化自己作为上司的角色。
三、官气十足
有的总经理助理在企业里是“一人之下，万人之上”。他们想的不是如何主动帮助解决问题，而是四平八稳的就事论事。
四、没有团队精神
有的总经理助理喜欢搞“一言堂”，什么都是自己说了算，不懂得也不重视发挥团队的智慧。
五、不能兼任管理者和领导者
总经理助理既是管理者又是领导者，但很多总经理助理并不能兼任管理者和领导者，往往做好了这个忽略了那个。