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篇:地产广告公司岗位职责描述讨论稿各部门岗位职责描述
客户总监
公司业务管理层成员,负责公司客户的业务,拓展和项目管理服务工作,隶属项目客户部,上对公
、司总经理负责,下对客户部属员工进行管理和指导。与公司各部门有直接工作关系。
直接上司:总经理
部属人员:客户经理、客户主任、助理客户主任
岗位职责:
项目组的客户管理工作,完成公司项目(分支机/组织、指导、监控、制定(分支机构)经营方案 1. 构)的开拓、洽谈、维护、规划和发展,确定客户取向和利润来源,以及危机处理;
组织、指导、监督部门(分支机构)拓展与开发新客户,对新客户进行评估,有目的计划地参与潜 2. 在客户争取;
根据工作进度表,负责各项业务推进效率的监控及敦促; 3. 具备策略思维,对客户的品牌进行长线规划,客户项目成本的监控和管理; 4. 组织开展市场信息、竞争信息、消费者信息调查,审核下属提交的调查报告,确保调查质量; 5. 针对项目的具体情况,提出有效的推广策略,有效把控项目策略和创意方向; 6. 宏观控制客户预算和制定客户战略目标,合理把控运作成本; 7. 建立、维护与客户高阶人员良好人际关系; 8. 规划部门(分支机构)建设目标,制订部门业务发展规划,专业能力提升计划;组织规范、优化部 9. 门管理流程和业务流程,建立健全部门管理制度体系,持续提升部门管理;
帮助、引导部门员工学习提升,帮助员工进行职业规划,发现、培养和举荐优秀人才,强化人才队 10. 伍建设;
调动提出合理的意见和建议,及时发现纠正成员工作中的不足,定期对客户部成员进行专业培训, 11. 各部门成员的积极性,合理安排及把控各部门成员工作,提高工作效率;
12.在公司项目实施中个人所承揽业务的进度及质量监督对公司及客户商业机密本部门业务档案管理;
的保护;
完成上级交办的其他任务; 13. 。)正、资深助理、(三级表现分为客户总监按年资经验和 14.
客户总监岗位要求:
市场营销、广告传播相关专业,本科以上学历;1. 管理工作经验;/年以上客户服务5年以上广告传播领域相关工作经验,32. 精通市场营销、广告及相关专业知识;熟悉现代企业管理相关知识;3. 熟悉客户所作行业相关知识;4. 优秀的领导能力、沟通协调能力、组织能力、学习能力;5. 分部的支援派遣;/接受出差和对分公司6. 严格执行公司各种规章制度保守公司及客户的商业机密,7. 对因工作疏忽造成的直接或间接损失和责任按公司相关规章制度进行承担8. 曾在知名广告公司任职优先考虑。9.
客户总监的其他工作
建立所属部门整体工作氛围及提升人员士气 ● 所属部门人员工作水平,并做教育、训练 ●
所属部门之人员编制 ●
评估所属部门之员工即绩效考核 ●
客户总监的权利
管辖部门:客户部 ●
有权建议任免所属部门的所有员工 ●
所属部门员工之薪资调整 ●
客户经理
隶属项目客户部,接受客户总监的直接领导,下对客户部属员工进行管理和指导。与公司各部门有
直接工作关系。
直接上司:客户总监
部属人员:客户经理、客户主任、助理客户主任
岗位职责:
客户(项目)统筹,客户(项目)负责,协助公司完成客户(项目)的维护和发展; 1. 是创意简报的审核者;对客户服务质量负责; 2. 组织客户项目的计划和实施,监控所属客户项目进度,确保项目按时、按质完成; 3.
组织收集、整理、解读客户需求,组织建立与维护客户档案,管理客户关系撰写项目立项报告和创 4. 意简报;
控制项目的进程和发展,有效协调、有计划地开展工作,有条理、协助客户总监合理安排工作进度, 5. 以保证项目运作的正常进行; 针对项目的具体情况,协助客户总监有效把控项目策略、创意方向;调动小组成员的积极性,合理 6. 安排及把控小组成员工作,提高工作效率;协助客户总监合理把控项目运作成本;
草拟项目预算和决算,控制项目费用,及时催缴项目款,确保项目款按时回收;管理项目相关合同 7. 的谈判、签订、归档;
根据客户项目计划,对第三方公司实施监管,确保项目进度与质量,提供项目执行评估意见; 8. 对自身负责项目的出口质量负责(包括策划、创作、制作、媒介策划及购买) 9. 的管理及合理工作安排,对部门人员进行专业培训;AE对 10. 完成上级交办的其他任务; 11. 遵照“员工手册”之规定; 12. 助理、(三级表现分为和客户经理按年资经验 13.) 正、资深
岗位要求:
年以上团队管理工作经验1年以上广告行业工作经验,3专科以上学历;1. 精通市场营销相关专业知识;2. 熟悉广告行业相关知识、流程或工具;熟悉客户所在行业相关知识;3. 良好的沟通能力、协调、组织能力、协调能力、学习能力,责任心强4. 分部的支援派遣;/接受出差和对分公司5.6.严格执行公司各种规章制度保守公司及客户的商业机密,
对因工作疏忽造成的直接或间接损失和责任按公司相关规章制度进行承担7. 曾在知名广告公司任职优先考虑。8.
客户主任
与公司各部门有直接工作关下对助理客户主任进行管理和指导。上对客户经理负责,隶属客户项目部,
系。主要是对现有客户进行全面服务执行,保持公司与客户的融洽关系。
直接上司:客户经理
部属人员:助理客户主任
岗位职责:
与客户保持沟通,收集、整理客户需求,为项目立项报告和创意简报提供相关素材,建立与维护客 1. 户档案;
撰写项目所需的会议纪要在客户经理的指导下,以及重要资料的传递,负责项目具体任务的执行, 2. 等文件;
项是是项目执行计划的制订者\落实者; 3.;者制控的容内和间时\者集召的会例及论讨目
参与项目的创作过程,成功地向客户贩卖创意; 4. 定期对项目资料进行建档、分类、存档,便于日后有条不紊地开展工作; 5. 负责合同拟订项目询价报价以及跟踪客户资金到位;协助项目经理完成各项文书工作 6. 提供优质专业服务,定期拜访客户,有效维持双方关系;协助客户经理维系客户关系,充分、及时 7. 了解项目情况、客户情况及市场环境等,做到知己知彼;
8.协助客户经理完成财务的预算、结算、收款及报销工作;收集、整理第三方公司背景资料,并进行
初步的询价;
协助客户经理安排统筹项目,充分起到客户人员对内和对外的桥梁作用; 9. 完成上级交办的其他任务; 10. 遵照“员工手册”之规定; 11. 12.) 深资、正、理助(级三为分现表和验经资年按任主户客
岗位要求:
年以上广告行业工作经验;1专科以上学历;1. 熟悉广告相关知识、流程与工具;2. 良好的沟通协调能力和学习能力,责任心强;3. 分部的支援派遣;/接受出差和对分公司4. 严格执行公司各种规章制度保守公司及客户的商业机密,5. 对因工作疏忽造成的直接或间接损失和责任按公司相关规章制度进行承担6. 曾在知名广告公司任职优先考虑。7.
创意总监(文案)
公司业务管理层成员;公司新客户业务,拓展项目和各项目品牌管理运作服务工作。
直接上司:总经理
部门人员:撰文指导、策划经理、文案策划、助理文案策划
岗位职责:
建立和完善公司的项目策略工具与方法;制订公司发展战略、方向,整体业务的谈判、策划、组织 1. 及实施;
检查和监督公司主要策略方案的准确性; 2. 指导文案策划人员(分支机构支持)的年度和大型策略方案; 3. 项目组相关人员的策略培训方案;/组织建立并实施对部门及分支机构 4. 组织开展市场信息的收集、分析、整理工作;业务立项审核、评估,重大项目的主题性研究; 5. 规划部门建设目标,制订部门业务发展规划,及专业能力提升计划; 6. 组织规范、优化部门管理流程和业务流程,建立健全部门管理制度体系,持续提升部门管理; 7.8.帮助、引导部门员工学习提升,帮助员工进行职业规划,发现、培养和举荐优秀人才,强化人才队
伍建设;
完成上级交办的其他任务; 9.、正、理助(级三为分现表和验经资年按监总作创 10.) 深资
遵守“员工手册”之规定。 11.
岗位要求:
中文,市场营销、广告传播、设计相关专业,本科及以上学历;1. 以上策略总监及管理工作经验;4年以上相关领域行业工作经验,62. 精通整合营销传播、广告策划,熟悉部门管理,熟悉市场研究;3. 优秀的领导能力、组织、沟通、能力;具有市场学,创意概念与表现(文案与设计)及执行的全才4. 创意人员;
有影响力的成功案例;5. 严格执行公司各种规章制度保守公司及客户的商业机密,6. 对因工作疏忽造成的直接或间接损失和责任按公司相关规章制度进行承担7. 分部的支援派遣;/接受出差和对分公司8. 曾在知名广告公司或大型企业任职优先考虑。若广告领域有特别表现的(如奖项或者成功案例等)9. 可以突破限制考虑。
创意总监的其他工作
建立所属部门整体工作氛围及提升人员士气 ●
所属部门人员工作水平,并做教育、训练 ●
评估所属部门之员工即绩效考核 ● 对创意人员作必要的心理辅导 ●
创意总监的权利
管辖部门:创意部(文案策划) ●
有权建议任免所属部门的所有员工 ●
所属部门员工之薪资调整 ●
撰文指导(策划经理)
接受创意总监的直接领导,对创意(文)总监负责,完成总监下达的创作任务
直接上司:创意总监
部属人员:文案策划
岗位职责
1.提出创意概念、创意表现风格和一切文案表现及执行经验,由简单的平面文案,刊物,产品介绍说
明书,到电视广告概念文案及制作;
配合(助理)创作总监,完成所担当客户的创意表现和进行方案的内部陈述和报告; 2. 与美术指导共同创作执行层面的工作,及时跟进客户部的客户反馈意见,并尽快作好调整; 3. 对文案人员的创作及文案撰写的方法、思路、步骤、规则给予指示、建议、引导; 4. 审查广告信息是否正及时向上级反馈文案人员的相关情况;把握进度,协调分配文案人员的工作, 5. 确;
参与项目创作研讨,主导执行市场调研工作,参与公司比稿项目,负责前期市场调查、策略梳理、6. 策略执行等;
负责完稿的检查、校对工作; 7. 训练与指导公司文案工作; 8. 完成上级交办的其他任务; 9. 遵守“员工手册”之规定; 10. 现表和验经资年按导指撰文 11.) 深资、正、理助(级三为分
岗位要求:
中文、新闻、广告等相关专业,专科以上学历;1. 年以上广告文案相关工作经验;22. 熟悉广告文体创意,熟悉各种广告文体的创作;3. 良好的组织能力、沟通协调能力、学习能力;4.
分部的支援派遣;/接受出差和对分公司5. 严格执行公司各种规章制度保守公司及客户的商业机密,6. 对因工作疏忽造成的直接或间接损失和责任按公司相关规章制度进行承担7. 可以突破限(如奖项或者成功案例等)若广告领域有特别表现的曾在知名广告公司任职优先考虑。8. 制考虑。
文案策划
领会创作意图,从事广告文字的创作撰写,接受文案指导的直接领导,对文案指导负责与设计师共
同配合完成总监下达的创作任务。
直接上司:撰文指导
部属人员:助理文案策划
岗位职责
根据项目整合推广思路,配合创作总监及项目小组(撰文指导)完成项目(策略品牌)策略思考、1. 创意文案; 根据创作总监及项目小组(撰文指导)的要求,及时撰写广告所需的电台稿、软文、报广、画册、2. 文推段、阶度年度月成完AE助等;撰写项目整合传播细化方案和执行方案;协TVC楼书、划计
根据创作总监及项目小组(撰文指导)的要求,收集、整理创意所需的参考资料; 3. 参与项目创作研讨,主导执行市场调研工作; 4. 及时搜集更新市场资料并建档、归档,以便及时快速查询资料; 5. 熟悉项目资料、项目市场环境及项目竞争对手等资料,完成各阶段策略推广方案; 6. 保证创作出品的文笔流畅及正稿的文字准确;初步创意、文案初稿的准备;电视广告文案的撰写; 7. 完稿前所有文字的撰写者;完稿完成时的文字校对者;
完成上级交办的其他任务; 8. ;)助理、正、资深(创意文案策划接年资经验和表现分为三级 9. 遵守“员工手册”之规定。 10.
岗位要求:
年以上文案、宣传、广告传播工作经验;1专科以上学历;1. 掌握各种广告文体的创作,掌握基础策划知识,了解营销行业各个专业概念定义;2. 沟通、表达、文字能力强,思维敏捷、知识面广;3.
