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篇：行政助理岗位职责和任职要求行政助理岗位职责和任职要求
篇1：行政助理岗位职责和任职要求
行政文员岗位职责及任职资格 岗位名称 行政文员 职务等级 员工级 人员编制 1人 直接上级 行政主管 直接下级 无 定级工资 职务代理人 管辖范围 行政事务 任 职 资 格
1、性别：女 2、年龄：22-30岁 3、学历：中专以上
4、经历：1年以上文员工作经验。 5、基本要求：
①具有良好的道德品质和企业意识。 ②具备积极态度，执行力。 6、特殊技能：
①熟练操作电脑等办公设备，熟悉网络工作。 主 要 岗 位 职 责
1．负责行政部的复印、文件收发等行政工作。 2．负责公司行政文件、资料的档案管理工作。
3．负责公司办公设备，如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。 4．负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。 5.负责人员来访的接待工作。 6．负责部门会议的记录及整理。 7、完成领导临时交办的其他任务。 【更多相关内容推荐】
篇2：行政助理岗位职责和任职要求
行政人事部岗位职责 ·人事经理 任职资格 1.人力资源相关专业本科或以上学历
2.五年以上相关工作经验
3.熟知
4.人力资源管理的各个板块具有良好地人际沟通能力段等多种技能的运用
并有从事相关内容的经验
此种能力包括语言、现代通讯手
5.熟练掌握并运用政策的能力。人事
熟练掌握并运用它
当是政策可谓包罗万象的百科全书人事经理的基本素质
6.敏锐细致的洞察能力。现代企业人事经理已非昔日仅负责招聘、办理用人手续的高级办事员他必须对企业远景规划中人力资源管理问题提出见解有效管理员工提出建议出应变策略
对
并针对人才市场供求变化及时提
7.处理危机的应以避免企业陷入人才危机变能力。市场竞争激烈企业各种突发事件随时都会发生
也是人事经理必具有一定的抗压能诸如重要岗位领导不辞而别等如何处理须随时应答的考题力具备创新精神
8.工作严谨负责
8.具有房地产行业同类岗位工作经验优先。
岗位职责 1.协助总经理决定公司劳动人事政策
负责研究贯彻执行公司劳动人事诸方面的方针、政策、指令、决议 2.就公司重大人事任免事项提供参考意见置或重组方案、定编定员方案的上报。
3.负责拟订每年的工资、奖金、福利等人力资源费用预算和报酬分配方案
上报公司批准后按计划执行。
负责拟订机构设4.负责审核员工录用、晋升、调配、下岗、辞退、退休、培训、考绩、惩罚意见
并提交总经理决定。
5..负责编订和修改公司各项劳动、人事、劳保、安全、保险的标准、定额和工作计划
并及时监督、检查其执行情况。
改善6.负责指导、管理、监督人事部下属人员的业务工作工作质量和服务态度罚事项。
7..完成总经理临时交办的工作。
做好下属人员的绩效考核和奖励惩·人事助理 任职资格 1.人力资源相关专业大专以上学历年龄 26 岁以下
2.一年以上相关工作经验
3.具有一定
较 的管理经验和抗压能力强的文字撰写能力
4.工作细致、认真、有责任心
较强的沟通协调以及语言表达能力5、熟练使用 office 办公软件、能够进行基本的办公设备维护具备网络知识
6、形象气质佳
女性优先。
2.员工的社保 3.相关表格的制
5.协助岗位职责 1.负责公司员工的考勤和异动做好增员、减员作和更新
以及社保卡的制卡工作
4.管理好公司员工的合同定期整理行政经理对各项行政事务的安排及执行的其他事务性工作。
6.完成经理制定·招聘培训专员 任职资格 1.人力资源管理专业专科以上学历 2.两年以上工作经验
3.熟知人力资源各个板块的内
善于交际容和招聘的渠道、流程具备良好地抗压能力业操守具有责任心
4.具备良好地沟通能力 5.对工作认真负责
同时遵守职
7.6.熟练使用办公软件及办公设备具有房地产行业同类岗位工作经验优先。 岗位职责 一表达能力强聘的渠道略招聘 1.普通话标准富有亲和力
善于沟通、思维灵敏、
2.发掘和使用招
形象气质佳筛选简历预约面试 3 根据公司制定的总战进行人才的合理配置
2.负责协助主管进行销售人员的招聘 二培训 1.入职员工企业文化和价值观的培训收集、整理、编写培训教材、资料果的跟踪、评估和考核作。
3.负责进行员工培训结
4.完成领导交办的其他事务性工·招聘培训主管 任职资格 1、人力资源或相关管理专业本科以上学历 2、四年以上相关工作经验
3、熟悉员工培训制度建设、方式方法及操作流程流程块
熟悉内外部培训组织作业
熟知人力资源各项模
依据有培训规划课程开发等 经验能依据公司实际情况有效制定中长期培训计划不同职位系统开发 设计培训课程和编写教材具有员工职业生涯设计实际操作经验 4、熟悉招聘体系建设、操作流程 5、具备良好的沟通协调能力和组织能力、较好的文字功底和语言表达能力。 6、工作严谨积极主动
较强的承压能力
7、熟练使用办公软件及办公设备。
8、具有房地产行业同类岗位工作经验优先。 岗位职责 一、招聘成职位说明书训业务培训
1、执行招聘计划
进行工作分析
完
维护拓展招聘渠道 2、组织新员工入职培
更新
3、跟踪评估各类人才的使用情况和维护人才储备库分析报告。 二、培训求调研分析
4、提供招聘分析报告和企业人员结构 1、培训规划和计划协助上级领导进行培训需
进 参与拟定培训规划、实施计划和实施方案
确保培训计划符合公司发展需求行日常培训管理训资源管理训讲师资源
2、培根据上级领导的要求根据企业培训需求
开发并管理内外部培
收集、评 估并推荐相关
建立课程、学习资料开拓并维护合适的学习与培训渠道与外部培训机构的联系确保 内外部培训资源的丰富性与
组织具体培训项目的执行
做适用性 3、培训项目实施好培训效果的评估
确保培训的有效性 4、培训效果
