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前台文员工作职责范围大全

前台文员需要熟练掌握前台岗位应具备的接待、社交礼仪与电话接听等礼仪;

以下是东星资源网小编精心收集整理的前台文员工作职责,下面就和大家分享,来欣赏一下吧。

前台文员工作职责1

1、对来访客户做好接待工作、引导工作,及时通知被访人员;

2、人事行政类辅助工作,负责公司办公劳保用品发放管理工作、饮用水订购等;

3、公司有人员应聘做好表格填写,复印应聘人员证件资料各项事宜;

4、每月到物业、员工宿舍领取发票;

5、对公司保洁、植物摆等工作的监督与检查;

6、日常的打印、复印以及相关设备的检查;

7、公司员工通讯录整理更新;

8、协助组织公司各种活动。

9、负责展厅客流量的登记;

10、负责报销费用;

11、负责汇总每天的报表。

前台文员工作职责2

1、接听电话;

2、客户接待与分流引导;

3、信息统计;

4、公司其他日常事务。

5、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作;

6、负责来访客户的接待;

7、协助维护办公环境及秩序;

8、完成领导交办的其它工作。

前台文员工作职责3

1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

3、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于时间传达到客户服务团队;

4、负责公司前台的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

5、每月拟定值日表格,收录快递寄送情况等;

6、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;

7、认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务 。

前台文员工作职责4

1、根据销售人员的需求以及公司库存的情况合理安排订单计划表格。

2、核对、统计工厂的回货日期。

3、将每日回货的订单数量及时导入到公司回货表格,对未即时回货的进行通报,监督。

4、核对公司库存数据,协助运营以及销售人员进行公司补货申请。对库存不足的款号及时下补货计划,对大量库存的及时提出预警,提示销售人员清理库存。

5、遇到问题能积极与销售沟通,并想办法解决。

6、负责所有来访预约、访客登记等日常接待工作,并及时通知相关人员;

7、负责日常文书、资料整理及其他一般行政事务;

8、负责公司活动,例如生日会、年会等等;

协助上级建设企业文化;

9、负责公司环境卫生管理,形象维护;

10、负责日常物品保管及补充管理 ;

11、负责办理员工入/离职、调动等手续;

人事档案的管理;

员工劳动合同的签订与管理

12、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

考勤的制作和管理;

13、完成上级交办的其它工作任务。

前台文员职责范围

1.文明职场管理及收发、打印、复印。

2.负责接待客户(纸杯在键盘右边第二个抽屉)

3.快递的收发(键盘右边第二个抽屉有信封)

4.吴总衣服的收送(E盘干洗表格)

5.电话的接听与转接

6.上班前整理好报纸(信报箱在后门左边)

7.矿泉水的检查(E盘矿泉水表格)

8.人员外出的登记和复印登记(E盘-前台专用-人员外出的登记。

E盘-方便复印表)

9.每周一购买鲜花和贡品

10.公司基本资料复印件的保管(键盘右边第一个抽屉)

11.对卫生员、炊事员的管理(炊事员:煤气和食用油的订购。

卫生员:清洁用品的订购)

12.上下班复印机的开关

13.上下班窗户的开关

14.下班关闭并检查空调(键盘右边第一个抽屉有个遥控器)

15.名片的订购(桌面上有个文件,里面有QQ)

16.办公用品的采购

17.每周一上班开会议室的电风扇,周五下班关掉电风扇

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