分部的支援派遣;/接受出差和对分公司4. 严格执行公司各种规章制度保守公司及客户的商业机密,5. 对因工作疏忽造成的直接或间接损失和责任按公司相关规章制度进行承担6. 曾在知名广告公司任职优先考虑7. Word能够对8.等办公软件进行快速操作;若广告领域有特别表现的(如奖项或Powerpoint、Excel、
者成功案例等)可以突破限制考虑
(美) 创作总监
公司业务管理层成员,具成本控制意识,培训部门内部人员提案能力。
直接上司:总经理
部属人员:美术指导、设计师
岗位职责
持续提升部门管理和专业能力提升;优化部门管理流程和业务流程,规划部门建设目标和业务发展, 1. 协助公司完成经营目并对创作方向负最终责任,配合公司内部的整体运作带领整个团队进行创作, 2. 标及各项竞标;
协助文案策划部及客户部完成策略,并指导创作团队解读策略;是创意提案的发言人、代表人,代 3. 表公司出席新客户或大型提案会议;
组织并监督创意作品的完成,确保美术和文字的构成符合策略及创意标准; 4. 熟悉行业市场动态,能及时根据客户需求开展创意,了解品质要求; 5. 了解成本控制,对项目(品牌)策略思路,创意方向及调性有精准把握并进行指导,制定工作任务 6. 并监督执行情况;
帮助、引导部属员工学习提升,帮助员工进行职业规划,发现、培养和举荐优秀人才,强化人才队 7. 伍建设建立考核机制,负责对下属人员的培训与考核;促进公司创作团队的建设与发展;
组织对创作团队的专业培训,实施日常工作中的专业培训;计划创作团队的人力资源配置; 8. 对第三方进行要求和进行品质控制; 9. 10.完成上级交办的其他任务; 遵守“员工手册”之规定; 11. 验经资年按监总意创 12.。)深资、正、理助(级三为分现表和
岗位要求
年以上创意总监及管理工作经验2年以上创意工作经验,4美术、设计相关专业,专科以上学历, 1.
具有市场学,创意概念与表现(文案与设计)及执行的全才创意人员; 2. 精通文案、美术知识,熟悉整合营销传播、广告策略、广告创作流程、平印刷制作、影视广告制作 3. 及提案沟通;
、学习能力; 优秀的创意能力、领导能力,沟通协调能力 4. 严格执行公司各种规章制度保守公司及客户的商业机密, 5. 对因工作疏忽造成的直接或间接损失和责任按公司相关规章制度进行承担; 6. /接受出差和对分公司 7.分部的支援派遣;
可以突破限(如奖项或者成功案例等)若广告领域有特别表现的曾在知名广告公司任职优先考虑。 8. 制考虑。
创作总监的其他工作
建立所属部门整体工作氛围及提升人员士气 ●
所属部门人员工作水平,并做教育、训练 ●
评估所属部门之员工即绩效考核 ●
● 对创意人员作必要的心理辅导
创作总监的权利
管辖部门:创作部(创作美术) ●
你有权建议任免所属部门的所有员工 ●
所属部门员工之薪资调整 ● 设计师
完成美术指导下达的视觉设计任务,接受美指导的直接领导,对美指导负责。
直接上司:美术指导
部属人员:助理设计师
岗位职责
根据美术指导的要求,收集、整理设计完稿所需的参考资料和图片资料; 1. 依据美指提供的草图和创意概念,提出具体的设计构想,进行具体的设计工作; 2. 根据项目整合推广思路,配合美术指导及创作组长、项目小组成员完成创意思考、创意表现; 3. 积极协助美术指导及创作组长按时按质完成公司各项工作,所有出品交由美术指导审核; 4. 与美术指导或创意(完稿设计上之一切详细描述和确定设计上的文字色彩图片图案等之选择编排; 5.
第2篇:广告公司各岗位职责责
2020年4月19日
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广告公司各岗位职
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陕西意典文化传播有限公司各部门职责
总经理岗位职责
下属岗位:部门经理
管理权限:行使对公司工作全面指导、指挥、监督、管理的权利,并承担执行各项规章制度的义务。
管理责任:主持公司全面工作,对所承担工作全面负责。 主要职责:
1.主持全面工作,保证经营目标的实现,及时、足额地完成董事会拟定的经营指标。
2.组织实施公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。审核以公司名义发布的各种文件;
3.组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事会委托权限内,以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。代表公司参代加重大的内外活动;
4.建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。决定组织体制和人事编制,决定副总经理、总经理助理,各职能部门经理以及其它高级职员的任免、报酬、奖惩,决定派驻下设机构和人员。
5、领导公司建立各级组织机构,并按公司战略规划进行机构调整;领导公司制定各种规章制度,并深入贯彻实施;
6.决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞
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退。
7.审查批准年度计划内的经营、投资、改造项目和流动资金使用的可行性报告。
8.健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值。
9.抓好公司的经营、服务工作。搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍的建设,
10.坚持民主集中制的原则,发挥“领导一班人”的作用,充分发挥员工的积极性和创造性。
11.加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。 12.搞好精神文明建设,支持各种社团工作。积极完成董事会决定的其它工作任务。
市场部经理岗位职责
直接上级:总经理
下属岗位:业务部、客服部、电子商务部
岗位性质:市场部是公司的重要部分,协助总经理工作,行使对公司日常业务规划运作的建议、指挥、监督、管理的权力,并承担执行各项规程、工作指令的职责。
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管理责任:高效执行力--执行市场经营管理工作,对下属各部的监督、管理与协调,完成工作任务。对所管辖部门承担全部责任。 主要职责:
1、协助主持公司的业务和管理活动,协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划;
2、负责组织制定分管部门的管理考核标准,组织编制年度营销计划、内部利润指标等计划;
3、负责带领部门下属业务部、客服部、电子商务部按期、按量完成下达的工作指标。组织、监督公司各项规划和计划的实施;负责将公司部门管理制度化、规范化;
4、每周例会对本部门工作及个人工作作出工作及下周工作计划安排,每月度在次月5日前对本部门员工进行业绩考核。
5、有权向总经理提出业务部管理员人选;负责部门招聘和解聘员工,对业绩突出者、工作不利并造成损失者提出奖惩意见,报总经理批准,并经办公会研究后,总经理审批。
6、负责协调市场部门下属业务部、客服部、电子商务部及客户等工作的协作关系;
7、对部门的工作负领导责任,定期或不定期召开分管部门工作会议,听取分管部门的工作汇报,及时解决工作中出现的问题和矛盾,提高工作效率;
8、负责对新进入公司的员工进行上岗培训,入职程序及工作物品配发,离职人员工作交接。各自部门定期进行专业培训,配合公司进行企业文化的建设工作。 9、在总经理缺席时,受托代行总经理职务,定期向总经理办公会报告所分管的工
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作,主动接受总经理的监督。 10、负责总经理临时授权的其它工作。
设计部经理岗位职责
直接上级:总经理
下属岗位:设计部、制作部、行政部
管理权限:协助总经理处理好日常事务,协调部门之间的关系和合作方外联工作的权利,并承担和执 行各项规章制度的职责。
管理责任:高效执行力--行使对所承担岗位的指挥、监督、管理的权力,并承担执行各项规程、工作指令的职责。对所管辖部门承担全部责任。 主要职责:
1、协助公司的业务配合和管理工作,制定管辖部门的管理考核标准、工作规划、创作计划;
2、负责带领部门按期、按量完成下达的工作指标。组织、监督公司各项规划和计划的实施;负责将公司部门管理制度化、规范化。负责协调下属部门及合作方的协作关系;
3、负责设计创作部的全盘工作,协调好本部门与公司其它各部门的合作关系,严格监督本部门的各项工作,根据公司交给的各项工作的轻、重、缓、急加以区分,根据工作进度适当调配人员,合理分配本部门的设计工作、使设计策划部的工作能高效率、按时、保质的完成,并做好记录。
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4、每周例会对本部门工作及个人工作作出工作总结及下周工作计划安排,每月度在次月5日前对本部门员工进行业绩考核。
5、设计制作任务执行当中对设计师进行有效指导,对每项最终的方案进行审核把关。
6、有权向总经理提出部门员工人选;负责部门招聘和解聘员工,对业绩突出者、工作不利并造成损失者提出奖惩意见,报总经理批准,并经办公会研究后,总经理审批。
7、积极参与组织参加社会设计作品大赛活动每年至少一项获奖作品,并为公司争取荣誉。
8、定期选购优秀广告书籍、光盘图库资料。定期组织员工进行广告设计学习。以及定期将设计资料,整理刻盘工作。管理好计算机与耗材,培养员工的节约意识。 9、负责本部门设计师、策划师的招聘及上岗培训工作,入职程序及工作物品配发,离职人员工作交接。各自部门定期进行专业培训,配合公司进行企业文化的建设工作。
10、完成总经理下达的其它工作。
行政主任岗位职责
直接上级:总经理 下属岗位:部门各岗位
管理权限:处理好办公室日常事务,协调部门之间的关系,并承担和执行各项规章制度的义务。
管理责任:高效执行力--对所管范围内的各项工作负责。
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主要职责:
1、负责办公室内务的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到行政日常办公服务。
2、负责办公室考勤、办公环境卫生、营造积极向上的公司氛围。
4、负责制定、执行和修正公司的所辖范围规章管理制度,协助公司领导监督、检查各项管理制度的执行情况;
5、根据总经理的要求,安排公司会议并做好记录,及时检查会议决议的执行情况。
6、负责公司内外上下互通信息、左右协调。处理来信来访,搞好来宾接待工作。 7、负责公司的档案管理、车辆管理工作。
8、安排节假日和特殊情况的值班,并做好上情下达,下情上报工作。
10、本着合理节约的原则,计划购置公司日用品及消耗品,并组织计划的实施和检查;
12、负责公司各部门人员的招聘解聘手续办理和员工培训教育工作。 13、按时完成公司领导交办的其它工作任务。
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业务主管岗位职责
直接上级:市场部经理
管理权限:具体实施、执行本公司的管理制度以及相关的规定的权利,并承担和执行各项规章制度的义务。开拓市场。
管理责任:高效执行力--对所管范围内的各项工作负责。 主要职责:
1、能力要求:对业务拓展有较好的把握能力;具有极强的与客户沟通能力、成熟的谈判能力、表示
能力;执行力强,能承受紧张的工作压力,并具备强烈的团队合作精神。 2、作为公司与客户之间沟通的桥梁,负责公司广告业务的开拓及销售工作,具体承办公司各项广告
工作,和顾客进行广告的洽谈、销售、完成,并处理好公司日常事务。做到:积极联系,事前请示、事后汇报,忠于职守、廉洁奉公。
3、善于沟通、协调及解决问题,具有应变能力和团队协作精神,可独立完成工作;熟悉策划和运作流程,具有较高工作效率和组织才能,善于处理繁杂事务。
4、不得利用业务为自己谋私利,不得自接受或索要客户的回扣、佣金;不得损害本单位利益换取私利;不得介绍客户或转移业务给她单位谋取私利。 5、对各项广告业务负责到底,对应收的款项和商品,按照合同的规定追踪和催收,出现问题及时汇报、请示并处理。
6、积极发展新客户,与客户保持良好的关系和持久的联系,不断开拓业务渠道,做好联络、维护工作;