分析总结培训
编制并定做好培训记录并跟进培训后的效果反馈工作提出培训管理与业务发展 的合理化建议期提交培训报表分析报告。
负责对培训效果进行评估并定期提交·薪酬绩效主管 任职资格理或相关专业
1、本科以上学历人力资源管
3、工 4、原
2、四年以上相关行业工作经验
文字能力和逻辑分析能力强作严谨、细致、认真则性强作压力具备优秀的职业素养与敬业精神可承受较大工
熟悉 5、熟悉现代人力资源管理、薪酬体系设计
6、熟练应用各类办公软件薪酬福利管理流程 7、具有房地产行业同类岗位工作经验优先。 岗位职责 1、根据公司战略目标及人力资源发展规划完善
2、负责统计、分析公司薪酬状况
为公司薪酬福利体系薪酬体系决策提供数据支持和解决方案织结构和职位设置
3、梳理并优化组
4、
规范各部门人员编制、职责分工检查监督各部门组织实施绩效考核工作存在的问题进行反馈和提供建议解决方案司绩效管理的过程果进行全面监控
对绩效考核实施 5、协调跟踪公
对考核结
确保
为各部门提供必要的支持
6、定期分析人力成本及薪资水平薪酬具有内部公平性和外部竞争力。 ·行政经理 任职资格
1、大专以上学历
3 年以上大中型企业行政管理方面的工作经验。 2、良好的外联和公关能力、组织能力能力有一定的文字写作能力。
具备解决突发事件3、处事沉稳干练、成熟、大方4、具备良好的团队协作精神。 5、形象气质佳岗位职责
女性优先。
能承受一定的工作压力。
1.负责制定、监督、执行公司行政规章制度 2、负责公司品牌建设和公司形象维护外联络事宜
3、负责公司及部门对 2.组织公司办公费用的计划、办公用品的购
3.办理公司所需各种证件
4.负责买、管理和发放工作公司办公设施的管理
5.负责公司相关活动的准备和实施
·行政专员 任职资格
2、一年以上相 4、工作细致、工作 6.完成领导交办的其他工作 1、行政管理或相关专业大专以上学历关工作经验 3、具备一定的行政管理知识
较强的文字撰写能力认真、有责任心及语言表达能力
较强的沟通协调以
5、熟练使用 office 办公软件、能够进行
具备网络知识
6、形象气质佳
男基本的办公设备维护性优先。 岗位职责 1、协助公司日常行政管理的运作 2、负责公
3、司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作负责各类会务的安排工作务的安排及执行
4、协助行政经理对各项行政事
5、完成上级交给的其它事务性工作。
2.·行政前台 任职资格 1.行政管理累专业大专以上学历身高 1.60 以上定的亲和力
年龄 28 岁以下
形象气质佳
3.具有一言谈举止优雅 4.熟悉使用各类办公软件、办公自动化设备 5.善于沟通且富有团队精神 6.工作认真负责有恒心。
岗位职责 1.负责公司前台接待工作者的信息
询问、登记、确认来访 2.负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工
4.根据作
3.日常文书、资料整理及其他一般行政事务要求采购日常办公用品
并及时登帐。管理本部的财产帐目 。做好办公室设备管理及维修
收发日常报刊杂志及做好物品保管工作。 低值易耗品、固定资产 5.做好年度报刊杂志的订阅工作邮件交换 6.做好办公室安全管理·网络管理员 任职资格 1.计算机、电子工程相关专业大专以上学历 2.一年以上系统操作的相关经验
3.熟知
4.精通熟练windows 相关网络的运行环境及 pc 机硬件维护局域网的维护及网络安全使用 ADSL 路由设备
5.熟悉 ADSL 技术原理
精通 ADSL 共享技术 6.具有独认真心
9.立分析和处理网络故障的能力细富有责任心
7.工作主动性强
8.热爱自己的工作具有创新精神学习能力强善于分析、思考问题。
岗位职责 1.做好网络及其设备的维护、管理、故障排除等日常管理工作维护和更新产的定期盘点 2.维护公司计算机硬件设备以及其他应用的添加
3.网站的定期
4.做好各部门固定资
5.负责公司办公用品的检查、维修和更换
7.完成领导交代6.公司办公用品和硬件设备的摸价和采购的其他事务性工作。篇3：行政助理岗位职责和任职要求 总裁、总经理助理岗位职责及任职资格提要：岗位职责协助总裁对公司进行团队管理；做公司战略规划、日常管理的分析；负责总裁的日常行程安排 文章来源
总裁、总经理助理岗位职责及任职资格 岗位职责
1、协助总裁对公司进行团队管理； 2、做公司战略规划、日常管理的分析； 3、负责总裁的日常行程安排；
4、负责总裁文件，信件，函电的接收与转达； 5、负责总裁日常经营工作中文件的起草； 6、负责来访的接待、商务随行； 7、协助安排外出行程、翻译。 任职资格
1、40岁以下，MBA毕业；男女不限，身体健康，相貌端正；2、有五年以上大中型企业中层管理经验，具有营销及管理工作经验优先；
3、人品善良，性格开朗、直率；责任心、事业心强，能承受工作压力，团队协作能力佳；
4、具备良好的沟通协调能力，写作功底扎实；
5、有严密的逻辑思维能力和全面的分析判断能力，较强的统筹协调能力，书面及口头表达能力优秀； 6、有经济管理类相关专业背景优先。
文章来源 篇4：行政助理岗位职责和任职要求 具体说明 岗位职责：
1、起草和修改报告、文稿等；
2、及时准确的更新员工通讯录；管理公司网络、邮箱； 3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；
4、订阅年度报刊杂志，收发日常报刊杂志及交换邮件； 5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
6、保证前台所需物资的充足（如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等）及费用结算。 任职资格：
1、文秘、行政管理等相关专业中专以上学历； 2、二年以上相关工作经验；
