【www.scfx8.com--员工个人工作总结】

篇:公司办公室岗位职责

在集团公司总经理及主管行政副总经理的直接领导下,贯彻执行集团公司规定的各项管理制度,

保证集团公司行政事务各项工作的正常开展。

1、时时了解掌握员工的思想动态并及时向上反映,关心员工的工作,生活情况,为员工排忧解

难。

2、检查、督促打字员,档案员,汽车司机,保卫值班员及后勤人

员执行岗位职责的情况,做好

他们的考勤登记,协助行政副总经理管理好一切行政事务,及时发现问题加以解决。

3、根据企业发展需要,负责做好新员工的招收,劳动合同的签订,人事档案的建立和奖惩、辞

退工作。

4、编制公司内部办公用品的年度、月度供应计划,做好报刊杂志的征订和分发工作,做到节省

行政开支。

5、负责管理集团公司的低值易耗品,配合财会部门统一登记立帐,防止流失。

6、搞好集团公司用电、用水、电话通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一度水、每一

度电的良好习惯。

7、承办领导临时交付的事项。

第2篇:公司办公室岗位职责

公司办公室岗位职责领导,其履行以下职责: 办公室是企业的综合职能部门,受公司执行董事、经理直接 一、办公室工作人员均要严格遵守纪律,按时上下班,不得迟

到、早退。做好文件的收发和文档工作。

二、办公时间要坚守岗位,外出办事要向本科室负责人报告去

向、时间并保持工作联系;每个科室要合理安排,除特殊 情况外不得空岗。

负责购置、管理、发放办公用品,做好公司的后勤工作。 四、办公室工作人员都要严格履行职责,及时、准确地完成所

承担的工作,做到当天工作当天完成,不积压、不拖延、不失误。

五、负责检查、督促各项制度的落实。

六、搞好科室与科室、同志与同志之间的团结协作,互相帮助、

互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。

七、及时汇报、反应近期工作重点和情况以及公司布置的工作、事项的检查落实情况。

八、接人待物要讲文明礼貌。对他人要热情接待,态度和蔼,认真完成领导交办的其它任务。

十、保持清洁卫生,物品摆放要整齐有序,创造优美舒适的工作环境,做到衣帽整洁,仪表大方。 十一、认真做到对公司的机密决不泄露。

财务部岗位职责

财务管理工作是企业的经济命脉,是企业的“内当家”,直接向执行董事或股东会负责,在经理领导下开展工作。其具体职责如下:

1、按照国家财务制度规定,建立健全公司财务管理制度,做号财务管理基础工作,如实反映公司财务状况,依法计算和缴纳国家有关税费,保证公司股东权益不受侵犯。

2、做好各项财务收支计划、核算、分析和考核工作,依法合理筹集资金,有效利用企业各项资产,努力提高经济效益。

3、按照国家银行金融管理规定,加强现金管理,做好结算和信贷工作,。

4、根据各科室提出的资金需用计划,按照先审后支的原则,安排使用资金。并实施资金使用的监督。负责督促或会同有关部门对债权、债务的清理和追收。激活资金运转。

5、按照银行制度规定,合理使用贷款,并做好一切结算工作。

6、定时对各科室、各船舶的资产、生产设备、工属具、燃油料等进行清仓盘存,并对营业收入、债权债务核对无误,发现问题即时向执行董事、经理汇报,并提出解决办法。

7、负责对会计凭证、报表、帐册等财务档案的保管和一切财务发票、收据、有价证券的登记、保管工作。

8定期向执行董事和股东会汇报收支情况,严守财务秘密,对违反财务制度的行为坚决予以抵制。

9坚持收支两条线,报销一支笔的制度。凡金额100元内由办公室主任审批后报销;金额500元内由经理批准报销;金额500元以上的由执行董事审批后报销。

技术安全部岗位职责

一、认真宣传贯彻执行党和国家的安全方针、政策和法律法规,牢固树立“安全责任重于泰山”的思想,确保人民生命财产安全。

二、负责落实企业安全生产管理体系,做到有计划、有布置、有检查、有措施、有落实。定期或不定期地开展各项安全活动,积极整改事故隐患,按照“三不放过”原则,处理各类安全事故。