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7、为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。收集一线营销信息和客户意见,对公司营销策略、广告、服务提出参考意见。 8、填写有关营销表格,提交营销分析和总结报告。
9、每周按时参加例会,汇报本周工作情况,并对下周工作作出工作计划;每月3日前上交当月工作总结、本月工作计划于部门经理。 10、完成其它领导临时交办的其它任务。
电子商务主管岗位职责
直接上级:市场部经理
管理权限:具体实施、执行本公司的管理制度以及相关的规定的权利,并承担和执行各项规章制度的义务。做好市场开发的辅助工作。 管理责任:高效执行力--对所管范围内的各项工作负责。 主要职责:
1、执行部门经理交办的各项工作任务。认真完成公司及部门下达的任务指标。 2、每日维护公司网站正常运行、发布新的信息。
3、每日在网络上对公司进行必要的推广宣传。网站新闻保持每周更新2次,每次显示次序调整一次
4、每日搜集客户信息,打电话拜访,寻找有意向客户,并做好记录工作。客户资料整理,相关行业信息搜索,客户邮箱搜集并群发邮件等 5、保持QQ在线,电话畅通,随时准备同来访者进行沟通,服务 6、每月对整体的网站访问流量进行统计、报告分析
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7、每周按时参加例会,汇报本周工作情况,并对下周工作作出工作计划;每月3日前上交当月工作总结、本月工作计划于部门经理。 8、按时参加公司及部门的各种会议及培训。 9、写工作日志,提高工作质量。
8、严守公司商业秘密,不得随意报价,或泄漏公司机密。 10、完成领导交办的其它任务。
设计师岗位职责
直接上级:设计部经理
管理权限:在设计经理的领导下,具体实施、执行本公司的管理制度以及相关的规定的权利,并承担和执行各项规章制度的义务。
管理责任:高效执行力--对所管范围内的各项工作负责。 主要职责:
1、负责公司任务版面日常宣传、策划设计制作、公司展览会议布置;
2、广告平面设计、制作及其它图文处理;企业宣传资料的设计、制作与创新。 3、协助其它部门人员对设计及美学方面的工作顺利完成;
4、协助网页设计人员对公司网站风格的把握,色调搭配,布局合理性,图片整理、企业徽标处理等;
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5、公司其它PC及MAC设计文件的使用,修改、数码照相处理、公司市场活动宣传品配合;
6、建立规范以保持设计执行高品质、高可靠性和高安全性标准; 7、按照现有规范及组织实际状况,确定并执行质量和安全标准;
8、与协作方沟通,保证各类平面项目的质量极其时间的把握,成功的验收。 9、负责设计控制的执行和维护,不断改进设计水平,以达到公司日益发展的要求。
10、利用自身的行业背景和知识,在设计和制作上有效的控制成本。
财务主管岗位职责
直接上级:总经理 下属岗位:部门各岗位
管理权限:在总经理的直接领导下行使具体领导公司财务政策和财务管理制度的实
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施,合理地调配资金。协调部门之间的关系和外联工作的权利,并承担和执行各项规章制度的义务。
管理责任:高效执行力--在总经理的领导下工作,对所管范围内的各项工作负责。 主要职责:
1、掌握国家颁布的财经政策、法规条例上有关部门规定的财会制度,结合本公司实际,组织制定本公司的财务规章制度。
2、组织财务人员搞好会计核算,正确、及时、完整地记账、算账、报账,并全面反映给公司领导,及时提供真实的会计核算资料。
3、负责与工商、税务等有关部门的联系,协助总经理处理好与这些部门的关系,及时掌握有关财政税务政策的动向。
4、严格控制费用开支,掌握市场信息,审核报销凭证,认真执行成本物资审批权限和费用报销审批制度。
5、熟悉所有租赁合同,督促本部门有关人员重视应收款项的催收工作,加速资金回笼。超过规定时间造成违约的,及时通知公司领导采取措施。
6、组织财务人员定期开展财务分析工作,考核经营成果,分析经营管理中存在的问题,及时向董事长和总经理提出建议。
7、负责本部门员工业务的培训工作,使属下员工熟练掌握业务知识、操作程序和管理制度。
8、保存公司关于财务工作方面的文件、资料、合同和协议,督促本科室人员完整地保管好公司的一切账册、报表、凭证和原始单据。
9、组织建立财务人员岗位责任制,负责对财务人员的考核工作。 10、对公司财务专用章的使用进行监管。 11、承总经理交办的其它工作。
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2020年4月19日
文档仅供参考,不当之处,请联系改正。
会计员岗位职责
直接上级:财务主管
管理权限:在财务主管的领导下,具体实施、执行本公司的财务管理制度以及相关的规定的权利,并承担和执行各项规章制度的义务。 管理责任:高效执行力--对所管范围内的各项工作负责。 主要职责:
1、熟悉和掌握有关财务会计法规,负责登记、填写公司各种会计凭证、会计报表以及其它财务资料等工作。
2、对各项经营项目的经济事项办理收支核算时,按财务管理制度和财务收支管理制度等有关规定严格进行审查。
3、按会计制度规定结合本公司的经营情况和核算特点,设置会计科目、会计凭证和会计账簿,按规定方法记账、结账和对账。
4、认真按照记账规定和审定的会计凭证进行登记,做到数字真实、内容完整、账物相符。
5、保管好公司各种凭证、账簿、报表及有关财务资料,按月装订并定期归档,防止丢失或损坏。
6、严格遵守各项规章制度,工作时不擅离职守,业务上精益求精,不断提高业务水平和工作能力。
7、负责应付税金的核算,按照国家规定的税种和税率及时缴纳税金。
8、如出纳人员到银行办理收支款项时因安全原因或工作确定有人陪同,会计人员应积极配合。
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2020年4月19日
文档仅供参考,不当之处,请联系改正。
9、妥善保管公司财务专用章,同时办理使用登记手续,在财务主管的批准下使用。
10、根据办公室提供的职工出勤情况填写工资表,交主管会计、总经理、董事长审批后发放工资。
11、会计人员调动工作或离职,必须办理、办清交接手续,由财务部主管负责监交。
12、完成总经理、财务主管交给的其它任务。
出纳员岗位职责
直接上级:财务主管
管理权限:在财务主管的领导下,具体实施、执行本公司的财务管理制度以及相关的规定的权利,并承担和执行各项规章制度的义务。 管理责任:高效执行力--对所管范围内的各项工作负责。 主要职责:
1、在财务部主管领导下,具体实施、执行公司的财务制度及相关规定。 2、保管现金、银行存款账户并记录日记帐。
3、根据原始凭证,每日进行现金或银行存款的收付业务,收付款时应认真复查原始凭证及付款单,保证会计凭证准确无误。
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2020年4月19日
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4、负责支票、汇票的签发以及银行印鉴、空白支票、汇票的保管,而且印章与支票应分别保管。
5、负责财务费用、利息、租金、水电费的计算以及收付业务。 6、根据审核无误的纳税资料,到税务部门办理税金的交纳工作。 7、负责个人所得税代缴申请事项。
8、负责公司员工的工资发放以及零星开支业务的报销。
9、严格遵守现金、银行存款管理制度,现金、银行存款要做到日清月结,保证账款相符,不得以白条或借条顶替现金,不超额保存现金或坐支现金。月结盘库后作出现金、银行存款盘库表。
10、严格执行国家规定的现金开支范围以及备用金的额度范围。 11、严格执行公司规定的财务收支审批制度。
12、签发现金支票和转账支票面额1万元(含1万元)以上的,必须经过总经理签字后才能到银行办理支出手续。
13、完成总经理、财务主管交给的其它任务。
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2020年4月19日
第3篇:广告公司各岗位职责广告公司各岗位职责
【篇1:广告公司岗位责任制】
湖南中文传媒有限公司
岗位责任描述草案
前言部分:
为了公司更好的良性发展壮大,鉴于公司现状,特此对各部门重新整合,明确部门职能以及职位职责,列表如下
现有架构如下:
总经理办公室:总经理 副总经理 董事长助理
行政部: 行政主管 行政前台
财务部: 会计 出纳 直接负责人:总经理
业务部: 业务总监 业务主管 业务员
设计部: 设计主管 设计 策划
工程部: 工程部经理 工程部执行 工程部业务员
各部门更新之后岗位:
总经理办公室: 总经理 副总经理 总经理助理
行政人事部: 行政人事总监 行政人事文员 前台(采购、仓管) 财务部: 财务总监 会计 出纳
业务部: 客户总监ad 客户经理am 客户主任ae
设计部: 设计总监 设计 策划
工程部: 工程部经理 工程部执行 工程部业务员
一、管理层
总经理办公室——总经办,包括总经理、副总经理、总经理助理
部门职能: 负责保证公司日常内部管理及考核、评估 负责公司重大员工活动的组织与策划 根据公司发展要求维护、发展和传播企业文化 负责与政府相关职能部门的关系协调与处理 负责公司法律事务的对外接洽与法律顾问的管理
〖总经理岗位职责〗
01、有公司的最高决策权及人事的任免权。
02、公司战略目标和年度目标的制定、实施及监控。 03、公司运营情况和行政机制的调控。
04、对公司各部门的月、季、年度业绩评估、考核及意见批示。 05、对公司中层的日常工作管理及月、季、年度考核、评估。 06、大客户的相关业务洽谈工作配合。 07、对外相关职能部门的联系工作及关系维护。 08、公司各类活动的审定,广告投放的审定。 09、公司季、年度工作总结报告。
〖副总经理岗位职责〗 ◆ 直接上级:总经理
◆ 主要职责:协助总经理日常工作及对公司的全面管理
◆ 直接责任:对本职岗位工作的流程、质量与结果负责
◆ 直接权力:
01、对公司日常工作管理质量的考评与奖惩的动议权 02、对公司日常工作管理的建议与协调权
03、对公司管理问题的监督(批评)与建议权。
注:以上01、02、03条均以文字方式交到行政部由总经理处理
◆ 直接工作:
01、协助总经理对公司战略目标和年度目标的制定、实施及监控。 02、协助总经理公司运营情况和行政机制的调控。
03、协助总经理对公司各部门的月、季、年度业绩评估、考核及意见批示。 04、协助总经理对公司中层的日常工作管理及月、季、年度考核、评估。 05、总经理外出或无法与总经理取得联系时的总经理执行权。
06、协助总经理对大客户的相关业务洽谈工作配合。
07、协助总经理与对外相关职能部门的联系工作及关系维护。 08、协助总经理关于公司各类活动的审定,广告投放的审定。 09、本职位季、年度工作总结报告。
〖总经理助理岗位职责〗
◆ 直接上级:总经理
◆ 主要职责:协助总经理日常工作及对公司的全面管理
◆ 直接责任:对本职岗位工作的流程、质量与结果负责 ◆ 直接权力:
01、对公司日常工作管理的建议与协调权
02、对公司管理问题的监督(批评)与建议权。
注:以上01、02条均以文字方式交到行政部由总经理处理
◆ 直接工作:
01、协助公司战略目标的制定、实施及监控。
02、各部门工作情况的月度汇总和行业、市场的发展动态的分析、提炼、上报。 03、对外相关职能部门的联系工作及关系维护。 04、总经理及副总经理均外出或无法取得联系时的总经理执行权。 05、按照总经理要求,撰写关于公司综合性的报告、报表、总结、计划、决议等文件公函,并且做好相应会议记录以备总经理随时查询。
06、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。
二、行政人事部
包括行政人事总监、行政人事助理、前台文员、采购专员、仓管专员。
暂时采购、仓管的行政职能由其他人兼职,在此单列出来以备,后期如若公司规模扩大可能需要独立出来人事专员。
部门职能:
1、行政人事部负责对公司的日常事务进行全面的管理; 2、对业务部门进行行政、机要监督; 3、提供行政后勤服务;
4、建立与完善行政人事制度;
〖行政人事总监岗位职责〗
◆ 直接上级:总经理
◆ 直接下级:行政人事助理、前台文员、采购专员、仓管专员
◆ 主要职责:配合总经理对公司日常事务、行政及人事的管理
【篇2:广告公司岗位职责】
广告有限公司
岗 位 职 责
一二0一四年十月二日