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力，熟练运用OFFICE等办公软件；
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力；
5、形象好，气质佳，年龄在20-30岁，女性。
工作时间：八小时制篇5：行政助理岗位职责和任职要求 -1- 景鸿电脑职校教研组 各文员工作职责及任职资格 选择比努力更重要
行政文员工作职责 1、协助执行公司的
2、负责公司员工的考勤管
包括发放办公各项规章制度和维护工作秩序理 3、负责公司全体员工的后勤保障工作用品、印制名片、办理餐 卡、定水、定票、复印、邮寄等事务 4、负责接待来宾
接听或转接外部电话
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理的其他工作任务。
6、完成上级安排行政文员任职资格 1、件及 Internet 邮件收发和处理技巧。 2、熟练运用各类办公自动化设备
打印机、扫描仪等
。
3、同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力还要有较强的保密意识。 能独立操作计算机
熟练操作 Word、Excel、PowerPoint 等
中办公自动化软4、具有良好的文字组织和语言表达能力英文打字速度快
能熟练操作五笔输入等汉字输入法。
有较好的英语阅读和写作能力。 5.掌握常用英语口语办公室文员工作职责 主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发话接待来访人员。
-2- 景鸿电脑职校教研组 2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作做好办公室档案收集、整理工作。
具体是
1、接听、转接电3.负责总经理办公室的清洁卫生。 4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6.负责传真件的收发工作。 7.负责办公室仓库的保管工作8.做好公司宣传专栏的组稿。 9.按照公司印信管理规定
保管使用公章
并对其负责。 并对餐费做统计
做好物品出入库的登记。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐
留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.接受其他临时工作。 选择比努力更重要
办公室文员任职资格 1、文秘或管理类相关中专以上学历。
2、从事二年以上企业文员工作经验。
-3- 景鸿电脑职校教研组 3、熟悉办公室行政管理知识悉办公软件。 选择比努力更重要
4、工作仔细认真、责任心强、为人
熟正直、敢干坚持原则 5、有较强的沟通协调能力。有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神。
6、年龄在 20-25 岁左右 人事文员岗位职责 (1)、行政隶属 上级主管行政部经理 工作对象
各办事处
区域
相关业务人员 (2)、主要职责 A 协助主管组织月度和季度考评并及时完成统计、整理和发布工作。 B 负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作
并将考评和薪酬调整结果记入档案。 C 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。
D 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。
E 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。 F 部门经理交办的其他事宜。
人事文员任职资格 5、件及 Internet 邮件收发和处理技巧。 6、熟练运用各类办公自动化设备能独立操作计算机
打印机、扫描仪等
。
熟练操作 Word、Excel、PowerPoint 等办公自动化软-4- 景鸿电脑职校教研组 7、同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力的保密意识。 选择比努力更重要能力
8、具有良好的文字组织和语言表达
能熟练操作五笔输入等汉字输
还要有较强中英文打字速度快入法。
5.掌握常用英语口语
有较好的英语阅读和写作能力。
负责处理本部工程文员职责 1、在部门经理的直接领导下门的日常事务。
2、负责部门工作会议的记录整理。 3、负责打印、收集、整理工程部的文件。 4、负责工程档案、资料、图纸的管理工作。 5、负责查核工程部员工每月的出勤情况
汇总上报。
6、负责每月统计发放工程部员工的各项劳保福利用品。 7、负责接待用户、来访人员的咨询、投诉等。 工程文员任职资格 1、高中以上文化程度力。 2、责任心强
工作细致、稳重、踏实、耐心、热情、忠于
有一定工作能职守、严守机密。
3、从事工作二年以上。书定工整、流利。 4、能独立操作计算机
熟练操作 OFFICE、CAD、CorelDRAW 等软件及Internet 邮件收发和处理技巧。 5、身体健康、精力充沛。
-5- 景鸿电脑职校教研组 销售文员岗位职责 直属上级销部经理 选择
比努力更重要
营
「岗位职责」 负责文件的打印、分发等工作接待好来访人员。
「工作说明」 1、准备好各种销售文件、备忘录等。负责各种文件的打印、下发和上报工作来电、来函及接待等行政事务券发放等日常工作文秘工作
2、协助经理处理来访、3、做好部门考勤、员工餐
4、做好有关会议记录、整理、打印等
并在自己的职责范围 5、回答客户的一般询问内帮助客户解决问题 6、完成经理交办的其他工作。