三、负责制定企业安全应急措施、预案,并组织实施。负责组建义务消防队伍,组织演习和排险工作。

四、建立健全安全生产管理台帐,管理船舶技术档案、技术船员档案、技术改造图纸和资料、负责办理船舶保险等,并予以保密。

五、做好企业内部安保工作,确保正常的生产经营和工作环境。

六、负责办理船舶的各种证书、证件和检验工作,船舶出险理赔工作。

七、因工作失职或故意行为造成的损失,应负一定的赔偿责任。

八、定期向执行董事、经理汇报工作。

经营部岗位职责

1、决执行国家各项方针和政策,坚持“依法管理,专业服务,信誉第一,客户至上”的服务宗旨。

2、正确理解企业发展战略和企业核心价值观,准确向员工传达和渗透。

3、具有高度的责任心和敬业精神,以身作责,时刻维护公司形象为己任,从全局出发,无私、客观、公正、公平地处理事务。

4、对经营部全权负责,做好各会馆和管理服务中心的坚控和调配工作,对出现不合理的服务,及时做出处理。 5、合理调配人员,协调各岗位的分工与协作,责任到人,同时关心员工生活,确保员工有良好的精神面貌和积极的工作态度。

6、负责制度贯彻落实各岗位责任制,制定工作要求,管理怒表的经济指标以及建立各项管理制度。

7、认真执行公司考核体系,按照公司规定及结合工作实际情况对员工实施考核,做到奖罚分明。

8、负责做好旅游接待服务,旅客的安全工作和对航区水情变化的掌握,确保生产、生活运行正常。

9、负责做好经营部对外,如:公安、公商、税务、大客户等部门的协调工作,便于开展各项工作。

10、协调公司财务部监管管辖区内各类的收支、督促。 11、结合本职工作,及时向公司提出合理化建议。 12、对突发事件,能够冷静、准确、及时处理并解决问题(按照相关的国家规定执行)。 13、做好公司交办的其他任务。

第3篇:公司办公室岗位职责

公司办公室岗位职责

1、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织,督促、检查制度的贯彻执行。做好公司商务的保密工作。

2、协助组织设计和完善公司的机构设置,做好定岗定编,制定员工岗位职责和人才梯队计划。负责招聘员工,采取多种渠道为公司寻求合适的人才。合理有效配置人力资源。

3、协助生产部长组织开展工作分析,规范各岗位工作要求,建立健全岗位责任制。

4、负责对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。并为其他部门提供及时有效的行政服务。

5、负责会务安排,做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。

7、负责员工绩效管理工作及各项奖惩办法的执行,统计员工绩效考核结果。

8、协助核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。

9、代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。协助办理员工的劳动保险。

10、负责建立健全员工的人事档案。做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

11、协助公司对保安、后勤人员的管理;做好净化、绿化、美化工作及防火、防盗、防水、防电等工作。

12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

13、负责监督采购人员按有关规定采购;负责员工考勤管理和纪律监察。

14、监督仓管人员做好本职工作,监督员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

15、负责协调员工关系,解决劳动纠纷,协助公司做好各部门之间的协调工作。

16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。

17、负责组织企业文化建设,节假日开展活动、慰问等工作。

18、完成公司领导交办的其他相关工作。

第4篇:公司办公室岗位职责

公司办公室岗位职责

1、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织,督促、检查制度的贯彻执行。做好公司商务的保密工作。