目 录
一、总经理岗位职责……2
二、平面设计师岗位职责
3工程部总监岗位职责
4四、创作部总监岗位职责
5五、行政文员岗位职责…6
六、业务员岗位职责……7
总 经 理 岗 位 职 责
一、负责公司的全面工作。
二、负责制定公司的年度计划,並提出实现年计划的具体实施方案;不断拓宽客户资源、不断拥有市场份额、不断提高企业经济效益。 三、要直接参与重大合同的签定、重大项目的洽谈、重大客户的接待,经常与部下研究广告策划方案,使之新颖、独特,注重其实效、注重其效果、注重其反响。
四、对公司员工有招聘权、调动权、升降级建议权、批准额度内的资金审批权、与政府相关部门的业务联系权。
五、注重企业形象、讲究企业诚信、不做虚假宣传、客观反映事物本来面目,让老百姓口服、心服、折服,让精神文明之花开在诚实的沃土上。
平 面 设 计 师 岗 位 职 责
一、平面设计师在总经理的领导下,负责公司承揽广告之平面设计工作,对总经理负责。
二、根据广告的内容、达到的目的、收到的效果而考虑该广吿平面设计之思路、步骤、方案,方案确定后应交总经理审核。
三、方案经总经理审核后,应与其文案进行衔接,达到图文并茂、交映相辉、浑然一体、相得益彰、引人注目之效果。
四、设计师在设计时应虚心聆听、征求客户之意见,并尽可能予以釆纳,如意见不同时应向客户作耐心的说明和解释,求大同、存小異,尽量达到和谐统一,收到事半功倍之效果。
五、负责具体业务(客户)平面设计资料的管理。
六、保证印刷业务排版合理,减少印刷物料浪费。
七、要努力学习先进的平面设计新工艺、新技术、新方法,学以致用,不断提高其业务水平、设计能力;还要在设计时不断地有所开拓、有所突破、有所创新,在现有的基础上再上一个新台阶,做到客户满意、公司满意、自已满意。
工
一、工程部的日常工作安排及管理。
二、施工任务具体安排、指导、督促及核算。
三、考核、选用各施工队伍,解答、解决施工过程中的疑难问题。
四、安全学习的月度学习及纪录。
五、新购工具、材料的验收,确保工具、材料的安全、质量。
六、现场施工管理的督导。
七、配合与大客户的相关业务洽谈工作。
八、物料制作过程监控,杜绝废料返工现象。
九、上门制作后,及时清理施工垃圾,维护公司形象。
十、本部门员工的月、季、年度业绩评估及考核。 程 部 总 监 岗 位 职 责
【篇3:广告公司各部门职责概述】
广告公司各部门职责概述
客户执行总监(ad)
◆直接上级:客户总监(副总经理兼)
◆直接下级:am、ae
◆主要职责:配合副总经理进行业务执行的管理组织及新业务开发
◆直接责任:对业务执行的流程、质量与结果负责
◆ 直接权力:
1.对am、ae工作的分派、调整权
2.对am、ae加班及补休的决定权(4小时以内的加班与2小时以内的补休)注:超过以上时间需以文字方式提前申报由副总经理批准。
3.对am、ae工作质量的考评与奖惩的动议权
4.对业务执行、策划与创意、设计制作管理的建议与协调权 5.对公司管理问题的监督(批评)与建议权。
注:以上3.4.5.条均以文字方式交到行政部由总经理处理
◆直接工作:
1.负责审核每项业务的执行计划,包括:
(1)负责am、ae的工作分派
(2)负责审核业务执行的[时间推进计划]
(3)负责业务执行重点的提示与要求及跟踪督导 2.负责业务的报价与合同
3.负责签发业务执行的策划、创意设计[工作传单]并协调具体执行。 4.负责业务执行中的收付款审核与督导
5.负责督导、收缴业务流程文件及小组[工作周志]与[月工作报告] 6.负责在每月2日前完成上月业务[月工作报告]上交副总经理 7.参与内部各项业务重要的策划、创意会
8.协助副总经理对am、ae及相关策划与创作人员进行业务知识培训
9.协助副总经理组织在每一季度初5日前评选出上季度的“dc之星”交到行政部由总经理审批。
客 户 执 行(am)
◆直接上级:客户执行总监(ad)
◆直接下级:协作ae ◆主要职责:业务执行与配合ad进行客户与ae工作管理
◆直接责任:1.对具体业务执行的流程、质量与结果负责 2.对协作ae的工作流程、质量与结果负责
◆ 直接权力: 1.对协作ae工作的分派权 2.对协作ae的工作质量的奖惩的动议权
3.对业务执行的流程、质量及管理的建议权
4.对各总监专业、管理问题的监督(批评)与建议权
注:以上2.3.4.条均以文字方式直接交到行政部由总经理处理
◆ 直接工作:
1.负责组织、参与业务的开发与执行 2.负责拟定业务的报价与合同
3.负责制定每项业务具体的执行计划([时间推进计划]等) 4.负责对协作ae工作的分派,明确细致传达工作要求
5.负责业务执行中与客户及时的联系与交流、对客户要求作出准确判断
6.负责召开与客户及内部的各项业务会议
7.负责组织、参加客户的业务会及策划、创意设计会与提案
8.负责开发与执行业务的策划、创意会,并和ae完成策划报告和文案
9.负责执行业务的款项收取
10.负责对各项业务(客户)执行资料的管理 11.在ae不在的情况下,代理ae工作 12.负责小组[工作周志]与[月工作报告] 客户主任(ae)
◆ 直接上级:客户执行(am)
◆直接责任:
1.负责执行业务与客户及公司内部的联络 2.对业务的流程、质量与执行结果负责
◆直接权力:
1.对业务执行的流程、质量与管理的建议权
2.对各总监专业、管理问题的监督(批评)与建议权
注:以上1.2.条均以文字方式直接交到行政部由总经理处理
◆直接工作:
1.负责业务执行与客户及时的联系与交流,准确传达公司与客户意图 2.负责制定具体的业务执行计划([时间推进计划]等) 3.协助am拟定每项业务的报价与合同
4.协助am召开各项业务的开发、执行会议
5.负责公司内部及与客户召开的各业务会议的(文字)记录 6.协助客户执行完成策划报告和文案
7.负责业务方案中技术文字的撰写及对提案和输出稿件校对签字 8.参加执行业务的策划、创意设计与提案等业务会 9.助客户执行收取执行业务的款项
10.负责对各项业务(客户)执行资料的管理 11.在am不在的情况下,代理am工作
12.负责每周六上午完成小组[工作周志]及每月2日前完成上月[月工作报告]上交am审核后交ad。 策划总监
◆直接上级:主管业务的副总经理
◆直接下级:策划
◆主要职责:负责各项业务的策划与策划执行工作
◆直接责任:对各项业务策划质量与执行结果负责
◆直接权力:
1.对策划人员工作的分派、调整权
2.对各项业务策划方案(包括创作部分策略执行情况)的决定权
3.对策划加班及补休的决定权(5小时以内的加班与2小时内的补休) 注:超过以上者需以文字方式提前申报由副总经理批准 4.对策划工作质量的考评与奖惩的动议权
5.对业务执行、策划与创意、设计制作管理的建议权
6.对总经理及副总经理专业、管理问题的监督(批评)与建议权。 注:以上4)5)6)条均以文字方式交到行政部由总经理处理
◆直接工作:
1.负责制定与审核各项业务开发、执行的策划大纲
(1)负责策划人员的工作分派
(2)负责制定或审核策划工作的[时间推进计划]
(3)负责对策划工作执行的重点进行提示与要求
2.负责签发策划的[工作传单]及收缴策划完成的[工作传单] 3.负责组织召开各项业务策划会议
4.参与内部各项业务重要的策划、创意会
5.负责组织、参加客户重要的业务讨论、执行、策划与创意提案会 6.负责各项业务策划执行的跟踪指导工作
7.负责各项业务(客户)策划执行资料的管理
8.负责对向客户提交的方案(策略执行情况)的审查与签字 9.负责收缴策划人员的[工作月报]
10.负责在每月2日前完成上月本部门的[工作月报] 并上交总经理 11.负责协助副总经理对策划及相关ae与创作人员进行策划知识培训
12.协助组织、提报并负责评选“dc之星”。
策 划
◆直接上级:策划总监
◆主要职责:业务策划
◆直接责任:
1.对策划工作的流程、质量与结果负责 2.对具体策划方案及方案执行的结果负责
3.配合策划总监进行所有策划及创意工作(会)
◆直接权力:
1.对业务策划、创意、文案与平面设计执行质量与管理的建议权 2.对各总监专业、管理问题的监督(批评)与建议权
注:以上1)2)条均以文字方式直接交到行政部由总经理处理
◆直接工作:
1.负责对具体业务执行的了解与跟踪 2.负责所有策划方案执行的跟踪督导
3.负责对与公司业务、客户(资料)等相关市场的分析研究 4.参与公司内部各项业务、策划、创意会 5.参加重要客户的业务、策划与创意提案会 6.参与内部各项业务创意、设计会
7.负责公司内部及与客户召开的各策划会议的(文字)记录 8.负责各项业务(客户)基础策划资料的管理
9.将完成的策划方案及[工作传单]交策划总监审查签字
10.负责每月2日前完成上月的[工作月报]并上交策划总监.
创意总监
◆直接上级:总经理
◆直接下级:创意文案
◆主要职责:负责各项业务的创意与创意执行工作
◆直接责任:对各项业务创意的质量与执行结果负责 ◆直接权力:
1.对文案人员工作的分派、调整权
2.各项业务创意(包括文案与设计的创意执行)方案的决定权
3.对文案加班及补休的决定权(5小时以内的加班与2小时内的补休)注:超过以上者需以文字方式提前申报由副总经理批准 4.对文案人员工作质量的考评与奖惩的动议权
5.对业务执行、策划与创意、设计制作管理的建议权
6.对总经理及副总经理专业、管理问题的监督(批评)与建议权。 注:以上4)5)6)条均以文字方式交到行政部由总经理处理
◆直接工作:
1.制定各项创意方向、形式风格大纲
(1)负责文案人员的工作分派
(2)负责制定与审核创意工作的[时间推进计划]
(3)负责对创意工作执行的重点进行提示与要求
2.负责签发文案创意的[工作传单]及收缴文案完成的[工作传单] 3.负责组织召开各项业务创意会
4.负责组织、参加客户重要的业务、创意与策划提案会 5.参与内部各项业务重要的策划、业务会 6.负责各项业务创意执行的跟踪指导工作 7.负责各项业务(客户)创意资料的管理
8.负责对向客户提交的方案(文案与平面创意执行情况)审查与签字
9.负责督导、收缴文案人员的[工作月报]
10.负责在每月2日前完成上月本部门的[工作月报] 并上交总经理 11.负责协助副总经理对策划及相关ae与创作人员进行策划知识培训
12.协助组织、提报并负责评选 “dc之星”。 文 案
◆直接上级:创意总监
◆主要职责:创意文案撰稿
◆直接责任:
1.所有创意文案撰稿的执行
2.配合创意总监进行创意(会)工作
◆直接权力:
1.对业务创意与文案撰稿质量、流程执行与管理的建议权 2.对各总监专业、管理问题的监督(批评)与建议权
注:以上1)2)条均以文字方式直接交到行政部由总经理处理 ◆直接工作:
1.对具体业务策略执行的了解与跟踪 2.负责业务方案中创意文字的撰写 3.参与内部各项业务的策划、创意会
4.参加重要客户的业务讨论、策划与创意提案会
5.负责公司内部及与客户召开的各创意会议的(文字)记录 6.将业务完成稿及完成的[工作传单]交创意总监审批签字 7.负责对提案和输出的文字及设计完成稿校对签字 8.负责对各项业务(客户)文案资料的管理
9.负责在每月2日前完成上月[工作月报]并上交创意总监 设计总监
◆直接上级:总经理
◆直接下级:设计执行总监、设计师
◆主要职责:负责各项业务设计与设计执行工作
◆直接责任:对各项业务的设计质量与执行结果负责
◆直接权力:
1.对设计人员工作的分派、调整权 2.各项业务设计方案的决定权
3.对设计人员工作质量的考评与奖惩动议权
4.对业务(开发与执行)、创意、设计管理的建议权
5.对总经理及副总经理专业、管理问题的监督(批评)与建议权。 注:以上3)4)5)条均以文字方式交到行政部由总经理处理 ◆直接工作:
1.制定各项业务的设计方向、形式风格大纲
(1)协助设计执行总监对设计师的工作分派
(2)协助审核设计工作的[时间推进计划]
(3)负责对设计工作执行的重点进行提示与要求
2.协助创意总监组织召开各项业务的创意与设计执行会议 3.负责参加重要业务的创意设计与策划提案会 4.参与内部各项业务重要的策划、创意会
5.负责各项业务设计方案执行的跟踪指导工作 6.负责已完成的设计[工作传单]品质审查与签字 7.负责具体业务(客户)设计资料的管理 8.负责对向客户提交的方案(设计执行情况)的审查与签字 9.负责在每月2日前完成上月本部门[工作月报]并上交总经理
10.负责协助创意总监对设计师及相关策划、ae进行设计知识培训 11.协助组织、提报并负责评选“dc之星”。
◆态 度:
办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识;? 优秀的品行和职业素质,强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强。?
