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前台文员工作职责范围大全
前台文员需要熟练掌握前台岗位应具备的接待、社交礼仪与电话接听等礼仪;
以下是东星资源网小编精心收集整理的前台文员工作职责,下面就和大家分享,来欣赏一下吧。
前台文员工作职责1
1、对来访客户做好接待工作、引导工作,及时通知被访人员;
2、人事行政类辅助工作,负责公司办公劳保用品发放管理工作、饮用水订购等;
3、公司有人员应聘做好表格填写,复印应聘人员证件资料各项事宜;
4、每月到物业、员工宿舍领取发票;
5、对公司保洁、植物摆等工作的监督与检查;
6、日常的打印、复印以及相关设备的检查;
7、公司员工通讯录整理更新;
8、协助组织公司各种活动。
9、负责展厅客流量的登记;
10、负责报销费用;
11、负责汇总每天的报表。
前台文员工作职责2
1、接听电话;
2、客户接待与分流引导;
3、信息统计;
4、公司其他日常事务。
5、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作;
6、负责来访客户的接待;
7、协助维护办公环境及秩序;
8、完成领导交办的其它工作。
前台文员工作职责3
1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于时间传达到客户服务团队;
4、负责公司前台的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
5、每月拟定值日表格,收录快递寄送情况等;
6、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;
7、认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务 。
前台文员工作职责4
1、根据销售人员的需求以及公司库存的情况合理安排订单计划表格。
2、核对、统计工厂的回货日期。
3、将每日回货的订单数量及时导入到公司回货表格,对未即时回货的进行通报,监督。
4、核对公司库存数据,协助运营以及销售人员进行公司补货申请。对库存不足的款号及时下补货计划,对大量库存的及时提出预警,提示销售人员清理库存。
5、遇到问题能积极与销售沟通,并想办法解决。
6、负责所有来访预约、访客登记等日常接待工作,并及时通知相关人员;
7、负责日常文书、资料整理及其他一般行政事务;
8、负责公司活动,例如生日会、年会等等;
协助上级建设企业文化;
9、负责公司环境卫生管理,形象维护;
10、负责日常物品保管及补充管理 ;
11、负责办理员工入/离职、调动等手续;
人事档案的管理;
员工劳动合同的签订与管理
12、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
考勤的制作和管理;
13、完成上级交办的其它工作任务。
前台文员职责范围
1.文明职场管理及收发、打印、复印。
2.负责接待客户(纸杯在键盘右边第二个抽屉)
3.快递的收发(键盘右边第二个抽屉有信封)
4.吴总衣服的收送(E盘干洗表格)
5.电话的接听与转接
6.上班前整理好报纸(信报箱在后门左边)
7.矿泉水的检查(E盘矿泉水表格)
8.人员外出的登记和复印登记(E盘-前台专用-人员外出的登记。
E盘-方便复印表)
9.每周一购买鲜花和贡品
10.公司基本资料复印件的保管(键盘右边第一个抽屉)
11.对卫生员、炊事员的管理(炊事员:煤气和食用油的订购。
卫生员:清洁用品的订购)
12.上下班复印机的开关
13.上下班窗户的开关
14.下班关闭并检查空调(键盘右边第一个抽屉有个遥控器)
15.名片的订购(桌面上有个文件,里面有QQ)
16.办公用品的采购
17.每周一上班开会议室的电风扇,周五下班关掉电风扇