2、协助组织设计和完善公司的机构设置,做好定岗定编,制定员工岗位职责和人才梯队计划。负责招聘员工,采取多种渠道为公司寻求合适的人才。合理有效配置人力资源。

3、协助厂长组织开展工作分析,规范各岗位工作要求,建立健全岗位责任制。

4、负责对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。并为其他部门提供及时有效的行政服务。

5、负责会务安排,做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。

7、负责员工绩效管理工作及各项奖惩办法的执行,统计员工绩效考核结果。

8、协助核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。

9、代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。协助办理员工的劳动保险。

10、负责建立健全员工的人事档案。做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

11、协助公司对保安、后勤人员的管理;做好净化、绿化、美化工作及防火、防盗、防水、防电等工作。

12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

13、负责监督采购人员按有关规定采购;负责员工考勤管理和纪律监察。

14、监督仓管人员做好本职工作,监督员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

15、负责协调员工关系,解决劳动纠纷,协助公司做好各部门之间的协调工作。

16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。

17、负责组织企业文化建设,节假日开展活动、慰问等工作。

18、完成公司领导交办的其他相关工作。

厂长岗位职责

1.坚决服从总经理的指挥,认真执行其工作指令,负责全厂的日常及行政管理工作。一切管理行为向总经理负责;

2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;负责监督执行全厂各项规章

制度的落实;负责全厂人员的工作状态,指挥生产的正常有序运转。

3.负责对车间主任的工作考核,切实做好奖惩工作,提高工作积极性。组织生

产、设备、安全、环保等制度拟订、检查、监督、控制及执行;

4.及时召开生产会议,听取各车间主任的工作汇报并及时给出处理意见。 协助

总经理编制公司中长期发展规划,审定年度生产、销售综合计划,提出季度工厂奋斗目标和中心工作及重大措施方案;

5.负责编制年、季、月度和平时作业、设备维修计划及时组织实施、检查、协

调、考核;

6.负责组织对机械维护及保养工作,对设备的定期检修准确及时的作出决策。 负

责设计工厂的产品布局和工序间的协调;

7.负责生产与销售环节的沟通,及时调整生产方案。 密切配合营销部门,确保

订、定产品合同的履行;

8.配合组织审定技术管理标准,编制生产工艺流程,审核新产品开发方案,并

组织试生产不断提高产品的市场竞争力;

9.负责抓好生产安全教育,加强安全生产的控制、实施、严格执行安全法规、

生产操作规程,即时监督检查,确保安全生产,杜绝重大火灾、设备、人身伤亡事故的发生;

10.负责组织生产现场管理工作,重视环境保护工作,抓好劳动防护管理和制订

环保措施计划;抓好公司的卫生、防火、防盗、防水、防盗等工作;

11.加强管理,确保工厂各部门和各类人员职责、权限规范化,建立质量管理体

系;负责公司可持续发展的项目调查,为公司的进一步发展壮大提供可行性依据。

12.及时编制年、季、月度生产统计报表。认真做好生产统计核算基础管理工作,

重视原始记录、台账、统计报表管理工作,确保统计核算规范化、统计数据的正确性;

13.督导工厂各部门的日常生产活动,定期召开有关会议,发现问题、分析原因,

采取有效措施,确保生产线正常运转;

14.抓好生产统计分析报告。定期进行生产统计分析、经济活动分析报告会,总

结经验、找出存在的问题,提出改进工作的意见和建议,为公司领导决策提供专题分析报告或综合分析资料;

15.负责做好生产设备、计量器具维护检修工作。结合生产任务,合理的安排生

产设备、计量器具计划,确保设备维护保修所须的正常时间;

16.负责做好生产调度管理工作。强化调度管理、严肃调度纪律,提高一线管理

人员生产专业知识和业务管理水平,平衡综合生产能力,合理安排生产作业时间,平衡用电、节约能源;

17.抓好生产管理人员的专业培训工作。负责组织质检员、车间管理人员、统计

员、车工等的业务指导和培训工作,并对其业务水平和工作能力定期检查、考核、评比;

18.贯彻、执行公司的成本控制目标,积极减少厂区的各种成本,确保在提高

产量、保证质量的前提下不断降低生产成本;