第4篇:广告公司各岗位职责陕西意典文化传播有限公司各部门职责
总经理岗位职责
下属岗位:部门经理
管理权限:行使对公司工作全面指导、指挥、监督、管理的权利,并承担执行各项规章制度的义务。 管理责任:主持公司全面工作,对所承担工作全面负责。 主要职责:
1.主持全面工作,保证经营目标的实现,及时、足额地完成董事会拟定的经营指标。
2.组织实施公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。审核以公司名义发布的各种文件;
3.组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事会委托权限内,以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。代表公司参代加重大的内外活动;
4.建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。决定组织体制和人事编制,决定副总经理、总经理助理,各职能部门经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩,决定派驻下设机构和人员。
5、领导公司建立各级组织机构,并按公司战略规划进行机构调整;领导公司制定各种规章制度,并深入贯彻实施;
6.决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退。
7.审查批准年度计划内的经营、投资、改造项目和流动资金使用的可行性报告。
8.健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值。 9.抓好公司的经营、服务工作。搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍的建设,
10.坚持民主集中制的原则,发挥“领导一班人”的作用,充分发挥员工的积极性和创造性。 11.加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。
12.搞好精神文明建设,支持各种社团工作。积极完成董事会决定的其他工作任务。
市场部经理岗位职责
直接上级:总经理
下属岗位:业务部、客服部、电子商务部
岗位性质:市场部是公司的重要部分,协助总经理工作,行使对公司日常业务规划运作的建议、指挥、监督、管理的权力,并承担执行各项规程、工作指令的职责。
管理责任:高效执行力--执行市场经营管理工作,对下属各部的监督、管理与协调,完成工作任务。对所管辖部门承担全部责任。 主要职责:
1、协助主持公司的业务和管理活动,协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划; 2、负责组织制定分管部门的管理考核标准,组织编制年度营销计划、内部利润指标等计划; 3、负责带领部门下属业务部、客服部、电子商务部按期、按量完成下达的工作指标。组织、监督公司各项规划和计划的实施;负责将公司部门管理制度化、规范化;
4、每周例会对本部门工作及个人工作作出工作总结及下周工作计划安排,每月度在次月5日前对本部门员工进行业绩考核。
5、有权向总经理提出业务部管理员人选;负责部门招聘和解聘员工,对业绩突出者、工作不利并造成损失者提出奖惩意见,报总经理批准,并经办公会研究后,总经理审批。 6、负责协调市场部门下属业务部、客服部、电子商务部及客户等工作的协作关系;
7、对部门的工作负领导责任,定期或不定期召开分管部门工作会议,听取分管部门的工作汇报,及时解决工作中出现的问题和矛盾,提高工作效率;
8、负责对新进入公司的员工进行上岗培训,入职程序及工作物品配发,离职人员工作交接。各自部门定期进行专业培训,配合公司进行企业文化的建设工作。
9、在总经理缺席时,受托代行总经理职务,定期向总经理办公会报告所分管的工作,主动接受总经理的监督。
10、负责总经理临时授权的其他工作。
设计部经理岗位职责
直接上级:总经理
下属岗位:设计部、制作部、行政部
管理权限:协助总经理处理好日常事务,协调部门之间的关系和合作方外联工作的权利,并承担和执 行各项规章制度的职责。
管理责任:高效执行力--行使对所承担岗位的指挥、监督、管理的权力,并承担执行各项规程、工作指令的职责。对所管辖部门承担全部责任。 主要职责:
1、协助公司的业务配合和管理工作,制定管辖部门的管理考核标准、工作规划、创作计划; 2、负责带领部门按期、按量完成下达的工作指标。组织、监督公司各项规划和计划的实施;负责将公司部门管理制度化、规范化。负责协调下属部门及合作方的协作关系;
3、负责设计创作部的全盘工作,协调好本部门与公司其他各部门的合作关系,严格监督本部门的各项工作,根据公司交给的各项工作的轻、重、缓、急加以区分,根据工作进度适当调配人员,合理分配本部门的设计工作、使设计策划部的工作能高效率、按时、保质的完成,并做好记录。
4、每周例会对本部门工作及个人工作作出工作总结及下周工作计划安排,每月度在次月5日前对本部门员工进行业绩考核。
5、设计制作任务执行当中对设计师进行有效指导,对每项最终的方案进行审核把关。
6、有权向总经理提出部门员工人选;负责部门招聘和解聘员工,对业绩突出者、工作不利并造成损失者提出奖惩意见,报总经理批准,并经办公会研究后,总经理审批。
7、积极参与组织参加社会设计作品大赛活动每年至少一项获奖作品,并为公司争取荣誉。
8、定期选购优秀广告书籍、光盘图库资料。定期组织员工进行广告设计学习。以及定期将设计资料,整理刻盘工作。管理好计算机与耗材,培养员工的节约意识。
9、负责本部门设计师、策划师的招聘及上岗培训工作,入职程序及工作物品配发,离职人员工作交接。各自部门定期进行专业培训,配合公司进行企业文化的建设工作。 10、完成总经理下达的其他工作。
行政主任岗位职责
直接上级:总经理 下属岗位:部门各岗位
管理权限:处理好办公室日常事务,协调部门之间的关系,并承担和执行各项规章制度的义务。 管理责任:高效执行力--对所管范围内的各项工作负责。 主要职责:
1、负责办公室内务的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到行政日常办公服务。
2、负责办公室考勤、办公环境卫生、营造积极向上的公司氛围。
4、负责制定、执行和修正公司的所辖范围规章管理制度,协助公司领导监督、检查各项管理制度的执行情况;
5、根据总经理的要求,安排公司会议并做好记录,及时检查会议决议的执行情况。 6、负责公司内外上下互通信息、左右协调。处理来信来访,搞好来宾接待工作。 7、负责公司的档案管理、车辆管理工作。
8、安排节假日和特殊情况的值班,并做好上情下达,下情上报工作。
10、本着合理节约的原则,计划购置公司日用品及消耗品,并组织计划的实施和检查; 12、负责公司各部门人员的招聘解聘手续办理和员工培训教育工作。 13、按时完成公司领导交办的其他工作任务。
业务主管岗位职责
直接上级:市场部经理
管理权限:具体实施、执行本公司的管理制度以及相关的规定的权利,并承担和执行各项规章制度的义务。开拓市场。
管理责任:高效执行力--对所管范围内的各项工作负责。 主要职责:
1、能力要求:对业务拓展有较好的把握能力;具有极强的与客户沟通能力、成熟的谈判能力、表达
能力;执行力强,能承受紧张的工作压力,并具备强烈的团队合作精神。
2、作为公司与客户之间沟通的桥梁,负责公司广告业务的开拓及销售工作,具体承办公司各项广告 工作,和顾客进行广告的洽谈、销售、完成,并处理好公司日常事务。做到:积极联系,事前请示、事后汇报,忠于职守、廉洁奉公。
3、善于沟通、协调及解决问题,具有应变能力和团队协作精神,可独立完成工作;熟悉策划和运作流程,具有较高工作效率和组织才能,善于处理繁杂事务。
4、不得利用业务为自己谋私利,不得自接受或索要客户的回扣、佣金;不得损害本单位利益换取私利;不得介绍客户或转移业务给他单位谋取私利。
5、对各项广告业务负责到底,对应收的款项和商品,按照合同的规定追踪和催收,出现问题及时汇报、请示并处理。
6、积极发展新客户,与客户保持良好的关系和持久的联系,不断开拓业务渠道,做好联络、维护工作;
7、为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。收集一线营销信息和客户意见,对公司营销策略、广告、服务提出参考意见。
8、填写有关营销表格,提交营销分析和总结报告。
9、每周按时参加例会,汇报本周工作情况,并对下周工作作出工作计划;每月3日前上交当月工作总结、本月工作计划于部门经理。 10、完成其他领导临时交办的其他任务。
电子商务主管岗位职责
直接上级:市场部经理
管理权限:具体实施、执行本公司的管理制度以及相关的规定的权利,并承担和执行各项规章制度的义务。做好市场开发的辅助工作。
管理责任:高效执行力--对所管范围内的各项工作负责。 主要职责:
1、执行部门经理交办的各项工作任务。认真完成公司及部门下达的任务指标。 2、每日维护公司网站正常运行、发布新的信息。
3、每日在网络上对公司进行必要的推广宣传。网站新闻保持每周更新2次,每次显示次序调整一次 4、每日搜集客户信息,打电话拜访,寻找有意向客户,并做好记录工作。客户资料整理,相关行业信息搜索,客户邮箱搜集并群发邮件等
5、保持QQ在线,电话畅通,随时准备同来访者进行沟通,服务 6、每月对整体的网站访问流量进行统计、报告分析
7、每周按时参加例会,汇报本周工作情况,并对下周工作作出工作计划;每月3日前上交当月工作总结、本月工作计划于部门经理。
8、按时参加公司及部门的各种会议及培训。 9、写工作日志,提高工作质量。
8、严守公司商业秘密,不得随意报价,或泄漏公司机密。 10、完成领导交办的其他任务。
设计师岗位职责
直接上级:设计部经理
管理权限:在设计经理的领导下,具体实施、执行本公司的管理制度以及相关的规定的权利,并承担和执行各项规章制度的义务。
管理责任:高效执行力--对所管范围内的各项工作负责。 主要职责:
1、负责公司任务版面日常宣传、策划设计制作、公司展览会议布置;
2、广告平面设计、制作及其它图文处理;企业宣传资料的设计、制作与创新。 3、协助其他部门人员对设计及美学方面的工作顺利完成;
4、协助网页设计人员对公司网站风格的把握,色调搭配,布局合理性,图片整理、企业徽标处理等;
5、公司其他PC及MAC设计文件的使用,修改、数码照相处理、公司市场活动宣传品配合; 6、建立规范以保持设计执行高品质、高可靠性和高安全性标准; 7、按照现有规范及组织实际状况,确定并执行质量和安全标准;
8、与协作方沟通,保证各类平面项目的质量极其时间的把握,成功的验收。 9、负责设计控制的执行和维护,不断改进设计水平,以达到公司日益发展的要求。 10、利用自身的行业背景和知识,在设计和制作上有效的控制成本。
财务主管岗位职责
直接上级:总经理 下属岗位:部门各岗位
管理权限:在总经理的直接领导下行使具体领导公司财务政策和财务管理制度的实施,合理地调配资金。协调部门之间的关系和外联工作的权利,并承担和执行各项规章制度的义务。 管理责任:高效执行力--在总经理的领导下工作,对所管范围内的各项工作负责。 主要职责:
1、掌握国家颁布的财经政策、法规条例上有关部门规定的财会制度,结合本公司实际,组织制定本公司的财务规章制度。
2、组织财务人员搞好会计核算,正确、及时、完整地记账、算账、报账,并全面反映给公司领导,及时提供真实的会计核算资料。
3、负责与工商、税务等有关部门的联系,协助总经理处理好与这些部门的关系,及时掌握有关财政税务政策的动向。
4、严格控制费用开支,掌握市场信息,审核报销凭证,认真执行成本物资审批权限和费用报销审批制度。
5、熟悉所有租赁合同,督促本部门有关人员重视应收款项的催收工作,加速资金回笼。超过规定时间造成违约的,及时通知公司领导采取措施。
6、组织财务人员定期开展财务分析工作,考核经营成果,分析经营管理中存在的问题,及时向董事长和总经理提出建议。
7、负责本部门员工业务的培训工作,使属下员工熟练掌握业务知识、操作程序和管理制度。 8、保存公司关于财务工作方面的文件、资料、合同和协议,督促本科室人员完整地保管好公司的一切账册、报表、凭证和原始单据。
9、组织建立财务人员岗位责任制,负责对财务人员的考核工作。 10、对公司财务专用章的使用进行监管。 11、承总经理交办的其他工作。
会计员岗位职责
直接上级:财务主管
管理权限:在财务主管的领导下,具体实施、执行本公司的财务管理制度以及相关的规定的权利,并承担和执行各项规章制度的义务。
管理责任:高效执行力--对所管范围内的各项工作负责。 主要职责:
1、熟悉和掌握有关财务会计法规,负责登记、填写公司各种会计凭证、会计报表以及其他财务资料等工作。
2、对各项经营项目的经济事项办理收支核算时,按财务管理制度和财务收支管理制度等有关规定严格进行审查。
3、按会计制度规定结合本公司的经营情况和核算特点,设置会计科目、会计凭证和会计账簿,按规定方法记账、结账和对账。
4、认真按照记账规定和审定的会计凭证进行登记,做到数字真实、内容完整、账物相符。 5、保管好公司各种凭证、账簿、报表及有关财务资料,按月装订并定期归档,防止丢失或损坏。 6、严格遵守各项规章制度,工作时不擅离职守,业务上精益求精,不断提高业务水平和工作能力。 7、负责应付税金的核算,按照国家规定的税种和税率及时缴纳税金。
8、如出纳人员到银行办理收支款项时因安全原因或工作确定有人陪同,会计人员应积极配合。 9、妥善保管公司财务专用章,同时办理使用登记手续,在财务主管的批准下使用。
10、根据办公室提供的职工出勤情况填写工资表,交主管会计、总经理、董事长审批后发放工资。 11、会计人员调动工作或离职,必须办理、办清交接手续,由财务部主管负责监交。 12、完成总经理、财务主管交给的其他任务。
出纳员岗位职责
直接上级:财务主管
管理权限:在财务主管的领导下,具体实施、执行本公司的财务管理制度以及相关的规定的权利,并承担和执行各项规章制度的义务。
管理责任:高效执行力--对所管范围内的各项工作负责。 主要职责:
1、在财务部主管领导下,具体实施、执行公司的财务制度及相关规定。 2、保管现金、银行存款账户并记录日记帐。
3、根据原始凭证,每日进行现金或银行存款的收付业务,收付款时应认真复查原始凭证及付款单,保证会计凭证准确无误。
4、负责支票、汇票的签发以及银行印鉴、空白支票、汇票的保管,而且印章与支票应分别保管。 5、负责财务费用、利息、租金、水电费的计算以及收付业务。 6、根据审核无误的纳税资料,到税务部门办理税金的交纳工作。 7、负责个人所得税代缴申请事项。
8、负责公司员工的工资发放以及零星开支业务的报销。
9、严格遵守现金、银行存款管理制度,现金、银行存款要做到日清月结,保证账款相符,不得以白条或借条顶替现金,不超额保存现金或坐支现金。月结盘库后作出现金、银行存款盘库表。 10、严格执行国家规定的现金开支范围以及备用金的额度范围。 11、严格执行公司规定的财务收支审批制度。
12、签发现金支票和转账支票面额1万元(含1万元)以上的,必须经过总经理签字后才能到银行办理支出手续。
13、完成总经理、财务主管交给的其他任务。
第5篇:地产公司各部门职能及各岗位职责.地产集团职能和各岗位职责
地产集团前期工作职能:
1、拟定公司战略发展计划及实施步骤。拟定公司的年度、月度工作计划,跟踪及督促公司计划的实施情况。
2、及时收集、整理、分析国家及目标区域宏观政策、经济发展、产业政策与行业发展动态。组织目标区域经济发展、城市规划、政府效率、消费文化及土地相关政策等信息的收集、分析与研究。组织目标区域的房地产市场趋势、区域房地产发展和相关市场信息收集、分析与研究。
3、开展内外部环境研究,形成集团投资策略,制定三年投资规划和年度投资计划并组织高层研讨与决策。组织收集土地信息,建立并维护集团的土地资源信息库,根据集团发展战略制定集团未来的土地储备计划。组织集团各部门对意向地块进行研究与分析,撰写研究报告并提出投资建议。组织与项目开发相关政府部门、合作单位或土地出让方联系,建立前期沟通和协商渠道。组织寻找价值增长潜力大的区域或地块,谋求合作机会,主导项目拓展前期谈判工作。 4、组织项目可行性研究报告的编制及评审,提出项目立项建议。负责招标、拍卖、挂牌出让土地竞标方案的拟订,并负责根据批准方案组织实施应标、竞买、竞标等工作。负责非公开招拍挂项目及城市更新项目商务谈判方案的拟订,并协助领导与相关各方进行商务谈判,组织完成项目尽职调查、可研分析与财务分析,及相关协议的草拟。.