女 年龄
20
30 岁 2、文化
1具销售文员任职资格 1、性别程度大专以上 3、外语要求有较高的语言文字能力作23掌握电讯知识
B 级 4、业务要求
并能熟练进行打字和电脑办公操
能帮助经理处理本部门的文字工作掌握一定的统计、预测、会计、文秘等方面的知识具有一定的外语水平
4能够阅读预定函电并进行接待
能协调各岗位的工作服务 5熟悉公关营销部的业务具有一般的公关和社交能力。
-6- 景鸿电脑职校教研组 生产文员职责 1.协助完成生产资料管理包括各类采购及生产文档的整理及汇总。
2.协助完成供应商物料状态的跟踪。 选择比努力更重要3.负责产成品及成品的来料检验。 4.协助上级主管完成交代的其他任务。 生产文员任职资格 1、中专以上学历作经验
2、一年以上相关工
3、能熟练运有生产协调及类似工作经验者优先用 OFFICE 软件。
综合管理办公室文员岗位职责 1.负责后勤保障部日常文字、打印工作进行备档、保密或发放。
整理造册
落实员工每月2.负责后勤保障部流动人口档案考勤及员工流动情况
及时向人力资源部门汇报。
及时向上级传递3.协助有关领导建立本部门各项工作制度请示、报告及时反馈及落实领导指示。
整理
网上答疑4.负责两院后勤网络编辑网上宣传
配合学院进行配合网络中心进行网站建设。
供货及电信、邮政等合作单位
定期向财务部门缴5.配合领导接洽供水、供电统计教师、学生公寓用电、维修情况费和报销。
6.配合后勤物业中心进行教师公寓住房安排发放清点并安排家具
统计水电等
钥匙的保管、
确保教职工有个比较舒适的居住、生活环境。
7.根据工作需要。综合协调和配合其它部门、院办、图书馆等工作促进协调和团结
保障良好的、生活秩序。
对学生负责
及时-7- 景鸿电脑职校教研组 8.对上级负责总结工作选择积极完成领导交待和安排的其它任务。
办公室文员任职资格 1、文秘或管比努力更重要理类相关中专以上学历。
2、从事二年以上企业文员工作经验。 3、熟悉办公室行政管理知识
熟悉办公软件。
5、4、工作仔细认真、责任心强、为人正直、敢干坚持原则有较强的沟通协调能力。有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神。
6、年龄在 20-25 岁左右 前台文员职责 1.负责前台服务热线的接听和电话转接记录并传达给相关人员的接待、基本咨询和引见保持良好的礼节礼貌记表
做好来电咨询工作不遗漏、延误
重要事项认真
2.负责来访客户
严格执行公司的接待服务规范
及时填写登
3.对客户的投诉电话并于第一时间传达到客户服务团队定期将客户投诉记录汇总给副总经理卫生清洁及桌椅摆放
4.负责公司前台或咨询接待室的并保持整洁干净
5.接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。 -8- 景鸿电脑职校教研组 前台文员任职资格 1、女性秘、行政管理及相关专业高中以上学历重要 2、一年以上相关工作经验熟悉前台工作流程
选择
文
比努力更
3、
普通话标准、熟练
熟练使用各种办公自动化设备 4、工作热情积极、细致耐心性格开朗件。 相貌端正
具有良好的沟通能力、协调能力待人热诚
5、熟练使用相关办公软跟单文员职责 跟单工作主要分为三个方面: 1.对客户所下订单的数量及质量进行相关的监督! 2.跟单是客户及生产现场两者之间的重要桥梁及纽带,主要是能够及时地将客户的意见或投诉反溃到生产工场.(注意:是及时地) 3.确保客户的交货期之余,对生产进度的跟进! 跟单员是指在企业运作过程中以客户订单为依据
跟踪产品
跟踪服务运作流向的专职人员。 不能兼职负责的人替代
所有围绕着订单去工作
对出货交期都是跟单员。
2、能熟练操作办公具备良好的协调、跟单文员任职资格 1、中专以上学历软件、SAP-ERP沟通能力。
3、有销售跟单经验采购助理职责 协助公司的采购主管完成采购工作理是重要的一员
采购助
具体的采购助理岗位职责有以下几点
负责-9- 景鸿电脑职校教研组 1.协助配合经理的部门工作公司采购工作。包括询\\比价、签定采购选择 合同、验收、评估及反馈汇总工作采购工作和流程。
2.采购订单的跟进与验收工作。
比努力更重要
更新、完善、创新3.进行原材料等其他公司和客户所需的物品筛选、检查、采购、发货及质保工作。
4.熟悉和掌握各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。直接负责检查购进物资是否符合质量要求。 5.监督采购物品的系统性编制各类采购文件和工艺充归档形成系统化管理。
录入各类有关采购的物品信息并适时更新修改并作一定的补6.积极与各部门进行沟通及时了解需求情况较好的控制成本创造公司最大利润。 董事长助理职责 1工作安排实施情况
2协助董事长做好公司行政办公的各项
监督项目进行有关项目的管理,制定项目计划参与董事长的决策。
协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊进行公司的日常事务管理。
随时待命
吃苦耐劳
对工作认真踏的审编3认识自己的位置实、细心负责。 4每天上午询问董事长的活动日程安排
5重要活动提前提示董事长协助董事长安排好重要会议和日常会议的组
6
公司内部
并织并做好会议记录、整理会议纪要和简报员工及来访人员面见董事长转达董事长指示等日常工作
7
需要负责向董事长通报
安排好董事长的订餐、订房、订机票 -10- 景鸿电脑职校教研组 8.负责做好公司重做好对外公共关系的协调,协助处理相关选要来宾的接待择比努 力更重要 的商务接待工作 9.及时转送董事长签发下达
10
负责对每并负责借负责协给各部门的交办任务并及时向总裁汇报日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理助做好公司相关部门的沟通和协调