19.认真抓好超领物料的损耗统计,必须做到“有因必补,无因不批”的原则。

20.负责监督各生产部门制定工作目标、工作计划;并组织实施、检查监督及落实;

21.按时完成公司领导交办的其他工作任务。

第5篇:房地产公司办公室岗位职责

办公室工作职责

总体工作职责

1、负责公司本部的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。

2、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定及领导批示的落实和督办工作的事项进行催办、查办和落实。

3、负责公司各类文件、简报起草、核稿与印发;管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。

4、负责公司工作计划与部署、会议交流、领导讲话及年度等材料的准备工作。

5、负责公司文件、函电等的收集、整理、拟办、送批和传阅。

6、负责公司各部门年度、月度工作计划的收集、审核、整理与上报工作。

7、负责公司各类档案收集、管理工作。

8、负责公司印信的使用和管理工作。

9、负责公司信息资料的收集、报送和管理工作。

10、负责公司行政、后勤规章制度的制订和监督执行。

11、负责公司的资质、工商年检、工商变更等手续的办理。

12、负责公司法律事务工作。

13、负责公司对外重大投资有关材料的起草、审核与管理工作。

14、负责办公用品和其他物品的采购、保管与发放工作。

15、负责公司固定资产、办公设施与设备的管理。

16、负责公司行政费用的审核管理。

17、负责公司邮件的寄发和报刊订阅工作。

18、负责通讯工具管理及总机话务的管理。

19、负责公司接待管理工作。

20、负责公司办公区域环境卫生、绿化、防火、防盗及安全管理。

21、负责制订和完善公司人力资源规划及人员编制管理制度,并组织实施。

22、负责制订和完善人员招录管理制度、员工内部流动管理制度、员工晋升与管理干部内部选拔管理制度、员工日常评估管理制度等,并指导、监督实施。

1

23、负责制订和完善绩效考核制度,并指导、监督各部门实施相应的绩效考核制度。

24、负责制订和完善培训管理制度,并监督执行。

25、负责完善薪酬体系,对公司员工实施薪资定级管理。

26、负责公司员工录用、转正、劳动合同签订、内部调动及离职等手续的办理。

27、按照总经理意图,负责组织草拟公司工作计划、报告、总结、决议、发布通知、通告,负责审核后以公司名义发出。

28、准备总经理会议议题,根据会议决议编发会议纪要,并督促有关部门贯彻执行。

29、完成总经理交办的其他有关行政方面的工作。

人员设置安排

一、档案管理员

1、负责公司公章、介绍信的保管和使用。

2、严格执行公司保密制度,负责各类文件、人事档案、营业执照、各类证书的管理。

3、负责公司各类合同协议、请示报告、工作计划、会议纪要、重要传真等综合档案的管理。

4、部门经理交办的其他工作。

二、文秘

1、严格执行公司《专职秘书工作管理制度》。

2、负责公司来访客人的迎送、接待、访客、引导工作。

3、负责检查公司办公环境的安静、整洁、卫生程度,及时与公司值班人员或保洁人员联系。

4、负责拟定各项接待活动的工作计划,协调相关部门。

5、根据需要落实住宿和就餐,提供相关所需资料或礼品。

6、负责会议接待工作和会务安排工作。

7、负责接待任务中的费用预决算。

8、做好外来邮件、报刊的收取、分发和安排公司邮件的登记寄送。

9、负责公司各类会议、活动的通知及宣传工作。

10、负责公司报刊杂志的订阅及收发工作。

11、部门经理交办的其他工作。

12、协助部门领导做好公司各类会议和活动的安排,负责有关秘书工作。

13、负责起草公司各类文件、通知、简报,草拟公司月度、季度、年度总结、计划、会议交流、领导发言稿等材料。