.负责项目获取相关合同或协议的草拟、签署及履行。组织土地交接工作。
5、根据公司发展战略需要,提出房地产项目合作的策略和思路。负责合作开发模式的研究及合作伙伴的寻找。负责并参与决策对外合作方案制定,组织相关部门进行项目合作协议的谈判,推动项目合作协议的审批和决策。负责或参与合作公司的企业章程、股东会及董事会组建等重要制度的订立。负责合作项目的对接管理。
6、负责从土地获取至工程规划许可证的手续办理,包括但不限于:项目立项批文、用地手续、项目名称申报和审批;《国有土地使用权证》(未办妥《国有土地使用权证》时,须先办理《项目选址意见书》)、《建设用地规划许可证》、《建设工程规划许可证》及与之相关的部门签批、费用交纳;规划阶段、方案阶段、扩初和施工图设计阶段的报批;保障性住房相关行政手续办理等。负责协调同相关政府和公共事业部门的关系,确保报建工作符合工程进度要求。负责节能、环保、人防、消防等专项审查及报批手续办理。负责规划、土地专项验收及竣工备案、房屋权属登记办理。
7、负责与政府部门、社会各界的联络、关系维护与往来接待等工作,与政府主管部门建立良好沟通关系,为公司相关工作提供支持。负责与合作开发单位的关系维护。
8、负责房产预测工作负责楼盘表的建立;负责预售资金监管的对接;负责预售许可的办理。
一、工程管理部职能:
.
.1、参与所辖区域范围内的目标地块考察,参与土地交接,预测项目施工风险。参与所辖区域范围内的项目可研论证,进行工程技术分析。 2、参与标准工作周期研究。负责根据项目开发一级节点计划审核项目部提交的施工总体进度计划。检查项目施工进度计划的实施情况,分析进度调整原因并提出解决方案。组织协调各项目内部预验收、竣工初验、专项验收(规划及土地除外)、竣工核验等验收工作。 3、落实工程质量安全管理标准制定,并组织落实。参与编制项目质量控制要点计划,定期检查、监督项目工程质量、安全文明施工情况。跟踪项目工程质量通病防治情况,并汇总分析和总结。配合处理工程重大投诉。
4、针对不同类型产品,参与标准工作周期研究,不断提高项目运作效率。参与新技术、新工艺、新材料、新设备的研究、论证、推广和应用。参与重大工程专项技术方案、工程重大技术难题、关键工序/部位施工方案的论证或评审。参与施工图会审,提出施工图设计优化建议。协助建立工程技术类外部专家信息库。
5、负责施工图设计、审查的管理。上报重大设计变更,负责设计变更的实施跟进。负责收集设计变更情况,分析设计变更原因,并编制公司设计变更月报。
6、负责建立和完善成本管理体系,组织成本科目的分类和归集。负责各项成本的调研,建立成本信息库。负责收集项目动态成本信息,并进行汇总和分析,提出目标成本调整建议。负责建立项目成本监控和预警机制。
7、组织制定项目目标成本。在项目拓展论证阶段提出成本估算。根据项目定位和产品建造标准,负责对各阶段设计提出预控目标成本,.
.并根据设计成果调整成本测算。
8、负责收集、整理项目有关成本信息,对超出目标成本控制范围内的支出进行审核并启动预警程序,控制目标成本的非预期超支。负责对项目动态成本进行分析和监控,组织相关部门进行目标成本控制分析,提出目标成本调整建议。审核权责范围内项目的设计变更、现场签证费用,提出成本控制意见。
9、负责进度款管理制度及标准模板的建立。审核项目公司的工程进度款申请。
10、负责签证管理制度及标准模板的建立。审核项目公司的签证申请。 11、组织编制施工图预算。审核工程类结算。
12、提交《项目成本后评估报告(正式版)》进一步分析总结,为后续项目开发提供借鉴。根据《项目成本后评估报告》,更新成本信息数据库。
13、拓展优秀的供方资源,汇总相关部门提供的工程类、设计类、营销类、专业技术服务类、商业类等供方资源信息,建立完善集团供方信息库。
(一)工程部总监:
1、在执行总裁的领导下负责本部门全面工作。以及部门的预结算、招投标、工程管理的全部工作。
2、贯彻执行国家颁布的技术规范、规程、标准及有关政策规定。 3、负责编制工程的总体控制计划、年度控制计划、月、周工程进度计划,经审定后组织实施。
4、参与项目的可行性研究,项目的规划设计方案、单体设计方案研讨工作。
.
.5、组织施工图纸会审,负责联系、解决协调设计变更工作 6、负责组织审查施工单位编制的施工组织设计。
7、参与对监理单位、施工单位的考察,参与对供货厂商的考察,并形成考察报告。
8、参与监理委托、工程发包、材料采购等招标工作,并会签合同。 9、编制甲供材料、设备供货计划,参与选样,现场组织验货,现场工程签证管理。
10、组织基础验收、主体结构验收、各专业工程竣工验收及整个工程验收。
11、负责工程施工的质量、进度、成本、安全、文明施工方面管理工作。
12、对监理公司及施工单位进行有效管理。
13、配合营销部解答客户提出的各种技术问题,为客户提供优质服务; 14、协助总经办办理开竣工手续;协调政府主管部门检查等各项工作。
(二)、项目经理:
1、审核工程付款,对材料付款予以会签。
2、组织现场工程例会,协调各施工单位之间的关系,处理施工中出现的各类问题及纠纷。
3、办理开竣工手续;协调政府主管部门检查等各项工作。 4、配合工程部经理做好工程前期运作及招投标工作。 5、负责项目的整体运作和管理。
6、项目开工准备阶段,负责编制《项目开工监督管理计划》,并报工程部经理批准7、负责向各承包单位正式发出《工程施工管理配合要.
.求》。
8、开工准备阶段应对开工必须具备的文件和资料进行核实。 9、组织设计图纸会审、设计交底工作,对设计交底工作的过程及结果进行检查。10、组织专业工程师对监理单位及施工单位《施工监理规划》、《施工组织设计/方案》进行审查。
11、组织专业工程师及相关部门对《施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进行初步审查,提出审查意见。
12、对《施工组织设计/方案》中的新技术、新材料、新工艺的应用,以及可能导致工期、造价等变动的因素,结合监理单位的审查意见进行着重审核。
13、对《施工组织设计》的实施情况进行监督检查纠正。
14、对施工组织设计的调整及修改进行审核,对开工准备情况进行核实检查。组织临时设施的搭建。组织监理、施工单位进行场地移交。向工程部经理报送《开工申请表》,组织对《监理规划》进行评审,《监理规划》的实施情况进行检查、监督、纠正。
15、负责准备图纸会审、设计交底会。组织开工庆典,组织工程资料的报送。组织召开工程协调会。
16、对工程中重大的不合格事项进行调查研究,提出处理意见。对施工安全、文明施工进行监督检查。施工中的各种标识组织监督检查。 17、负责协调承包商、监理单位、设计单位及有关单位之间的关系。按照《项目规划》和工程施工计划对项目资源进行合理调配、管理。 18、组织制定质量监督计划。依据质量监督计划和相关文件对工程项目进行质量管理,工程量及设计变更引起的工程量增减进行审核,监.
.理单位审核、汇总后的进度计划进行确认。
19、负责组织工程施工计划实施情况的监督、检查、调整,负责对各方提出的设计变更进行审核,负责工程停工、复工的管理,负责控制工程项目施工过程投资,填制价款单。按合同进行工程款拨付。
(三)、工程总工:
1、参与可研报告、土地招投标文件有关内容的编制; 2、组织开展方案阶段设计管理工作; 3、负责项目方案阶段设计任务书的编制;
4、负责项目方案阶段设计过程管理与交流,并组织相应的设计成果评审;
5、参与产品定位工作,为产品定位提供专业建议。参与各阶段设计工作。
6、负责设计变更的管理,组织权责范围内的设计变更的审核、论证。 7、上报重大设计变更,负责设计变更的实施跟进。
8、负责收集设计变更情况,分析设计变更原因,并编制公司设计变更月报。
9、负责项目工程建设设计技术方面的全盘工作,指挥施工现场,及时处理项目施工过程的技术问题,并督察各施工单位按时完成任务;审批工程质量计划及施工技术方案等,针对技术问题提出主导性意见;
10、全面负责解决设计及施工中出现的重大技术问题;对工程质量、进度、安全、成本进行有力的监控,并承担相应责任,对工程技术签证及工程造价把好关;
.
.11、主持制订项目质量、安全文明目标,组织工程技术方案研讨,组织对项目的定期检查和专项检查,并提出工程技术、质量、安全等问题的处理意见;
12、及时处理项目施工过程的技术问题和有关矛盾;参与开工前的技术交底会议,施工组织设计的评审;负责召集和参加分部分项工程验收和竣工验收;
13、对施工中各种材料和设备的品牌、质量是否符合设计要求及合同要求,随时进行核对,发现问题及时处理。
(四)、土建工程师:
1、学习执行国家颁布的有关土建方面的技术规范、规程、标准以及政策法规。
2、负责工程土建部分的施工管理及有关工作,及时监控工程进度计划及质量计划的实施完成情况。
3、负责工程项目建筑、结构方案论证及施工图会审,监控设计进度。 4、负责本专业施工组织设计的审核工作。
5、负责解决施工过程中出现的技术问题,及时联络设计院进行设计变更。
6、参与本专业工程、监理招投标及合同会签。 7、参与本专业材料、设备招投标及合同会签。 8、负责与其它专业的工作配合、协调工作。 9、负责协调施工单位交叉作业,及时处理施工纠纷。
10、负责本专业材料、设备的现场验收,杜绝不合格材料在工程中使用。
.
.11、准确掌握本专业工程形象进度。 12、材料、设备付款会签。 13、做好成本控制工作。
14、依据公司签证管理制度做好本专业的签证审核工作。 15、严格执行公司制定的各项工程管理制度。
16、记好工程日记,作好工作总结。17、学习新技术、新工艺,不断提高技术管理和业务水平。
17、负责项目精装修工程的设计协调和现场施工管理工作。 18、参与招投标工作小组精装技术方面相关工作,编制招标技术文件,审核有关技术资料;配合或组织装饰类工程材料设备甲供、甲限的招标工作;负责合格供方的考察。
19、参加现场装饰工程的日常管理工作,协调土建、安装等专业工程的现场配合工作,完成现场装饰工程施工日志的准确记录;负责每日的现场巡查工作,并作好巡查记录;负责对监理单位关于装饰工程方面的监理工作进行日常检查。
20、根据公司批准的施工总进度计划,审查装饰工程施工组织设计,负责编制装饰工程项目的现场施工进度,确保装饰工程项目进度计划的完成。
21、根据合同的约定、规程规范和设计图纸的要求,严格监督装饰工程项目施工质量,参加装饰工程检查验收,参加装饰工程材料设备选型、封样及进场检查验收,对装饰工程质量负责,对现场安全文明施工负责。
22、严格监督控制装饰工程项目施工成本,对装饰工程的隐蔽工程和.
.其他形式的现场签证严格监督,确保装饰工程项目成本控制目标的实现。
23、对装饰专业设计阶段提出设计建议并配合协调解决装饰工程项目中的设计、施工问题以及现场的装饰工程涉外关系;负责解决变更、洽商中有关工程专业技术方面的问题;参加装饰专业各阶段工程验收和竣工验收并办理相关手续。
24、负责装饰工程竣工验收工作,做好工程交付工作,督促资料员将装饰资料合理归档和移交。
(五)、安装工程师:
1、学习执行上级颁发的有关给排水、暖通工程方面的技术规范、规程、标准以及政策规定。
2、负责工程给排水、暖通工程部分的施工管理及有关工作,及时监控工程进度计划及质量计划的实施完成情况。
3、负责给排水、暖通方案论证,协调与沟通设计单位,监控设计进度。
4、负责本专业施工组织设计的审核工作。 5、参与本专业的工程、监理招投标及合同会签。 6、参与本专业材料、设备招投标及合同会签。 7、负责与其它专业的工作配合、协调工作。 8、负责协调施工单位交叉作业,及时处理施工纠纷。
9、负责本专业材料、设备的现场验收,杜绝不合格材料在工程中使用。
10、对本专业的工程形象进度的审核工作。
.