1
2 1
1指导、督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作识别,并分类登记,再分别办理门之间往来函件密规定
1
3对所有文件先进行
及时转发总裁批件和部
1
4遵守保
急件、特件应提请总裁注意弃置保密文件按规定要求进行销毁。并检查、督促
1
5完成董事长授权交办的其他各部门人员的保密工作任务。
行政助理的职责 不同行业的行政助理有不同的职责企业的行政助理的主要职责是
1、负责员工的考勤
工业于次月第一个工作日提供考勤报表并存档 2、负责员工档案管
理包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立3、对一般文件的起草和行政人事文的管理源要求计划助招聘工作理工作
4、依据人力资
协组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息 -11- 景鸿电脑职校教研组 5、处理人事日常管负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手选择
续的办理
6、及时办理相关证件的注协助做好公司人力工作的管
8、负责比努力更重要册、登记、变更、年检等手续理、培训与指导
7、组织公司各种活动的策划办公用品采购计划制定及物品领取管理。
行政助理的任职资格 ?? 行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、Word、Excel 和 PowerPoint文件的的经验。
以及创建多种专业?? 分析性思维很重要行轻重缓急的判断地监控。
因为他们经常需要对自己的工作进
并且要对公司的发展和表现进行逐步?? 行政助理们需要有非常好的组织能力形象并很好地反映在组织工作中
传播公司的正面
熟悉如何进行控制。
第2篇：1、项目助理岗位职责及任职要求岗位职责：
1.根据公司发展战略、市场目标和规范性要求，在规定的时间内建立研发文控的管理规范和管理程序，并在发展过程中完善和优化，形成研发文控体系； 2.根据项目要求，审查及协助编制需求说明文档、功能设计文档、系统架构说明书、模块概要设计文档、模块详细设计文档等关键文档的编写规范和用例，及时提供给各项目团队作为参考和依据； 3.编写整理本部每周的工作汇报；
4.协助本部产品的售前工作（产品手册，外包装，培训统筹）； 5.每周收集与医疗科技相关的国家政策，向领导层做精要汇报； 6.上级领导交办的其他事宜。 任职要求：
1.大专以上学历，计算机相关专业；
2.一年以上IT类工作背景经验，有PMP资质认证优先；
3.具备一定的管理理论基础，有独立的思考能力及较强的进取心，有出色的文字和语言表达能力；
4.工作细致认真、效率高、具备较强的责任心。
5.具备优秀的沟通能力、良好的决策判断能力和计划组织能力； 6.具备良好的职业道德素质， 抗压性强、有创新力、善于沟通。
第3篇：商务主管助理——岗位职责与任职要求职位名称：商务助理 或：商务主管助理 岗位职责：
1、执行公司商务管理相关事宜,协助完善商务流程；
2、公司商务相关协议、合同的文件整理、存档工作；
3、跟踪订单的执行完成情况；
4、配合本部门与公司内部相关部门的衔接与日常工作配合； 任职要求：
1、大专及以上学历，国际贸易、市场营销、商务管理类相关专业；
2、二年以上相关领域管理工作经验，有外企或大型企业工作经历者优先考虑；
3、熟练使用常用办公软件 ，熟悉商务流程，具备贸易相关专业知识；
4、良好的英文口头及书面表达能力，熟练使用各种办公软件；
5、良好的沟通与协调的能力，良好的分析与解决问题的能力； 工作地址：北京市丰台区嘉业大厦 B座2001 薪资待遇：
1、3500——4500元；
2、保险：按国家规定缴纳社会保险。
3、用餐：公司免费提供工作餐。
4、休假：国家法定节假日享受带薪假；
5、夏季发放防暑降温物品；
6、外地员工每年春节可享受一次的探亲路费补贴；
第4篇：生产部岗位职责与 任职要求WORD格式--可编辑
西安市震鑫钢铁制品有限公司
生产部
人员网岗位说明及任职要求
GL/ZX-201
1第一版
部门领导审批：
总经理审批：
发布日期： 制作人：生产部
2011 年 5 月 11 日
实施日期：
年
月 日
肖王勋
---
WORD格式--可编辑
生产部人员组织架构网分布图
生产 副总
计划 轧制
储运
设备
部
车间 部 部
技术 品控
生产 计划
车间 副主 任
车间 副主 任
配件
计 量
仓库 机 修
电 务
生产 调度
生产
调度
加热 工段
轧制
打包
行车
加热
轧制 工段
打包
行车
工段 工段 工段
工段 工段 工段
煤气 上料 发生 区 炉
轧机 段
冷床 区 1 号 打包 台
2 号 煤气 打包 发生 台
炉
上料 区
轧机 段
冷床 区 1 号 1 号 打包 打包 台
台
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生产中心主任岗位说明书
1、工作目标
1.1 贯彻执行震鑫公司有关生产经营的方针、政策，严格执行各项规章制度。
1.2 确保全公司年度、月度生产经营计划的顺利完成
, 努力提高全厂的经济
效益。
1.3 确保全公司生产调度系统有效运行
, 努力完成安全环保指标 , 确保生产
计划和统计工作的顺利完成。
1.4 确保设备的正常运行，对设备运行状况进行管控。
1.5 质量技术工作的管理，落实管理文件和程序文件，确保公司质量体系的
运行。
1.6 落实公司各项安全生产经济责任制， 确保公司生产各个环节的安全工作，
及各项制度的落实。
2、工作职责
2.1
在生产组织、调度管理、计划、统计、安全管理等各项工作中，对生
产副总和总经理负责。
2.2