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14、负责公司中层领导会议、专题会议的记录。

15、负责公司的保密管理工作。

16、负责各类信息的采集汇编。

17、负责公司打印、传真等办公设备的保管、维修和使用。

18、负责总机设备的日常维护工作。

19、协助对公司通讯工具的管理和内部通讯录的编制。 20、负责电子邮件收发及公司各类信息收集。

21、负责公司来访客人的预约登记。

22、负责保管各种打印文件和资料的原稿和正稿。

23、做好打印文件和资料的登记工作。

24、负责日常办公用品的保管、发放、登记工作,并定期盘点及时申报购买短缺物品。

25、负责公司及各部门文件的打印工作。

26、负责公司文件资料的打字、复印和传真工作。

27、负责公司传真收发管理和复印管理,做好登记。

28、做好文印费用的月度、年度统计工作。

29、负责公司固定资产实物台帐的记录工作。

30、负责公司办公用品等物品的日常管理工作,包括办公用品、药品、福利品、礼品等。

31、负责固定资产办公用品等物品的入库验收、登记、保管和配发手续。

32、做好物品进出库登记及费用的月度、年度统计报表工作。

33、完成上级领导交办的其他工作。

三、事务处

1、负责总经理驾驶员及其他公务外出驾驶员工作。

2、负责公司车辆的车况保养及车容整洁工作,做到脏车不过夜。

3、负责总经理车辆的汽油费、过路过桥费、停车费等费用的报销。

4、负责处理和维修车辆的小故障,以保持车辆的完好率。

5、负责公司日常采购工作。

6、负责公司办公区域的消防、安全和保卫工作,监督、检查卫生工作。

7、负责检查记录饮水机、空调、电话机、电器等办公设备运行情况。

8、完成公司领导交办的其它工作。

四、驾驶员

1、服从领导调度指派,严格遵守交通法规,做到“三检,四勤,

3

五不开”。

2、负责车辆的保养、检查,提高车辆完好率。

3、负责保养、检查及正确使用车上灭火器。

4、负责保管使用车辆的一切工具及各种证件。

5、严格遵守驾驶操作规程,根据不同的道路和气候条件,合理掌握车连,确保行车安全。

6、负责车辆安全检查,定期交纳办理各种交通养路费等费用。

7、了解车辆机械性能,能够进行简单的小修项目。

8、完成运输任务后,负责清洁车辆和安全停放车辆,无公司总办领导同意不能私借车辆。

9、热情服务,廉洁自律。

10、协助做好其他后勤服务工作。

11、自觉做到对领导在车内的谈话内容严格保密。

12、认真完成领导交办的其他工作。

五、文书档案管理员

1、在公司领导和部门领导的指导下,树立正确的档案管理意识、

2、明确档案管理的范围及工作流程,严格按照公司有关制度执行。

3、配合有关部门做好资料的建档、入档工作。

4、做好档案的保管、调阅与利用工作。发挥档案的价值。

5、做好档案的分级管理与保密工作。

6、在公司的领导下做好档案的鉴定工作。

第6篇:公司办公室主任岗位职责

公司办公室主任、劳资员岗位职责

1.负责贯彻落实党的路线、方针、政策,执行上级的各种规定。

2.负责办公室的全面工作,抓好办公室的思想政治工作和业务建设。

3.负责公司劳动工资人事管理工作。

4.负责收集整理各种信息及时反映公司经营和员工思想动态。

5.组织起草各种文稿,把好文字关和政策关。

6.负责公司党委、公司的印章管理工作。

7.负责办公室成本费用指标的控制工作。

8.负责完成公司领导交办的其它工作。

公司办副主任、秘书岗位职责

1.协助公司行政组织贯彻上级指示和职代会决议,督促检查公司各部门对中心工作和公司经理指示的执行情况。

2.协助公司经理、党委书记处理日常事务工作。

3.负责公司有关文件资料的起草工作。

4.负责公司召开的各种会议的组织准备工作,并做好记录。

5.负责公司综合治理、来信来访工作。

6.完成领导交办的其他工作。

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