.11、材料、设备付款会签。 12、做好成本控制工作。
13、组织给排水、暖通工程的现场竣工验收及与物业的交接工作 14、配合开发部办理给排水、暖通工程的审批手续及报竣手续。 15、依据公司签证管理制度做好本专业的签证审核工作。
16、学习执行上级颁发的有关强、弱电工程方面的技术规范、规程、标准以及政策规定。
17、负责工程强、弱电工程部分的施工管理及有关工作,及时监控工程进度计划及质量计划的实施完成情况。
18、负责强、弱电方案论证,协调与沟通设计单位,监控设计进度19、组织强、弱电工程的现场竣工验收及交接工作。 20、配合开发部办理强、弱电工程开工及报竣手续。
(六)、园林工程师:
1、掌握室外景观、道路工程(道路、路灯、园林绿化、围栏、标识、球场、停车场等)的相关知识及规范。负责编制和完善所负责项目的工程管理程序文件、质量管理作业指导书。
2、负责完成各专业从确定方案、委托设计、招投标、办理各种施工审批手续,到组织施工单位进场、施工管理及协调等事宜。 3、与有关部门密切联系,申请减免费用、缴费。
4、协助施工单位开展工作,监督进度、质量、安全文明施工,并确保完成合同要求。
5、协调工程建设后期的竣工验收,并完成与物业公司的交接工作。 6、严格控制专业工程投资成本,对分管部分成本控制结果负责。
.
.7、从专业工程方面负责与物业公司的交接工作。
(七)、工程技术档案员:
1、认真做好工程技术档案的编制管理工作,保证工程技术档案完整、准确,为工程进行使用、维护、管理、改扩建提供准确的资料依据。 2、负责收集工程项目所有归档图纸和各种技术文件、资料,并整理、分类、编目后存档。
3、负责将设计图纸、设计变更单、技术核定单等资料及时下发给施工单位和有关部门。
4、负责合作单位工作联系单、联系函的收发登记和保存工作,以备查阅。
5、负责管理工程部与公司其他部门之间文件收发登记存档工作。 6、负责工程签证单、扣款单、工程形象进度等文件的登记、送达及催办工作;
7、负责各种款项的登记、送达及催办工作;
8、负责工程付款统计工作,每月25日统计一次,送达有关部门及领导;
9、负责复印、打字相关文件、图纸、资料并登记下发给有关专业部门。
10、负责工程部的日常事物工作。
二、成本控制部职能
1、制订招标采购策略,健全完善招标采购管理规范,组织制订招标采购授权的分级管理办法,明确招标采购流程、职责边界及控制要点。组织实施战略采购与集中采购。组织工程材料设备类供方的招标采购.
.工作。组织招标文件编制与评审、入围单位考察与选择等工作。组织公司招标项目的发标、答疑、开标、评标、定标等工作。负责向中标单位发布中标通知书。
2、负责工程材料设备类招标文件标准文本拟定。
3、负责组织开展合约框架规划工作,并监督实施标准合约框架。负责对项目合约规划进行审核。组织标准合同的编制与管理, 负责工程材料设备类合同标准文本拟定。组织采购合同的谈判,协调相关部门对合同进行评审。负责合同的登记、保管、结案,合同台账的建立。 4、研究制订供方管理策略,组织建立供方管理体系。组织开展供方分类分级管理。负责制定供方履约评价管理办法,统一供方履约评价标准,组织开展集团各类供方履约评价。协调公司使用方与供方的业务关系,督促供方按合同要求提供产品和服务。
5、收集、归档地产公司各项目前期资料、项目图纸、配套设施等档案资料。项目竣工时将地产公司各项目竣工档案分类、整理并上交集团。
6、参与方案设计任务书及设计成果审核或评审。参与重大设计变更审核或论证。
7、参与可研报告、土地招投标文件有关内容的编制。组织开展方案阶段设计管理工作。负责项目方案阶段设计任务书的编制。负责项目方案阶段设计过程管理与交流,并组织相应的设计成果评审。负责各项目景观、样板房、展示区、室内精装的方案阶段设计管理与交流,并组织相应的设计成果评审。负责施工图扩初部分的审查。 8、组织提出项目设计类采购方式标准的建议。协助建立与完善设计类供方信息库。参与设计类供方的招标采购工作。
.
.负责权限范围内的设计类供方的直接采购工作。负责权限范围内的设计类供方日常管理和履约评价。负责权限范围内的设计类招标与合同标准文本的拟定。组织建立并维护设计类合同台帐。
9、负责确定项目的产品配置,参与拟订和调整建造标准。推行限额设计方法,确保项目设计成本控制在目标成本内。根据设计评审的结论,对超出目标成本的设计方案进行调整修正。 10、负责重大方案变更的审查管理。
11、收集、归类、归档、管理本部门的设计技术档案与工程图纸。项目结束后图纸移交公司档案管理部门。
剩余岗位及职能请补充
(一)、预结算专员:
1、负责权责范围内设计变更、签证过程中的审核及成本测算。 2、审核权责范围内的目标成本调整申请。 3、负责监督和指导本部门建立动态成本信息台帐。
4、负责对工程类项目成本进行监控,对超出预期变动范围的情况启动预警程序。5、配合设计和施工阶段的经济评审,确保符合目标成本控制的要求。
6、负责动态成本的统计和分析,编制及上报动态成本月报。 7、负责收集和整理工程报价和结算等经济资料并及时归档。 8、负责编制工程结算,并上报部门经理。
9、负责收集、分析已完工项目的成本经济指标,进行成本分析评价及效益评估,编制项目成本后评估报告。
.
.(二)、招标合约专员:
1、在集团招标领导小组组长的领导下,全面负责项目的招投标工作。 2、协助招标领导小组贯彻落实《集团招标标管理办法》并监督有效执行力。
3、协调与项目公司、集团职能部门间的工作关系。
4、对各公司每月上报的计划进行统计和汇总,并讲整理好的月度招标计划上报招标小组。
5、根据计划安排招标时间,编写招标文件、整理投标单位资料、发放招标文件、组织考察、询标、编写《评标结果报告》发放中标通知书。
6、整理已完成招标工作的系统资料,进行归档,对中标样品进行封样,建立台帐。
7、协助项目公司中标合同条款的拟订。
8、对总包、分包、供应商、和材料价格等各种信息进行搜集和整理,定期对供应商进行分析和考评。
9、建立各地、各类、各档次信息档案台帐,方便查询和为决策提供依据。参与对各项目目标成本的编制,并纳入对项目公司的月度、季度和年度的绩效考核体系。
10、收集各类工程造价资料,及时提供有效信息资源,建立工程造价信息库和信息资源共享使用平台。
11、按部门规定参加部门相关会议,总结汇报本专业工作开展情况、计划执行情况;协调项目公司反馈的意见和建议,切实解决工作中实际存在的问题。
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.(三)、造价工程师:
1、保质保量按时完成公司及部门交办的各项工作,积极主动参与并完成其他本职工作。
2、调查了解项目实施前、实施中的执行造价标准、市场走向及价格动态。
3、不断调查市场建筑材料价格情况,对常用建材及新材料的品种、性能、适用范围、价格水平,建立主要建材及设备价格信息库,为工程材料选择、认质认价工作提供必要的参考依据。
4、协助部门经理调查材料供应商信息,建立材料供应商及分包单位信息库。
5、配合公司及本部门草拟与工程造价相关的合同、协议、函件、文件及其他文字资料。
6、准确理解设计资料、工程合同、补充协议、工程定额及配套文件、国家及公司有关规定,并正确执行。
7、遵照工程合同、补充协议、各种有效函件、签证资料等编制、审核工程施工图预算、结算、工程造价进度报告及经济签证。
8、参加方案论证、施工图纸会审、现场收方计量及与工程造价有关的各种会议并提供参考意见及建议。
9、向公司及部门提供工程造价优化草案及相应的施工优化方案。
10、随时核对施工图文件与现场实施项目进展状况,并做好相应记录。
11、跟踪合同执行情况,及时发现合同执行过程中的有关问题并向公司及部门提出建议草案。
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.12、提供完成工程结算后的技术经济分析资料。
13、收集整理造价信息、造价管理的有关法律、法规、国家政策、管理规范,负责收集结算工作中的相关信息。
三、营销管理部职能:
1、负责公司营销方面的年度、季度、月度的计划制定与管理。 2、收集行业市场及政策信息,开展产业动态分析及区域市场研究。 3、建立、维护市场信息获取渠道,组织开展区域市场产品特点、供求关系、媒体传播有效性及其他专题调查研究,撰写调研报告。负责标杆企业、竞争对手的营销动态及重点楼盘信息的收集及分析。 4、组织开展市场调研,提出产品定位建议。组织编制产品定位报告并组织评审。5、编制项目整体营销策划方案。负责编制项目营销的进度节点计划,并负责实施。负责项目案名及LOGO等VI系统确定。组织售楼处、会所、样板间布置方案策划评审和实施。负责整体媒体管理,拟定项目媒体投放计划。负责策划活动方案的拟定,组织策划活动的实施。
6、负责策划活动方案的拟定,组织策划活动的实施。 7、负责编制项目销售策略、销售价格及销售费用预算。
8、根据集团总部销售管理流程和服务标准的要求,制定区域/城市公司有关销售管理制度、销售服务标准和销售说辞。
9、负责有关销售信息系统初始数据的录入并及时上报集团总部。 10、负责建立和培训销售人员队伍,以确保满足销售工作的要求。 11、负责销售的物料、道具和有关销售资料的准备。
12、负责客户开发和来访客户的接待、楼盘讲解、引领参观等工作。
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.13、负责制定销售价格并报批后执行制定的销售价格,提出销售价格调整的建议,管理权责范围内价格折扣。
14、负责拟订房屋销售合同补充协议,签订销售合同。15、负责客户按揭手续办理及按揭回款监控,并组织办理小产权证。
16、负责搜集区域/城市公司的项目当地营销供方信息,协助建立营销合作供方信息库。
17、参与权责范围内的营销合作供方资质审查、招标、合同签订工作。 18、参与权责范围内的营销合作供方日常管理和营销供方履约评价。 19、组织进行权责范围内营销合作供方的直接采购工作。
(一)、营销管理部经理:
1、对销售项目进行控制,及时制定销售计划,跟踪销售目标的实施情况,根据实际情况及时提出调整方案,修正目标;
2、组织人员适时进行市场调研,提供调研信息采集报告,为公司策略调整提供依据;
3、监控销售流程,指导案场专员的业务开展并监控销售资金及时回笼;
4、协调其他相关部门的项目售前、售中及售后工作;
5、审核销售合同和相关销售表格,监督、审核认购书,管理购房合同
6、及时收集、统计及分析客户反馈的信息;
7、建立完善客户资料库,管理客户资料,并督导下属进行客户关系维护
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.8、编写部门工作计划和报告
9、全面负责部门及案场日常的行政和业务管理,拟定相关管理制度和业务流程;
10、督导下属各团队完成公司以及部门下达的任务及业绩指标; 11、参与与项目销售有关的商务洽谈
12、负责项目相关宣品、促销赠品以及相关广告的验收和监管 13、根据销售规划及市场状况,确定年度销售费用预算 14、将预算分解到具体的单位产品,严格对预算进行控制
(二)、销售经理(驻场专案):
1、负责与销售代理公司直接对接,交接所有销售相关的资料; 2、根据本项目特色细化案场管理制度,与项目经理制定案场人员编制、参与案场销售人员的招聘培训及考核、编写销讲资料、答客问、各类统一说辞;
3、负责案场日常监督管理
4、组织市场调研,及时了解与项目有关的市场信息,将市场变化反馈给公司,并根据市场变化,及时调整销售策略 5、负责营销策略的贯彻执行
6、参与案场每日的例会,检查业务员的工作情况,发现问题,职责范围内的解决问题,职责范围外的上报问题,并督促完成; 7、与公司各部门及供应商做好协调工作 8、配合项目经理解决案场的突发事件 9、按公司要求完成相关报表 10、审核代理佣金结算
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.11、审核销售价格表和销控表
12、督促销售代表对余款的催缴,确保公司资金回笼 13、人员撤场业务资料交接
(三)、营销策划专员:
1、负责策划制定本部门媒体、活动和包装计划及预算; 2、负责媒体及广告设计成果的收集、归档管理;
3、负责审核相关合同内容,对审批通过的供应合同提交盖章流程; 4、负责对当期广告分类进行广告效益分析,并形成分析结果上报上级,同时在销售周报或其他类型报告中体现或汇总;并工作周报中应给予体现,并于每周例会进行提报;
5、负责进行竞品广告、活动等类别的调研和信息收集,并详尽填写相关调研分析表格,并在工作周报中应给予体现,并于每周例会进行提报;