负责编制、组织实施年度、月度生产经营计划和生产作业计划。并对年度、月度生产经营计划和生产作业计划的完成负责。
2.3
有权指导、检查、督促生产车间对生产经营计划的执行情况。
2.4
在事故状态下，有权召集有关调度、车间提出事故处理意见，采取措施，保证生产顺利进行。
2.5
对违反生产经营计划和统计有关规定的做法， 有权抵制或向有关部门汇
报。
2.6
对在生产中有优异成绩的个人、班组和车间， 有权提出奖励意见并报公
司审批，对违章违纪的个人有权提出处理意见。
2.7
组织完成震鑫公司质量体系各要素的管理。
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2.8
对质量体系合同评审、产品标识及可追溯性、搬运、贮存、包装、保管和交付等要素负责在生产组织中贯彻落实。
2.9
负责对全公司各生产工序质量记录的监督检查。
2.10 负责对职工安全教育、特殊工种作业人员技能培训等情况进行监督和
检查。
2.11 对全公司金属平衡及废次材管理负责。
2.12 负责对生产车间原辅材料的计划、库存、使用情况进行监督和检查。
3、工作内容和要求
3.1
认真贯彻执行公司下达的生产、调度、计划、统计、安全环保方面的 方针、政策。
负责组织编制全公司中、长、远期生产经营规划，报公司审批后，认 真组织实施。
负责公司生产经营计划、车间生产作业计划的编制和实施 负责全公司年、月生产经营目标的实现。
负责全公司生产统计工作，做好生产经营数据的采集、整理、加工、分析并搞好全公司金属平衡工作。
负责全公司安全环保制度的制定、安全环保活动的组织、安全纪律的 检查、安全事故的处理，并指导车间的安全环保工作。
负责全公司辅助材料的成本管理，配合财务部门作好成本分析工作。 配合有关部门对物流信息的管理，保证物流信息的畅通。 负责管理好全公司的废次材，防止废次材流失。 3.2
3.3 3.4 3.5
3.6
3.7 3.8 3.9
3.10 负责对生产车间使用的农用车、铲车及其他车辆进行管理、检查考核； 3.11 3.12
作好新产品试制和生产组织工作，确保新产品顺利生产。
分析全公司生产组织的薄弱环节并提出处理意见，向有关领导报告，
当好领导的参谋。
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3.13 3.14
与公司有关部门搞好协作配合。
负责全公司的生产调度指挥，健全调度管理制度，形成一个强有力的 生产调度指挥系统。
建立健全全公司生产管理文件和制度，并检查落实。 负责对生产中心负责的质量体系要素进行检查。 负责与业务部门和采购部门进行产品合同评审工作。 负责做好产品标识及可追溯性的管理 3.15 3.16 3.17 3.18
3.19 指导储运车间对产品搬运、储存、包装、保管和交付的日常管理，提
出要求。
生产计划主管岗位说明书
1、工作目标
1.1 必须严格贯彻执公司有关生产经营的方针、政策，严格执行各项规章
制度。
1.2 必须确保全公司年度、月度、日生产经营计划的顺利完成。
1.3 对生产车间的辅助材料、生产工具、生产备件进行成本预算。
2、工作职责
2.1 按规定及时编排生产车间作业计划。
2.2 根据设备运行情况及时修改和调整程序作业计划。根据生产班报表及时
核销生产计划
2.3 全面掌控钢坯等原材料的供应情况，及割坯的控制，保证生产规格的准
确和数量。
2.4 负责对生产车间的辅助材料、生产工具、生产备件的实际使用情况进行
检查和成本分析。
2.5 管理公司的日常安全生产工作，执行公司的各项安全生产的制定，检查
和考核。
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3、工作内容及要求
3.1 负责按业务提供的销售合同编制钢坯原料申请计划，并根据生产情况办
理补充原料计划，结合合同要求、工艺要求对钢坯来料进行投料，定期对原料计划、投料计划完成情况进行分析、写出分析报告。
3.2 负责贯彻执行公司下达的有关生产、技术经济指标
, 根据合同和工艺要
求在计划书上编写有关参数。
3.3
负责协调生产车间之间的工作，协助处理生产车间计划编制和产品合
同执行过程中的平衡。
3.4
负责新产品及特殊产品的实验试制计划的落实 投料情况。 .
。每月分析原料来料和
3.5 负责按生产计划编制原则编制车间的日作业计划 , 并根据生产班报表核销
计划。
3.6
及时向生产中心反映生产车间的生产运行状况，及时调整生产计划。
3.7
配合技术质量管理员，搞好新产品及特殊产品的试制。 生产情况 , 根据生产中心的工作需要，承担其它工作任务。
每月总结上月
3.8
每月对各生产车间 上报的材料计划进行确认，根据公司下达的月生产经营计划对材料计划表中的项目、规格、数量进行核查和修改，
3.9
定期或不定期检查生产车间的库房、材料存放位置、存量及帐物情况。
生产车间的废次材发 3.10 定期检查车间的废次材是否按定置管理要求堆放，
货台帐。
3.11 建立安全管理台账，并检查指导生产车间的各项安全生产的管理工作。
技术品控岗位工作标准
1、工作目标
1.1 推动公司质量体系有效运行，确保公司技术质量指标的全面完成，不断
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提高产品实物质量。
1.2 积极组织开展质量改进攻关，使公司的槽钢产品符合更大的的市场需
求，并确保其生产正确合理和先进性。
1.3 组织开展产品售前、售中和售后服务工作，搜集顾客信息，确保服务的
及时性和顾客信息的准确性。
1.4 依据用户标准并采用适宜的测量方法对最终产品特性进行检查及判定，
无漏检及错检。
2、工作职责
2.1
在生产副总和生产中心领导下，全面负责槽钢市场工艺、技改、科研、
新产品试制、科技攻关、技术操作规程、技术标准、成材率、全面质量管理、贯