6、负责进行外部服务商资源的储备、对接及跟进,广告制作、媒介联系等与策划相关的商务洽谈,并与相关广告对接人进行初步沟通和研判;
7、负责收集统计上报本部门各人本月计划,并依照计划监督执行情况;
8、负责与所有合作公司的合同盖章费用报销流程的办理;要求:合同复印件留底、原件扫描电子档、费用登记;
9、负责本部门物资领用情况登记,并做好进出仓物品的管理; 10、负责与公司内开发报建部门对接,并提供销售相关方案;
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(四)、按揭办证专员:
1、负责销售合同、客户档案情况的管理;
2、负责与银行就按揭合同的前期手续办理有关事宜; 3、协助客户协理银行按揭手续; 4、协助客户办理产权证、他项权证事宜; 5、协助客户办理土地证的分割处理及办证事宜; 6、协助客户办理购房入户的户口簿事宜; 7、建立有关代收的相关费用明细资料;
8、配合财务部门做好其他代收代付有关费用的办理;
9、与按揭办理银行、房管局、土地局相关部门建立和维持良好的关系。
10、协调公司其他部门,配合做好有关证件办理及资料收集工作。
四、售后服务部职能:
1、建立健全客服管理体系和客户服务标准,收集、分析和借鉴优秀企业客户服务体系经验,并抽查服务标准执行情况。整团客户资源,畅通客户沟通渠道,深度挖掘客户价值。负责客户会管理和客户会会刊建设。建立、健全客户投诉的接待、处理和反馈流程,组织开展重大客户投诉处理。定期收集、分析客户投诉信息,建立并更新客户投诉案例库,编制投诉分析报告,并反馈至相关部门。组织开展客户满意度调查,建立客户回访制度,深入了解客户需求以及客户的相关建议。
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.2、参与项目竣工验收,组织各项目入伙前的验收,对不符合验收标准的提出整改建议。审核并推动实施项目入伙方案,统筹安排入伙前期的准备工作。组织安排入伙现场工作。主导跟踪各责任部门对客户入伙时反馈问题的处理情况。
3、审核物业公司的项目前期物业管理方案、物业开办费用。审核公司在售楼盘的物业费用支出。审核对项目后续物业管理方案及物业费定价方案。监督项目的物业移交,并审核移交清单。监督物业公司在展示期间对销售样板房物品的日常管理和清洁维护。负责物业公司监督管理工作。
4、负责后期对业主分户产权的办理 5、负责对客户反映的质量问题的维修管理
(一)、售后服务部经理:
1、建立起与业主良好的沟通渠道,提高维修服务质量; 2、负责协调地产公司与物业公司之间的工作 3、负责客户投诉的处理与上报工作; 4、收集顾客意见或建议,积极改善服务质量, 5、负责售后服务部日常的工作安排与投诉跟进工作; 6、负责资料的收集与保管工作。
(二)、售后专员:
1、负责质量问题的纪录、反馈、回访、归档工作; 2、安抚业主情绪,填写投诉、咨询、建议记录表; 3、通知核算组中物业维修人员上门核实情况;
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.4、对维修结果进行回访,填写服务回访记录表,做好资料归档工作; 5、检查跟进物业公司对项目的服务质量; 6、协助营销部办理小产权证;
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第6篇:地产公司岗位职责集团地产公司岗位职责一、总经理工作职责
(一)根据集团总体发展规划,制定公司中长期发展规划;
(二)主持公司的经营管理工作,组织实施董事会决议,并将实施情况向董事会报告:
(三)组织实施公司年度经营计划和投资方案;
(四)主持公司日常的行政、业务、财务等经营管理工作;
(五)建立健全公司组织架构、岗位职责、工作流程、规章制度及基础管理工作,指导协调公司各职能部门工作,保证公司管理科学、快速、高效运行; (六)严格按照程序审核公司各项财务收支,全面掌握、控制公司财务状况,统筹安排,开源节流,控制计划开支,降低公司运营成本;
(七)全面负责房地产项目可行性分析论证、报批、招投标管理、施工管理、预算控制、竣工验收及营销等工作;
(八)组织安排公司与政府部门、合作单位及客户等各方面关系的公关工作,维护与提升公司形象和声誉;
(九)致力于培育公司核心竞争力,建设保证公司永续经营的企业文化;
(十)负责分管办公室、财务部、物业部工作,对办公室、财务部、物业部工作负领导责任;
(十一)公司章程或董事会授予的其他职权。
二、副总经理岗位职责
(一)直接对集团董事会负责;
(二)对开发项目的设计、工程、预算、营销负直接领导责任,管理各部门的日常工作;全面参与项目的可行性研究及立项工作;
(三)负责项目规划、设计工作,及组织有关部门、专家审核规划设计等方案; (四)负责项目勘察、设计委托及管理工作。
(五)审批图纸会审记录、施工组织设计,签证等关键性工作把关; (六)负责监督设计、监理、工程发包、材料设备采购等招投标工作; (七)组织相关部门进行合同审核、会签及归档管理工作;
(八)负责对各参建单位工作任务、计划审定,审批工程款、材料款; (九)工程项目成本、质量、进度工作的全面管理、监督、监控; (十)负责项目各参建单位的组织和工程施工总协调; (十一)全面把握工程验收并组织与物业交接工作;
(十二)公司工程管理规范化工作、工程管理得失的总结及经验推广;
(十三)负责组织编制、完善各项管理制度,加强公司员工队伍建设工作;提议任免公司中层干部,调配主要管理人员、创建团结、协作、高效的公司团队; (十四)参与选聘、任用主管部门各岗位人选;负责考核下属各部门及岗位的工作绩效;审核员工的奖、惩标准及方案:对内负责处理下属部门与公司其他部门之间的协作关系,对外做好相关外联工作; (十五)负责楼盘全程的整体营销推广策略,从市调、企划、销售、招商等全部过程的管理、督导、推动等项工作。 一、工程部的工作内容
(一)配合开发部做好开发项目的立项、规划与报建,负责规划、设计前的资料准备及技术论证工作;
(二)参与工程的规划设计、报建,负责工程招投标工作,编制和审核标底,审查监理单位和施工单位的资质、业绩和实力,组织招、投标会议,签订监理、施工承包合同,领办施工许可证;参与相关材料、设备、配套设施的招标工作。
(三)负责施工图纸的审查,先进行内部审查,在征得公司领导的同意后,再组织设计、施工、监理单位和分管副总及有关部门共同进行会审,做好会审纪要和技术鉴证等工作。
(四)组织和参与工程定位和放线工作,确保水准坐标点、标高的准确无误;
(五)负责审查和批准工程的施工组织设计,并督促其实施;
(六)负责工程项目的概算、预算的编制与审核,在保证质量的前提下,严格控制工程造价,坚决剔除不合理因素,努力降低开发成本;
(七)负责工程项目的现场管理,认真开展施工质量、进度的检查,促进施工单位自我检查和监理单位的抽查与复查;
(八)负责抓好工程的地桩、基础、一层结构、主体结构、隐蔽工程以及工程竣工的验收和质量等级评定工作;
责抓好项目安全生产、文明施工的管理工作;
(十)负责工程技术文件、资料的收集、审核、整理、归档工作。组织绘制竣工图,做到竣工工程的资料真实、齐全、完整、规范。 二、工程部经理岗位职责
(一)负责贯彻执行公司制定的各项规章制度以及公司领导做出的安排和决定,明确本部门的工作目标和岗位职责,抓好本部门的各项具体工作;
(二)熟悉本部门各岗位的业务,制定本部门工作计划,安排、检查、督促本部门员工所承担的任务,帮助解决存在的问题;
(三)参与工程规划设计、报建,负责工程招投标前期工作,受权签订配套设施、监理、施工承包合同,组织工程技术人员熟悉图纸和施工图纸会审;参与相关材料、设备的招标工作。
(四)抓好施工前的准备工作,检查督促施工单位做好施工组织设计和工程进度安排,掌握和控制各项目的施工进度,检查监督工程质量和安全生产及文明施工,定期组织召开工程例会,解决现场矛盾,做好各协作单位的协调配合;
(五)处理施工中出现的技术问题,及时办理设计及施工变更通知,对变更项目增减的签证,协调好监理、施工单位的关系;
(六)抓好工程的基础、主体结构、隐蔽工程及竣工验收,负责质量等级评定及质量问题的处理;
(七)负责本部门内部管理工作,主持召开部门会议、碰头会,及时解决协调工作中存在的问题;
(八)参加公司相关会议,及时汇报工作情况及存在的问题,加强协作,搞好与其它部门之间的配合; (九)负责本部门各项规章制度的建立及对本部门员工进行评价和考核,实行优胜劣汰的人才竞争上岗机制,不断提高部门员工的政治思想素质和业务技能;
(十)完成领导临时交办的其它工作。 三、土建工程师岗位职责
(一)根据部门工作计划,制定本岗位工作计划;
(二)认真阅读图纸,做到熟悉每个施工环节,充分了解设计意图,并参与图纸会审;
(三)熟悉本专业现行规范、规程和国家相关规定;
(四)深入施工现场,控制工程进度和施工质量,及时发现并解决问题,组织并参与解决施工中出现的各类问题;
(五)重要事情做到事前请示,事后汇报,必要时整理成文字资料并存档;
(六)参与审核施工单位的施工组织设计和专业施工方案;
(七)协助预(决)算工程师完成本专业工程量统计和复核及预决算工作;
(八)做好施工记录,编写或审核工程报表;
(九)参与分项、分部、单位工程验收;
(十)做好现场安全管理工作;
(十一)督促监理公司监督施工质量、日常巡检、参加现场旁站、隐蔽验收、中间验收和竣工验收,处理质量事故;
(十二)监督协调施工单位的安全生产和防火、防盗工作;
(十三)监督预埋、预留工作,保证正确无误;
(十四)完成领导交办的其他工作。 四、水、电工程师岗位职责
(一)根据部门工作计划,制定本岗位工作计划;
(二)认真阅读图纸,熟悉每个施工环节,充分了解设计意图,并参与图纸会审;
(三)熟悉本专业现行规范、规程和国家相关规定;
(四)深入施工现场,了解工程进度,及时发现问题并及时解决问题,保证现场施工质量。组织并参与解决施工中出现的各类问题;
(五)重要事情做到事前有请示,事后有汇报,必要时整理成文字资料并存档;
(六)参与审核施工单位的施工组织设计和专项施工方案;
(七)协助预(决)算工程师完成本专业工程量统计和复核;
(八)做好施工记录,编写或审核工程报表;
(九)参与分项、分部、单位工程验收;
(十)现场临时用电管理,确保施工用电安全;
(十一)完成领导交办的其它工作。 五、园林工程师岗位职责
(一)根据部门工作计划,制定本岗位工作计划;
(二)负责编制景观设计招标文件,参与考察设计单位;
(三)负责景观设计方案的确定,并根据实施过程发生的问题进行调整和补充;
(四)负责对景观设计方案审查,并提出修改意见,交相关人员讨论、审核,并形成一致意见后交总经理审批; (五)方案和技术交底工作,负责审核、校对景观施工图,审核后签署意见归档;
(六)重点把握发苗木的数量与规格,控制工程造价;
(七)现场解决施工过程中的技术问题。 六、预决算员岗位职责
(一)负责按公司批准的《项目总进度计划》编制《合同预算工作计划》,并组织按计划完成,负责相关的工程技术文件的收发、管理;
(二)负责投资决策阶段的投资估算编制审核工作及整理分发工作;
(三)负责组织对设计单位提交的单位工程或单项工程设计概算进行审核,并对原投资估算进行相应调整;
(四)负责核实竣工结算资料的合法性、完整性,满足结算相关工作的要求,并负责施工图预算编制审核工作;
(五)负责生产预算的编制、实施及管理;
(六)负责工程类经济合同的草拟、商洽、会签及监控工作;
(七)负责及时组织材料员等相关人员处理工程索赔与反索赔工作;
(八)负责对由设计变更引起的费用进行测算;
(九)负责招投标工程量清单的提供、标底的编制、合同价格的确定及合同会签;
(十)参与讨论《材料、设备选型清单》;
(十一)参与对供应商的售后评估。 七、材料员岗位职责(兼职)
(一)根据工程实际进度,编制材料(设备)采购计划;
(二)根据月计划表协助财务部安排甲供材料的资金计划;
(三)对拟采购材料(设备)进行询价、比价等工作,对相关有意向的材料厂商的资质进行审查、认证,参与招标、合同谈判等的具体工作;
(四)按材料设备合同负责催货、运输、验收、支付、仓储、保修;
(五)做好对甲供材料的管理,建立台帐,控制好材料的入库和出库工作;
(六)协助并监督监理做好对材料进场的质量检验工作;
(七)监督材料设备采购合同执行情况;
(八)参加设备试运行;
(九)负责收集、整理、保管好材料设备档案(包括合格证、说明书、随机技术文件、运转记录等);
(十)负责加工材料设备的管理;
(十一)协调材料厂商和施工单位的纠纷,不影响工程进度。 八、资料员岗位职责(兼职)
(一)资料档案员负责收集、整理,管理好施工档案;
(二)做好图纸和技术文件的收发工作,办好收发台账记录;