标等工作的管理。
2.2
对技术质量的各项工作负有责任。
2.3 对审查、签发的有关计划、报告及总结资料负责。 2.4 对向上级提出的各项计划、报表的数据准确性负责。
2.5 负责按照 ISO9002 标准建立健全公司质量保证体系，组织公司质量体系文件的执行与管理。
2.6 负责质量体系中质量体系、采购（生产辅助材料技术条件）、过程控制、检验和试验、检验和试验状态、不合格品控制、纠正和预防措施、过程质量审核、服务和统计技术的管理。
2.7 协助合同评审、检验、测量和试验设备的控制、搬运、贮存包装、保管
和
交付管理。
2.8 负责产品的售前、售中、售后服务反馈信息的管理工作。
2.9 负责市场现场的定置管理工作进行指导、检查。
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3、工作内容及要求
3.1 认真贯彻执行公司各项规章制度。
3.2 组织制定新产品、新工艺开工试车方案和工艺调整，及时做好开工后的
技
术总结； 各种技术资料的记录及档案的建立。
3.3 负责监督检查日常技术管理工作，对全厂产品、质量、工艺技术方面的
难题，组织有关人员进行技术攻关，制定和修改品种质量整改书。
3.4 组织推广新技术和科技情况交流工作， 做好技术资料的收集和保管工作，
为生产服务。
3.5 负责组织制定质量工作计划并实施。
3.6 负责工艺技术操作规程的执行。
3.7 负责质量考核指标的分解与落实。
3.8 对不合格产品的处置和采取纠正措施。
3.9 定期召开技术质量工作会议，总结、计划等。
3.10 参加公司及主管领导召集的有关会议，并对会议布置的工作组织落实。
3.11 负责组织公司认证的日常工作。
3.12 负责产品的售前、售中及售后服务的反馈信息的管理工作。
及时了解用
户使用槽钢产品的质量情况，制定整改措施，并跟踪检查各工序落实情况。
3.13 工作中做到室内物品分类、整齐放置，办公室内保持卫生、整洁。
轧钢车间主任、车间副主任岗位说明书 1、工作目标
1.1
协调、组织生产 , 保证生产的顺利、有序 , 圆满完成生产中心下达的产 量指标。
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1.2
开展各项活动 , 采取措施 , 提高槽钢的实物质量 , 杜绝批量性质量事故的发生 , 完成各项质量指标 , 生产出优质的产品。
1.3
轧钢车间内无轻伤及以上安全事故。
节约能源 , 降低成本和辅材的消耗 , 不断提高经济效益。 1.4
1.5
现场定置管理规范、有序、清洁、卫生。
1.6
彻底落实公司下达的其它指示及指令 , 满足公司的要求。
2、工作职责
2.1 负责执行公司下达的年、季、月生产计划并提出具体措施，保证计划的
正确性和可行性。
2.2 负责车间生产指挥和经营管理，保证生产任务和有关技术经济指标的完
成。
2.3
负责车间的安全文明生产，环保工作， “三个百分之百 ”达标。
负责车间生产的产品质量， 严格按照 ISO9002标准建立质量保证， 提高 2.4
职工的质量意识。 2.5
贯彻执行公司的指示、指令。
负责车间人事管理，教育职工遵纪守法。
有权召开车间生产、技术、行政方面的会议，研究决定处理车间生产、2.6
2.7
技术、行政工作方面的问题。
2.8
有权任免段长、班长。根据生产需要，对车间劳动组织的改变和工人
工种有权变更。
2.9
对违反劳动纪律、违章操作、不听劝阻造成后果和不服从指挥调动经
教育不改者， 有权按车间、公司规章制度进行处理。 并有权建议公司给予处分，
对在生产和工作中有显著贡献的职工给予表扬或奖励。
2.10 当发生严重威胁设备、质量、人身安全而来不及请示的紧急情况下，
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有权决定停止生产作业，并立即通知生产中心和生产副总。 2.11 负责主持车间的全面工作。
3、工作内容与要求
3.1
掌握车间人员思想动态，传达上级指示精神，进行思想政治教育工作。 严把质量关，不断提高产量，节能降耗，提高效益。
与段长保持密切联系，检查段长的工作情况及各项制度执行情况。 杜绝人身事故和设备事故的发生。
协调与车间的接口单位的工作关系，并提供信息。
抓好本车间备品、备件及辅助材料的消耗计划，协调全年计划。 抓好本车间的生产组织、劳动竞赛等活动，提高职工技术素质。 抓好本车间的定置管理和成本管理工作。 搞好本车间文明生产和环境卫生工作。 3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
3.8
3.9
生产调度岗位说明书 1、工作目标
1.1 贯彻执行公司有关生产经营的方针、政策，严格执行各项规章制度。
1.2 确保全公司年度、月度特别是日生产经营计划的顺利完成
, 努力提高全
厂的经济效益。
1.3 确保全公司生产调度系统有效运行 ,
确保生产计划和统计工作的顺利
完成。
1.4 确保全公司其它目标的顺利完成。
2、工作职责
2.1
对计划、统计、生产管理等工作负有指挥责任。
使用手中的各项权力和手段将日生产搞好，分工明确，发挥班组在生 2.2
产中的关键作用。
2.3
要求各生产车间执行生产经营计划和机组作业计划
，
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2.4 统计生产过程中的生产操作事故、设备事故和其他影响生产的事故的时
间。
2.5 对生产过程中的各种违章违规现象进行管理考核处罚。
2.6 在事故状态下，受公司委托，有权召集有关部门，车间提出事故处理意
见，采取措施，保证生产顺利进行。
2.7 确保生产过程的安全，如有故障，保护现场，抢救受伤人员，并报告公
司行政部和生产副总 .
3、工作要求
3.1
必须工作在现场，及时了解和掌握生产动态和生产薄弱环节，及时组
织解决。
3.2 执行上级指示、指令要认真，办事讲求效率。
3.3 每日、每月统计、计划报表要认真核查，不出差错。
3.4 本职责的工作，按时保质、保量完成。
设备主任岗位说明书 1、工作目标
1.1 根据车间实际情况，制定相应的管理措施；
1.2 对设备车间人、财、物进行全面管理，带领设备车间职工做好轧钢设备
维护、检修工作，全面完成公司生产经营规定的有关生产、质量、设备
等方面的目标；
1.3 严格标准化作业，树立安全第一的思想，全面完成公司安全奋斗目标。
1.4 管好、使用好、维护好槽钢生产线的设备，改进、提高、促生产。
2、工作职责
2.1 负责设备车间全面负责车间的人、财、物的调配，其工作 对公司负责。
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2.2 制定执行经济责任制，有权按经济责任制对车间职工进行奖惩。
2.3 有权调动车间的人力、物力进行事故抢修修和计划检修的实施。
2.4 有权对车间的班长进行任免，有权对车间人员进行调整，然后上报公司
领导批准。
2.5 对公司和本职范围内安排的工作，有权检查、督促完成。对不负责任、
不守规程、不顾质量乱干者，有权提出批评，情节严重者，有权处理，并
上报公司。
2.6 抓好安全生产，发现危及设备安全和人身安全时，有权采取紧急处理措
施。事后要及时上报有关厂领导。
2.7 对机修工、电工等设备工作人员进行业绩考核。 2.8 贯彻现代化管理思想，推进 5S和点检定修制。
3、工作内容及要求
3.1
掌握车间人员思想动态，主持车间全员会议，传达公司指示精神， 员工有很好的沟通。
和
3.2
加强安全生产教育，不断完善本车间安全生产制度，搞好文明生产；
严格执行安全生产条例和法规； 杜绝重大人身、设备事故，保证安全生 产。
3.3
与机修工和电工保持密切关系， 检查 抢修、检修、定修、专修等情况， 督促、管理考核其工作质量。
3.4
根据点检资料和事故记录，及时组织有关人员研究解决设备的薄弱环 节。
3.5 3.6 3.7
抓好车间备品备件及材料的消耗计划，协调全年计划。 负责车间内人事的各项考核奖励工作。
审核设备或系统改造计划和实施方案，并上报公司领导。
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储运车间主任岗位说明书
1、工作目标
1.1 确保车间安全事故为零。
1.2 确保完成公司部分解给车间的生产、质量、安全指标。 1.3 确保完成公司收料、发料，做到不缺料，及时供料。 1.4 确保产品储存安全有序，帐物相符，检斤计重准确。
2、工作职责
2.1
对本车间安全负责。 吊车和装卸工作有很强的专业性， 落实“十不吊”
对本车间生产负责。特别是对吊车作业的管理， 对车间定置管理、日常工作质量、产品质量负责。 2.2
2.3
2.4
对车间收发工作的计量工作， 要精细化管理，帐物相符，清楚明了。
3、工作职责及要求
3.1 负责成品车间的管理， 确保车间产品管理与收料、外发工作的顺利进行。
3.2 安排、督促车间各班组基础工作的顺利进行。
3.3 负责本车间安全文明生产和各种辅助工具管理的督促和检查。
3.4 负责本车间职工工作质量的考核与成本核算。
3.5 负责本车间重大事情和重大问题处理的内外联系协调工作。
3.6 负责质量体系各项管理工作在本车间的实施、监督与考核。
3.7 有权对本车间各项工作进行检查，对不按要求的班组和职工有权进行调
整和处理。
3.8 有权对本车间班长进行任免，有权对职工的岗位进行调换。
3.9 有权以对车间内出现的问题进行处理考核。
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仓储计量工作职责
1 贯彻国家有关计量的标准，法规及公司制定的计量的管理制度、办法。 2 负责生产所需检验、测量、试验、实验设备等计量器具的使用、保管、检 验和维修的管理工作。确保施工现场所需计量器具出于合格状态。
3 负责收集整理计量测试过程中发现的异常质量信息，
并负责传递到相关人
员，并跟踪监督不合格的处理结果。
4 负责计量器具、记录，按照要求了有关的工作记录， 并及时上报有关部门，
记录时应及时准确真实完整且无涂改。
5 负责计量现场管理和安全管理。
6 定期对测量仪器进行核定、校准，确保准确无误，正常使用。 7 负责办理煤炭、钢坯、成品和废料的收发货相关手续。
8 收集和整理进出货物的记录信息，统计并将生产成品入库，做好原料和成品入库、成品出库、库存明细、废料入库等台账工作（除计量职责外，必须做好台账工作），数据统计后，配合助理做好报表工作。
备件仓库管理工作职责：
1 负责编制物料的收、发、储日报表和月报表，负责协助计量统计员做好统计（计量统计员所需数据和单据的传递工作）、发货等相关的调度工作。
2 组织人员不定期对仓库进行抽查，月底对配件库、原料及成品进行盘点，对盘点数据负责。
3 协助仓管人员做好库房管理工作，及时检查并指导物件摆放是否按要求进行。
4 负责仓库人员的培训工作。
5 协助主管做好仓库人员的管理工作。
6 制定并履行仓库人员的绩效考核制度，记录部门人员考勤安排人员轮休。
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7 及时整理工作内容并制定工作计划，检查各岗位计划的执行情况。 8 不断学习新的仓库管理理念，评估其可行性后，将其应用于仓库管理工作中。
9 认真完成主管交代的其他工作任务。
库管员岗位职责
1 贯彻落实公司关于仓库管理方面的工作制度。负责配件库、原料库、成品库的管理工作。
2 依据库存数量，审查传递车间生产计划以及设备负责人的申购计划。 3 如实做好物件出入库的台账记录，将对应单据做归档处理。
4 及时整理库存物品的库位与清理工作，合理安排仓位，做到实物与标签相符，现场干净，整齐有序。
5 每天检查各类成品的库位摆放情况是否符合要求。
6 配合仓储助理定期对配件库、原料、成品进行彻底盘点，制作库存盘点报告，并对库存数量的结果负责。
7 协助计量统计员监督过磅车辆的状况，并对计量结果负监督责任。 8 认真完成领导交代的其他工作任务。
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